1. หลักการและเหตุผล - NIDAnews.nida.ac.th/th/images/pdf61/601207hrms_tor.pdf · หน้า 1 ขอบเขตและรายละเอียดข้อก

หนา 1

ขอบเขตและรายละเอยดขอก าหนดระบบสารสนเทศเพอการบรหารทรพยากรบคคล 7/11/2560

ขอบเขตและรายละเอยดขอก าหนด (Terms of Reference : TOR)

โครงการจางพฒนาระบบสารสนเทศเพอการบรหารทรพยากรบคคล สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร

1. หลกการและเหตผล

ระบบบรหารทรพยากรบคคลท มประสทธภาพ (HRMS - Human Resource Management System) สามารถรองรบการใชงานของทกฝายทเกยวของ (All stake holders) ในลกษณะ Online โดยทผใชสามารถเขาใชบรการตาง ๆ ของระบบไดดวยตนเอง เชน ดขอมลประวต ท าธรกรรมเกยวของกบบคลากร (Personnel transaction เชน ค ารองขอลา ขอเปลยนแปลงขอมลสวนตว ขอเบกสวสดการ การท าค าสงแตงตงผบรหาร ฯลฯ) หรอใชบรการอน ๆ ตามสทธทไดรบ โดยระบบจะสงธรกรรมบคลากรไปรอการพจารณาของผเกยวของจากระดบลางสด ไปยงระดบสงสดโดยอตโนมต (ซงเรยกวา Workflow) ตามกระบวนการท างานของแตละประเภทค ารอง/ค าสง ระบบบรหารทรพยากรบคคลเชนนจะมขอมลการใชบรการครบถวนในทกขนตอนตงแตขนตอนแรกจนถงขนตอนสดทาย สามารถตดตามสถานะของธรกรรมบคลากรได ลดการใชกระดาษ ใชคอมพวเตอรชวยตรวจสอบ ลดขนตอนรวมทงลดเวลาในการใหบรการ และทส าคญทสดคอท าใหผใชบรการมความพงพอใจมากขน

สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร เปนสถาบนการศกษาระดบบณฑตศกษา ซงมบคลากรเปนทรพยากรทมคณคาสงสด บคลากรเปนศนยกลางของกจกรรมและผลงานของสถาบน ดงนนระบบบรหารทรพยากรบคคลทด จงเปนระบบสารสนเทศทส าคญอยางยงยวดส าหรบสถาบน แตในปจจบนสถาบน ยงไมมระบบบรหารทรพยากรบคคลดงกลาว การท าธรกรรมดานบคลากรสวนใหญยงท าเปนเอกสาร ตรวจสอบและเดนเอกสารดวยคนตลอดกระบวนการท างาน เมอสนสดกระบวนการจงน าเอกสารมาบนทกเขาระบบสารสนเทศ (ระบบ MIS)

โครงการนจงเกดขนเพอแกปญหาเหลาน โดยการพฒนาระบบบรหารทรพยากรบคคลทมคณสมบตดงทกลาวไวขางตน

2. วตถประสงค

เพอการบรหารงานดานทรพยากรบคคลทสะดวก รวดเรว และมประสทธภาพมากขน โดยการออกแบบกระบวนการท าธรกรรมดานบคลากรใหเปนแบบ Workflow ซงประกอบดวยผปฏบตงานและผตรวจสอบ (พจารณาอนมต/ปฏเสธ) เพอลดและปองกนความผดพลาดของขอมล ใหบรการผาน Intranet และ internet โดยผใชสามารถเขาถงบรการของระบบไดดวยตนเองผาน Web Browser

หนา 2


3. ขอบเขตการด าเนนงาน

พฒนาระบบบรหารทรพยากรบคคลของสถาบน ตามความตองการระบบบรหารทรพยากรบคคลในภาคผนวก 1

4. เงอนไขการพฒนาทวไป

4.1 สถาบนจะสงตวอยางรายงานทตองการอกไมเกน 20 รายงานใหผรบจาง ภายใน 120 วนนบจากวนลงนามในสญญา

4.2 สถาบนจะสงตวอยางรายงานทงหมดของระบบบรหารบคคลภายใน 90 วนนบจากวนลงนามในสญญา โดยขอมลทจดท ารายงานตองเปนขอมลทอยในขอบเขตการด าเนนงานของระบบบรหารทรพยากรบคคล (HRMS)

4.3 ระบบสามารถเชอมตอการ Login โดยการตรวจสอบชอผใชงานและรหสผานเขาใชงานระบบกบ Active Directory (AD) หรอ LDAP ทสถาบนมอยได

4.4 ระบบมลกษณะเปน Web-based พฒนาโดยใช ASP.NET หรอดกวา รวมทง Stored Procedure ทใชสรางในลกษณะของ Package หรอ Web Service และใชฐานขอมล Oracle แบบ RDBMS ของสถาบน

4.5 มค าอธบายคณลกษณะของตารางและคอลมน ในรปแบบลกษณะคอมเมนทของตาราง (Comment on table) และคอมเมนทของคอลมน (Comment on column) ในฐานขอมล

4.6 จดท า Web service ขอมลบคลากรทมความเกยวของกบระบบบคลากรเดม (MIS) ของสถาบน

4.7 จดท า Web service ขอมลการเลอนต าแหนงของพนกงานทงสายสนบสนนและสายวชาการ

4.8 เชอมโยงกบระบบฐานขอมลการสแกนลายนวมอของสถาบนได 4.9 การถายโอนขอมลจากระบบเดม และระบบใหม เปนความรวมมอระหวางสถาบนและผเสนอ

ราคา 4.10 รองรบการใชงานดวย Browser ดง น Google Chrome version 55 ขนไป Fire Fox

version 50 ขนไป และ Internet Explorer version 9 ขนไป

หนา 3


5. คมอการใชงาน และการฝกอบรม

5.1 ระบบสารสนเทศเพอการบรหารทรพยากรบคคล

5.1.1 จดท าคมอการปฏบตงานของระบบงานส าหรบผใช (User’s Manual) และคมอการปฏบตงานส าหรบผดแลระบบ (Administrator’s Manual) โดยจดพมพเปนภาษาไทย อยางละ 5 ชด และรปแบบ PDF ในสอ CD/DVD 1 ชด

5.1.2 จดฝกอบรมการใชงานระบบ ไดแก

หลกสตรการอบรมเจาหนาทผดแลระบบ จ านวน 1 รน ไมเกน 10 คน

หลกสตรส าหรบผใชงานระบบ จ านวน 2 รน รนละไมเกน 30 คน

เอกสารประกอบการอบรมทงสองหลกสตร

โดยสถาบนจะแจงรายชอผเขาอบรม วนทเรมอบรมในแตละหลกสตรใหผชนะการเสนอราคาทราบและผชนะการเสนอราคาตองด าเนนการใหแลวเสรจตามทสถาบนแจง โดยสถาบนเปนผรบผดชอบในการจดหาสถานทและอปกรณคอมพวเตอรส าหรบการฝกอบรม และผชนะการเสนอราคาเปนผรบผดชอบคาใชจายสวนอนๆ ทเหลอทงหมด

สถาบนสงวนสทธทจะใหผชนะการเสนอราคาจดอบรมซ าส าหรบบคลากรอกหนงครง ในกรณทสถาบนเหนวาผเขารบการอบรมยงไมสามารถปฏบตงานได ผชนะการเสนอราคาจะตองเสนอแผนการอบรมและหลกสตรการอบรมใหสถาบนเหนชอบกอนการจดอบรมทกครง โดยสถาบนเปนผรบผดชอบในการจดหาสถานทและอปกรณคอมพวเตอรส าหรบการฝกอบรม และผเสนอราคาเปนผรบผดชอบคาใชจายสวนอนๆ ทเหลอทงหมด

5.2 ซอฟตแวรควบคมการท างานของเครองอานลายนวมอ 5.2.1 จดท าคมอการใชงานระบบ โดยจดพมพเปนภาษาไทย อยางละ 1 ชด และรปแบบ

CD/DVD 1 ชด

5.2.2 จดฝกอบรมการใชงานระบบอยางนอยจ านวน 1 ครง ไมเกน 15 คน พรอมเอกสาร

ประกอบการอบรม โดยคาใชจายในการอบรมทงหมดผรบจางเปนผรบผดชอบ

6. ผลทคาดวาจะไดรบ

มระบบสารสนเทศส าหรบบรหารทรพยากรบคคล ทผใชสามารถเขาถงขอมลตาง ๆ ไดดวยตนเอง เชน ขอมลประวต ขอมลการลา ขอเบกสวสดการ เปนตน โดยระบบรองรบกระบวนการท าธรกรรมบคลากรแบบ Workflow ตามกระบวนการท างานของแตละประเภทค ารอง/ค าสง ตงแตขนตอนแรกจนถงขนตอนสดทาย และสามารถตดตามสถานะของธรกรรมบคลากรได

หนา 4


7. วธด าเนนการ

ผเสนอราคาตองพฒนาระบบ โดยตองด าเนนงานใหแลวเสรจ ดงตอไปน 7.1 จดท าและน าเสนอแผนบรหารโครงการ (Project Management Plan) พรอมทงจดตง

ทมงานตาง ๆ ของโครงการ โดยมขอมลประวต และประสบการณการท างาน ของผด าเนนงานทงหมดในโครงการ

7.2 มหวหนาโครงการ (Project manager) เปนผรบผดชอบการด าเนนงานใหเสรจสมบรณตลอดระยะเวลาของโครงการ และเปนผรายงานความกาวหนาของโครงการตามระยะเวลาทก าหนดไวในแผนบรหารโครงการ

7.3 ศกษาส ารวจและรวบรวมความตองการ ตามความคาดหวงของผใชงานและผเกยวของทงหมด เพอใชเปนขอมลในการวเคราะหระบบงานใหตรงตามความตองการของสถาบน

7.4 วเคราะห ออกแบบระบบงานทพฒนาใหม ใหตรงความตองการของสถาบน 7.5 น าเสนอระบบตนแบบ (Prototype) ทเปนลกษณะ mockup ระบบจรง ทสามารถจ าลอง

การท างานได 7.6 พฒนา ทดสอบ และตดตงระบบ รวมทงเชอมโยงขอมลกบระบบงานอน ๆ ทเกยวของตาม

ความตองการระบบบรหารทรพยากรบคคลในภาคผนวก 1 7.7 จดฝกอบรมเจาหนาทผดแลระบบและผใชงานระบบ

8. เงอนไขการจาง

8.1 ระยะเวลาด าเนนการ 300 วน นบถดจากวนลงนามในสญญาจาง การนบระยะเวลาดงกลาว ไมนบรวมระยะเวลาทสถาบนใชในการตรวจสอบและรบรองการสงงานงวดท 2

8.2 การสงมอบงานของผเสนอราคา

งวดงานท 1 ผเสนอราคาตองสงมอบงานใหแกสถาบนภายในระยะเวลา 30 วน นบถดจากวนลงนามในสญญาจาง ดงน

เอกสารแผนบรหารโครงการ (Project Management Plan Document)

สงมอบเครองอานลายนวมอ พรอมตดตงเครองอานลายนวมอ และซอฟตแวรควบคมการท างานของเครองอานลายนวมอ

งวดงานท 2 ผเสนอราคาตองสงมอบงานใหแกสถาบนภายในระยะเวลา 90 วน นบถดจากวนลงนามในสญญาจาง ดงน

หนา 5


Business Process Diagram แ บ บ BPMN (Business Process Model and Notation)

ระบบตนแบบ (Prototype) ในลกษณะของ mock-ups ทมหนาจอเหมอนระบบจรง (แตยงท างานไมไดจรง) เฉพาะสวนหนาจอใชงาน (บนทกขอมล แกไขขอมล ดขอมล ท าค าสง พจารณาค าสง ไมรวมหนาจอทใชระบเงอนไขของรายงาน และหนาจอแสดงรายงาน)

จดฝกอบรมตามขอ 5.2 ซอฟตแวรควบคมการท างานของเครองอานลายนวมอ

งวดงานท 3 ผเสนอราคาตองสงมอบงานใหแกสถาบนภายในระยะเวลา 270 วน นบถดจากวนลงนามในสญญาจาง การนบระยะเวลาดงกลาว ไมนบรวมระยะเวลาทสถาบนใชในการตรวจสอบและรบรองการสงงวดงานท 2 ดงน

เอกสารการออกแบบรายงาน (Report Layout) ทงหมดตามขอก าหนด 4.1 และ 4.2 ทออกแบบตามความตองการของสถาบน

สงมอบโปรแกรมระบบบรหารทรพยากรบคคล และ Source code พรอมคมอตดตงระบบ ในแผน CD หรอ DVD จ านวน 1 ชด

เอกสารแผนการ Deployment ระบบ

งวดงานท 4 ผเสนอราคาตองสงมอบงานใหแกสถาบนภายในระยะเวลา 300 วน นบถดจากวนลงนามในสญญาจาง การนบระยะเวลาดงกลาว ไมนบรวมระยะเวลาทสถาบนใชในการตรวจสอบและรบรองการสงงวดงานท 2 ดงน

จดฝกอบรมตามขอ 5.1 ระบบสารสนเทศเพอการบรหารทรพยากรบคคล

เอกสารการวเคราะหระบบ เปนเอกสารจ านวน 5 ชด พรอมแผน CD หรอ DVD จ านวน 1 ชด ซงประกอบดวย

1. เอกสารการวเคราะหระบบ ประกอบดวย o Business Process Diagram แบ บ BPMN (Business Process

Model and Notation) o UML Component Diagram o UML Class Diagram o ER Diagram และ Data dictionary

2. เอกสารแผนภาพการเชอมตอเครองคอมพวเตอรแมขาย (System Diagram)

3. เอกสารการทดสอบระบบ ประกอบดวย รายงานการทดสอบระบบ และผลการทดสอบระบบ (Test Scripts)

หนา 6


4. คมอการปฏบตงานของระบบงานส าหรบผใช (User’s Manual) ในแตละประเภท

5. คมอการปฏบตงานส าหรบผดแลระบบ (Administrator’s Manual)

8.3 การจายเงน

สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตรจะจายเงนคาจาง ดงน งวดท 1 จายเปนจ านวนรอยละ 20 ของคาจางตามสญญา โดยช าระหลงจากคณะกรรมการ

ตรวจรบพจารณาเหนชอบและอนมตงานในงวดงานท 1 งวดท 2 จายเปนจ านวนรอยละ 30 ของคาจางตามสญญา โดยช าระหลงจากคณะกรรมการ



ตรวจรบพจารณาเหนชอบและอนมตรายงานฉบบสมบรณ

9. การจดท าขอเสนอ

ขอเสนอทางดานเทคนค มรายละเอยดประกอบดวย 9.1 แนวคด ขนตอน วธการ แผนการด าเนนงาน และขอเสนอทจะบรรลวตถประสงค หรอ

เปาหมายของการด าเนนงาน 9.2 บคคลทจะด าเนนโครงการ ความรความเชยวชาญ หนาทความรบผดชอบ ปรมาณก าลงคนท

สอดคลองกบแผนการด าเนนงาน โดยจะตองลงนามเขารวมท างานดงกลาว 9.3 ประวต และผลงานบคลากรหลกในการด าเนนงาน สรปผลงานของผด าเนนการทเกยวของ

10. คณสมบตของผเสนอราคา

10.1 เปนนตบคคลทมวตถประสงคในการจดตงและมผลงานทเกยวของ หรอสอดคลองดานการพฒนาระบบสารสนเทศ ฐานขอมล หรอระบบอนทเกยวของ ใหแกหนวยงานราชการ รฐวสาหกจ หนวยงานอสระ บรษท หรอบรษทมหาชน อยางนอย 2 หนวยงาน พรอมแนบหนงสอรบรองผลงานหรอส าเนาสญญา มาพรอมกบขอเสนอ

10.2 ผเสนอราคา ตองไมเปนผทถกระบชอไวในบญชรายชอผทงงานของทางราชการ และไดแจงเวยนชอแลว หรอไมเปนผทไดรบผลของการสงใหนตบคคล หรอนตบคคลอนเปนผทงงานตาม ระเบยบของทางราชการ

หนา 7


10.3 ผเสนอราคาตองไมเปนผมผลประโยชนรวมกนกบผเสนอราคารายอน และตองไมเปนผมผลประโยชนรวมกนระหวางผเสนอราคา ณ วนยนเสนอราคา หรอไมเปนผกระท าการอนเปนการขดขวางการแขงขนราคาอยางเปนธรรม

11. ขอก าหนดทวไป

11.1 ผเสนอราคาตองท าความเขาใจในเอกสารทกฉบบใหเปนทเขาใจโดยชดเจนและไมวากรณใด ๆ ผเสนอราคาจะยกขนมาเปนขออางโดยอาศยเหตจากการละเลยไมท าความเขาใจในเอกสารดงกลาว หรออางความส าคญผดในความหมายของขอความในขอบเขตของงานและขอก าหนดนนไมได

11.2 รายละเอยดตาง ๆ ทผเสนอราคาเสนอมานน หากมปญหาเกยวกบการตความของขอความใดในระหวางพจารณาตดสน ใหถอค าวนจฉยของคณะกรรมการพจารณาผลเปนเดดขาด

11.3 การเสนอราคาครงน สถาบนทรงไวซงสทธทจะพจารณาวาผเสนอราคามขอเสนอถกตองตามความตองการทระบไวในเอกสารขอบเขตของงานและขอก าหนด และคณะกรรมการพจารณาผลสามารถทจะยกเลกการเสนอราคา โดยผเสนอราคายนยอมทจะไมรองเรยนและเรยกรองคาเสยหายใด ๆ กบสถาบน

11.4 เมอผเสนอราคายนเอกสารขอเสนอตอสถาบนแลว ทางสถาบนสงวนสทธทจะไมยอมใหผเสนอราคาขอเปลยนแปลงเอกสารหรอถอนคน

12. ลขสทธของผลงาน

12.1 ผลงานของผเสนอราคาท ไดพฒนาไวเปน Reusable component ของระบบบรหารทรพยากรบคคลใหเปนสทธของผเสนอราคา โดยผเสนอราคายนยอมใหสถาบนมสทธในการใชงานระบบทรพยากรบคคลซงเปนผลงานสวนนแกสถาบน โดยผเสนอราคาจะ Compile เปน Library แกสถาบน

12.2 ผลงานทผเสนอราคาพฒนาโดยเฉพาะใหสถาบน เปนสทธของสถาบน อยางถกตองตามกฎหมาย และสถาบน ใหสทธผเสนอราคาในการน าผลงานสวนนไปใชในธรกจของผเสนอราคาได โดยผเสนอราคาตองให Source code ในสวนทพฒนาเพมเตมของระบบทรพยากรบคคลนแกสถาบน

12.3 ในกรณทบคคลภายนอกกลาวอางหรอใชสทธเรยกรองใดๆ วามการละเมดลขสทธ หรอสทธบตรเกยวกบคอมพวเตอร Software และหรอ Application และหรอ ระบบสารสนเทศ ทสถาบนจดซอในสวนท ผชนะการเสนอราคาด าเนนการเพอใชเฉพาะกบระบบงานของสถาบนผชนะการเสนอราคาตองด าเนนการทงปวง เพอใหการกลาวอางหรอการเรยกรองดงกลาวระงบสนไปโดยเรว ผชนะการเสนอราคาตองเปนผช าระคาเสยหายและคาใชจายตางๆ ทเกดขนทงหมด

หนา 8


13. อตราคาปรบ

กรณทไมสามารถด าเนนงานไดตามทก าหนดในสญญา สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตรจะคดคาปรบเปนรายวนในอตรารอยละ 0.1 (ศนยจดหนง) ของวงเงนคาจางทงสญญา นบถดจากวนครบก าหนดแลวเสรจตามสญญา หรอวนทผวาจางไดขยายใหจนถงวนทท างานแลวเสรจจรงและสงมอบผลงานงวดสดทายจนครบ

14. การบ ารงรกษาและการรบประกน

มการรบประกนและบ ารงรกษาระบบ เปนระยะเวลา 1 ป นบจากวนทสถาบนตรวจรบงวดสดทายอยางสมบรณ ดงน

14.1 การรบประกน

14.1.1 ผเสนอราคาตองรบประกนความช ารดบกพรองของงานทเกดจากการท างานปกตของระบบและจดการซอมแซมแกไขใหใชการไดตามปกต โดยไมคดคาใชจายเพมเตม

14.1.2 ในกรณท เกดปญหาขดของกบระบบทพฒนา ผเสนอราคาจะตองจดเจาหนาททางดานเทคนคเพอตดตอกลบภายใน 2 ชวโมง และเรมด าเนนการแกไขภายใน 8 ชวโมงของวนท าการ ภายหลงจากทไดรบแจงดวยวาจาหรอลายลกษอกษร ระยะเวลาในการด าเนนการแกไขขนอยกบความรนแรงของปญหา โดยเจาหนาททางดานเทคนคของผเสนอราคาจะตองด าเนนการแกไขใหระบบสามารถใชงานไดตามปกตโดยเรวอยางเตมความสามารถ

14.1.3 ในกรณทมการเปลยนแปลง แกไข ซงเปนขอผดพลาดของระบบบรหารทรพยากรบคคล ซงตองปรบปรงแกไขเอกสาร ผเสนอราคาจะตองจดสงเอกสารทปรบปรงแกไขใหสถาบน ภายใน 30 วน หลงจากทมการปรบปรงแกไขโดยไมคดคาใชจายใดๆ ทงสน

14.1.4 กอนสนสดระยะเวลาการรบประกนอยางนอย 60 วน ผเสนอราคาจะตองสง Source Code ฉบบสมบรณลาสด พรอมแผน CD/DVD บรรจ อยางนอยจ านวน 1 ชดใหแกสถาบน

14.1.5 ในกรณทสถาบนจะตองปรบปรง เปลยนแปลง เพมเตม หรอแกไขระบบสารสนเทศเพอการบรหารทรพยากรบคคล (HRMS) สถาบนจะแจงใหผรบจางด าเนนการ โดยอาจมคาใชจายเพมเตม สถาบนจะไมด าเนนการปรบปรง เปลยนแปลง เพมเตม หรอแกไขระบบโดยตรง

14.2 การบ ารงรกษา

ผเสนอราคาจะตองจดการบ ารงรกษาแบบ Preventive Maintenance ระบบสารสนเทศทสถาบนจดซอ ทตดตง ณ สถาบน อยางนอย 4 เดอนตอ 1 ครง เพอใหระบบอยในสภาพทใชงานไดอยางมประสทธภาพตลอดเวลา โดยแจงใหสถาบนทราบลวงหนากอนเขาบ ารงรกษาอยางนอย 1 สปดาห

หนา 9


15. เงอนไขอน ๆ

สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตรขอสงวนสทธขยายเวลาการตรวจรบเอกสาร การยกเลกการจายเงนทนท และเรยกเงนคน หากผเสนอราคาไมสามารถด าเนนการไดตามเงอนไขทก าหนดไวตามขอก าหนดและขอบเขตการวาจางขอใดขอหนง โดยผเสนอราคาไมสามารถขอเรยกรองสทธ รวมทงคาใชจายใด ๆ จากสถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร

หนา 10


ภาคผนวก 1 ความตองการระบบบรหารทรพยากรบคคล

การออกแบบและพฒนาระบบบรหารทรพยากรบคคล จะเนนใหรองรบงานบรหารทรพยากรบคคลไดอยางยงยน โดยการพฒนาใหระบบ แบงเบาภาระงานของบคลากร และมขอมลถกตอง ครบถวน ตรวจสอบสทธการใชบรการตาง ๆ โดยอตโนมตตามกฎระเบยบ และในกรณทการตรวจสอบบางประการไมสามารถท าไดดวยระบบ ระบบจะบงคบใหมการตรวจสอบ/ตรวจทานความถกตองของขอมลดวยบคคล นอกจากนระบบจะสนบสนนการตรวจสอบยอนหลง (Audit) โดยเกบประวตการปรบปรงขอมลและเวลาทเกดการเปลยนแปลง

กระบวนการท างานบรหารทรพยากรบคคลเกอบทกกระบวนการ จะถก implement ในระบบ เปน Workflow สองรปแบบ Workflow แบบแรกเปน Two-Stage Workflow ซงใชกบกระบวนการท าค าสง และกระบวนการท าค ารองขอปรบปรงขอมลประวตบคคล ซงประกอบดวยสองขนตอน เรมดวยขนตอนการท าและยน (Submit) ค าสง/ค ารองเปนขนตอนแรก ตอดวยขนตอนพจารณาอนมต/ปฏเสธ (ขนตอนตรวจสอบ/ตรวจทาน) เปนขนตอนสดทาย

ระบบจะมยอมใหผท าและผพจารณาเปนบคคลเดยวกนเพอใหเกดการตรวจสอบ และระบบจะเกบขอมลการพจารณาทกขนตอนใน Workflow เพอใชตดตามความกาวหนาของค าสง/ค ารอง

1. สทธการใชงานระบบตามบทบาท (Role-Based Access Control)

ผใชระบบคอบคลากรทกคนในสถาบนทเปนขาราชการและพนกงานมหาวทยาลย แตละคนหลงจากผานการพสจนตวตน (Authentication) แลว จะใชบรการระบบไดตามบทบาทของตนทถกก าหนดโดยผบรหารจดการระบบ ผใชแตละรายอาจมหลายบทบาทในเวลาเดยวกน แตละบทบาทจะสามารถใชบรการระบบไดจ านวนหนงซงก าหนดไวตายตวทบทบาท แตจะมบรการจ านวนหนงทผใชทกคนสามารถใชไดโดยไมตองอยในบทบาทใดเลย เชน ดประวตตนเอง ดประวตและสทธการลา ยนใบลา เปนตน

2. บรการจดการทวไปในระบบ (โดยผดแลระบบ)

ใหบรณาการรวมกบสวนจดการทวไปของระบบบรหารการลาและประมวลผลเวลาปฏบตงานของสถาบน ในสวนดงตอไปน

2.1 การจดการผใชงาน เชน สรางผใชรายใหม (Create new user) ระงบการใชงานของผใช (Disable user) ยกเลกการระงบ (Enable user) ยกเลกผใช (Terminate user)

2.2 การจดการสทธในการใชงานระบบ โดยการเพมหรอลดบทบาท (Role) ของผใชงาน

2.3 การเพมวนหยดราชการ

หนา 11


3. อตราก าลง

3.1 บนทก แกไขขอมลอตรา

3.2 แกไขเงนประจ าอตรา/ต าแหนง

3.3 รายงานประวตเลขทอตรา

3.4 รายงานรายชอบคลากร จ านวนบคลากร หรอจ านวนอตรา จ าแนกตาม

หนวยงาน

ประเภทบคลากร – ขาราชการ พนกงาน ลกจาง

ชอต าแหนง,

ประเภทต าแหนง (ทวไป วชาชพเฉพาะ/เชยวชาญฉพาะ บรหาร วชาการ)

ระดบต าแหนง

สายงาน (วชาการ สนบสนน)

ต าแหนงวชาการ (ไดแก อ. ผศ. รศ. ศ.) สาขาวชาการ

วฒการศกษา (ชอปรญญา เชน วทบ. วทม. วศบ. วศม. เปนตน) หรอ ระดบการศกษา (ต ากวาปรญญาตร ปรญญาตร ปรญญาโท ปรญญาเอก)

สาขาทจบ

สถาบนการศกษา

ชวงอายงาน

เพศ

ชวงอาย

อตราจาง (Funding source - งบแผนดน งบรายได ฯลฯ)

สถานะของต าแหนง (วาง หรอมคนครอง)

ระยะเวลาการด ารงต าแหนง เปน ป เดอน

ชวงเวลา

3.5 รายงานเลขทอตรา รายชอบคลากร จ าแนกตามสายงาน (สนบสนน วชาการ), หนวยงาน

3.6 รายงานชอต าแหนงทวางมเงน, เลขทอตรา, จ าแนกตามสายงานและหนวยงาน

3.7 รายงานจ านวนบคลากรทเกษยณอายราชการ ในชวงปทระบจ าแนกตามประเภทบคลากร และสาขาทเชยวชาญส าหรบสายวชาการ

หนา 12


4. การรบบคลากร

4.1 การรบบคลากร 4.1.1 บรรจพนกงานใหม ทผานการสอบแขงขน/คดเลอก โดยอานขอมลบคคลทผานการ

สอบแขงขน/คดเลอก จากฐานขอมลของระบบ HRIS ของสถาบน โดยเรยก Stored Procedure หรอ View ทสถาบน เตรยมให

4.1.2 บรรจพนกงานใหม โดยบนทกขอมลบคคลเขาระบบ 4.1.3 รบโอนบคลากรจากหนวยงานภายนอก (เฉพาะขาราชการ) 4.1.4 บนทกการท าสญญาปฏบตงาน 4.1.5 บนทกการค าประกนสญญาจางบคลากร 4.1.6 บนทกผรบผลประโยชนสวสดการมรณกรรม

4.2 การประเมนทดลองงาน/ตอสญญาจาง 4.2.1 บนทกและแสดงสถานะของสญญาจางรายบคคล และสามารถก าหนดและบนทก

ระยะเวลา เงอนไข และรายละเอยดการประเมนทดลองงาน/ ตอสญญาจาง พรอมทงแจงเตอนการครบรอบก าหนดการประเมนทดลองงานและตอสญญาจางตามชวงเวลาตาง ๆ ทไดก าหนดใหกบบคลากรทางระบบและทางอเมล และแจงเตอนในสญญาจางท 4 ขนไปทมอายการจาง 10 ป แตมการประเมนทก 5 ป

4.2.2 ออกรายงานส าหรบใหคณะกรรมการประเมนตอสญญาจางเชน ประวตสวนตว ประวตการท างาน ระยะเวลาในการปฏบตงาน

4.2.3 สามารถบนทกผลการประเมนตอสญญาจาง เชน รายชอคณะกรรมการประเมน ผลคะแนนการประเมน หรอสงทตองพฒนารายบคคล

4.2.4 สามารถออกรายงานผลการประเมน สงทตองการพฒนา และรายงานอนทเกยวของกบการประเมนได เชน ค าสงแตงตงคณะกรรมการประเมนทดลองงาน และตอสญญาจาง

4.3 การประเมนคางาน 4.3.1 เกบประวตการประเมนของต าแหนง วนทประเมน คะแนนประเมน งานใหม งาน

เกา effective period รายชอกรรมการประเมน 4.3.2 รายงานการประเมนคางานและพมพรายงานผลเพอแจงผลการประเมนคางานถง

หนวยงานตาง ๆ ได 4.3.3 รายงานประวตการประเมนคางาน

หนา 13


5. ทะเบยนประวตบคลากร

5.1 บนทกประวตสวนตวและรปภาพบคลากร

5.2 บนทกประวตการศกษา

5.3 บนทก แกไขประวตผลงานดเดน/เกยรตคณ/รางวลเกยรตยศ

5.4 บนทกประวตการด ารงต าแหนงบรหาร และการออกจากต าแหนง

5.5 บนทกผลการพจารณาการปรบวฒ และหรอเปลยนต าแหนง

5.6 บนทกการเปลยนชอ สกล

5.7 รายงานจ านวนบคลากรทค าประกนสญญาจางของแตละบคคลได

5.8 รายงานประวตบคคลและการด ารงต าแหนง

5.9 รายงานประวตการปรบวฒ และหรอเปลยนต าแหนง

5.10 รายงานประวตบคคลเสนอพจารณาด ารงต าแหนงบรหารหรอวชาการ

5.11 รายงานประวตการศกษาบคลากร แสดงประวตต าแหนงทครอง วฒการศกษา สาขา สถาบนทจบ

5.12 รายงานประวตสวนตว ประวตการศกษาบคลากร แสดงต าแหนง วฒการศกษา สาขา สถาบนทจบ ประวตการท างานต าแหนงทครอง ประวตการด ารงต าแหนงบรหาร พรอมพมพรายงานในรปแบบ CV/RESUME ได

6. ประวตการท างาน

6.1 บนทกการไปชวยราชการ

6.2 บนทกการไปปฏบตงานนอกสงกดภายในสถาบน

6.3 บนทกการโอนระหวางหนวยงานภายใน การสบเปลยนอตราภายในสถาบน (เกดในกรณทอตราไมตรงกบทบรรจ เชน การน าพนกงานมาใสในอตราราชการ)

6.4 บนทกเรองรองเรยน และออกรายงานรองเรยนรายบคคล จ าแนกตามเวลา ประเภทการรองเรยน และการลงโทษ

6.5 บนทกเรองจรรยาบรรณ และออกรายงานจรรยาบรรณรายบคคล จ าแนกตามเวลา มตกบค. และผลการพจารณา

6.6 รายงานรายชอต าแหนงผบรหาร (ของทกหนวยงาน หรอเฉพาะหนวยงานทระบ)

หนา 14


6.7 รายงานวาระการด ารงต าแหนงผบรหาร

6.8 รายงานการไปชวยราชการ

6.9 รายงานการไปปฏบตงานนอกสงกด

7. เครองราชอสรยาภรณ

7.1 บนทกรายละเอยดเครองราชอสรยาภรณแตละชน - ชอ ชอยอ ภาพ ภาพตวอยางการประดบ คณสมบต และหลกเกณฑในการไดรบการเสนอชอขอพระราชทาน

7.2 บนทกแกไขการไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ

7.3 บนทกวนทท าเรองขอเครองราชอสรยาภรณ

7.4 บนทกวนทไดรบเครองราชอสรยาภรณ และสงทไดรบ

7.5 ออกรายงาน ผม สท ธไดรบ เคร องราชในป ท ผ ใช ระบ แยกตามระดบ ชนตราของเครองราชอสรยาภรณ ตามปทระบ

7.6 ค านวณระยะเวลาการไดรบเครองราชอสรยาภรณ แตละชน

7.7 สอบถามประวตการไดรบเครองราชอสรยาภรณ ตามรายชอทระบ

7.8 บญชแสดงคณสมบต

7.9 รายงานประวตการด ารงต าแหนง การไดรบเครองราชอสรยาภรณ เครองราชอสรยาภรณทจะไดรบในชนถดไป พรอมแสดงเงอนไขและคณสมบตในการขอรบเครองราชอสรยาภรณ ของแตละคน

8. สวสดการ

8.1 เกบประวตรายละเอยด (แผน/สดสวน) การเลอกการลงทนในกองทนส ารองเลยงชพของบคลากร บค. เปนผบนทก

8.1.1 บนทกวนทเขาเปนสมาชก ผรบผลประโยชน 8.1.2 บนทกวนทออกจากการเปนสมาชก 8.1.3 ออกรายงานรายบคคล และค านวณระยะเวลาการเปนสมาชก

8.2 ระบบประกนสงคม 8.2.1 บนทกประวตการขนทะเบยนผประกนตน และออกจากประกนสงคม 8.2.2 บนทกการเลอกสถานพยาบาลหลก 8.2.3 สอบถามขอมลสถานพยาบาลตามรายชอทระบ 8.2.4 ออกรายงาน รายบคคล

หนา 15


8.2.5 ออกรายงาน ผประกนตน จ าแนกตามหนวยงาน สถานพยาบาล

9. บรหารจดการการลาและประมวลผลเวลาปฏบตงาน

9.1 ความตองการการประมวลผลเวลาปฏบตงาน ระบบตองรองรบการบนทกการไปปฏบตราชการนอกสถานทซงไมเปนการลา เชนการไป

สมมนานอกสถานท การอบรม การประชมนอกสถานท

9.2 ความตองการการบรหารการลา 9.2.1 ระบบจะตองรองรบการลาหยดประเภทตาง ๆ ตามระเบยบการลาของสถาบนฯ 9.2.2 ระบบจะตรวจสอบจ านวนวนทขอลาตามสทธและคณสมบตของผตองการลา

รวมทงประวตการลา จ านวนวนลาทไดรบอนมต หรออยระหวางการพจารณา และเงอนไขของการลาแตละประเภทโดยอตโนมต

9.2.3 รองรบการด าเนนการตามกระบวนการลาทกขนตอน ในลกษณะ Workflow ตงแตขนตอนเรมตน คอการยนใบลาของบคลากร ระบบจะสงใบลาทยนไปรอการพจารณาใบลาของผบงคบบญชาตามสายงานตงแตระดบแรกจนถงการอนมตโดยผบงคบบญชา (ซงจะตองเขาใชระบบ แลวไปหนาแสดงใบลาของผใตบงคบบญชา) ตามทก าหนดในระเบยบการลา และโครงสรางการบรหารของแตละคณะ/ส านก (ยกเวนการลาของอธการบด หรอผรกษาการแทนอธการบด ซงจะตองไดรบอนมตจากกระทรวงศกษาธการ ในกรณนระบบฯ จะตองสามารถบนทกใบลาทไดรบอนมตนอกระบบได)

9.2.4 ในกรณทต าแหนงผบรหารในสายงานวาง (ไมมการแตงตงต าแหนงวางหรอรกษาราชการแทน) ณ วนท ระบบจะสงใบลาใหพจารณา ระบบจะตองขามต าแหนงดงกลาว และสงใบลาผบรหารในระดบสงกวา

9.2.5 ผใชแตละคนจะดไดเฉพาะใบลาของตน 9.2.6 ผบรหารของแตละคณะ/ส านก สามารถดสทธการลาทกประเภท และใบลาทงหมด

ของบคลากรใตบงคบบญชาได 9.2.7 ในชวงเวลาทมการแตงตงผรกษาราชการแทนผบรหาร ผรกษาราชการทเขาใชระบบ

สามารถพจารณาใบลาแทนผบรหารนนได 9.3 สทธและการใชงานระบบ

9.3.1 บทบาททวไป

บคลากร (มสทธการลา ดประวตการลา ยนใบลา และดสถานะใบลาของตนเอง ทอยระหวางการพจารณา)

9.3.1.1 ดประวตการลาและสทธการลาของตนเอง

หนา 16


9.3.1.2 ยนใบลาดวยตนเองพรอมเอกสารประกอบ (ถาม) 9.3.1.3 ยนใบยกเลกวนลาทไดรบอนมตแลว แตยงไมถงก าหนด 9.3.1.4 ยกเลกใบลาทอยระหวางการรออนมต 9.3.1.5 ขอกลบเขาปฏบตงานกอนครบก าหนดวนลา (ยกเลกวนลาสวนทยงไมไดใช) 9.3.1.6 ดประวตการลาและสทธการลาของผใตบงคบบญชา 9.3.1.7 พจารณาใบลาของผใตบงคบบญชา

9.3.2 บทบาทในคณะ/ส านก (ซงจะเหนเฉพาะบคลากรในหนวยงานเทานน) 9.3.2.1 ผบนทกการท างานนอกสถานท (Submit Off-Site Event Participation)

9.3.3 บทบาทเพมเตมในกองบรหารทรพยากรบคคล 9.3.3.1 ผประมวลผลเวลาปฏบตงาน 9.3.3.2 ผจดการสทธในการใชงานระบบ โดยเพมหรอลดบทบาท (Role) ของ

ผใชงาน 9.3.3.3 ผบนทก แกไข วนหยดราชการ

9.4 รายงานการลาของบคลากร

9.4.1 รายงานการลา โดยระบเงอนไข ดงน

ชอ-สกล (ออกรายงานรายบคคล)

หนวยงาน

ประเภทบคลากร (เชน ขาราชการ พนกงาน ลกจางประจ า ลกจางชวคราว)

ชวงเวลา (เชน ระบชวงวน / เดอน / รอบการประเมนเลอนเงนเดอน /ปงบประมาณ)

ประเภทการลา 9.4.2 รายงานสรปการลาแยกตามประเภทการลาในรอบปงบประมาณ กรณประเภทการ

ลาพกผอน จะสามารถค านวณวนลาพกผอนสะสมคงเหลอในรอบปงบประมาณถดไป (วนทบรรจ/ วนลาพกผอนสะสมยกมา / วนลาทมสทธลาปน/ จ านวนวนลาทลาไปแลว/ วนลาคงเหลอ)

หนา 17


10. การปฏบตงานลวงเวลา

10.1 สามารถบนทกการขอปฏบ ตงานลวงเวลาในชวงเวลาหนง ๆ ของรายหนวยงานและรายบคคลเพอขออนมตปฏบตงานลวงเวลา และการยกเลกการขอรายวน

10.1.1 ขอมลรอบเวลาการเขางาน (ตารางเวลาเขาออกงาน) ของแตละหนวยงาน 10.1.2 การเลอกรอบการท างานของบคลากร 10.1.3 ขอมลผมสทธท าลวงเวลาในแตละเดอน 10.1.4 บนทกการท างานแตละวน โดยเชอมตอขอมลจากระบบการลาและลงเวลา

ปฏบตงาน 10.1.5 บนทกการอนมตการอยปฏบตงานลวงเวลารายวน

10.2 ค านวณเวลาปฏบตงานเพอประโยชนในการขออนมตเบกจายคาปฏบตงานลวงเวลา และรายงานขอมลเพอประกอบการตดสนใจอน ๆ ได (การเงนของแตละหนวยงาน)

10.2.1 รายงานเวลาปฏบตงานลวงเวลารายบคคล เปนชวโมง และ เปนจ านวนเงน 10.2.2 รายงานเวลาปฏบตงานลวงเวลารายหนวยงาน เปนชวโมง และ เปนจ านวนเงน 10.2.3 รายงานเวลาปฏบตงานลวงเวลาภาพรวมทงสถาบน เปนชวโมง และ เปนจ านวนเงน

10.3 สามารถออกรายงานการปฏบตงานลวงเวลารายบคคลและหนวยงานเพอประกอบการขออนมตเบกจายเงน และสามารถออกรายงานสรปการเบกจายคาปฏบตงานลวงเวลาปจจบนและยอนหลง จ าแนกตามหนวยงานหรอรายบคคล หรอภาพรวมทงสถาบน ได พรอมทงแสดงขอมลเปนตารางและแผนภม

10.3.1 รายงานการปฏบตงานลวงเวลา แสดงขอมลแบบตารางและแผนภมรายบคคล 10.3.2 รายงานการปฏบตงานลวงเวลา แสดงขอมลแบบตารางและแผนภมรายหนวยงาน 10.3.3 รายงานการปฏบตงานลวงเวลา แสดงขอมลแบบตารางและแผนภมภาพรวมทง

สถาบน 10.3.4 รายงานสรปการเบกจายคาปฏบตงานลวงเวลาปจจบนและยอนหลง แสดงขอมล

แบบตารางและแผนภม รายบคคล 10.3.5 รายงานสรปการเบกจายคาปฏบตงานลวงเวลาปจจบนและยอนหลง แสดงขอมล

แบบตารางและแผนภม รายหนวยงาน 10.3.6 รายงานสรปการเบกจายคาปฏบตงานลวงเวลาปจจบนและยอนหลง แสดงขอมล

แบบตารางและแผนภม ภาพทงสถาบน

11. การเลอนเงนเดอนของบคลากร

11.1 ระบบสามารถอานขอมลผลการประเมนผลการปฏบตงาน (ผาน/ไมผาน) เพอใชในการเลอนเงนเดอนจากระบบ HRIS ได

หนา 18


11.2 ระบบสามารถก าหนดเงอนไขตางๆ ในการเลอนเงนเดอนได

เกณฑการประเมน (ควรปรบปรง, พอใช, ด, ดมาก, ดเดน)

คาสงสด เปนเปอรเซนต ของเงนเดอนทเพม ส าหรบกรณผานและไมผาน

11.3 ปรบเงนเดอนบคลากร 11.3.1 ก าหนดวงเงนของแตละกลมบคลากรตามการ export ขอมลตอไปน 11.3.2 Export ขอมลทจ าเปนในการเลอนเงนเดอนเปน excel file ส าหรบลกจางชวคราว

แยกตามหนวยงาน 11.3.3 Export ขอมลทจ าเปนในการเลอนเงนเดอนเปน excel file ส าหรบบคลากรแยก

ตามหนวยงาน ยกเวนคณบด ผอ านวยการกอง และผอ านวยการส านก โดยแยก sheet ระหวางขาราชการ พนกงาน และลกจางประจ า

11.3.4 Export ขอมลทจ าเปนในการเลอนเงนเดอนเปน excel file ของรองอธการบด คณบด ผอ านวยการส านก ของผอ านวยการกอง โดยแยก sheet ระหวางขาราชการ และพนกงาน

11.3.5 Export ขอมลทจ าเปนในการเลอนเงนเดอนเปน excel file ของเฉพาะผชวยอธการบด โดยแยก sheet ระหวางขาราชการ และพนกงาน

11.3.6 Import excel file ทมผลการเลอนเงนเดอน โดยตรวจสอบคาจ านวนเงนทใชเลอนเงนเดอน ตองไมตดลบ ระบบมสทธแยกตางหากส าหรบ import

11.4 รายงานการใชวงเงนเลอนเงนเดอน (Consolidate report ของการใชเงน)

11.5 บญชรายละเอยดการเลอนเงนเดอน

11.6 รายงานประวตการเลอนเงนเดอนเกน 1 ขน (เฉพาะลกจางประจ า)

11.7 รายงานประวตการเลอนเงนเดอนเกน รอยละทก าหนด (เฉพาะพนกงาน, ขาราชการ)

11.8 รายงานรายชอผทไมไดรบการเลอนเงนเดอน

11.9 รายงานบญชแสดงโควตาเลอนเงนเดอนของแตละหนวยงาน (เฉพาะลกจางประจ า)

11.10 รายงานบญชแสดงวงเงนเลอนเงนเดอน

11.11 บญชรายละเอยดเงนตอบแทนพเศษ

11.12 รายงานบญชถอจายเงนเดอน

11.13 ท าค าสงเลอนเงนเดอนของบคลากรแตละประเภทได (เปนใบปะหนามครฑและแนบ บญชรายละเอยดการเลอนขนเงนเดอน)

11.14 บนทกการเลอน/แกไข เงนเดอนยอนหลงรายบคคล

หนา 19


12. การปรบบญชเงนเดอน

ตองเกบขอมลบญชเงนเดอนเปนเวอรชน ซงตองมวนทมผลบงคบใช และวนทสนสด

12.1 การบนทกปรบบญชเงนเดอน (บญชขาราชการ, พนกงาน, ลกจางประจ า, ลกจางชวคราว)

12.2 รายงานการปรบบญชเงนเดอน

13. การสญเสยบคลากร

13.1 โอนบคลากรออกไปหนวยงานภายนอก (เฉพาะขาราชการ)

13.2 ลาออก 13.2.1 สามารถบนทกและดงขอมลของผประสงคลาออกมาแสดงในแบบฟอรมลาออกเพอ

ขอลาออกจากราชการ พรอมเหตผลทขอลาออก 13.2.2 น าเขาภาพแสกนใบลาออกทมลายเซนในรปแบบ PDF file เขาระบบ 13.2.3 ออกหนงสอตรวจสอบพนธะ 13.2.4 ออกรายงานการขอลาออก 13.2.5 จดท ารางค าสงใหออกจากราชการ และพมพเปนค าสงออกมาได 13.2.6 บนทกผลการพจารณาการขอลาออก และแสกนค าสงใหออกจากราชการทม

ลายเซนเขาระบบ 13.2.7 รายงานสถตการลาออกแยกตามประเภทบคลากร หนวยงาน และป

13.3 เกษยณอายและการตออายราชการ 13.3.1 รายงานรายชอบคลากรทจะมอายครบเกษยณ ในปนน (เลอกไดวาอาย 60, 65) 13.3.2 รายงานรายชอบคลากรพนสภาพจากราชการ พรอมสาเหตในการพนสภาพ 13.3.3 รายงานจ านวนบคลากรทเขาและออก สาเหตทออก (รวม 5 ป) 13.3.4 บนทกแผนการตออายราชการ (แผน 4 ป) ของคณะตาง ๆ ระบบตรวจสอบเวลา

เกษยณของผประสงคจะตออายราชการ (บค.) 13.3.5 รายงานแผนการตออายราชการสายวชาการทจะเกษยณอายและมคณสมบตตออาย

ราชการกบรายชอผเกษยณอายราชการ 13.3.6 บนทกกรรมการตอเวลาราชการ จ านวน 2 ชด 13.3.7 ใหคณะบนทกผขอตอเวลาราชการ ทอยในแผน โดยระบบ อานขอมลจาก View

ของฐานขอมล HRIS (ภาระงานขนต า) และระบบฐานขอมลงานวจย (ผลงานทางวชาการ) ผลการประเมนการสอน บนทกเพมเตมเรองแผนการท างานของผตออายราชการ

13.3.8 บนทกผลการประเมนทางวชาการ 13.3.9 บนทกผลพจารณาจากกรรมการชดใหญ

หนา 20


13.3.10 บนทกผลการพจารณาจากสภา 13.3.11 ออกรายงานค าสงตออายราชการ

13.4 สญเสยดวยสาเหตอน ๆ 13.4.1 บนทกการเสยชวต ไมตอสญญาจาง 13.4.2 ออกรายงานรายชอตามสาเหตการสญเสยบคลากร

14. การพฒนาบคลากร

14.1 ฐานขอมลเพอก ากบตดตามนกเรยนทนรฐบาล

14.1.1 บนทกขอมลนกเรยนทนรฐบาล เชน ชอ-นามสกล ประเภทของทน สาขาทศกษาตอ สถานศกษา ระยะเวลาการศกษา สถานะ หนวยงานทตองการชดใชทน วนทเรมตนสญญา ไฟลภาพแสกนของเอกสารตาง ๆ เชนสญญา จดหมายแจงผล เปนตน ในรปแบบ PDF เขาสระบบ

14.1.2 บนทกความกาวหนาในการศกษาของนกเรยนทน 14.1.3 บนทกวนทเรมปฏบตงาน และจ านวนวนทชดใชทน 14.1.4 รายงานค านวณระยะเวลาการครบก าหนดการส าเรจการศกษา 14.1.5 รายงานผลความกาวหนาในการศกษาของนกเรยนทน แยกตามหนวยงาน

14.2 อานขอมลการเขารวมกจกรรม/โครงการท บค.หรอสถาบนจดจาก ATS ผาน Web service ทสถาบน จดหาให

14.3 ออกรายงานการเขารวมกจกรรม แยกตามหนวยงาน/โครงการ

15. งานค าสง

แตละค าสงจะมสองขนตอน คอขนท าหรอเตรยมค าสง และขนพจารณาค าสง (อนมต/ปฏเสธ) ค าสงจะมผลเมอไดรบการอนมต

15.1 ค าสงแตงตงผบรหาร (สายวชาการและสายสนบสนน)

15.2 ค าสงแตงตงผรกษาราชการแทน (สายวชาการและสายสนบสนน)

15.3 ค าสงปรบวฒ/เปลยนต าแหนง

15.4 ออกรายงาน รายชอและจ านวน ผไดรบการแตงตงใหด ารงต าแหนง โดยสามารถเลอกใหรายงานผลจ าแนกเปนป หนวยงาน ต าแหนง ระดบต าแหนง ประเภทบคลากร ประเภทต าแหนง

หนา 21


16. สวนการจดการโครงสรางองคกร

16.1 สามารถเพมหนวยงานใหม พรอมก าหนดวนเรมมผล (Effective date)

16.2 สามารถยกเลกหนวยงานได โดยก าหนดวนสนสด (Expiry date)

16.3 สามารถโยกยายหนวยงานได (ยายจากกงใดกงหนงในโครงสรางองคกรไปยงอกกงหนง)

16.4 สามารถเปลยนชอ ชอยอของหนวยงานใหมและยกเลกชอเดมได พรอมก าหนดวนเรมมผล (Effective date)

17. สวนการจดเกบขอมล

ผรบจางตองด าเนนจดหาระบบคอมพวเตอรจดเกบขอมล รวมถงอปกรณท เกยวของ และด าเนนการตามรายละเอยดของขอก าหนดและคณลกษณะเฉพาะ ดงตอไปน

17.1 เครองอานลายนวมอ จ านวน 6 เครอง 17.1.1 เปนเครองอานลายนวมอแบบตดตงถาวร 17.1.2 สามารถเชอมตอกบกลอนไฟฟาเพอควบคมการเปด-ปดประตได 17.1.3 สามารถเชอมตอกบระบบฐานขอมล MS SQL หรอ Oracle ได และสามารถ

ปรบแกไขฐานขอมลเพอเชอมตอกบระบบของสถาบนฯ ได 17.1.4 ม Port TCP/IP ในการเชอมตอ 17.1.5 ตวเครองสามารถท างานแบบ Standalone โดยไมตองเชอมตอกบระบบลงเวลา

หรอเครองคอมพวเตอรได 17.1.6 สามารถเกบขอมลรปแบบลายนวมอไดไมนอยกวา 1,900 17.1.7 สามารถเกบขอมลการลงเวลาไดไมนอยกวา 32,700 รายการ 17.1.8 จอภาพสามารถแสดงผลเปนภาษาองกฤษและหรอภาษาไทย 17.1.9 ตวเครองสามารถอานลายนวมอไดภายใน 2 วนาท หรอดกวา 17.1.10 การบนทกขอมลการลงเวลาสามารถบนทกไดตลอดโดยผดแลระบบไมตองท าการ

ลบขอมล ขอมลใหมจะท าการเขยนทบขอมลเกาอตโนมต 17.1.11 มหนาจอแสดงสถานะของการอานลายนวมอลงเวลา และสามารถก าหนดเสยงตอบ

รบการทาบบตรได 17.1.12 สามารถเชอมตอผาน Port อยางนอย ดงน TCP/IP, RS485, RS232 และ USB

Port 17.1.13 มระบบพกการท างานเครองชวคราว (Sleep Mode) เมอไมมการใชงานเครอง 17.1.14 สามารถตงเวลาปลดลอกประตเปนชวงเวลาได 17.1.15 รองรบการใชบตร RFID ประเภท Mifare

หนา 22


17.1.16 เครองอานลายนวมอทสงมอบใหสถาบนฯ จะตองเปนของใหมทไมเคยมการใชงานทใดมากอน

17.1.17 ด าเนนการตดตงเครองอานลายนวมอและเดนสายพรอมอปกรณลอกประตแบบแมเหลกและอปกรณทเกยวของ

17.1.18 สายสญญาณเครอขายใหใชประเภท UTP CAT 6 เชอมตอระหวางเครองอานลายนวมอกบระบบเครอขายของสถาบน โดยด าเนนการดงน

อปกรณและวสดทกชนทเสนอหรอน ามาตตงในงานนจะตองเปนของใหมทไมเคยใชงานมากอน

การตดตงสายสญญาณ UTP ตองไมมการตอสายอยางเดดขาด ระยะสายตองไมเกน 90 เมตรตอจด

มการใชทอ EMT (Electrical Metallic Tubing) ในการรอยสาย UTP โดยไมน าสายสญญาณอนๆ และหรอสายไฟฟามารอยเขาในทอเดยวกนกบสาย UTP

ท าปาย (label) ทปลายสายทงสองฝง โดยใชวสดทมความทนทาน ตดแนน ตวเลขและตวอกษรตองชดเจน

17.1.19 ด าเนนการตดตงซอฟตแวรควบคมการท างานของเครองอานลายนวมอ

17.2 อปกรณอนๆ

17.2.1 ตดตงกลอนแมเหลกไฟฟา 6 ชด รายละเอยดดงน

17.2.2 ตดตงกลอน Magnetic 600 ปอนด พรอม LZ Bracket

17.2.3 ตดตงชดสวตชปลดลอกจากภายใน

17.2.4 ตดตงระบบฉกเฉนเพอใชในการตดไฟทกลอน (Emergency Break Glass)

17.2.5 ตดตง Power Supply จายไฟระบบ พรอมแบตเตอร เพอส ารองไฟ

17.2.6 ตดตงสายสญญาณเครอขายเพมระหวางเครองอานลายนวมอของสถาบนไปยงจด

กระจายสญญาณเครอขาย 4 จด โดยขอก าหนดตามขอ 17.1.18

Documents

1. หลักการและเหตุผล - NIDAnews.nida.ac.th/th/images/pdf61/601207hrms_tor.pdf · หน้า 1 ขอบเขตและรายละเอียดข้อก