© intarsys consulting GmbH, 2013

ZUGFeRD und SAPDer neue Standard für

elektronische Rechnungen für Deutschland

Dr. Bernd Wildintarsys GmbH

ECM Forum CeBIT 2014

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Ziel der Integration

‣ Nahtlos

‣ Benutzer merkt nichts von ZUGFeRD

‣ Kein neues Anwendungssystem

‣ Integriert in SAP DMS bzw. Archiv (ArchiveLink)

‣ Flexibel

‣ Leicht anpassbar an Änderungen im SAP-Rechnungsablauf

‣ Leicht anpassbar an Schema-Änderungen bei ZUGFeRD

‣ Beidseitig

‣ Rechnungsausgang (Erzeugung von ZUGFeRD-Rechnungen)

‣ Rechnungseingang (Empfang von ZUGFeRD-Rechnungen)

‣ Schnell

‣ Kurze Implementierungszeit

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Überblick

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SAPPDF/A Live! ZUGFeRD

SAP PDF/A Live!ZUGFeRD

PDF/A

XML

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PDF/A

XML

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Rechnungsausgang

Rechnungseingang

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Erweiterung Debitor-Daten

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Rechnungsempfänger E-Mail Adresse

Pflege der E-Mail Empfängerdaten am

Kunde/Partner

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Pflege Ansprechpartner

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Pflege der Ansprechpartner

Information für den Tag <DefinedTradeContact>

RechnungsempfängerE-Mail Adresse

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Versand von ZUGFeRD Rechnungen

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Standardausgabe-Funktion

von SAP Rechnungen

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Versand von ZUGFeRD Rechnungen

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Versand über eigene Nachrichtenart hier: ZRD1

PDF/A

XML

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Empfang von ZUGFeRD Rechnungen

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Darstellung in PDF/A Live!

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Kooperation

‣ SAP-Partner

‣ SAP-Customizing

‣ ABAP-Integration

‣ Bereitstellung über Portale z.B. SharePoint (Gateway/DUET)

‣ Logging

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‣ FeRD Gründungsmitglied

‣ PDF Association Vorstand

‣ PDF/A Konvertierung

‣ ZUGFeRD PDF/A-3 Erstellung