03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 1 - „4. Projektteamsitzung“

Bürgerhaushalt 2015/164. Projektteamsitzung

3. Juni 2014

Stadthaus Potsdam, Raum 3.041

03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 2 - „4. Projektteamsitzung“

Inhalt

1. Rückblick

2. Öffentlichkeitsarbeit

3. Ablauf Auftaktveranstaltung

4. Planung Bürgerversammlungen

5. Relaunch Website

6. Wie geht’s weiter?

7. Sonstiges

03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 3 - „4. Projektteamsitzung“

Öffentlichkeitsarbeit

Auftaktveranstaltung:

■ Pressemeldung und Newsletter am 30./31.5.2014

■ Plakate A3

■ Anzeigen (EVENTS, GeWoBa,

MAZ, PNN, PamS, Blickpunkt)

■ Einladung zur Teilnahme an 3.000

zufällig ausgewählte Potsdamerinnen

und Potsdamer

03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 4 - „4. Projektteamsitzung“

Auftakt - Rahmen

■ Mittwoch, 11. Juni 2014

■ Beginn: 18 Uhr

■ Stadthaus Potsdam, Plenarsaal

■ Moderation: Tim Jäger

■ Teilnehmende:

> Jann Jakobs / Burkhard Exner

> möglichst FBL

> Projektteam

■ Vorschlageinbringer des Bürger-

haushalts 2013/14 eingeladen

03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 5 - „4. Projektteamsitzung“

Auftakt - Ablauf

■ Begrüßung durch Jann Jakobs

■ Burkhard Exner zur Haushaltslage

(Fokus wachsende Stadt, Zukunfts-

programm > mit Möglichkeit direkt

Fragen zu stellen

PAUSE (mit Aufforderung Vorschläge zu notieren)

■ Rückblick/Rechenschaft ab BüHH2008

■ Informationen zum Ablauf BüHH 2015/16

■ Fragen und Vorschlagsabgabe

03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 6 - „4. Projektteamsitzung“

Öffentlichkeitsarbeit

Vorschlagssammlung / Bürgerveranstaltungen:

■ Anschreiben mit Vorschlagsformular an 5.000 zufällig ausgew. P.

■ Pressegespräch und -mitteilung am 10.6.2014

■ Redaktion in Mieterzeitschrift GeWoBa und Stadtwerke

■ Anzeigen (EVENTS und Friedrich – mit Beikleber „DbHH“)

■ Online-Banner (gmx/web.de, MAZ, PNN, events)

■ Newsletter (Vorschlagsabgabe, Bürgervers., Priorisierung)

■ Postwurf A4 vor Bürgerversammlungen + Plakate A3

■ A4-Plakate in Infokästen GeWoBa

■ Promotionstände auf Stadtfesten und im Stadtraum (Bhf, Center)

03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 7 - „4. Projektteamsitzung“

Werbe- und Infostände

Sa. 14.6. – Sommerfest am Schlaatz

Mo. 16.6. – vorm Bildungsforum

Do. 19.6. – Stern-Center-Potsdam (50€)

Do. 26.6. – Bahnhofspassagen Potsdam

Sa. 28.6. – Sommerfest Treffpunkt Freizeit– Gartenstadt Drewitz Fest

Di. 1.7. – Bürgerversammlung (Nord)

Sa. 5.7. – Stadtwerkefestival– Nachbarschaftskonferenz Schlaatz

7./8.7. – Bürgerversammlungen (Bbsg, Schlaatz)

Sa. 12.7. – „Stadt für eine Nacht“ (Schiffbauergasse)

03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 8 - „4. Projektteamsitzung“

Stadtteilversammlungen

■ Di, 1.7.2014 – Biosphäre (mit Hrn. Klipp)

■ Mo, 7.7.2014 – Kulturhaus Babelsberg(mit Fr. Dr. Magdowski und Fr. Müller-Preinesb.)

■ Di, 8.7.2014 – Bürgerhaus am Schlaatz(mit Herrn Jakobs und Herrn Exner)

■ Beginn: jeweils 18 Uhr

■ Moderation: Hr. Dr. Pokorny, Hr. Dr. Erdmann (LHP)

■ Teilnehmende: GBL (siehe oben)Projektteam (Bürger, Verwaltung, Politik)

03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 9 - „4. Projektteamsitzung“

Stadtteilversammlungen

Vorschlag Ablauf:

■ Kurzvorstellung Bürgerhaushalt

■ Haushaltslage „Gemeinsam das Wachstum meistern“

■ Bürgervertreter für das Redaktionsteam finden

■ 4 Thementische zur Diskussion und Ideensammlung

■ „Tisch-Moderator“ sammelt Ideen der Teilnehmenden

■ und stellt Ergebnis („Tisch-Vorschläge“) vor

■ Verwaltungsführung (mind. ein/e GBL, OBM) für Fragen bzw. „Mitnahme der Vorschläge“ in die Verwaltung

Ziel: Miteinander ins Gespräch kommen (im Stadt-/ Ortsteil)

03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 10 - „4. Projektteamsitzung“

Stand Relaunch Website

03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 11 - „4. Projektteamsitzung“

Wie geht’s weiter?

Auftaktveranstaltung 11.6.2014

Vorschlagssammlung und Online-Priorisierung 11.6. bis 27.7.

AG Vorschlagssichtung LHP 25.6. / 9.7. / 23.7.

Bürgerversammlungen 1. bis 8.7.

Priorisierung im Bildungsforum 21.7. bis 26.7.

Redaktionsteam 29. und 31.7.

Sortierung / Einschätzung der Vorschläge 4. bis 29.8.

03.06.2014 Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Finanzen| Folie 12 - „4. Projektteamsitzung“

Inhalt

5. Projektteamsitzung:

Dienstag, 9. oder 23. Sept. 2014Stadthaus PotsdamStart: 17.30 Uhr

Themen:

- Auswertung der Vorschlagssammlung

- Vorstellung „Liste der Vorschläge“ (Votierungsliste)

- Ausblick Votierung

>> ggf. zusätzlich: Umgang mit „restlichen“ Ideen der

Vorschlagssammlung (Stellenwert des BüHH im Rahmen der

Bürgerkommune Potsdam?)

Ausblick, nächste Sitzung: