Präsentation 6. Projektteamsitzung Bürgerhaushalt Potsdam 2012

Bürgerkommune PotsdamBürgerkommune Potsdam

Bürgerhaushalt 2012

6. Projektteamsitzung

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service1

6. Projektteamsitzung

18. August 2011

� Begrüßung

Tagesordnung

� Begrüßung

� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2012

� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung

� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB

� Sonstiges / Verabschiedung




Sammeln Priorisieren Sortieren Votieren Übergabe Beschluss

August - Oktober

� 07.04.2011 Auftaktveranstaltung� 07.04. bis 29.05.2011 Vorschlagssammlung� 10.05. bis 31.05.2011 Thematische Bürgerversammlungen� 30.05. bis 05.06.2011 Priorisierung der Vorschläge� 07.06. bis 09.06.2011 Redaktionsteamsitzungen

� 22.08.11 bis 09.10.11 Votierung per Post und Internet


� 22.08.11 bis 09.10.11 Votierung per Post und Internet

� 20.10.2011 Abschlussveranstaltung

� 05.11.2011 Übergabe an StVV

� Dez. 2011 / Jan. 2012 Votum der Gremien

� ca. März 2012 Entscheidung der StVV

� Begrüßung

Tagesordnung

� Begrüßung







Ergebnis der Vorrunde (Vorschlagssammlung / Priorisierung)


Statistik


Vorschläge (Stand 06.06.2011)

Vorschlagssammlung:� eingereichte Vorschläge: 617� eingereichte Vorschläge: 617

(im Ergebnis waren es im Bürgerhaushalt 2009: 213 // 2010: 682 // 2011: 413 Vorschläge)

Einbringungswege der Vorschläge57 % - Postweg: 34938 % - Internet: 2375 % - Versammlungen: 31


Beteiligung bisher:� Teilnehmer: 1.405

(80 Gäste der Auftaktveranstaltung / 358 Vorschlagssammlung / 617 Priorisierung, Büro (250) und Bürgerversammlungen (100))

Vorschlagssammlung:� Vorschläge betreffen:


Vorschläge (Stand 06.06.2011)

� Vorschläge betreffen: Ausgabe: 86%Einnahmen: 6%Beides: 8%


� davon betreffen 55 Vorschläge das Thema „Haushaltssicherung“ (9 %)


Vorschläge nach Themenfeldern (Stand 06.06.2011)

58

85

114

Öffentlicher NahverkehrGeh- und Radwege

Straßen und Verkehrsflächen

11

11

12

16

21

22

27

36

44

55

57

58

GesundheitSchule

KindertagesbetreuungWirtschaftsförderung

SportBürgerhäuser und bürgerschaftliches Engagement

sonstigesOrdnung und Sicherheit

AbfallentsorgungGrünanlagen und Spielplätze

Denkmalpflege, Stadtplanung und -erneuerungÖffentlicher Nahverkehr


2

5

6

8

8

9

10

11

Kommunale ImmobilienVeterinäraufsicht

VHS, Bibliothek, Musikschule, Soziale HilfenGemeindesteuern

KulturförderungJugendarbeitKlimaschutzGesundheit

Vorschlagssammlung:� Kategorien: Stadtvorschläge 338 (55%)


Vorschläge Kategorien (Stand 06.06.2011)

� Kategorien: Stadtvorschläge 338 (55%) Kiezvorschläge 279 (45%)

41

48

125

Babelsberg / Zentrum Ost

Schlaatz / Waldstadt / Potsdam Süd

Potsdam West / Mitte


16

23

25

Stern / Drewitz / Kirchsteigfeld

nördliche Ortsteile und Sacrow

Potsdam Nord


617 eingegangene VorschlägePost (349), Internet (237), Bürgerversammlungen (31)

Vorschlagssammlung - Priorisierung

Post (349), Internet (237), Bürgerversammlungen (31)

Ergebnis der Priorisierung: 58 Vorschläge

9 Vorschläge nicht aufgenommen

41 Vorschläge aufgenommen

„Liste der Vorschläge der Bürger“

Zzgl. 8 zusammen-gefasste Vorschläge


Votierung ab 22. August: „Top 20 – Liste der Bürger“

aufgenommen

Zuständigkeit nicht bei der Landeshauptstadt Potsdam oder zu allgemein formuliert


„Liste der Vorschläge der Bürger und Bürger“


5ÖPNV


„Liste der Vorschläge der Bürger und Bürger“� Verteilung der Vorschläge nach Themenfeldern

4

1

5

8

4

2

2

3

5

Stadtentwicklung

Kultur

Sport

Straßen / Wege / Radwege

Veterinär

Soziales / Kita

Verwaltungsmanagement

Bürgerbeteiligung

ÖPNV

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service

1

2

1

3

4

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Sauberkeit

Klimaschutz

Gesundheit

Grünflächen

Stadtentwicklung

12


Inhalt „Liste der Vorschläge der Bürger“


Tagesordnung

� Begrüßung� Begrüßung







Konkrete Maßnahmen, Votierung:

Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2012

� Abstimmungsphase / Votierung (22. August - 9. Oktober)- 20.500 Broschüren „Liste der Vorschläge der Bürgerinnen und Bürger“- 20.500 Broschüren „Liste der Vorschläge der Bürgerinnen und Bürger“- 18.000 persönliche Anschreiben mit Votierungsmaterial (LVBB, Votierungsbogen)- Stadtmagazin EVENTS (Kooperation: Votierungsbogen mit Antwortbrief)- Potsdam-TV: 20 Sek-Werbe-Spot zur Abstimmung- Online-Werbebanner: WEB.de / GMX.de- Plakate im gesamten Stadtgebiet:

100 Plakate an Litfasssäulen // 10 beleuchtete Großplakate am Busbahnhof / HBF Potsdam // 50 A2-Plakate u.a. in Gebäuden der KIS-Gebäude

- Anzeigen Stadtmagazine / Zeitungen: (Blickpunkt, Potsdamer, PotsKids, Friedrich) - 17.000 Flyer: Postwurf (15.000), Infokästen ProPotsdam (1.500), freie Auslage


- 17.000 Flyer: Postwurf (15.000), Infokästen ProPotsdam (1.500), freie Auslage Stadthaus (500)

� Abschlussveranstaltung (20. Oktober 2011)- 3.000 persönliche Einladungen zur Abschlussveranstaltung- Anzeigen in Tageszeitungen (MAZ, PNN, Blickpunkt, Preussenspiegel)

Konkrete Maßnahmen, Votierung:

Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2012


Tagesordnung








Abschlussveranstaltung BüHH 201220. Oktober 2011



VeranstaltungsrahmenEckdaten

� Ort/Zeit: 20. Oktober 2011, 18 Uhr im Plenarsaal Stadthaus� Ort/Zeit: 20. Oktober 2011, 18 Uhr im Plenarsaal Stadthaus

� Voraus. Dauer: ca. 2 Stunden

� Moderation: Herr Dr. Pokorny

Öffentlichkeitsarbeit

� Versendung von 3.000 persönlichen Einladung (inkl. Hinweis Projektteam 2013)

� Pressemitteilungen und Anzeigen in MAZ, PNN, Stadtmagazine

Anwesenheit der Geschäftsbereiche, der Vertreter und des Projektteams


Anwesenheit der Geschäftsbereiche, der Vertreter und des Projektteams

� Anwesenheit der Beigeordneten oder Vertreter

� Anwesenheit aller Projektteammitglieder

� Vertreter der betroffenen Fachbereiche (siehe Vorschläge)


Veranstaltungsablauf

� Begrüßung

� Bürgerhaushalt 2012 im Rückblick� Bürgerhaushalt 2012 im Rückblick

Pause

� IHRE STIMME ZÄHLT! Votierung zum Bürgerhaushalt

� Bürgerhaushalt 2012 – Wie geht es weiter?

� Diskussion und Fragen zum Bürgerhaushalt


� Diskussion und Fragen zum Bürgerhaushalt

� Verlosung von Präsenten für teilnehmende Bürgerinnen und Bürger(Bäderlandschaft, Hans Otto Theater, Jahreskarte Volkspark Potsdam, Biosphäre Potsdam, Nikolaisaal Potsdam, Potsdam Museum, Naturkunde Museum, Thalia Kinos)

� Bekanntgabe des Votierungsergebnisses

Übergabe „Top 20 -Liste der Bürgerinnen und Bürger“

an die Stadtverordnetenversammlung


2. November 2011


Übergabe der „Top 20 - LBB“

Eckdaten

� 37. Sitzung der Stadtverordnetenversammlung 2011� 37. Sitzung der Stadtverordnetenversammlung 2011

Mittwoch, 2. November 2011, nachmittags / früher Abend

Übergabe durch zwei Vertreterinnen der Bürgerschaft

� kurze Ansprache der Bürgerschaft

an Stadtverordnete und Übergabe an

Vorsitzenden Herrn Schüler


Vorsitzenden Herrn Schüler

� Redaktionsteam: _____________

� Projektteam: _____________

Tagesordnung







� Sonstiges / Verabschiedung> Abrechnung BüHH 2008 – aktueller Stand der Rechenschaft

> 6.9.2011 – Sitzung der Lenkungsgruppe AG Bürgerhaushalt

� 7. Sitzung: Donnerstag, 13.10.2011, 17 Uhr, R. 3.074

Nächste Sitzungen:

Inhalt: Zwischenstand Vorschlagsvotierung (Post / Internet)

Planung Abschlussveranstaltung / Übergabe der LBB an StVV

� 8. Sitzung: Donnerstag, 17. November 2011, 17Uhr, Raum 3.074

Auswertungssitzung / Verabschiedung Projektteam BüHH 2012

> Neubildung Projektteam BüHH 2013 im Dezember / Januar


Vielen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit!


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