Hartlieb Wild

100 Rezepte für Excel4.0

Aus dem Bereich Computerliteratur

100 Rezepte für Turbo Pascal von Erik Wischnewski

100 Grafik-Rezepte für Turbo Pascal unter Windows von Norbert Hoffmann

Projektmanagement mit Excel von Dieter Peters

Microsoft BASIC PoS 7.1 von Frederik Ramm

Effektiv Starten mit Visual Basic von Dagmar Sieberichs und Hans-Joachim Krüger

100 Rezepte für Excel4.0 von Hartlieb Wild

Das Vieweg Buch zu Turbo Pascal für Windows von Ekbert Hering und Alexander Mendler

Das Vieweg Buch zu Borland C++ 3.0 von Axel Kotulla

MS-DOS Profi Utilities mit Turbo Pascal von Georg Fischer

Software-Trainer Excel 4.0 von Bernd Kretschmer und Uwe Grigoleit

Excel 4.0 - Einsteigen leichtgemacht von Jürgen Burberg und Peter Schneiderlöchner

Business-Applikationen mit Excel 4.0 von Stefan Maser und Marius Heyn

Vieweg

Hartlieb Wild

100 REZEPTE FÜR EXCEL 4.0

Tips mit Pfiff für Kalkulation, Geschaftsgrafik und Prasentation

Springer Fachmedien Wiesbaden

Die I>e\Jtsclv: Bibliothek. CIP-Einheitsaufuahme

Wild, HIrtlieb: 100 Rezepte für Exccl 4.0: Tips mit Pfiff für Kalkulation, Gesch1ftsgmflk und Präsentation I Hartlieb Wild. -Braunscllweig ; Wiesbaden : Vieweg, 1992

ISBN 978-3-528-05268-3 ISBN 978-3-663-06851-8 (eBook) DOI 10.1007/978-3-663-06851-8

NE: Wild, Hartlieb: Hundert Rezepte für Excc14.0

Das in diesem Buch enthaltene Programm·Material ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner An verbunden. Der Autor und der Verlag iibemehmen infolgedessc:n keine Verantwortung WId werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung iibemclunen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Progranun-Materials oder Teilen davon entsteht .

Alle Rechte vorbehalten

o Springer Fachrnedien Wiesbaden 1991

Ursprünglich ersch ienen bei Fricdr. Vieweg & Sohn Verlagsgcsellschaft mbH,

Braunsch\\'eigIWiesbaden, 1992

Der Verlag Vieweg ist ein Unternehmen der Verlagsgruppe Bcrtelsmann International.

Das Werk einschließlich aUer seiner Teile ist urhebcm:chtlich geschiitzt . Jede Verwertung aullerhalb der engen Grenzen des Urhcberrechtsgcsctzes ist olme Zustimmungen des Verlags unzulässig und strafbM. Das gilt insbesondere ruf Vervielfliltigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung uD([ Verarbeitung in elektronischen Systemen.

Gedruckt aufdurcfreiem Papier

ISBN 978-3-528·05268·3

I Liebe Leserin, lieber Leser v

.. , es freut mich, daß Sie dieses Buch gekauft haben und damit meinem fach­lichen Können und meiner langjährigen EDV-Erfahrung Vertrauen schenken. Dieses Buch ist ausdrücklich als Sammlung von "Kochrezepten" gestaltet, da es Handbücher und vertiefende Literatur mit Beispielen darin zur Genüge gibt. Die hier enthaltenen Anleitungen habe ich alle selber ausprobiert und so formuliert, daß genau der beschriebene Effekt erreicht wird, folgt man den einzelnen Schritten - ein Kochrezept eben.

Ziel ist es, daß Sie jederzeit eine leicht nachvollziehbare Leitlinie an der Hand haben. Da ich selber EDV unterrichte, habe ich die Anleitungen auch im Hinblick darauf gestaltet, daß sie als Kursunterlage verwendet werden können. Jeder Kursteilnehmer schätzt die Unterstützung danach, wenn ihm die mündlichen Erklärungen des Referenten nicht mehr genau in Erinnerung sind.

Daraus ergibt sich jedoch, daß selbsterklärende Funktionen in den Menues hier keine Beachtung finden; außerdem besitzt jeder EXCEL-Anwender oh­nehin die originalen Handbücher. Meine Ausfiihrungen sollen diese gezielt ergänzen.

Das Inhaltsverzeichnis ist (ungewohnterweise) alphabetisch geordnet, damit es gleichzeitig als Nachschlagindex dienen kann.

Bitte machen Sie von der Antwortseite unten regen Gebrauch, wenn Sie Kri­tik und Vorschläge haben. Danke. Ich wünsche Ihnen einen hohen Nutzen aus meiner Kochrezeptsammlung sowie viel Spaß mit dem Werkzeug EXCEL!

COPYRIGHT-HINWEISE

Die allfällige Erwähnung von Markennamen ohne deren besondere Kenn­zeichnung berechtigt nicht zu der Annahme, daß sie frei verfugbar wären.

lvi ... (* 1951) kam schon 1973 mit der Groß­EDV durch das "klassiche" FORTRAN IV und ALGOL 68 in Berührung. 1979 soll­ten PASCAL-Programme einen Commo­dore-PC (PET 16) dirigieren (doch oft ge­nug fuhrten sie den Autor an der Nase herum). Einige Jahre später ging es dann mit PLiI in die Tiefen der Groß-EDV und 1985 war der intensive Einstieg in die Welt der 8088er-PC's. Seit 1987 ist der Ver­fasser Lektor an zwei Institutionen fur Er­wachsenenbildung in Tirol (Berufs-Förde­rungsinstitut und Wirtschaf'ts-Förderungs­institut) und lehrt dort Programmieren (am

Der Autor ...

Beispiel dBASE). 1991 kamen Kurse über EXCEL 3 hinzu. Derzeitige Tä­tigkeit: Projektmanagement und Benutzerunterstützung in der Innsbrucker Stadtverwaltung.

Anforderungen an die Leserinnen und Leser

Das Niveau der Erklärungen in den Rezepten liegt grob gesagt zwischen dem blutigen Anfanger und dem "sophisticated freak" . Daher geht es ganz ohne Minimalanforderungen leider nicht ab. Wenn sich Ihr Wissen und Können auf dem anschließend genannten Niveau befindet, dann werden Sie aus den Rezepten rasch einen großen Nutzen ziehen (andernfalls stellt er sich erst ein wenig später ein .. . ). Vertrautheit mit der Windows-Philosophie; Übung im Arbeiten mit irgendeinem Windows-Programm; elementare Grundkennt­nisse über ein Kalkulationsprogramm oder Vorkenntnisse aus einer früheren EXCEL-Version; und schließlich ein originales EXCEL 4 samt Hand­büchern.

ILeserantworten: Kommentare und Hinweise vii

Diese Seite ist Ihnen, liebe Leserin, lieber Leser, gewidmet. Ich bin Ihnen fur Ihre Verbesserungsvorschläge und Kritik sehr dankbar: Ist alles gut erklärt? Haben Sie einen Mangel oder Fehler bemerkt? Und natürlich freut es mich zu lesen, was Ihnen besonders gefallen hat.

Schreiben Sie dies bitte unten auf, legen Sie ggf eine Kopie jener Seite bei, auf die sich Ihre Äußerung bezieht und senden Sie alles an:

Hartlieb WILD, A-6073 SISTRANS 280, Tirol

Herzlichen Dank!

I viii Inhalt

Allgemeines EXCEL - Startparameter 1 Hotline von Microsoft 2

Allgemeine Werkzeuge Analyse: einen Zellinhalt aufteilen 3

Ansichten einer Tabelle 4 Arbeitsmappe einrichten 5 Ausrichten des Zelleninhalts 6

Druckformatvorlage 7 Druckformatvorlage definieren 8 Druckformatvorlage übernehmen 9

Druckformatvorlage verändern 10

Ein- und Ausblenden von Zeilen und Spalten 11

Gliedern einer Tabelle 12

Inhalte aussuchen 13

Inhalte einfugen 14 Mustervorlage erstellen 15 Sortieren 16

Standardbreite und -höhe einstellen 17

Symbolleisten 18 Symbolleisten: Übersicht 19

Symbolleisten zusammenstellen 21 Überschreibschutz einrichten 22 Zahlen individuell formatieren 23

I Inhalt

Benennungen und Bezüge Al und ZlSl - Schreibweise 24

Bezugsart rasch wechseln 25 Bezüge: Verhalten beim Kopieren 26 Bezüge: Verhalten beim Verlagern der Quellzellen 27 Externe Bezüge 28 Liste aller Namen erstellen 29 Namen in Formeln verwenden 30 Zellen(bereiche) benennen 31

Berechnungen mit EXCEL Mit ARRAY-Formeln rechnen Iteration: Grenzwert einer Reihe Mit logischen Werten rechnen Matrizenrechnung Matrizenrechnung, Multiplikation Mehrfachoperation Solver: Extremwerte berechnen Solver: ein lineares Modell Szenario-Manager Zielwertsuche

Datenbanktabelle Aufbau einer Datenbanktabelle Automatisch suchen lassen Datenmaske erstellen Die individuelle Datenmaske Suchkriterien Zielbereich Kreuztabelle erstellen Verknüpfen von Daten Verweistabelle

63 64 66 68 69 70 73 74 76 78

89 90 91 92 93 94 95 97

99

ix

Ix Inhalt

Diagramme und Graphiken Diagramm: Achsen und Skalierung verändern 44 Diagramm: Einzelne Werte beschriften 46 Diagramm: Neue Reihe hinzufugen 47 Diagramm aus verteilten Reihen erstellen 48 Diagramm gezielt ausdrucken 49 Diagramme überlagern 50 Diagrammassistent 51 Diagrammformel verändern 52 Graphik: Kamerafunktion 53 KurvendarsteIlung verändern 54 Verbunddiagramm erstellen 55

Drucken Druckbereich und -titel ändern 41 Drucken: Formeldarstellung 42 Drucken: Spalten- und Zeilenbeschriftung 43

Fenster, An- und Einsichten Fenster ein- und ausblenden 32 Formeln anzeigen 33 Info-Fenster: Drucken 34 Info-Fenster: Öffnen 35 Mehrere Fenster der gleichen Tabelle 36 Notizen drucken 37 Notizen eingeben 38 Notizen: rasche Texteingabe 39 Verkettungen anzeigen lassen 40

Iinhalt xi

Funktionen Funktionen: Grundlagen 79 BEREICH. VERSCHIEBENO 80 DATENREIHEO 81 GANZZAHLO, ZUF ALLSZAHLO 82 INDEXO 83 Informationen gewinnen 84 SVERWEISO 85 VERGLEICHO 86 VERWEISO 87 WVERWEISO 88

Makro-Programmierung: Grundlagen Add-in-Manager 101 Austesten eines Makroprogramms 102 Fehlerabfrage 104 Hauptprogramm 105 Makrovorlage einrichten 107 Mehrfachentscheidung 110 Menue erstellen 111 Menue erweitern 113 Menuebezug 114 Menueleisten entfernen 115 Programmaufruf 117 Programmaufruf mit Schaltfläche 118 Unterprogrammtechnik 120 Verlassen von Programmen und Schleifen 121

lxii Inhalt

Makro-Programmierung: Dialog Dialog durch Dateneingabe 122 Dialog durch Meldungen 123 Dialog: Benutzereingabe erkennen 124 Dialog: Datenauswahl durch das Listenfeld 125 Dialogeditor 126 Dialogmaske erstellen 127 Dialogmaske manuell verändern 129 Dialogmaske in den Editor rückfuhren 130 Dialogmaske übertragen und ausfuhren 131

Makroprogrammierung: Funktionen ARGUMENTO 132 FÜRO - WEITERO 133 FÜR.ZELLEO 134 RÜCKSPRUNGO 135 SONST.WENNO 110 WENNO, SONSTO 136

Verknüpfen und Zusammenführen Konsolidieren von Tabellen 56 Verknüpfen durch Konsolidieren 58 Verknüpfen durch Kopieren und Einfugen 59 Verknüpfen durch Namen einfugen 60 Verknüpfen durch Zeigen 61 Verknüpfungen verfolgen 62

ANHANG Die Funktionstasten Al Die Menüs der rechten Maustaste A3 Was alles hinter einer Zelle steckt ... A5 Strukturiertes Programmieren A6 Hat EXCEL eine "Datenbank"? A7