Projektmanagement - Winfried Kempfle Marketing Services

06.03.2014

Copyright © 2014. All rights reserved. www.strategie-und-planung.de

Projektmanagement in der

industriellen Praxis

Methoden, Verfahren und Werkzeuge

für eine effiziente Projektabwicklung

06.03.2014

Copyright © 2014. All rights reserved. www.strategie-und-planung.de Seite 2

Agenda

Einführung – Grundlagen des Projektmanagements

Projektorganisation

Projektsteuerung

Projektziele

Projektplanung

1

2

3

5

6

Projektphasen 4

06.03.2014


Der Projektmanagement-Regelkreis

Projektplanung Soll-Ermittlung

Projektcontrolling Soll-Ist-Vergleich

Projektsteuerung Eingriffe

SOLL

Projektpläne

SOLL

Projektpläne

IST

Projektberichte

Abweichungen Änderungen

Projektabwicklung

Massnahmen

06.03.2014


Das „magische“ Dreieck der Projektziele

Qualität

Projekt-

ziele

Umfang und Inhalte des Projekts?

Welches Qualitätsziel ist zu erreichen?

Wie hoch ist das Projektbudget? Wann soll das Projekt fertig sein?

Welche Meilensteine werden gesetzt?

Kosten Zeit

06.03.2014


Formen der Projektorganisation

Einfluss-Projektorganisation

Funktionale Hierarchie des Unternehmens bleibt unverändert

Projektleiter übt koordinierende bzw. beratende Aufgaben aus

1

2

3

Matrix-Projektorganisation

Verantwortung und Kompetenzen sind zwischen dem Projektleiter

(fachlich) und den Linienvorgesetzten (disziplinarisch) aufgeteilt

Temporärer und flexibler Einsatz der Mitarbeiter

Reine Projektorganisation

Eigene Organisationseinheit unter Führung der Projektleitung

Projektleitung hat volle Kompetenz für Projektmitarbeiter,

Betriebsmittel und Budget

06.03.2014


Generischer Projektablauf

Definitions-

(Vorprojekt-)

Phase

Realisierungs-

Phase

Projektbeginn

Projektauftrag

Ziele (Inhalte)

Termine

Kosten

Projektdetailplanung abgeschlossen

Start Projektumsetzung

Projektziele erreicht

Projektergebnis abgenommen

Projektteam entlastet

Meilen- steine

Projektende

Projektmanagement

Initiierung - Organisation - Planung - Controlling - Steuerung

Planungs-

Phase Abschluss-

Phase

Post-

projekt-

Phase

06.03.2014


Systematik des Planungsablaufs

Produktstruktur

Projektstruktur

Ablaufplan

Termin-/Netzplan

Aufwandsplan

Ressourcenplan

Kostenplan

Objektstruktur

Strukturplanung

Kostenplanung

Terminplanung Kapazitätsplanung

Randbe-

dingungen

Ziele

Arbeitspakete

Risikoplan

06.03.2014


Zielerreichung als Maß für den Projekterfolg

Qualitätsziele erreicht

Kostenlimit eingehalten

Termine eingehalten

Lösungs-umfang erzielt

Projekterfolg

06.03.2014


Generelle Korrekturmassnahmen bei

Planabweichungen

Massnahmen ohne

Nebenwirkungen

Massnahmen mit

Nebenwirkungen

Umfassende

Neuplanung

Projektabbruch

Erhöhung der Motivation, Incentivierung

Austausch einzelner Mitarbeiter

Fremdvergabe einzelner Arbeitspakete

Suche nach technischen Alternativen

Erhöhung der Mitarbeiterzahl

Überstunden

Abstriche am Leistungsumfang des Ergebnisses

Zukauf von Know-how

Aufwand!

Folgt der Erkenntnis, dass Projektziele auch bei

verstärkten Anstrengungen nicht zu erreichen

sind

06.03.2014


Eine umfassende Präsentation zum

Projektmanagement mit ausführlichen

Erläuterungen der Methoden erhalten Sie

auf Anfrage.

Bitte verwenden Sie hierzu das

Kontaktformular unter http://www.strategie-und-planung.de/kontakt.html

Hinweis: Die umfassende Präsentation ist kostenpflichtig, da sie wegen ihrer Vielzahl an Informationen, Beispielen, etc.

einen erheblichen Mehrwert besitzt. Die aktuellen Preise der Dokumentation entnehmen Sie bitte der folgenden Seite:

http://www.strategie-und-planung.de/mediapool/92/922449/data/Preise/preisliste_prezo.pdf

http://www.strategie-und-planung.de/kontakt.html






Business

Projektmanagement - Winfried Kempfle Marketing Services