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Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement nach ITIL ® im Unternehmen Erfahrungen aus der Praxis GFU Simicolon: 02. März 2010 Ralf J. Asche Service Management Gate GmbH International Management Methods

Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

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Viele Unternehmen scheuen sich gerade in wirtschaftlich angespannten Zeiten verständlicherweise, eine Optimierung Ihres IT-Service Managements anzugehen. Diese paradoxe Situation liegt u.a. daran, dass die in der Praxis etablierten Methoden -aufgrund Ihres Umfangs und Ihrer scheinbaren Komplexität- als nahezu unüberwindbare Hindernisse empfunden werden. Gerne möchten wir Ihnen vorstellen, wie Sie durch schlanke und ergebnisorientierte Strukturen einen wertschöpfenden Betrieb Ihrer IT-Services sicherstellen und gerade in der heißen Phase der Implementierung organisatorische oder personelle Störungen vermeiden. Ergänzend möchten wir Ihnen einen Überblick zum Thema ISO 20.000 und die damit verbundene mögliche Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Organisation bieten.

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Pragmatische Einführung vonIT-Servicemanagement nach ITIL®

im UnternehmenErfahrungen aus der Praxis

GFU Simicolon: 02. März 2010

Ralf J. AscheService Management Gate GmbH

International Management Methods

Page 2: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

© 2009 Service Management Gate GmbH

„Best practices“ der OGC

CCTA

(Central Computer

and Telecommunications

Agency)

OGC

(Office of

Government Commerce)

ITIL®

(IT Infrastructure Library)

PRINCE2™

(Projects in controlled

Environments)

MSP

(Managing successful

Programmes)

M_o_R®

(Management of Risk)

EXIN/ISEB APMG APMG APMG

itSMF User Groups User Groups User Groups

BS15000

CCTA

(Central Computer

and Telecommunications

Agency)

OGC

(Office of

Government Commerce)

ITIL®

(IT Infrastructure Library)

PRINCE2™

(Projects in controlled

Environments)

MSP

(Managing successful

Programmes)

M_o_R®

(Management of Risk)

CCTA

(Central Computer

and Telecommunications

Agency)

OGC

(Office of

Government Commerce)

ITIL®

(IT Infrastructure Library)

PRINCE2™

(Projects in controlled

Environments)

MSP

(Managing successful

Programmes)

M_o_R®

(Management of Risk)

EXIN/ISEB APMG APMG APMG

itSMF User Groups User Groups User Groups

BS15000

APMG / EXIN / ISEB APMG APMG APMG

itSMF User Group User Group User Group

ISO 20000

Page 3: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

Produkt-Lebenszyklus

Phase I Phase III Phase IV

Ablösung

EoL

Weiterentwicklung

Bedarf /

Anforderung /

Design

Erteilung

Projektmandat /

Umsetzungsphase

Betrieb /

Nutzung /

Wertschöpfung

Phase II

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Einführung

IT Infrastructure Library® ist ein eingetragenes Warenzeichen der Central

Computer and Telecommunications Agency, die heute Teil des OGC ist.

ITIL® ist ein eingetragenes Warenzeichen des Office of Government

Commerce (OGC) und im U.S. Patent and Trademark Office eingetragen.

®

®

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Das ITIL Framework Version 28 Bände

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Planning to Implement Service Management

The Business

Perspective

ICT

Infrastructure

Management

Service Management

Service

Delivery Security

Management

Service

Support

Software

Asset

Management

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Planning to Implement Service Management

The Business

Perspective

ICT

Infrastructure

Management

Service Management

Service

Delivery Security

Management

Service

Support

Software

Asset

Management

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Literatur (engl.)

Service Support

ISBN 0113300158

(auch als CD erhältlich)

Service Delivery

ISBN 0113300174

(auch als CD erhältlich)

Security Management

ISBN 011330014X

Planning to Implement

Service Management

ISBN 0113308779

(auch als CD erhältlich)

ICT Infrastructure

Management

ISBN 0113308655

(auch als CD erhältlich)

The Business Perspective,

Volume 1

ISBN 0113308949

(auch als CD erhältlich)

Application Management

ISBN 0113308663

(auch als CD erhältlich)

Software Asset

Management

ISBN 0113309430

(auch als CD erhältlich)

Service Support

ISBN 0113300158

(auch als CD erhältlich)

Service Delivery

ISBN 0113300174

(auch als CD erhältlich)

Security Management

ISBN 011330014X

Planning to Implement

Service Management

ISBN 0113308779

(auch als CD erhältlich)

ICT Infrastructure

Management

ISBN 0113308655

(auch als CD erhältlich)

The Business Perspective,

Volume 1

ISBN 0113308949

(auch als CD erhältlich)

Application Management

ISBN 0113308663

(auch als CD erhältlich)

Software Asset

Management

ISBN 0113309430

(auch als CD erhältlich)

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Das „generische“ Prozessmodell

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Inhalte: Service Support

• Service Desk*

• Incident Management

• Problem Management

• Change Management

• Configuration Management

• Release Management

Page 9: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

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Inhalte: Service Delivery

• Service Level Management

• Financial Management for IT Services

• Capacity Management

• IT Service Continuity Mgmt.

• Availability Management

• Security Management*

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ITIL VERSION2 der Ausbildungsweg

Service Manager Exam

I C A

Service Support

Fall-

studie

ITIL Foundation Exam

ITIL Foundation

Seminar

Capacity Management

Availability Management

Financial Management

Service Level Management

Change Management

Problem Management

Incident Management

Configuration Management

Practitioner

Exam

Au

sb

ild

un

gsp

fad

für

Man

ag

er

Ausbildungspfad für Praktiker / Spezialisten

Service Delivery

Service Desk

Release Management

Security Management

IT Service Continuity Mgmt

Practitioner

Exam

Practitioner

Exam

Practitioner

Exam

Service Manager Exam

I C A

Service Support

Fall-

studie

ITIL Foundation Exam

ITIL Foundation

Seminar

Capacity Management

Availability Management

Financial Management

Service Level Management

Change Management

Problem Management

Incident Management

Configuration Management

Practitioner

Exam

Au

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ild

un

gsp

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Man

ag

er

Ausbildungspfad für Praktiker / Spezialisten

Service Delivery

Service Desk

Release Management

Security Management

IT Service Continuity Mgmt

Practitioner

Exam

Practitioner

Exam

Practitioner

Exam

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Page 13: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

Qualitätsmanagement

© 2008 Service Management Gate GmbH

Deming-Cycle / PDCA-Zyklus

Plan PlanenDo AusführenCheck MessenAct Anpassen

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ISO 20000 Zertifizierung

Unternehmenszertifizierung nach ISO/IEC 20000:2005

ISO - International Organization for Standardization

IEC - International Electrotechnical Commission

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Die Zertifizierungsinhalte ISO/IEC 20000:2005

1. Scope

2. Terms and definitions

3. Requirements for a management system

4. Planning and implementing service management

5. Planning and implementing new or changed services

6. Service delivery process

7. Relationship processes

8. Resolution processes

9. Control processes

10. Release processISO 20000

Zertifizierung

Page 16: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

Die Zertifizierungsinhalte ISO/IEC 20000:2005

3. Requirements for a management system

3.1 Management responsibility

3.2 Documentation requirements

3.3 Competence, awareness and training

ISO 20000 Zertifizierung

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Die Zertifizierungsinhalte ISO/IEC 20000:2005

4. Planning and implementing service management4.1 Plan Service management (Plan)

4.2 Implement service management and providethe service (Do)

4.3 Monitoring, measuring and reviewing (Check)

4.4 Continual improvement (Act)

4.4.1 Policy

4.4.2 Management of improvements

4.4.3 ActivitiesISO 20000

Zertifizierung

Page 18: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

Die Zertifizierungsinhalte ISO/IEC 20000:2005

5. Planning and implementing new or changed

services

6. Service delivery process

6.1 Service level management

6.2 Service reporting

6.3 Service continuity and availability management

6.4 Budgeting and accounting for IT services

6.5 Capacity management

6.6 Information security management ISO 20000 Zertifizierung

Page 19: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

Die Zertifizierungsinhalte ISO/IEC 20000:2005

7. Relationship processes

7.1 General

7.2 Business relationship management

7.3 Supplier management

8. Resolution processes

8.1 Background

8.2 Incident management

8.3 Problem management ISO 20000 Zertifizierung

Page 20: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

Die Zertifizierungsinhalte ISO/IEC 20000:2005

9. Control processes

9.1 Configuration management

9.2 Change management

10. Release process

10.1 Release management process

ISO 20000 Zertifizierung

Page 21: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

Die Zertifizierungsbereiche ISO/IEC 20000:2005

ISO 20000 Zertifizierung

Page 22: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

Die Zertifizierungsbereiche ISO/IEC 20000:2005

ISO 20000 Zertifizierung

Page 23: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

Bereits ISO/IEC 20000:2005 zertifizierte Unternehmen in Deutschland

ISO 20000 Zertifizierung

Page 24: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

Certified Organisation The scope of the certification

ISO 20000 Zertifizierung

Page 25: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

ITIL VERSION3 Der Service Lifecycle

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Planning to Implement Service Management

The Business

Perspective

ICT

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Management

Service Management

Service

Delivery Security

Management

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Support

Software

Asset

Management

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Planning to Implement Service Management

The Business

Perspective

ICT

Infrastructure

Management

Service Management

Service

Delivery Security

Management

Service

Support

Software

Asset

Management

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Die Kernbereiche der ITIL VERSION3

Page 27: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

Verknüpfung der Kernbereiche

Page 28: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

ITIL V3: Der Service Lifecycle

Page 29: Pragmatische Einführung von IT-Servicemanagement - ITIL im Unternehmen - Erfahrungen aus der Praxis

Das RACI Modell

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ITIL V3 Qualifizierungsschema

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ITIL Expert

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Ralf J. AscheManagement Consultant Trainer & Coach

Ausbildung / QualifikationenDipl.-Ing. der Elektrotechnik Fachrichtung Nachrichtentechnik

ITIL - Service Manager VERSION 2

ITIL – Expert VERSION 3

PRINCE2 Practitioner

ISO9000 QMS Auditor, Lead Auditor

ISO/IEC 20000 BeraterManaging Successful Programmes, MSP

Zertifizierter Trainer

* PRINCE2

* Service Management nach ITIL V.2

* Service Life Cycle ITIL VERSION 3

* ISO/IEC 20000

* Apollo 13 & The Challenge of Egypt

www.gfu.net

www.gfu.net/ref93.html

www.ralf-asche.eu

www.xing.com/profile/Ralf_Asche

www.smg-consultancy.com

[email protected]

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Herzlichen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit

Ralf J. AscheService Management Gate GmbH

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