MHP Lieferantendatenbank

© 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Zentrales Wissensmanagement von Lieferantendaten

MHP Lieferantendatenbank

Sabine Frinking, Paul Oesterwitz und Juliane Würfel l MHPBoxenstopp: 16.02.2016

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08.03.2016 SAP Produktkostenmanagement MHP Produktkostenmanagement - Effizienz und Transparenz mit SAP PLC

- alles neu oder was?

15.03.2016 Zukunftschance Chief Data Officer Die Rolle des Chief Data Officer (CDO) in der datengetriebenen Organisation

17.02.2016 Automobilwoche Konferenz Thema „Big Data – Car Data“ in München

Einleitung

MHPBoxenstopp: MHP Lieferantendatenbank

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925

Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13

Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen

Weitere MHPBoxenstopps

Agenda

Wo Sie uns in 2016 auch finden können…

www.mhp.com/event

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

www.mhp.com/events

13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Juliane Würfel

13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Sabine Frinking, Paul Oesterwitz

13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chat-

funktion im rechten Fenster Fragen einreichen.

www.slideshare.net/MHPInsights

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_September

hhttp://www.mhp.com/de/events/detail/in-memory-planung-mit-sap-bi-ip-und-pak-powered-by-sap-hana-28-01-2014/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Januar

http://www.mhp.com/de/events/detail/salesforce-cloud-loesungen-hochintegriert-und-sicher-zugleich-21-01-2014/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Januar

http://de.slideshare.net/MHPInsights


Ihre Gesprächspartner

Paul Oesterwitz

Consultant

Supply Chain Management


Sabine Frinking

Manager



Prozesse verbessern kann nur, wer sich im Detail auskennt.

Genauso wie im Großen und Ganzen.

Wir wissen aus Erfahrung,

wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.



Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company

Management Consulting

System Integration

Managed Services

Business Solutions

Der Unterschied

Symbiose aus Management- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

Die Leistung



MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen


BIOpS

BI Optimization

Solution

VisS

Visualization

Solution

P2E

PLM ERP

Integration

Supplier

Management

SupM

Complaint

Management

CompM

Inventory

Management

InvM

Orders on Hand/

Incoming Orders

OoH

Freight Costs

Management

FCM

Manufacturing

Solution

MFS

CARBON

CARBON

Dealer Performance

Management

DPM

HR Solution

HR

Talent

Management

TalM

Accounting

Solution

AccS

BI Management

Solution

BIMS

GVM

Global VAT

Management

FRC

Factory Result

Calculation

SerS

Service

Management

Solution

RFS

Radio

Frequency

Solution

Lean IT Solution

LeanIT

Smart

Development

Factory

SDF

TPS

Correspondence

Solution

CorS

FI/CO Template for

Automotive Dealer

FICO

Sales

Integration

Solution

SIS

Tailored Planning

Solution

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources


MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen.


Prozessübergreifend

FMS

Fleet

Management

HANA

Real-time

Business

Solution

MobS

Mobile

Business

Solution

PIM

Product

Information

Management

TM

Translation

Management

S&C

Security and

Compliance

TestM

Test

Management

EDQ

Enterprise Data

Quality

EDIS

EDI Solution

AutS

Automotive

Supplier

Audit

Audit-

management

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Mgmt.

Human

Resources

Agenda


1. Unsere Motivation

2. Unsere Lösung

3. Zusammenfassung

Agenda



2. Unsere Lösung

3. Zusammenfassung

10 © 2016 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

Ausgangssituation für die MHP Lieferantendatenbank


Fast jedes mittelständische Unternehmen pflegt Daten in einer der folgenden Anwendungen:

Oft auch schon seit längerer Zeit…


Ausgangssituation für die MHP Lieferantendatenbank


Je länger diese Entwicklung voran geschritten ist, desto mehr „Datensilos“ und „Schatten-IT“

existieren. Für strategisch wichtige Daten ist so etwas besonders ungünstig, bspw. für

Lieferantendaten.



Ausgangssituation und Ziele

Ein mittelständisches Unternehmen plant die Einführung einer einheitlichen Lieferantendatenbank

Basis SAP: für eine zentrale Pflege, Verwaltung und Steuerung der Lieferantendaten

Aktuell werden verschiedenste Informationen über Lieferanten des Unternehmens in unterschiedlichen IT-Programmen gespeichert

und innerhalb diesem auch ausgewertet.

Einführung des Strategisches Lieferantenmanagement

Abbildung aller potentiellen und existierenden Lieferantendaten

Zentrale Datenspeicherung in einem SAP System

Transparenz: „Daten sind für alle Mitarbeiter der Abteilung Materialwirtschaft Einkauf zugänglich“

Auswertbarkeit: „Vergleichen und gezielt Suchen“

Erfolgreiche Steuerung der Lieferanten

Ausgangs-

situation

Erfolgsfaktor

Beschaffungskosten senken Transparenz und

Standardisierung in der IT Stärkung der Beziehung zu

strategisch wichtigen Lieferanten

Strategische

Zielsetzung Höhere Prozess-Effizienz für

bessere Performance



Maßnahmen,

Termine,

Aufgaben etc.

Lieferanten-

beurteilungen,

Zertifikate etc.

MHP Lieferantendatenbank / Lieferantenbeurteilung


Tiefe Integration zu weiteren Modulen

MHP Lieferantenbeurteilung

MHP Action Management (geplant)

SAP ECC

Trends werden erkennbar und erlauben

ein Klassifizieren der Beziehung zum

Lieferanten. MHP Lieferanten-

beurteilung (LIB)

MHP

Action

Management

MHP

Lieferantendatenbank

Agenda



2. Unsere Lösung

3. Zusammenfassung


Grund- und

Rahmendaten

harte / weiche

Bewertung

Produktions-

daten

Funktionsumfang

2. Unsere Lösung

Grunddaten aus existierenden Kreditorenstamm (SAP)

Erweiterung der Daten um weitere Informationen

Integrierte Aggregation und Auswertung

von Kennzahlen (z.B. Umsatz)

Überwachung von Zertifikaten / Zulassungen

Detailliertes Know-How-Management des Lieferanten

Dokumentenmanagement


Funktionsumfang

2. Unsere Lösung

Datenpflege

Mitarbeiter pflegen Daten in Datenbank

SAP-integrierte Daten werden harmonisiert

Rollenbasiertes Berechtigungskonzept zum Ändern von Daten

Zertifikats- und Dokumentenmanagement

Reporting

Umsätze nach Lieferant und Warengruppen

Aufbereitung von Ergebnissen der Lieferantenbewertung (LIB)

Weitere Reports können mit geringem Aufwand ergänzt werden

Nachvollziehbarkeit der Problemursachen und Transparenz


Funktionsumfang

2. Unsere Lösung

Soft Facts (Integration mit MHP Lieferantenbeurteilung)

Aggregiert Gesamtbild an unterschiedlichen Bewertungen

Erlaubt konzernweite und workflowgesteuerte Erhebung anhand unterschiedlicher Fragebögen

Hard Facts (Integration mit MHP Lieferantenbeurteilung)

Automatisierte Hard Fact Bewertung anhand von Kennzahlen aus Ihrem System

Kennzahlen wie Mengen- und Termintreue (mit VMI), PPM, QKZ, Reklamationsquoten sind verfügbar

Fertigungs- und Prozess-Know-How

Pflege prozessrelevanter Attribute zu Fertigungsfähigkeiten des Lieferanten

Vergleichbarkeit der Attribute zwischen Lieferanten

Anpassbarkeit der zuordenbaren Attribute ohne Zusatzentwicklung

Pflege von Equipment des Lieferanten


Graphische Auswertung von Kennzahlen:

Reklamationsquote

Qualitätsmeldungen

Lieferpositionen

Splitten der Kennzahlen

nach Geschäftsjahr

Trends werden erkennbar und erlauben

ein Klassifizieren der Beziehung zum

Lieferanten.

Funktionsumfang

2. Unsere Lösung


Erkennbare Strategien festlegen:

Zuordnung von Zuständigkeiten

Verschiedene Klassifizierungen möglich

Quantifizierung durch Umsatzkennzahlen

Eine Vielzahl verschiedener Faktoren

ermöglicht eine genaue Einordnung

des Lieferanten in das unternehmens-

eigene Portfolio.

Funktionsumfang

2. Unsere Lösung


Den richtigen Lieferanten finden:

Suche nach Lieferanten anhand verschiedenster Kriterien

Auswertungen nach Umsätzen, Strategiekennzahlen, Fertigkeiten etc.

Es ist möglich alle Suchanfragen umzugestalten und neue Tabellen / Reports zu hinterlegen

Funktionsumfang

2. Unsere Lösung


Funktionsumfang

2. Unsere Lösung

Pflege von Fertigkeitsdaten zu Lieferanten

Attributbasierte Pflege von

Herstellungsequipment

und -verfahren

Suche nach Lieferanten

anhand frei definierbarer

Attribute (ohne

Entwicklungsaufwand)

Abschätzung und Mach-

barkeitsanalysen für

verschiedene Anforderungen

innerhalb des Systems

Agenda



2. Unsere Lösung

3. Zusammenfassung


Unsere Lösung

3. Zusammenfassung


Integriertes, zentrales Wissensmanagement von Lieferantendaten

Durchdachte Organisation von Daten

Lieferantenbewertung

Zertifikate

Daten

Dokumente

Gezielte Suche nach Lieferanten zur Darste


Ausblick auf geplante Funktionen für weitere Releases

3. Zusammenfassung

SAP Fiori App zur mobilen Analyse und Auswertung von Lieferantenkennzahlen

Weitere, komplexere Reports / Varianten im Auslieferungspaket

Integration weiterer Reiter & Datensätze in den Lieferantenstamm

Analyse von Abhängigkeitsquoten & graphische Aufbereitung

Anbindung externer Datenquellen und APIs

Workflows für Lieferantenstatus & weitere Automatisierungen


Ihr Mehrwert

3. Zusammenfassung

Lösung

Senkung der Beschaffungskosten durch strategisches Lieferantenmanagement

Signifikante Steigerung der Prozesseffizienz durch gesteigerte Performance

Wissensmanagement über Schwächen und Stärken des Lieferanten

Nachhaltige Basis zur effektiven Lieferantenentwicklung

Consulting

Wir bringen erprobte Standard-Lösungen mit ein und bieten Raum zum Partizipieren

Wir unterstützen Sie gerne vollumfänglich bei der technischen und prozessseitigen Implementierung und Etablierung

eines erfolgreichen Lieferantenmanagements

Etablierung eines gelebten Lieferantenmanagement (Prozessanalyse, Strategy Business Alignment, Changemanagement)

(Management Consulting)


Ihre Ansprechpartner

Paul Oesterwitz

Consultant


Mobil: +49 151 4066 7885

E-Mail: [email protected]

Sabine Frinking

Manager


Mobil: +49 151 2030 1160

E-Mail: [email protected]



MHPTimetable 2016

Weitere Infos

www.mhp.com/

events

Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung

Haben Sie einen MHPBoxenstopp verpasst? Kein Problem - in unserem MHP YouTube-Channel und auf unserem SlideShare

Profil finden Sie alle vergangenen Websessions:

Mitschnitte und Videos im Channel: Präsentationsunterlagen:

http://www.youtube.com/MHPProzesslieferant http://de.slideshare.net/MHPInsights

MHPBoxenstopp SAP Produktkosten-

management

– alles neu oder was?

MHPBoxenstopp

Zukunftschance Chief

Data Officer

11-12 Uhr | 08.03.16

MHPBoxenstopp

Big Data

MHPBoxenstopp

Projektmanagement

- Agil trifft klassisch

11-12 Uhr | 15.03.16 11-12 Uhr | 22.03.16 13-14 Uhr | 22.03.16

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/events

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Februar=16-005

http://www.mhp.com/de/events/aktuell/ ?utm_source=mhpboxenstopp&utm_medium=e-mail&utm_campaign=Unterlagen_Februar





