1. Katja FriedrichNicola StrtzSilke SchlaugFABIS VertriebsserieVersion 5.0Grundfunktionen

2. InhaltsverzeichnisRollen und Zugriffsrechte Anwender anlegen ..............................2 Definition der Anwendergruppen ..................................................2 Vergabe der Zugriffsrechte pro Anwendergruppe ......................2 Anlegen der Anwender ..................................................................4Copyright FABIS 1988-2010 1 3. GrundfunktionenRollen und Zugriffsrechte Anwender anlegenber die Zugriffsrechte bestimmt der Administrator, wer mit welchen Zugangsdaten, also User-Nameund Passwort, welche Zugriffsrechte hat, auf welche Teile der FABIS vertriebsserie.Zugriffsarten unterscheiden nach: : lesen anfgen ndern lschen reaktivieren Historie Report Exportrecht Importrechte SchwebezustandEin Anwender kann gleichzeitig mehreren Gruppen zugeordnet sein, z.B. bei berschneidung vonArbeitsbereichen, Urlaubsvertretungen. Bei der Zuordnung von mehreren Gruppen greift immer dasranghchste bzw. das grere Recht.Beispiel: Tim Mustermann gehrt zur Gruppe der Eingabekrfte mit Lese- und Schreibrecht. Gleich-zeitig wird er vertretungsweise der Administratorengruppe mit Lsch- und Exportrechten zugeordnet.Meldet er sich im Vertretungszeitraum im System an, kommen die Rechte der Administratorengrup-pe zum Tragen. 1 Definition der Anwendergruppen Eine Anwendergruppe ist eine Gruppe von Mitarbeitern, die die gleichen Rechte in der FABIS Ver- triebsserie haben, z.b. die Abteilung fr Kundenservice oder Abrechnung, In der Administration werden die Rechte einer Anwendergruppe einmalig definiert und diese Rechte den einzelnen An- wendern zugeordnet, indem der Anwender dieser Anwendergruppe zugeordnet wird. 2 Vergabe der Zugriffsrechte pro Anwendergruppe Die Zugriffsrechte einer Anwendergruppe werden einmalig angelegt. Alle Mitglieder der An- wendergruppe erhalten diese Rechte. Wird das niedrigste Recht (= Ansicht) auf eine Knotenpunkt im Tree verwehrt, so werden automa- tisch auch die Unterpunkte fr die betreffende Gruppe gesperrt.Copyright FABIS 1988-2010 4 4. Grundfunktionen .RQILJXUDWLRQ LP 7UHHDQZlKOHQ *UXQGIXQNWLRQHQ LP7UHH DQZlKOHQ $QZHQGHUJUXSSH LP PLW GHU HUVWHQ $XVOLHIHUXQJ7UHH DQZlKOHQ VLQG 6XSHUYLVRU XQG 8VHUDQJHOHJW HV HUVFKHLQW GLH /LVWH GHU EHVWHKHQGHQ$QZHQGHUJUXSSHQ 0LW GHP %XWWRQ 1HX OHJHQ 6LH HLQH QHXH $QZHQGHUJUXSSH DQ 1DPHQ GHU QHXH $QZHQGHUJUXSSHDQOHJHQPLW ) VSHLFKHUQ GLH QHXH$QZHQGHUJUXSSH LVW PLW GHP/HXFKEDONHQ KLQWHUOHJWLP 7UHH =XJULIIVUHFKWH DQNOLFNHQ YHUJHEHQ 6LH SUR0HQSXQNW GLH=XJULIIVUHFKWH PLW ) VSHLFKHUQ (QGH&RSULJKW )$%,6 Copyright FABIS 1988-2010 4 5. Grundfunktionen 3 Anlegen der Anwender Anwender legen Sie mit Name und Passwort an und ordnen anschlieend die Anwendergruppe zu. Indem der Anwender einer Gruppe zugeordnet wird, erhlt er die Rechte dieser Anwender- gruppe. .RQILJXUDWLRQ LP 7UHHDQZlKOHQ *UXQGIXQNWLRQHQ LP7UHH DQZlKOHQ $QZHQGHUJUXSSH LP PLW GHU HUVWHQ $XVOLHIHUXQJ7UHH DQZlKOHQ VLQG 6XSHUYLVRU XQG 8VHUDQJHOHJW HV HUVFKHLQW GLH /LVWH GHU EHVWHKHQGHQ$QZHQGHUJUXSSHQ 0LW GHP %XWWRQ 1HX OHJHQ 6LH HLQH QHXH $QZHQGHUJUXSSH DQ 1DPHQ GHU QHXH $QZHQGHUJUXSSHDQOHJHQPLW ) VSHLFKHUQ GLH QHXH$QZHQGHUJUXSSH LVW PLW GHP/HXFKEDONHQ KLQWHUOHJWLP 7UHH =XJULIIVUHFKWH DQNOLFNHQ YHUJHEHQ 6LH SUR0HQSXQNW GLH=XJULIIVUHFKWH PLW ) VSHLFKHUQ (QGH&RSULJKW )$%,6 Copyright FABIS 1988-2010 4