Material sichten,Vorplanung Venue Tour

Auszug Grafikelemente

Reduktion und Regelwerk

Prüfung Ausdauer Es lebt. Und manchmal entwickelt es ein Eigenleben...

Integration Konzentration + Navigation Konzeption + Modulation Absolution Produktion Inspektion + Nachproduktion Adminstration Reflektion

WelcomeHospitality

PRESTIGE

PREMIER

Resort

Welcome

© 200711 büro für konzeption und gestaltung_ diana frankWegeführung ohne Orientierung – Grafik für das Offizielle Hospitality Programm der Fußball WM 2006. Vortrag IA Konferenz Stuttgart 20071109-10

Die Aufgabe: Dekorative Grafik und Signage der Hospitality Bereiche des FIFA Worldcup 2006Projektbeginn 5. Januar 2006

12 Stadien12 Zeltstädte12 Orte verteilt über Deutschland

2 Zeltbauer3 Messebauer2 Produktionsfirmen8 Architekten interninternes Management

24 Stadienmanager vor Ort24 FIFA Manager vor Ort27 Venue Manager iSe vor OrtFIFA MarketingPartner & Supplier

Qualitätssicherung Agentur für Informationsmaterial und Flyer,Druckerei

2 Floristen3 Catering Firmen2 Hostessen Agenturen

Die nackte Wahrheit vor Ort,Besichtigung der Stadien und Machbarkeitsprüfung. Testen der ersten Prototypen.

Masterplan und ÜberlebensstrategieZeitplan mit klaren PrioritätenKonzept für Navigation im orientierungslosen Raum

Gestaltung versus BrandschutzOrientierung versus Planung Exklusivität versus Logik und Intuition

Schnittstelle zum Messebau, enge Zusammenarbeit mit Architekten.

Überarbeitung aller Elemente.Regelwerk für Beschilderung undAusnahmen definieren.

80%-Regel, Priorität Signage.

Showcase und Signageelemente.Festlegung Gestaltungskanon für alle Stadien und Zeltstädte.

Ziel:So wenig wie möglich Module über alle Stadien, Vereinheitlichung der Grafikmengen, Entwicklung variabler Systeme für wiederkehrende Grafik-mengen.Vereinheitlichung der Formate für die Beschilderung über alle Stadien so weit machbar.Beschilderung nur wenn notwendig und eindeutig, nie mehr als die im Moment benötigte Information.

Unterstützung Konzeption Hospitality Pass. Personalisierte Karte mit allen Zugangsinformationen für den Gast.

Strategie Package Service Center. Oder wie man einen Informations-stand sichtbar versteckt.

Jedes einzelne Grafikelement mußvon der FIFA genehmigt werden.

Approval Strategie für FIFAGeneral Approval SignageGeneral Approval Grafik12 Handbücher Signage Indoor24 Handbücher Signage Outdoor12 Handbücher Grafik IndoorÜbersichten aller ModuleÜbersichten aller GroßgrafikenÜbersichten aller Welcome GrafikenSkybox Grafikensonstige RaumgrafikenGrafik in den ZeltenInformationsgrafiken (PSC, Info)Partner & Supplier: Branding, flexibles Branding, You-Are-Here-Maps.

Begleitung Approval für Gifts und Hospitality Kit.

Datenstruktur und Kommunikation mit 2 Messebauern und zwei Produktionsfirmen, die in unterschiedlicher Konstellation für 12 Stadien arbeiten.

Im Kern 3 Gestalter erstellen intern847 Katalogseiten Signage326 Katalgoseiten Grafikund dazugehörige Produktionsdaten.unzählige Übersichtsgrafiken und Bestelllisten. Einpflegen der Positionsnummern in die Architek-turpläne u.a. für: 160 Großpylone 924 m2 Welcome Grafiken1830 m2 Großgrafiken (Outdoor)1977 m2 Buffetgrafiken (Zelt)2435 m2 Skybox und Wandgrafiken4626 m2 sonstige Raumgrafik Indoor

Notfall Kits für Wegeführung

Diverse Nebenschauplätze: dentsu Gala, DFB Pokalfinale, Package Service Center, Pförtnerhäuschen, Verkleidung Treppentürme und Klima-anlagen, Grafik für Gastge schenke, Produktionsberatung

Produktionsüberwachung GrafikHospitality Kit, Drucküberwachung,Dokumentation Logistik Ticketing

Druckbeginn: April 2006

Anpfiff in München 09.06.2006Abenteuer Realität, ein kleines Puzzelteil in einem sehr großen Ganzen. Zwei Tage vor dem ersten Spiel, das totale Chaos.

Projektdynamik und große Familie.

Projektmanagement und Qualitäts-sicherung vor Ort, 12 Stadien in 14 Tagen. Zweite Runde vor den großen Spielen. Ungeplantes, Änderungen je Spiel, Wünsche und Begehrlichkeiten, notwendige Ergänzung der FIFA-Wegeführung als Notfallmaßnahmen.Lollipops, Handouts und noch mehr Hostessen.

Nachschlag Grafik für Halbfinale und Finale.

Nachbesserungen, Ergänzungen, Mengenermittlung, Budget-verwaltung, Kontrolle Rechnungen, Mängelerfassung, Schadensermittlung durch Diebstahl.

Unterstützung beim Abbau. Sicherung von Belegmaterial. Dokumentation vor Ort.

Abschlußbesprechungen mit beiden Produktionsfirmen.

Archivierung Daten, Auflösung Projektbüro, Projektabschluß.

Nach 186 Tagen Abpfiff in Berlin.Bilanz:325.000 Gäste, verteilt auf 3 Hospitality Programme, 64 Spiele und 12 Venues (Spielorte)Die größten Spiele, das Halbfinale in München am 5. Juli 2006 mit 13.170 Gästen und das Finale in Berlin am 9. Juli mit 18.100 Gästen.

Konzeption und Gestaltung dekorativer Grafik und Wegeleitführung für 125.000 m2

temporäre Hospitality Außenflächen und 77.000 m2 Hospitality Lounges.

Eine unglaublich spannende Zeit, erstaunliche Menschen, ein weiterer Beweis für das sich immer wieder scheinbar selbst organisierende Chaos. Ein großes Danke an jeden, ein wenig Wehmut, viele Umarm-ungen. Das Adrenalin geht, danach, ganz langsam, zurück ins Leben.

Projektende Oktober 2006.