Mehr Werte schaffen.Finanzbuchhaltung · Betriebsbuchhaltung · Lohnbuchhaltung · Personal-Administration

Hand aufs Herz: Wissen Sie genau, wo Ihre Firma Gewinne schreibt, wo die Kosten (zu) hoch sind, oder wo gar Verluste resultieren?

Sie sind sicher meiner Meinung: Kosten sollten keine Gefühlssache sein. Und dennoch, in vielen kleinen und mittleren Betrieben hat oft nur der Inhaber eine gewisse Übersicht über Einnahmen und Ausgaben. Das Tagesgeschäft hat Vorrang, gerade in schwierigeren Zeiten werden die Kunden verstärkt betreut, Aufträge akquiriert… Doch Achtung: Wo die Finanz-kontrolle lückenhaft ist, da fehlen die Entscheidungsgrundlagen für zukünftige Investitionen. Dies kann in kurzer Zeit negative Folgen für das gesamte Geschäftsergebnis haben. Das zu späte Erkennen roter Zahlen führt manchmal auch zum Aus der Firma.

Viele Unternehmen lagern Teilbereiche aus und sparen sich damit Ärger und Kosten. Dies gilt insbesondere für KMU, denn gerade der Verwaltungsaufwand belastet oft enorm und wird vielfach vernachlässigt. Zählen Sie auf unsere jahrelange Erfahrung: Outsourcing ist eine gute Lösung, denn wichtige Teilbereiche der Verwaltung werden damit durch Profis se-riös, kompetent und regelmässig bearbeitet. Auch sind wir davon überzeugt, dass unsere Ar-beit nur dann reibungs- und lückenlos funktioniert, wenn nicht nur klassische Buchhaltungs-arbeiten, sondern das gesamte Verwalten des Personals ausgelagert wird. Wir Spezialisten erhalten damit Einblick in sämtliche Verwaltungsbereiche und können diese gemeinsam mit Ihnen umfassend optimieren. Und Sie als UnternehmerIn profitieren, erzielen Kostenvorteile und haben durch ein umfangreiches Reporting den totalen Überblick! Und das monatlich, nicht nur einmal im Jahr.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen! Wir konzentrieren uns auf unsere. So gewinnen beide Seiten. Lernen Sie uns persönlich ken-nen. Wir freuen uns auf Sie!

Astrid FrommenwilerInhaberin

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Astrid Frommenwiler war 18 Jahre Personalleiterin eines deutschen Unternehmens in der Schweiz, anschliessend übernahm sie für 4 Jahre die Geschäftsleitung dieser Firma. 1999 gründete sie die Agentur Personal Inside (API) mit dem Ziel, KMU im Bereich Personalmanagement und -administra-tion, Lohn-, Betriebs- und Finanzbuchhaltung zu beraten.

Seit Jahren unterstützt API die Kunden dabei, ihre Kräfte systematisch auf die Unterneh-mensziele zu fokussieren. Dazu braucht es grosses Vertrauen von Kundenseite. Dass uns dieses wieder und wieder gegeben wird, freut uns. Unser Kundenstamm umfasst Einzelge-sellschaften bis hin zum KMU-Betrieb mit über 250 Angestellten. Sie übertragen uns die gesamte Buchhaltung zur aktuellen Bearbeitung, Lohnabwicklung, Sozialleistungsabrech-nungen, Bilanzen und Erfolgsrechnungen.

Wichtig für Sie als potenziellen Kunden ist zu wissen, dass wir mit Pauschalbeträgen abrech-nen. Dies erspart Ihnen unliebsame Überraschungen bei der Rechnungsstellung und schafft klare Verhältnisse in unseren Geschäftsbeziehungen.

Vertrauen muss hart erarbeitet werden. Wir sind stolz auf unsere zufriedenen Kunden, stolz auf das Geleistete. Dabei haben wir uns im Laufe der Zeit auf die wichtigsten Kundenanlie-gen spezialisiert und sind dafür in diesen Punkten mit unserem Fachwissen absolute Profis – Partner, denen Sie vertrauen können.

Ihre Zahlen und Daten

sind bei uns in guten Händen 4 | 5

API bietet folgende Dienstleistungen an:

Finanzbuchhaltung

Betriebsbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Personal-Administration

Konzentration auf das Wesentliche

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Sie kennen Ihr «Business». Und darauf sollten Sie sich konzentrieren. Konzentration auf Ihre Kernkompetenzen

Fokussierung auf Ihre Unternehmensziele

Und wir kennen unser «Business»! Deshalb übernehmen wir Ihre Arbeiten aus den Bereichen:

Buchhaltung

Personaladministration

Somit können Sie sich voll und ganz Ihrem Tagesgeschäft sowie den strategischen Aufgaben widmen. Die Kennzahlen dazu liefern wir Ihnen monatlich; aktuell, transparent und übersichtlich.

Ihre Vorteile:

Mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben

Konzentration auf Ihre Kundinnen und Kunden

Professionelle Buchhaltungsführung

Kenntnisse der aktuellen Zahlen und Möglichkeit, rasch zu reagieren

Basis für Ihre strategische Planung liegt vor

Keine Belastung mit administrativen Aufgaben rund um das Personal

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Sie wollen die Existenz Ihres Unternehmens und auch dessen Ar-beitsplätze sichern? Haben Sie zum Beispiel einen Personalwechsel im administrativen Bereich, bereitet Ihnen dies als KMU-Verantwort-licher bald einmal schlaflose Nächte.

Wer kümmert sich in der Phase der Vakanz oder des Übergangs um den laufenden Zahlungsverkehr? Wer überwacht die Konten? Wer hat den Überblick über die Zahlen? Oft entsteht in so einer Situation ein Verzug der Arbeiten, was unangenehm ist und zusätzlichen Aufwand bedeutet. Zudem ist das Fehlerrisiko in solchen Phasen extrem hoch. Fehler in der Finanzbuchhaltung kann man sich nicht leisten.

Eine professionell geführte Finanzbuchhaltung

sichert die Existenz Ihres Unternehmens

macht Sie fit für weiteres Wachstum … und lässt Sie ruhiger schlafen

Unsere Leistungen:

Einrichten von Kontenplänen

Banken- / Postverkehr

Bilanz und Erfolgsrechnung

Mehrwertsteuer-Abrechnungen

Management-Informations-Systeme (monatlich)

Sämtliche Vorbereitungen zur anschliessenden Erstellung der Steuererklärung

Finanzbuchhaltung –

erfolgreiches Wachstum

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Unsere Leistungen:

Kostenstellenrechnungen

Lieferantenstamm

Kreditoren

Debitoren

Überweisungen (wöchentlich)

Offene Posten-Listen (wöchentlich)

Saldi-Listen (wöchentlich)

Messen Sie der Betriebsbuchhaltung genügend Gewicht bei? Kennen Sie die Kennzahlen Ihres Betriebes? Gerade bei KMU ist dies oft nicht der Fall, und wenn’s gut läuft, schon gar nicht. Die Quittung zeigt sich oft erst nach Jahren, oder wenn die wirtschaftliche Lage generell schlecht ist.

Eine gut geführte Betriebsbuchhaltung gibt Ihnen die Orientierung, die zum Leiten Ihrer Unternehmung einfach unerlässlich ist. Sie bietet Ihnen zahlreiche Kennzahlen und ist somit ein äusserst effi-zientes Informationsinstrument, das Sie agieren anstatt reagieren lässt.

Betriebsbuchhaltung –

wirtschaftlich und effizient

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Unsere Leistungen:

Stammdaten-Mutationen erfassen

Variable Lohndaten buchen und verarbeiten

Kranken- und Unfallzahlungen abrechnen und buchen

Pensionskassenabzüge

Beitragsabrechnungen an sämtliche Sozialversicherungen

Lohnausweise

Salärabrechnungen

Jahresendverarbeitungen, Deklaration: AHV, ALV, FAK, SUVA

Versicherungen

Statistiken

Lohnbudgetierung

Löhne sind ein komplexes Thema. Haben Sie überhaupt Zeit, sich mit all den wechselnden gesetzlichen Bestimmungen z.B. aus den Be-reichen AHV, IV, ALV oder der Personalvorsorge zu befassen? Auch dafür sind wir da, denn wir haben den Durchblick und kennen den je-weiligen aktuellen Stand der Gesetze und Vorschriften.

Zudem stellen wir sicher, dass alle Ihre Mitarbeitenden ihr Salär pünktlich erhalten. Das hört sich wie eine Selbstverständlichkeit an – ist im Alltag jedoch keine, weil gerade in kleinen Betrieben diese Ar-beit aus Zeitgründen immer wieder vor sich hergeschoben wird. Zu-friedene Mitarbeitende leisten einen besseren Job.

Lohnbuchhaltung –

Durchblick bewahren

Personal-Administration –

Mehr Zeit für Ihr Team! 14 | 15

Unsere Leistungen:

Führung der Personaldossiers

Anstellungsverträge

Zeiterfassung, Ferien, Krankheit, Unfall, Überstunden

Kranken- und Unfallmeldungen

Arbeitsbewilligungen

Arbeitszeugnisse

Sozialleistungskontrollen

Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungen

Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit den Angestellten

Auch bei der Personal-Administration zeigt sich die gleiche Proble-matik wie bei den Löhnen oder der Buchhaltung: Die Materie ist kom-plex, die Gesetze vielfältig. Haben Sie daneben noch genügend Zeit, sich wirklich um Ihr Personal zu kümmern? Bleibt vor lauter admini-strativer Arbeit überhaupt noch Zeit für das persönliche Gespräch, eine gemeinsame Tasse Kaffee oder gar einen Teamausflug…?

Gerne nehmen wir uns auch dieser Sorge an und lösen Ihr Problem. Damit Sie in Ihrem Tagesgeschäft volle Fahrt geben können. Und sich dem Team widmen können. Die Zeit, die Sie Ihren Mitarbeitenden schenken, kommt um ein Vielfaches in Form von Leistung zurück!

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Ihr Vorteil:

Sie profitieren von Praktikern, die das Geschäft von Grund auf kennen.

Wir haben jahrelange Erfahrung auf unserem Gebiet.

Wir gehen auf Ihre Bedürfnisse ein

Wir sind sehr flexibel.

Wir sind ein eingespieltes Team von Spezialisten mit langer Pra-xiserfahrung. Ihre Anliegen erledigen wir schnell, kompetent und unkompliziert.

Täglich frisch – immer aktuell

Referenzen – Dies hier spricht für uns18 | 19

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Wir legen Wert auf langjährige Partnerschaften.

Zur Hauptsache arbeiten wir mit namhaften Unternehmen aus der Kosmetikbranche zusammen.

Ebenso betreuen wir auch Kunden aus anderen Dienstleistungsbranchen und der Industrie.

Gerne geben wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch einen Einblick in unsere Projekte.

Dienstleistungsunternehmen, 25 Filialen, über 220 Mitarbeitende – Geschäftsinhaber, 55 Jahre alt, seit 30 Jahren selbständigDas stetige, rasante Wachstum meiner Firma hat auch die Admini-stration stark anwachsen lassen. Irgendwann kam dann der Moment, wo ich handeln musste, wollte ich den Überblick nicht verlieren. Ich wollte jedoch kein herkömmliches Treuhandbüro, sondern jemanden, der mir die gesamte Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie die Perso-naladministration abnahm. Das alles bietet API. Bemerkenswert finde ich, dass ich es mit praxisorientierten Fachleuten zu tun habe. Ich konnte die Anschaffung von teurer Software einsparen, verfüge jeder-zeit über Detailinformationen und kann meine Zeit in professionelle Unternehmensführung investieren.

Dienstleistungsunternehmen, 3 Filialen, 40 Mitarbeitende, davon 9 Lernende – Geschäftsinhaberin, 40 Jahre alt, seit 20 Jahren selbständigDas API Team überzeugt mich voll und ganz; es arbeitet fachlich sehr kompetent, die Atmosphäre ist aussergewöhnlich persönlich. Bei API können wir jederzeit anrufen und erhalten immer professionelle Ant-worten; auch bei speziellen Fragen. Das monatliche Reporting ist her-vorragend und ist für die Leitung meines Unternehmens unerlässlich. Zudem ist die Leistung von API preiswert, wenn man sie mit den Ko-sten eines Treuhänders vergleicht. Durch den Pauschalsatz wissen wir immer, was uns erwartet.

�API - Agentur Personal InsideSeestrasse 105CH – 9326 Horn (TG)Fon +41 (0)71 272 30 96Fax +41 (0)71 272 30 99www.a-p-i.chinfo@a-p-i.ch

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Der Kontakt zum Erfolg –

Ihrem Erfolg!