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Profitieren Sie von einem modernen Output Management

Prozessnotwendige Anforderungen realisieren

Vorhandene Lösungen kostengünstiger, funktionaler oder performanter gestalten

Anforderungen der Fachabteilungen schnell und flexibel umsetzen

Print & Delivery

Daten-konvertierung

Prozess-steuerung

Presentment

Logistik

Signieren

Portooptimierung

Kommunikation & Rückmeldung

ERPCRMBITrading

Prozessnotwendige Anforderungen realisieren

Vorhandene Lösungen kostengünstiger, funktionaler oder performanter gestalten

Anforderungen der Fachabteilungen schnell und flexibel umsetzen

Verzögerunstext


Sprechen Sie die Sprache Ihres führenden Systems.

BC/XFP;

Adobe-Present-Format

AFP

Datenkonvertierung

BC/RDI; BC/XOM; SAPGOF

XML


Koordinieren Sie ein starkes Team!

Prozesse steuern

Lasten verteilen

Verfügbarkeit sichern

Zusammenarbeiten

Steuern

Lasten verteilen

Informiert sein

Verfügbar sein

Prozesssteuerung

Koordinieren Sie ein starkes Team- Wir coachen Sie gerne!

-Nahtlos mit den angebundenen Systemen-Zentral und dezentral

-Drucker umleiten, wiederholen, zeitgesteuert löschen -Drucker definieren und verwalten -Prozessschritte definieren und integrieren

-Volle Leistungsfähigkeit von Multi-Prozessor-Systemen nutzen-Hohe Drucklasten bewältigen

-Umfassende Statusabfragen-Log-Protokolle

-Einsatz von Fail Over-Integration in bestehende Server-Ausfall-Konzepte

-Rund um die Uhr zu 100%


Erreichen Sie Ihre Kunden - auch emotional

Übersichtlicher Aufbau der Business-Dokumente fördert eine einfache und schnelle Abwicklung.

Durchgängiges CI und empfängerspezifische Werbung fördern Kundenbindung, Cross- Selling und Vertrieb…

… und Ihr Image!

Dokumentendesign schnell & komfortabel

Inhalte übersichtlich und platzsparend

Werbung – zugeschnitten auf den EmpfängerCI unabhängig von Datenquellen und Zieldrucker

Presentment

In Ihrer Corporate Identity

Mit kundenspezifischer Werbung im Dokument

Auf Wunsch in Farbe

…

-Vorhandene Layouts verwenden-Marketingdokumente unkompliziert einbinden-Neue Dokumente schnell und übersichtlich designen

-Rohdaten in Tabellen zusammenfassen-Tabellenpositionen sortieren -Überträge und Zwischensummen berechnen-Mehrere Dokumente aus denselben Druckdaten erzeugen

-Kunden klassifizieren-Zutreffende Werbung definieren-Werbung an freier Stelle im Dokument drucken

Pausetext


Logistik

Prozessieren Sie Ihre Dokumente dahin, wo Sie sie wirklich brauchen.

Aufteilung in verschiedene Druckjobs

Anbringung von OMR-Marken und Barcodes

Rückwärts- und Wiederholdruck

Leistungsfähige und gut auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Druckprozesse entstehen da, wo Sie Dokumente Ihrer speziellen Bestimmung zuführen können

- und das unabhängig davon, wo und wie diese Dokumente entstanden sind.

Ausgliedern von Dokumenten aus dem Prozess

Eingliedern von Dokumenten in den Prozess

Hinzufügen weiterer Informationen

Wiederholdruck komplett oder auszugsweise

Dokumente sortieren

Rückwärtsdruck

Bildung individueller Druckstapel

Steuerung von Kuvertierstrassen

Pausetext


Wertvoller Inhalt – mit Sicherheit!

Signieren

Qualifizierte Elektronische Signatur

- verbürgter Inhalt bedeutet gesicherte Qualität.Druck- und Portokosten sparen

Vorsteuer geltend machen

Rechtssicherheit gewährleisten

…

Versendete Dokumente

Empfangene Dokumente

Potential und gesetzliche Vorgaben

-Originalen Inhalt bei Anfechtung beweisen können-Geeignet für PDF, EDI und andere Verfahren

-Stammt das Dokument tatsächlich vom angegebenen Absender-Ist das Dokument unverändert-Revisionssicherer VSt-Abzug

Wir informieren Sie gern in einem kompakten Seminar!

-Rechtssicher versenden

Pausetext


Portorabatte erzielen

Kosten für Freimachung senken

Frankieraufwand minimieren

Sie frankieren von Hand? Es geht einfacher!

Portooptimierung und elektronische DV-Freimachung gehören zu einem gut gestalteten Print- und Delivery-Prozess.

Warum sollten Sie diesen Wettbewerbsvorteil nicht nutzen?

Briefmarke? Frankiermaschine?- Die Freimachung drucken wir gleich mit!

Drucken der Fenstertextzeile

Berechnung und Druck des Datamatrix-Codes

Portoberechnung

Portooptimierung

Entgeltabrechnung an die Deutsche Post AG (oder einen anderen Carrier)

Und wenn Ihnen unbedingte Vollständigkeit und Termintreue der Sendungen besonders wichtig ist…

Ankündigung der Sendungen an die DPAG

Portooptimierung

Pausetext


Druck - zentral oder dezentral

Versand via Email oder Web

Versand via DPAG (oder einem dritten Carrier)

Per Post

Archivierung

Der Weg auf`s Papier

Bringen Sie Ihr Dokument sicher ins Ziel!

Egal ob zentral oder dezentral, RIP oder nicht, Farbe oder Schwarz/Weiß, groß oder klein – wir steuern Ihren Druck so an, dass er schnell und leistungsfähig das tut, was er kann – Drucken!

Der Weg zum Empfänger

Via Email und Fax

Über‘s Web

Anbindung an DE-Mail

Print & Delivery

Dokumente schnell und zuverlässig ans Ziel bringen heißt, die Spezifika und Stärken der Geräte und Medien kennen und nutzen.

Wir übergeben Ihre Dokumente gern an die DPAG oder einen anderen Carrier Ihrer Wahl und protokollieren die Aktivitäten und Erstellen die Abrechnung

-Wir erzeugen die Emails oder Faxe automatisch aus den Druckdaten-Versenden automatisiert-Und melden den Gang der Dinge vollständig ins System zurück

-Wir erzeugen optimierte und ggf. signierte Dokumente automatisch fürs Web-Stellen diese für den Download bereit-Und melden vollständig ins System zurück

Pausetext


Kommunikation & Rückmeldung

Nahtlose Anbindung an ERP- und CRM-Systeme

Automatische Übernahme der Druckdefinitionen

Kopf und Hände frei für Wichtiges!

Vollständiges Feedback ins druckende System

Vollständige Rückmeldung ins System

Datenkommunikation bedeutet für Sie

Ihr System informiert Sie

Aus Ihrem System

Sinnvoll verknüpfte Systeme leiten prozessrelevante Informationen selbständig weiter.

Warum also sollten Sie Ihre kostbare Zeit damit verbringen?

-Information des unmittelbaren Anwenders-Entlastung für Helpdesk und Administration

-Seitengenau über Status und Verlauf der Druckaufträge-Seitengenau über den Erfolg der Druckaufträge Über Konfiguration und Status der eingesetzten Drucker

Pausentext

-Können Druckerdefinitionen ins Outputmanagement übernommen werden


docxworld - überlassen Sie uns den Druck

Nutzen Sie die Vorteile von Software as a Service und einem leistungsfähigen Druckzentrum.

Aufgaben anderen anvertrauen - und von deren Schlagkraft profitieren!

Für täglichen Druck oder für Mailings

Um flexibel reagieren zu können

Um Investitionen zu sparen

Für Druck in Vollfarbe

Für gesicherte Qualität

Um Kosten zu senken für

-Für neue Druck-/Kuvertiertechnik-Für eigene Output-Management-Software

-Dokumente schnell und einfach anpassen

-Kundenspezifische Werbung aufs Dokument – in Farbe

-geprüfte Abläufe

-Druck, Kuvertierung, Porto und Werbung

Pausentext


Ihre Bedürfnisse verstehen

Kompetenz wirkungsvoll einsetzen

Gesteckte Ziele pünktlich erreichen

Projekting- der Weg zum Ziel!

Nur wer das Ziel kennt, kann sich auf den Weg machen – und sein Ziel erreichen !

Ein tragfähiger Start

Nutzen Sie unsere Kompetenz

Wir sind für Sie da!

Wir vermitteln Wissen

-Ihre Bedürfnisse verstehen -Ziele formulieren -Ressourcen planen und Verantwortlichkeit definieren

-Komplex oder einfach- wir setzen Ihre Vorgaben um -Wir koordinieren: Fachbereiche, Berater und Hersteller dritter Software-Wir komponieren: Gesamtsysteme mit Fingerspitzengefühl und Know-How

Auch zu ungewöhnlichen Zeiten

-In individuellen Workshops-Mit produktspezifischen Schulungen -Durch kompetente Trainer

Pausentext

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ProfiForms Projekt GmbHHausener Str. 6/171296 Heimsheim

Tel. +49 (0)7033 3012-26Fax +49 (0)7033 [email protected]

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