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Planung & Datensammlung Automatisiert und mit geringem Aufwand Daten sammeln und Planungsprozesse steuern

Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

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Als integrierte Lösung steuert Performance Management die Strategie, Planung, Budgetierung und die Umsetzung von Maßnahmen und bietet umfassende Berichtsoptionen. Die Daten stammen gewöhnlich aus Performance Measurement- und Business Intelligence-Systemen, die in Anwenderkreisen jedoch als Zeiträuber gelten. Denn: Der Löwenanteil des Aufwands entfällt mit ca. 60% auf das Sammeln und Aufbereiten, wodurch die zentrale wertschöpfende Analyse der Daten ins Hintertreffen gerät. Ursächlich hierfür sind fehleranfällige und unzureichend automatisierte Excel-Prozesse, die viele Unternehmen nach wie vor zum Sammeln ihrer Daten einsetzen. Zudem muss auch die Abdeckung manches BI- und PM-Werkzeugs für mangelhaft erachtet werden, weil Kernprozesse und Systemanforderungen teilweise oder vollkommen unberücksichtigt bleiben. Lernen Sie in diesem Webinar, was tatsächlich zu einem vollständigen PM-Prozess gehört, welche Abläufe integriert sein müssen und wie Sie diese mit IT-Unterstützung in Ihrem Unternehmen realisieren.

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Page 1: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Planung & DatensammlungAutomatisiert und mit geringem Aufwand Daten sammeln und Planungsprozesse steuern

Page 2: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Organisatorisches

o Alle Teilnehmer sind stumm geschaltet.

o Bitte stellen Sie Fragen

im „Questions“- Fenster.

o Die Fragen werden gesammelt, am Ende des Webinars oder im Nachgang beantwortet.

2Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Page 3: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

1 integrierteBusiness Intelligence& AnalyticsLösung

1.098 Kunden

User Community in 120+ Ländern

Software in 24 Sprachen

44,9% Ø-Wachstum p.a. letzte 3 Jahre

100+ Mitarbeiter

Top Analysten Anerkennung, z. B.Gartner, BARC

2002Gegründet in Freiburg, Deutschland

HeuteFreiburg, Frankfurt, Düsseldorf, Paris100+ Partner weltweit

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Willkommen bei Jedox

Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Page 4: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Dr. Rolf GegenmantelVice President Business Consulting

Seit 2011 Leiter Bereich Business Consulting bei der Jedox AG.

17 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Intelligence und Performance Management.

Promotion am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften der Johann Wolfgang Goethe Universität, Frankfurt am Main.

4Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Page 5: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Agenda

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Self-Service Business Intelligence – Und dann?

Wie sich Unternehmen helfen, um Daten zu sammeln…

Einfach & flexibel: Daten sammeln und planen mit Jedox

Integriert: Daten sammeln und planen darf keine Insellösung sein

Fazit

1

2

3

4

5

Fragen & Antworten6

Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Page 6: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Self-Service Business Intelligence –Und dann?

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Page 7: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Business Intelligence &

Data Discovery

Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

„…Business Intelligence“ (…)

Automatisierung des Berichtswesens (Reporting)“

„…Data Discovery“ (…) Business Intelligence-

Werkzeuge, welche sich (…) durch Bedienerfreundlichkeit und Flexibilität sowie höchstmögliche Autonomie der Anwender abgrenzen.“

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Page 8: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Jedox Mission Statement

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Jedox Gründer & CEO - Kristian Raue

Wir verwandeln das meistgenutzte Business Intelligence-Werkzeug in das nützlichsteBusiness Intelligence-Werkzeug.

+

Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

= Self-Service Business Intelligence

Page 9: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Jedox Business Intelligence

9Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Jedox ETL Jedox SAPConnector

GPUAccelerator

Jedox for Excel

Jedox Web Jedox Mobile

ERP, CRM,SCM SAP BI/BWRDB, DWH Flat Files SAP/R3

Jedox OLAPServer

3rd Party Tools

ODBOXMLA

Page 10: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Jedox Business Intelligence live

10Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Page 11: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Business Intelligence & Data Discovery

11Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management.

Page 12: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Was passiert nach Data Discovery?

12Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Fehlende Daten

ergänzen

Einschätzung der Zukunft („Planen“)

Zusatz-informationen

erfassen

Erkenntnissedokumentieren

& mitteilen

Page 13: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Wie sich Unternehmen helfen, um Daten zu sammeln…

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Page 14: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Sie helfen sich selbst.

14Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Page 15: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

… und warum?

15Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

+ Einfach

+ Schnell

+ Flexibel

+ Kostengünstig

+ Unabhängig

Page 16: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Analyse, Szenarios,Nächster Planungsdurchlauf

ManagementPräsentation

Kontrolle der versendeten Planungsmappen

E-Mail Verteilung

Erstellen/anpassenMaster-Planungsmappe

Vervielfältigung der Planungsmappe

Manuelle Zusammenführung(Copy/Paste)

Planungenzurückschicken

Überprüfung der erhaltenenTeilplanungen

Typisches Excel Szenario…

16Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Page 17: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Resultierende Probleme

- Inkonsistenz

- Redundanz

- Komplexität

- Fehleranfälligkeit

- Arbeitsintensität

- Fehlende Zugriffskonzepte

- Hohe Prozesskosten

- Wartungsintensität

- Mangelnde Revisionssicherheit

17Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Page 18: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Einfach & flexibel: Daten sammeln und planen mit Jedox

18

Page 19: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Inkonsistenz

Redundanz

Komplexität

Fehleranfälligkeit

Arbeitsintensität

Fehlende Zugriffskonzepte

Hohe Prozesskosten

Wartungsintensität

Mangelnde Revisionssicherheit

Zielsetzung Jedox

19Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Einfach

Schnell

Flexibel

Kostengünstig

Unabhängig

Vorteileerhalten:

Problemebeseitigen:

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Jedox Business Intelligence

20Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Jedox ETL Jedox SAPConnector

GPUAccelerator

Jedox for Excel

Jedox Web Jedox Mobile

ERP, CRM,SCM SAP BI/BWRDB, DWH Flat Files SAP/R3

Jedox OLAPServer

3rd Party Tools

ODBOXMLA

Page 21: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Jedox Business Intelligence

21Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Jedox ETL Jedox SAPConnector

GPUAccelerator

Jedox for Excel

Jedox Web Jedox Mobile

ERP, CRM,SCM SAP BI/BWRDB, DWH Flat Files SAP/R3

Jedox OLAPServer

3rd Party Tools

ODBOXMLA

Page 22: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Steuerung und Kontrolle des Planungsprozesses

Erstellen/anpassenMaster Planungsmappe

Vervielfältigung der Planungsmappe

E-mail Verteilung

Kontrolle der versendeten Planungsmappen

Manuelle Zusammenführung(copy/paste)

ManagementPräsentation

Analyse, Szenarios,Nächster Planungsdurchlauf

Überprüfung der erhaltenenTeilplanungen

Planungenzurückschicken

Info Email an elle

Planen & Daten sammeln mit Jedox

Master Planungsmappewird Erfassungsmaske

AutomatischeKonsolidierung

MS OfficeIntegration

On-lineAnalyse

Dataintegration

22Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Page 23: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

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Jedox Planung: Grundlagen live

Excel MobileWeb

Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Page 24: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

Integriert: Daten sammeln und planen darf keine Insellösung sein

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Page 25: Jedox Webinar: Planung & Datensammlung

Integrationsanforderungen

25Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

BI & CPM

• Analyse, Reporting &Planung

• Top-down, Bottom-up, Gegenstrom

• Quantitative & qualitative Informationen

Prozesse

• Status Management

• Workflow/ Prozessteuerung

• Benutzer-berechtigungen

Inhalte

• Treiberbasierte Planungen

• Teilplanungen verzahnen

• Kennzahlen ableiten, KPIs

Systeme

• Integration von Vorsystemen(lesen von Ist-Daten, Rückgabe von Plandaten)

• Metadaten(Berechtigungen, Struktur-informationen,…)

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Jedox integriert BI & CPM (live)

26Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

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Fazit

o Daten aus operativen Vorsystemen werden über Schnittstellen automatisch in das System importiert

o Zentrale Sicherheitsbestimmungen und Zugriffskontrollen sorgen dafür, dass Anwender nur die Information sehen und ändern können, die ihren Berechtigungen entsprechen

o Ein zentrales webbasiertes Eingabeformular ersetzt redundante Excel-Blätter mit verteilten Informationen

o Daten werden bei der Eingabe auf Qualität und Plausibilität geprüft

o Status-Monitoring und Workflows unterstützen die Zusammenarbeit der Planungsbeteiligten

o Daten werden automatisch und in Echtzeit aggregiert

o Planungsstände und Soll–Ist-Vergleiche lassen sich zu jeder Zeit und auf jeder Aggregationsebene analysieren und berichten

27Self-Service Business Intelligence, Analytics & Performance Management

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Probieren Sie es aus…

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www.jedox.com

Jedox Downloads

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Expertengespräch

Planung

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Aktuelle Entwicklungen, Trends und Prozesse in Unternehmen der D/A/CH-Region

05. März 201411:00 Uhr – 12:00 UhrAnmeldung unter: www.jedox.com

Dr. Rolf GegenmantelVice President Business Consulting Jedox AG

Dr. Christian FuchsHead of Research Business Intelligence & Data Management, Senior Analyst BARC

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Tel.: +49 (761) 15147 - 0Fax: +49 (761) 15147 – 10Email: [email protected]: www.jedox.com

Jedox AG (Headquarters)Bismarckallee 7a, D-79098 Freiburg im Breisgau

Jedox AG Frankfurt am MainTHE SQUAIRE 12, D-60549 Frankfurt am Main

Jedox AG DüsseldorfPeter-Müller-Straße 16a, D-40468 Düsseldorf

Jedox AG Paris75, Blvd. Haussmann, 75008 Paris, Frankreich

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