Estrel Congress & Messe Center Veranstaltungsmappe

25.000 QM UNENDLICHE MÖGLICHKEITEN

ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER

INHALT

1 ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER

2 ÜBERSICHTSPLAN

3 SERVICES 3.1 VERANSTALTUNGSTECHNIK 3.2 IT-SERVICE 3.3 CATERING

4 ESTREL HOTEL

5 ESTREL FESTIVAL CENTER

6 PREISE 6.1 RAUMMIETEN 6.2 IT-SERVICES 6.3 PERSONAL

MULTIFUNKTIONAL& FLEXIBELDas Estrel Congress & Messe Center ist eine der größten und modernsten Kongress-, Messe- und Eventlocations in Berlin. Mit 25.000 Quadratmetern Veranstaltungsfläche bietet es Platz für bis zu 12.000 Besucher.

Durch seine flexiblen Raumkonzepte kann das Estrel Congress & Messe Center optimal an jede Veranstaltungs-größe angepasst werden.

Von Messe oder Großkongress mit begleitender Ausstellung, Tagung oder Firmenevent bis hin zu kleineren Empfängen, Seminaren oder Workshops – die klare unaufdringliche Innenarchitektur, modernste Veranstaltungstechnik und der professionelle Service bieten ideale Rahmenbedingungen für jede Art von Veranstaltung. Darüber hinaus ermög-lichen die mehr als 75 Räume und Foyers individuelle Kombinationsmöglichkeiten und höchste Flexibilität.

1 ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER

-Bahn

S 41, S 42

A

B

C

BAR

Bühne

Festival Center

Tor 1Tor 2

Flügel 3

Flügel 2

Flügel 1

Flügel 4

Sonn

enall

ee

Ziegrastraße

Convention Hall I Sektion D

Sektion B

Sektion A

Sektion C

Estrel Saal

Raum 2(Erdgeschoss)

Raum 3(Erdgeschoss)

Raum 2(Erdgeschoss)

Raum 3(Erdgeschoss)

Raum 1(1. Etage)

TAXI

Foyer 1

Foyer 3

Foyer 2Raum 4Raum 5

AusweichparkplatzSonnenallee 228

Back

stag

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. Eta

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Loun

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Foyer 4

Convention Hall II

Saal Europa

Tor 3

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I

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2 ÜBERSICHTSPLAN

-Bahn

S 41, S 42

A

B

C

BAR

Bühne

Festival Center

Tor 1Tor 2

Flügel 3

Flügel 2

Flügel 1

Flügel 4

Sonn

enall

ee

Ziegrastraße

Convention Hall I Sektion D

Sektion B

Sektion A

Sektion C

Estrel Saal

Raum 2(Erdgeschoss)

Raum 3(Erdgeschoss)

Raum 2(Erdgeschoss)

Raum 3(Erdgeschoss)

Raum 1(1. Etage)

TAXI

Foyer 1

Foyer 3

Foyer 2Raum 4Raum 5

AusweichparkplatzSonnenallee 228

Back

stag

e (2

. Eta

ge)

Loun

ge (1

. Eta

ge)

Foyer 4

Convention Hall II

Saal Europa

Tor 3

I

II

III

I

II

IIIIV

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39 39

3535

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7810 6 45

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Congress & Messe Center

Festival Center

1. Etage

2. Etage

Galerie

VIP-Galerie

Künstlergarderobe (mehrstöckig)

Innenhof (1+2)

Zulieferzone Congress & Messe Center

Nebeneingang Räume 1-3

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Flügel 1

Flügel 2

Flügel 3

Flügel 4

Restaurants / Gastronomie

Konferenzbereich

Lift

Toiletten

Raucherbereich

Sun-Thai - Asiatisches Restaurant

Portofino - Italienisches Restaurant

La Patisserie

Sanssouci - Internationale Spezialitäten

Pianobar

Atriumbar

Orangerie (1. Etage)

Terrasse

Konferenzraum Saint Tropez

Konferenzraum Nizza

Konferenzraum Cannes

Zufahrt Hotel-Tiefgarage

Taxistand

Sommergarten

Bootsanleger

Atrium

Zugang Rotunde

Rotunde (Übergang zum

Festival- und Congress & Messe Center)

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Konferenzraum Antibes

Business-Center

Estrel-Stube

Gepäckraum

Rezeption

Concierge / Ticketcounter /

Konferenz-Service

Geldautomat / Telefon

Konferenzraum Straßburg

Minimarkt

Kleine Galerie

Konferenzraum Lyon

Große Galerie

Konferenzraum Paris

Estrel Saal (A, B, C)

Foyer Estrel Saal

Passage Estrel Saal

1

2

3

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Weiterhin finden Sie:

Sauna, Fitness, Massage

in Flügel 1, 1. Etage

Estrel Smokers Lounge & Bar,

Taxistand, Toiletten

in Flügel 2, 1. Untergeschoss

Eiswürfelmaschinen:




ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER ESTREL HOTEL

UNENDLICHEMÖGLICHKEITENZu großartigen Veranstaltungen gehören unzählige Details. Das gilt für Messen und Kongresse ebenso wie für Events. Unser engagiertes und eingespieltes Team bietet Beratungskompetenz und exzellenten Full-Service aus einer Hand. Nach Ihren Anforderungen und Wünschen stellen wir Ihnen eine maßgeschneiderte Raum-, Service- und Technik lösung zusammen.

SERVICES 3

EINE FRAGE DER TECHNIKDas Estrel Congress & Messe Center bietet eine top-moderne, qualitativ hochwertige und umfassende tech-nische Ausstattung – von der komplexen Infra struktur bis hin zur eindrucksvollen Bühnenshow. Unsere Technikexperten entwerfen gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Technik-Lösung – sie setzen Ihre Veranstaltung ins rechte Licht und treffen für Sie immer den richtigen Ton.

3.1 VERANSTALTUNGSTECHNIK

TECHNISCHE KONZEPTION Hochqualifizierte Veranstaltungstechniker entwickeln gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Technik-Konzepte und setzen Ihre Ideen und Wünsche kreativ und budgetorientiert um.

TONTECHNIKAuf Ihrer Veranstaltung kommen für eine ideale Raumakustik in den verschieden-sten Räumen und Foyers optimal aufeinander abgestimmte Digital-Soundtechnik, Drahtlos-Mikrofonie und eine große Auswahl an Effektgeräten zum Einsatz.

KONFERENZTECHNIKFür Konferenzen unterschiedlicher Größen und Anforderungen stehen unter anderem Diskussionsanlagen für bis zu 100 Sprechstellen, entsprechende Beschallungssysteme mit variablen Tonregieplätzen, moderne Mikrofontechnik, Dolmetscherkabinen sowie Infrarot-Anlagen zur Verfügung.

LICHTECHNIKDurch den Einsatz diverser Beleuchtungselemente wie Movinglight- Systeme, Scheinwerfer, Nebelmaschinen oder Spiegelkugeln entwickeln unsere Lichttechniker einzigartige Lichtkonzepte und setzen damit Akzente, schaffen Atmosphäre und wecken Emotionen.

MEDIENTECHNIKDas Estrel Congress & Messe Center bietet unbegrenzte Möglichkeiten der Veranstaltungsinszenierung – durch leistungsfähige Projektionstechnik, verschiedenste Leinwandformate, LED-Technik, komplette Kameratechnik und unterschiedlich konfigurierte Regie- und Aufzeichnungsplätze werden Ihre Veranstaltungsinhalte optimal visualisiert.

BÜHNEN- UND DEKORATIONSBAU / RIGGING Der Großteil der Veranstaltungstechnik, des Setbaus und der Dekoration werden an geflogenen Systemen und Traversen montiert. Unter Beachtung wichtiger Richtlinien werden von unseren Technikprofis die entsprechenden Motoren und Sonderkonstruktionen montiert und betrieben. Durch ansprechende Bühnen- und Dekorationsbauten wird Ihre Veranstaltung – ob mit beleuchteter Bühne, fahrenden Wänden, bewegten Plattformen oder spektakulären Enthüllungen – gekonnt in Szene gesetzt.

ERFOLGREICHES NETZWERKENDas Estrel Congress & Messe Center verfügt über eine leistungsstarke IT-Infrastruktur und diverse IT-Dienst-leistungen, die gewährleisten, dass alle Veranstaltungs-teilnehmer an verschiedenen Orten im Haus rund um die Uhr mit Internetanschlüssen sowie mit vom Veranstalter bereitgestellten Daten in eigenen Netzen versorgt werden können. Die hausinterne IT-Abteilung blickt auf jahrelange Erfahrung im Support von Kunden bis hin zur Versorgung von Veranstaltungen mit kompletter IT-Technik zurück:

• Strukturierte Netzwerke • Internetanbindungen bis 1 Gbit/s• WLAN Übertragungstechnik nach aktuellen Standards • Vermietung von IT-Technik jeglicher Art• TK-Anschlüsse und -Geräte• Planung und Durchführung veranstaltungsbezogener

IT-Projekte

IT-SERVICE 3.2

PROFIS FÜR DAS AUSSER-GEWÖHNLICHE – AUCH AUSSERHALB DES ESTREL

Neben der perfekten Eventplanung und -logistik im Estrel Congress & Messe Center stellt das Veranstaltungsteam des Estrel auch außerhalb des Hauses gern sein Know-how unter Beweis. Das Angebotsportfolio bei Außerhaus-Caterings umfasst auf Wunsch die Gesamtkonzeption und beinhaltet die Location-Suche, die Auswahl des Speisen- und Getränkeangebotes, den An- und Abtransport sämtlichen Equipments von der Bestuhlung bis hin zur Dekoration, die Technik vor Ort, das Rahmenprogramm sowie die Betreuung der Gäste durch ein professionelles Serviceteam. Die langjährige Erfahrung im Bereich Catering garantiert dafür, dass Ihre individuellen Anforderungen und Ideen in das Eventkonzept einfließen und kreativ sowie mit viel Liebe zum Detail in Szene gesetzt werden.

3.3 CATERING

ESTREL HOTEL − WOHNEN UNVERWECHSELBARDas Estrel Congress & Messe Center ist direkt mit dem Estrel Hotel mit 1.125 Zimmern und Suiten verbunden. Fünf Restaurants, drei Bars und ein Sommergarten runden das Angebot ab. Die hauseigene Tiefgarage, ein zusätzlicher Parkplatz direkt neben dem Hotel und die unmittelbare Anbindung an den ÖPNV garantieren kurze Wege.

ESTREL HOTEL 4

TOP ENTERTAINMENT

Erstklassiges Entertainment auf höchstem Niveau kann man live im Estrel Festival Center, das über eine glasüberdachte Brücke vom Hotel aus zu erreichen ist, erleben. Berlins erfolgreichste Live-Show „Stars in Concert“ präsentiert hier abendlich eine Hommage an die größten Musiklegenden. Diese sowie weitere legendäre Showspecials sind ein Markenzeichen des Estreltainments und können nicht nur individuell besucht, sondern auch exklusiv für Ihre Veranstaltung gebucht werden.

5 ESTREL FESTIVAL CENTER

auf Anfrage

Der Mindestmietzins entspricht der Miete für 10 Stunden. Geht die Mietzeit über 10 Stunden hinaus, beträgt der Miet zins für jede angefangene Ver längerungsstunde 1/10 der „10-Stunden-Miete“. Im Mietzins sind die Grundbestuhlung, Klimatisierung, die täglich einmalige Reinigung sowie die Allgemein beleuchtung (ohne Bühnenbeleuchtung) enthalten. Zusätzliche Leistungen, Veränderungen in der Ausstattung der Räume (z.B. Aus- und Einbau von Möblierung) wer-den gesondert berechnet. Proben bzw. Auf- und Abbautage des Mieters in den Räumen werden mit 50 % des Mietzinses berechnet. Personalkosten für den Auf- und Abbau sowie die Bedienung der technischen Anlagen während der Proben / Veranstaltungen werden nach Zeitaufwand, mindestens jedoch für 4 Stunden, berechnet. Die Be stuhlungszahlen sind maximale Personenangaben je Bestuhlungsform und Raum. Alle Räume sind klimatisiert. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zu-züglich der gesetzlichen Mehr wert steuer.

Stuhlreihen

Parlamentarisch

Bankett

Blockbestuhlung

Convention Hall I

Teil A+B+C+D

Teil B+C+D

Teil A+B

Teil C+D

Teil A

Teil B

Teil C

Teil D

VIP-Galerie

Künstlergarderoben 4 Räume (EG und 1. OG)

Orchestergarderoben 2 Räume (2. OG)

Convention Hall II

Saal Europa

Backstage I

Backstage II

Backstage III

Backstage IV

Lounge I

Lounge II

Lounge III

Foyer 1

Foyer 2

Foyer 3

Foyer 4

Rotunde

Estrel Saal

Saal A+B+C

Saal A+B

Saal B+C

Saal A

Saal B

Saal C

Saal C unterteilt in

oder

Foyer Estrel Saal

Passage Estrel Saal

m²

m²

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(max

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m

Lich

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(max

) in

m

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654

654

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258

396

4 x 64

4 x 99

576

399

9,4

9,4

9,4

9,4

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9,4

9,4

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3,1

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7,5

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2,5

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2,5

2,5

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6,4

6,4

6,4

6,4

3,4

3,4

3,4

6,4

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5.000

3.000

2.400

2.200

1.500

1.100

1.100

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5.000

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1.100

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200

350

4 x 50

4 x 80

2.700

1.700

1.400

1.300

1.000

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600

25

3.000

735

48

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25

15

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400

400

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150

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4 x 40

4 x 60

3.500

2.000

1.500

1.300

800

650

650

30

3.000

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40

40

40

20

40

700

430

430

260

260

Weitere Räume / Büros

Raum I (1. OG)

Raum II (EG)

Raum III (EG)

Raum IV (2. OG)

Raum V (2. OG)

Paris

Nizza

Straßburg

Lyon

Antibes

Cannes

Saint Tropez (1.OG)

5 Räume

17 Räume

11 Räume

800

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335

250

185

260

84

84

68

60

53

48

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33

5,5

3,9

3,9

3,0

3,0

3,0

3,0

2,95

2,95

2,95

3,0

2,5

2,5

2,5

2,5

600

280

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200

150

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60

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30

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200

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20

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200

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30

30

16

24

20

24

24

24

24.000,-

20.000,-

17.000,-

13.000,-

12.000,-

5.000,-

6.500,-

6.500,-

90,-

150,-

24.000,-

6.000,-

200,-

200,-

150,-

100,-

100,-

100,-

100,-

6.800,-

4.800,-

4.000,-

2.800,-

2.000,-

2.000,-

700,-

700,-

bis

10 S

tund

enin

Eur

o

bis

10 S

tund

enin

Eur

o

4.500,-

2.200,-

2.200,-

1.400,-

900,-

950,-

380,-

350,-

300,-

500,-

300,-

300,-

275,-

225,-

200,-

6 PREISE 6.1 RAUMMIETEN

Symmetrische Breitband-Internetanbindung per Kabel (geteilte Bandbreite)

Flatrate LAN inkl. Bereitstellung (Ethernet-Anbindung / RJ45 / DHCP)

Symmetrische Breitband-Internetanbindung per Kabel (garantierte Bandbreite)

Flatrate bis zu 2 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)




Jede weitere Public IP

Andere Bandbreiten auf Anfrage.

Symmetrische Breitband-Anbindung per WLAN (geteilte Bandbreite bis 4 Mbit/s Download)

Flatrate WLAN

Flatrate WLAN Multiuser 10 + (10-24 gleichzeitige Logins)






Flatrate WLAN Multiuser 750 + (750 gleichzeitige Logins)

Bereitstellung eigenes WLAN / Bezeichnung nach Wunsch

Bitte beachten Sie, dass der Betrieb von eigenen WLAN-Sendern jeglicher Art nicht gestattet ist. Dies betrifft auch die Tethering- / Hotspot-Funktion von mobilen Geräten. Für den Fall, dass Sie eigene WLAN-Sender benutzen müssen, setzen Sie sich bitte mit uns vorab in Verbindung.

TK-Anschlüsse

Telefonanschluss inkl. nationale Gesprächsgebühren & Telefon*

Telefonanschluss PMX (Anlagenanschluss 30x analog / 15x ISDN) zzgl. aller Gesprächsgebühren

Telefoneinheiten national (nur PMXer)

Telefoneinheiten international / Mobilfunk

pro Gerät /Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pro Gerät / Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pauschal

pro Tag

pro Verbindung

pro Minute

pro Minute

45,-

150,-

250,-

350,-

500,-

50,-

14,-

125,-

300,-

550,-

900,-

1.500,-

1.800,-

2.000,-

450,-

25,-

450,-

0,09

auf Anfrage

Bere

chnu

ng

Pr

eis

in E

uro

Nachträgliche Buchungen werden mit 20 % Aufschlag berechnet. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.* Internationale (Mobilfunk-)Gespräche werden separat berechnet.

IT-SERVICES 6.2

Bere

chnu

ng

Pr

eis

in E

uro

Nachträgliche Buchungen werden mit 20% Aufschlag berechnet. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Geräte

Telefon analog schnurlos nur Gerät ohne Anschluss

Konferenzsystem (2er Konferenz System Polycon analog) nur Gerät ohne Anschluss

Mobiltelefon (intern/extern)

Faxgerät nur Gerät ohne Anschluss

aktive Netzwerkkomponenten (Switch, Router usw.)

PC inkl. 19“-TFT, MS Office, Win7 dt./engl.

Notebook 15“-TFT, MS Office, Win7 dt./engl.

Set Kabel

A4 s/w Laserdrucker (inkl. Toner) mit Berechnung Seitenpreis ab der 1001. Seite

A4 Farblaserdrucker (inkl. Toner) mit Berechnung Seitenpreis ab der 501. Seite

Leistungen

IT-Leistungen (Techniker) Mindestberechnung 0,5 Std.

IT-Leistungen (Programmierung) Mindestberechnung 0,5 Std.

IT-Leistungen (Techniker)

pro Gerät/Tag

pro Gerät/Tag

pro Gerät/Tag

pro Gerät/Tag

pro Gerät/Tag

pro Gerät/Tag

pro Gerät/Tag

pro Gerät/Tag

pro Gerät/Tag

pro Gerät/Tag

pro Stunde

pro Stunde

pro Tag (8 Stunden)

15,-

95,-

10,- / 20,-

65,-

25,-

95,-

80,-

25,-

65,-

85,-

75,-

125,-

450,-

IT-Techniker

Elektriker

Haustechniker

Hallenmeister

Konferenztechniker

Lichtoperator

Tonoperator

Videotechniker

Produktionsleiter

Technischer Leiter

Service Personal

Oberkellner

Serviceleiter (ab 40 Personen)

Sicherheitspersonal 06.00 - 22.00 Uhr

Sicherheitspersonal 22.00 - 06.00 Uhr

Einlass- und Kontrollpersonal

Sanitäter (ab 400 Personen verpflichtend)

Brandwache

Aufbauhelfer

Garderobenpersonal

Hostess

Dolmetscher

Folgende Zuschläge werden berechnet: Personalaufwand für den Auf- und Ab bau sowie die Bedienung der technischen Anlagen während der Proben. Veranstaltungen werden nach Zeitauf-wand, mindestens jedoch für 4 Stunden, berechnet. Angefangene Stunden werden voll be rechnet. Preiserhöhungen im Rahmen der zu erwartenden Preissteigerungs raten sowie aufgrund von Veränderungen in der Zusammensetzung der Leistungen bleiben vorbehalten. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

75,-

25,-

40,-

70,-

26,50

28,-

24,-

26,50

25,-

19,50

24,-

26,50

450,-

300,-

200,-

300,-

425,-

325,-

325,-

400,-

700,-

900,-

250,-

850,-

Tage

ssat

z (b

is 1

0 St

unde

n)

in E

uro

Pers

on /

Stun

de in

Eur

o

6.2 IT-SERVICES 6.3 PERSONAL

ESTREL BERLIN · SONNENALLEE 225 · 12057 BERLIN · TEL. +49 (0)30 6831 22225 · FAX +49 (0)30 6831 2357 · [email protected] · WWW.ESTREL.COM

Änderungen vorbehalten; Fotos: © M. Frauendorf, A. Friese, S. Hobbiesiefken, P. Koschel, R. Klostermeier, A. Kull 15-0487