EXCEL - computerschuledachsen.ch · ©2016 Computerschule Dachsen Seite 7 von 54 EXCEL 2016! Du!kennst!die!elektronischen!Taschenrechner,!welche! dir!bei!einfachen!mathematischen!Berechnungen!und!

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©2016 Computerschule Dachsen Seite 2 von 54

EXCEL 2016

!1.!Zum!Lehrmittel!Mit! diesem! farbigen! Lehrmittel,! das! von! einem! Pädagogen! für! den! Schulbereich! entwickelt! wurde,!werden!die!Schüler! ihre!Computer?Kenntnisse!schnell!verbessern!können.!Dies! ist!wichtig,!da! in! fast!allen!Berufszweigen!heute!kompetente!Computer?Kenntnisse!erwartet!werden.!!!Vorteile!des!Lehrmittels:!!! Für!einen!günstigen!Preis!erhält!die!Schule!ein!farbiges!Lehrmittel!als!pdf?Datei!!! Auf!Wunsch! erhält! die! Schule! das! Lehrmittel! auch! als! editierbare!Word?Datei,! um! z.B.!

schnell!selber!ein!reduziertes!Schülerheft!mit!Schullogo!zu!erstellen!!! Die!Schullizenz!erlaubt!das!unbeschränkte!Kopieren!im!Schulhaus!!! Einsatz!im!Wahlfachbereich,!als!Teamfortbildung!oder!für!die!persönliche!Fortbildung!!! Viele!leicht!verständliche!Schritt?für?Schritt?Anleitungen!und!Bilder!!!! Die!Übungen!und!das!Lehrmittel!können!auf!dem!eigenen!Schulserver!den!Schülern!zur!

Verfügung!gestellt!werden!!! Es!gibt!genügend!Übungen!auch!für!schnellere!Schüler!!!

Schwierigkeitsgrad:!Das!Lehrmittel!orientiert!sich!am!ECDL?Lehrplan.!!

!!!!!!!!!!!!Der!Autor!Dieter!Baach!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Copyright!©!2016!Computerschule!Dachsen,!alle!Rechte!vorbehalten.!Diese!Kursunterlagen!sind!urheberrechtlich!geschützt.!Die!Vervielfältigung!der!Texte!und!Bilder,!auch!auszugsweise,!ist!ohne!schriftliche!Zustimmung!der!Computerschule!Dachsen!urheberrechtswidrig!und!strafbar.!Auch!Übersetzungen,!Mikroverfilmung!und!Verarbeitung!mit!elektronischen!Systemen!sind!ohne!ausdrückliche!Zustimmung!nicht!erlaubt.! !


EXCEL 2016

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Inhaltsverzeichnis!!1!EINLEITUNG!1.1!Die!Tastatur!und!einige!Funktionen!...............................................................................................!7!1.2!Der!ExcelGBildschirm!.......................................................................................................................!8!1.2.1!Das!Tabellenblatt!........................................................................................................................................!9!1.2.2!Der!Titel!.......................................................................................................................................................!9!1.2.3!Die!Symbolleiste!.........................................................................................................................................!9!1.2.4!Bildlaufleisten!..............................................................................................................................................!9!1.2.5!Das!Menüband!............................................................................................................................................!9!1.2.6!Kontexttools!................................................................................................................................................!9!1.2.7!Die!Funktionsleiste!....................................................................................................................................!10!1.2.8!Namensfeld!...............................................................................................................................................!10!1.2.9!Spalten?!und!Zeilen!...................................................................................................................................!10!1.2.10!Spalten?!und!Zeilenkopf!..........................................................................................................................!10!

!2!GRUNDLAGEN!2.1!Excel!starten!und!beenden!............................................................................................................!11!2.2!Eine!Arbeitsmappe!öffnen!mit!Doppelklick!.................................................................................!11!2.3!Eine!Arbeitsmappe!öffnen!mit!der!Schaltfläche!..........................................................................!12!2.4!Neue!Arbeitsmappe!erstellen!........................................................................................................!12!2.5!Zuletzt!verwendete!Arbeitsmappen!..............................................................................................!12!2.6!Arbeitsmappe!speichern!...............................................................................................................!13!2.7!AutoWiederherstellenGFunktion!....................................................................................................!13!2.8!Dokument!!zwischenspeichern!.....................................................................................................!13!2.9!Die!Hilfefunktion!.............................................................................................................................!14!2.10!Eine!Arbeitsmappe!schliessen!...................................................................................................!14!2.11!Zoom!..............................................................................................................................................!14!2.12!Kontextmenüs!..............................................................................................................................!14!2.13!Befehl!Rückgängig!verwenden!können!.....................................................................................!15!

3!TABELLEN!ERSTELLEN!3.1!Tabellenaufbau!...............................................................................................................................!16!3.2!Dateneingabe!..................................................................................................................................!16!3.2.1!Zahlen:!......................................................................................................................................................!16!3.2.2!Texte,!Zahlen!............................................................................................................................................!17!3.2.3!Überlange!Texte.!.......................................................................................................................................!17!3.2.4!Überlange!Zahlen!......................................................................................................................................!17!

3.3!!Zellbereiche!markieren!.................................................................................................................!18!3.3.1!Einzelnen!Bereich!.....................................................................................................................................!18!3.3.2!Mehrere!Bereiche!......................................................................................................................................!18!!


EXCEL 2016

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3.4!Zeilen!und!Spalten!markieren!.......................................................................................................!18!3.5!!Zeilen!bzw.!Spalten!einfügen!/!entfernen!....................................................................................!19!3.5.1!Zellen!einfügen!..........................................................................................................................................!19!3.5.2!Zellen!entfernen!........................................................................................................................................!19!

3.6!Spaltenbreite!und!Zeilenhöhe!ändern!..........................................................................................!20!3.7!Eingabe!abbrechen!........................................................................................................................!21!3.8!Eingaben!bearbeiten!......................................................................................................................!21!3.9!Daten!überschreiben!und!löschen!...............................................................................................!22!3.10!Inhalt!von!Zellen!verschieben!und!kopieren!.............................................................................!22!3.10.1!Mit!der!Maus!...........................................................................................................................................!22!3.10.2!Mit!den!Symbolen!...................................................................................................................................!22!

3.11!Zellen!ausfüllen!............................................................................................................................!23!3.11.1!Mit!Ausfüllkästchen!.................................................................................................................................!23!3.11.2!Datenreihen!ausfüllen!.............................................................................................................................!23!3.11.3!Reihe!mit!Start?!und!zweitem!Wert!.........................................................................................................!24!

3.12!Dateien!suchen!und!ersetzen!......................................................................................................!24!3.13!Daten!sortieren!.............................................................................................................................!25!3.14!Fixieren!von!Zeilen!und!Spalten!.................................................................................................!25!!

4!ARBEITSBLÄTTER!4.1!Allgemeine!Einstellungen!..............................................................................................................!27!4.2!!Tabellenblatt!..................................................................................................................................!27!4.2.1!Blatt!auswählen!.........................................................................................................................................!27!4.2.2!Blatt!einfügen!............................................................................................................................................!27!4.2.3!Blatt!umbenennen!.....................................................................................................................................!28!4.2.4!Blatt!löschen!..............................................................................................................................................!28!4.2.5!Blatt!kopieren!............................................................................................................................................!28!4.2.6!Blatt!verschieben!.......................................................................................................................................!28!4.2.7!Registerfarbe!ändern!................................................................................................................................!28!

!4.3!!Zellen!und!Arbeitsmappen!schützen!...........................................................................................!29!!

5!RECHNEN!5.1!Formeln!...........................................................................................................................................!30!5.1.1!Eingabe!einer!Formel!................................................................................................................!30!

5.2!Zellbezüge!.......................................................................................................................................!31!5.3!Operatoren!......................................................................................................................................!32!5.4!Funktionen!......................................................................................................................................!32!5.4.1!Funktionsassistent!.....................................................................................................................!33!5.4.2!Häufig!verwendete!Funktionen!..................................................................................................!33!5.4.3!SUMMEN?Funktion!....................................................................................................................!34!!


EXCEL 2016

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5.5!Vereinfachte!Formeleingabe!.........................................................................................................!34!5.6!Mathematische!Grundlagen!..........................................................................................................!35!5.7!Rechenregeln!..................................................................................................................................!35!5.8!Rechnen!mit!Datum!und!Zeit!.........................................................................................................!36!5.8.1!Datum!........................................................................................................................................!36!5.8.2!Zeit!.............................................................................................................................................!36!

5.9!!Relative!und!absolute!Bezüge!.....................................................................................................!37!5.9.1!Relativer!Bezug!.........................................................................................................................!37!5.9.2!Absoluter!Bezug!........................................................................................................................!38!5.9.3!Gemischter!Bezug!.....................................................................................................................!38!

5.10!!Funktion!„Wenn“!.........................................................................................................................!39!!

6!FORMATIEREN!6.1!Zahlenformat!...................................................................................................................................!40!6.2!Schriftart!/!Schriftgrösse!etc.!........................................................................................................!41!6.3!Farbe!................................................................................................................................................!42!6.4!Formate!übertragen!.......................................................................................................................!43!6.5!Ausrichtung!....................................................................................................................................!43!6.5.1!Textausrichtung!und!Orientierung!.............................................................................................!43!6.5.2!Zellen!verbinden!........................................................................................................................!43!

6.6!Rahmen!...........................................................................................................................................!44!6.7!Zellenformatvorlagen!.....................................................................................................................!44!!!

7!DIAGRAMM!7.1!Diagramm!einfügen!........................................................................................................................!45!7.2!Register!"Diagrammentwurf"!........................................................................................................!46!7.3!Register!„Format“!..........................................................................................................................!47!7.4!Die!wichtigsten!Diagrammtypen!...................................................................................................!47!7.4.1!Säulendiagramm!.......................................................................................................................!47!7.4.2!Kreisdiagramm!..........................................................................................................................!47!7.4.3!Liniendiagramm!.........................................................................................................................!47!


EXCEL 2016

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8!DRUCKEN!8.1!Seitenränder!und!Gausrichtung!ändern!........................................................................................!51!8.2!Text!und!Felder!in!KopfG!und!Fusszeile!.......................................................................................!51!8.3!Rechtschreibeprüfung!...................................................................................................................!52!8.4!Gitternetzlinien!druckend!Spaltenüberschriften!wiederholen!....................................................!53!8.5!Drucken!...........................................................................................................................................!53!! !


EXCEL 2016

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Du!kennst!die!elektronischen!Taschenrechner,!welche!dir! bei! einfachen! mathematischen! Berechnungen! und!Kalkulationen! hilfreich! zur! Seite! stehen.! Nur! haben!diese! Hilfsmittel! den! entscheidenden! Nachteil,! dass!diese!die!angewandten!Formeln!anschliessend!wieder!vergessen! und! somit! ein! Wiederholen! oder! eine!Korrektur! des! Berechneten! erschweren! oder! verun?möglichen.!!Eine! Tabellenkalkulation! ist! vergleichbar! mit! einem!elektronischen!Rechenblatt.!Dieses!speichert!sämtliche!von!dir!eingetragenen!Informationen,!sowohl!Werte!als!auch!Formeln,!und!erlaubt!somit!auch!ein! Nachbearbeiten.! Als! weiterer! Vorteil! kommt! hinzu,! dass! der! Aufbau! einer! Tabellen?kalkulation! vollkommen! variabel! gestaltet! werden! kann.! Du! brauchst! bloss! einen! Wert!(Variable)!oder!eine!Formel!zu!ändern!und!schon!wird!das!neue!Ergebnis!berechnet.!Somit!kannst!du!mit!relativ!geringem!Aufwand!deine!Büroarbeit!rationalisieren,!seien!dies!Budgets,!Offerten,!Buchhaltung,!Kalkulationen,!Statistiken,!Trendberechnungen!usw.!!

1.1!Die!Tastatur!und!einige!Funktionen!!!!!!

!!!!!!!!!!!!!!!! !

Einleitung 1


EXCEL 2016

!2.1!Excel!starten!und!beenden!1.! Excel!2016!befindet!sich!im!Ordner!Programme.!!!

2.! Doppelklicke!auf!das!Programmsymbol!!!

3.! Es!öffnet!sich!die!„Arbeitsmappe1“.!!

4.! Um!das!Programm!zu!beenden,!wählst!du!Menü!Excel!/!Excel!beenden!oder!die!Tastenkombination!�!Q.!!

!☞!Übung!1!

•! Ziehe!das!Programmsymbol!mit!gedrückter!Maustaste!ins!Dock!!

!!!!!!!2.2!Eine!Arbeitsmappe!öffnen!mit!Doppelklick!!Die! Excel?Dateien! werden! auch! als! Arbeitsmappen! bezeichnet.! In! diesen! Mappen! werden,!ähnlich! einem! Ordner,! alle! Blätter! zu! einem! Gesamtdokument! zusammengefasst.! Pro!Arbeitsgebiet!legst!du!nun!in!Zukunft!eine!solche!Arbeitsmappe!an.!!Die!Vorteile!dieses!Organisationssystems!liegen!auf!der! Handh! alle! thematisch! zusammengehörenden!Dokumente! (Tabellenblätter)! werden! mit! einer!Arbeitsmappe! geöffnet! und! stehen! sofort! zur!Verfügung.!!Zudem! können! gewisse!Operationen! gleich! für!mehrere! Tabellen! durchgeführt! werden.! Ein!weiterer! Vorteil! ergibt! sich! bei! Berechnungen,! die! Daten! von! verschiedenen! Tabellen!benötigen.!!Planst!du!ein!neues!Projekt!oder!eine!neue!Arbeit!mit!Excel,!so!erstellst!du!dazu!eine!neue!Arbeitsmappe.!Für! jede!neue!Datei! gelten!einige!Grundeinstellungen,! so!z.B.!die!Anzahl!an!leeren!Tabellenblättern!und!die!Standardschriftart.!!1.! Doppelklicke!auf!ein!Excel?Dokument!!Das!Programm!öffnet!sich!automatisch!!

Grundlagen 2


EXCEL 2016

!!3.1!Tabellenaufbau!Eine!Tabelle!besteht!aus!Feldern!oder!sogenannten!Zellen.!Jede! Zelle! kann! mit! Hilfe! einer! Spalten?! und! Zeilen?bezeichnung!genau!adressiert!werden.!Auswählen! kannst!du!die!Zellen!mit!der!Maus!oder!mit!den!Pfeiltasten!deiner!Tastatur.!!Die! hervorgehobene! Zelle! in! unserem! Beispiel! hat! somit!die!Adresse!A1.!!!!!3.2!Dateneingabe!!In!jede!Zelle!einer!Tabelle!gibst!du!Texte,!Zahlen!oder!Formeln!ein.!Eingaben!erfolgen!immer!in!der!aktiven,!grün!umrandeten!Zelle!einer!Tabelle.!Eine!Eingabe!wird!immer!mit!der!Enter?Taste!abgeschlossen.!!!!3.2.1!Zahlen:!Jede! Zelle! verfügt! über! ein! Standardformat! für! Zahlen,! welches! die!Darstellung!der!Zahlen!in!der!Zelle!steuert.!So!werden!z.B.!Nullstellen!nach!dem!Dezimalpunkt!nicht!automatisch!angezeigt.!!Wenn! du! bei! der! Eingabe! von! Zahlen! auch! noch! Sonderzeichen!(Plus,!Minus,!Punkt,!Komma,!Prozent!und!SFr.)!verwendest,!wird!die!Zelle! gleich! automatisch! formatiert.! Auch! Datums?! und! Zeitangaben!werden! von!Excel! als! Zahlen! interpretiert,! wobei! 28.6.95! ein!Datum!und!15:30!eine!Uhrzeit!darstellen.!!!Mit! Hilfe! des! Zahlenformates! kann! die! Darstellung! der! Zahlen!jederzeit!verändert!werden.!!

!1.! Benutze!das!Register!Start!/!Standard,!um!ein!Zahlenformat!zu!definieren.!!

!!! !

Tabellen 3


EXCEL 2016

!Kopieren!!1.! Markiere!eine!Zelle!oder!einen!Bereich!mit!der!rechten!Maustaste!!!!

2.! Wähle!im!Kontextmenü!Kopieren!oder!!

3.! Wähle!die!Tastenkombination!�!C.!!

!Einfügen!!1.! Markiere!die!Zelle,!in!die!du!den!Inhalt!wieder!einfügen!willst.!�!

2.! Klicke!auf!das!Symbol!Start!/!Einfügen.!!

3.! Wähle!die!Tastenkombination!�!V.!!!

!☞!Übung!10!

•! Öffne!das!Dokument!„katze.xlsx“!!!!

•! Verschiebe!die!Zelle!B34!„Futter“!nach!B35!!!

•! Kopiere!mit!der!Maus!oder!mit!dem!Symbol!die!Zelle!„Kratzbaum“!nach!B24!!!

•! Sichere!diese!Datei!unter!„katzevorname.xlsx“!!!!3.11!Zellen!ausfüllen!Zellen!ausfüllen!ist!eine!sehr!häufig!verwendete!Funktion,!mit!welcher!dir!Excel!einen!Teil!der!Schreibarbeit! abnimmt.! Immer! dann,! wenn! der! Inhalt! einer! Zelle,! in! minimal! abgeänderter!Form,! gleich! für! mehrere! Zellen! verwendet! werden! kann! (z.B.! Zeilen?! oder! Spalten?bezeichnungen!oder!Formeln),!kannst!du!die!Ausfüllfunktion!verwenden.!!3.11.1!Mit!Ausfüllkästchen!1.! Ziehe!mit!der!Maus!am!Ausfüllkästchen!und!die!bestehende!Formel!wird!kopiert.!

!3.11.2!Datenreihen!ausfüllen!Sobald! Excel! eine! logische! Fortsetzung! für! den! Inhalt! einer! Zelle!findet!(nach!dem!1.!Quartal! folgt!das!2.!Quartal,!nach!dem!1.1.2017!folgt! der! 2.1.2017,! nach! Januar! folgt! Februar! usw.)! füllt! Excel! die! nachfolgenden!Zellen!mit!einer!Reihe! aus.! Ist! keine!Reihe! erkennbar,!wird! der! Inhalt! der! Ausgangszelle! in! die! nach?folgenden!Zellen!kopiert.!!Einfache!Reihen! entwickelst! du!mit! dem! bereits! erwähnten! Ausfüllkästchen! unten! rechts! in!einer!Zelle! und!dem!Fadenkreuz?Mauszeiger.!Komplizierte!Reihen!werden! via!Kontextmenü!erzeugt.! Achte! während! dem! Ziehen! auf! das! Namensfeld,! das! dir! den! Momentanwert! der!Reihe!anzeigt.!Auf!diese!Weise!weisst!du!immer,!wieweit!du!deine!Reihe!realisiert!hast.!


EXCEL 2016

Die!einzelnen!Blätter!einer!Arbeitsmappe!werden!mit!Hilfe!von!Blattregistern!beschriftet.!Diese!befinden!sich!am!unteren!Rand!der!Arbeitsmappe.!Die!Standardnamen!kannst!du!durch!eigene!Namen!ersetzen.!Excel!öffnet!mit!jeder!neuen!Arbeitsmappe!ein!leeres!Tabellenblatt.!Dieses!erhält!den!Namen!Tabelle1.!!4.1!Allgemeine!Einstellungen!!1.! Wähle!Menü!Excel!!/!Einstellungen!/!Allgemein.!

! ! !2.! Gib! die! Anzahl! leerer! Blätter! ein,! die! nach!dem!Öffnen! einer! Arbeitsmappe! erscheinen!sollen,! und! zwar! bei! Blätter! in! neuen!Arbeitsmappen.! Bis! zu! 255! Tabellenblätter!sind!möglich.!!

!3.! Zudem!kannst!du!in!weiteren!Feldern!die!Schriftart!und!–grösse!eingeben.!Die!Linealeinheiten!stellst!du!auf!Zentimeter!!

!!!!4.2!!Tabellenblatt!Die!wichtigsten!Blätter! in! einer!Mappe! sind! die! Tabellenblätter.! In! diesen!werden! sämtliche!Informationen!eingegeben.!Jede!Spalte!wird!mit!Buchstaben!(A?Z,AA?AZ,BA?BZ,...,IA?IV),!jede!Zeile!mit!einer!Zahl!gekennzeichnet.!!!Um! an! einem! Blatt! Änderungen! vorzunehmen,! musst! du! dieses! zuerst!markieren.!Klicke!auf!das!gewünschte!Blattregister.!Noch!einfacher!wählst!du!ein!Blatt!aus,!wenn!du!auf!den!Registerpfeilen!das!Kontextmenü!öffnest!und!das!gewünschte!Blatt!anklickst.!Zudem!ist!es!bei!gewissen!Vorgängen!sinnvoll! gleich! mehrere! Blätter! miteinander! zu! markieren,! um! diese! auf!einmal!löschen,!kopieren!oder!verschieben!zu!können.!!4.2.1!Blatt!auswählen!!

1.! Klicke! mit! der! Maus! auf! das! Blattregister! des! gewünschten! Blattes.! Dieses! wird! weiss! mit!grüner!Beschriftung!hervorgehoben.!

!!4.2.2!Blatt!einfügen!!1.! Klicke!auf!das!Symbol!Blatt!einfügen.!!

Arbeitsblätter 4


EXCEL 2016

!Der!Haupteinsatzbereich!von!Excel! ist! sicherlich!das!Berechnen!von!Daten.!Dafür!stellt!Excel!eine!Vielzahl! an! Funktionen! zur! Verfügung.! All! diese!Berechnungen! werden! mit! Hilfe! von! Formeln!durchgeführt.!Eine!Formel!ist!Teil!einer!Zelle!und!muss!dementsprechend!nicht! immer!wieder!neu!eingegeben! werden! (im! Gegensatz! zu! einem!Taschenrechner).!!5.1!Formeln!Formeln!schreibst!du!analog!zu!Texten!und!Zahlen!direkt!in!eine!Zelle.!Jede!Formel!wird!mit!einem!Gleichheitszeichen!(=)!eingeleitet.!Anschliessend!folgt!ein!arithmetischer!Ausdruck.!Achte!darauf,!dass!du!in!eine!Formel!nie!eine!Zahl!eingibst.!Das!würde!nicht!der!guten!Praxis!entsprechen,!weil!bei!einer!Änderung!der!Zahlen!du!auch!die!Formel!zusätzlich!anpassen!müsstest!!!!5.1.1!Eingabe!einer!Formel!Während!der!Eingabe!der!Formel!wird!diese! sowohl! in!der!Zelle,!als!auch! in!der!Bearbeitungsleiste!angezeigt.!Klicke! eine! Zelle!mit! einer! Formel! an! und! du! siehst! in!der!Bearbeitungsleiste!wieder!die!Formel.!!!Mit!der!Return?Taste!beendest!du!die!Formel?!eingabe.!In!der!Zelle!mit!der!Formel!erscheint!!das!Resultat!der!Formel.!Bei!einer!Änderung!der!!verwendeten!Zahlen!wird!die!Formel!automatisch!!aktualisiert!!Um!die!Eingabe!abzubrechen,!betätige!die!esc?Taste.!!!☞!Übung!18!

•! Öffne!das!Dokument!„preisliste.xlsx“!!!!

•! Öffne!das!Blatt!„Formeln“!und!gib!die!entsprechenden!Formeln!ein!!!

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Rechnen 5


EXCEL 2016

!Das! Gestalten! einer! Tabelle! bildet! den! optischen!Abschluss! einer! Tabellenkalkulation.! Mit! dem!Formatieren!deiner!Zahlen!und!Texte!erreichst!du!eine!bessere!Lesbarkeit!und!erleichterst!die!Orientierung!in!der!Tabelle.!Du!hast!die!Möglichkeit,! für! jede!einzelne!Zelle!das!Zahlenformat,!die!Ausrichtung,!die!Schriftart,!den! Rahmen,! das! Muster! und! den! Zellschutz! als!Formate!zuzuweisen.!!Beachte!bitte:!Weniger!ist!mehr!!!6.1!Zahlenformat!!Das! wohl! wichtigste! Format! ist! das! Zahlenformat.! Das! Zahlenformat!steuert!die!optische!Darstellung!einer!Zahl!in!einer!Zelle.!!Beachte,! dass! auch! beim!Eingeben!bereits! ein!Zahlenformat! definiert!werden! kann.!Die!Eingabe! eines!Datums! in! einer! Zelle! bewirkt,! dass!auch! das! Zahlenformat! entsprechend! angepasst! wird.! Versuche!anschliessend! in! dieselbe!Zelle! eine! "normale"! Zahl! einzugeben! (z.B.!35000),!so!wird!diese!Zahl!ebenfalls!als!Datum!dargestellt.!!!1.! Markiere!die!Zelle,!deren!Zahlenformat!du!ändern!möchtest.�!

2.! Wähle!Register!Start!/!Zahl,!um!eine!Schnellformatierung!vorzunehmen.!

!3.! Klicke!ins!Menü!Format!/!Zellen,!um!das!Fenster!Zellen!formatieren!zu!öffnen.!Wähle!nun!die!gewünschten!Optionen!im!Reiter!Zahlen!aus.!

!!!!! !

Formatierung 6


EXCEL 2016

!!☞!Übung!28!

•! Öffne!das!Dokument!„renovierung.xlsx“!!!

•! Formatiere!die!Zellen!G13:G17!mit!Schweizer!Währung,!Tausender?trennzeichen,!ohne!Dezimalstellen.�!!

•! Ändere!das!Datumsformat!in!der!Zelle!G6!nach!folgendem!Muster:!!Montag,!28.!Februar!2016!!

•! Sichere!diese!Datei!in!deinem!Dokumentenordner!unter!„renovierungvorname.xlsx“!!!!6.2!Schriftart!/!Schriftgrösse!etc.!!Beachte,!dass!die!Standard?Schriftart!für!alle!neuen!Mappen!im!Menü!Excel!/!Einstellungen,!Symbol!Allgemein!eingestellt!werden!kann.! Im!Übrigen!wirst!du!wohl!die!meisten!Formatie?rungen!für!die!Schriftart!über!das!Register!Start!zuweisen.!!Schriftart!&!Grösse!1.! Benutze!die!Symbole!im!Register!Start!oder!!2.! Wähle!Zellen!formatieren!aus!dem!Kontext?menü.! ! !!

3.! Klicke!auf!den!Reiter!Schriftart!und!stelle!die!gewünschten!Schriftformate,!inklusive!der!Schriftfarbe,!ein.!

!4.! Das! Kontrollfeld! Standardschriftart! bewirkt! das!Ändern!der!Formatvorlage!Standard,!welche!allen!Zellen!standardmässig!zugewiesen!ist.!

!!!!!!!!! !


EXCEL 2016

!!Mit! Hilfe! von! Diagrammen! verwandelst! du!Zahlen!in!aussagekräftige!Grafiken.!Keine!noch!so! ansprechend! gestaltete! Tabelle! kann! ein!Diagramm! wirklich! ersetzen.! Excel! bietet! dir!dazu! eine! Vielzahl! von! verschiedenen! Dia?grammformen!zur!Auswahl!an.!!Du! hast! die! Möglichkeiten! entweder! ein! Dia?gramm! direkt! in! ein! Tabellenblatt! einzubetten!oder! als! eigenständiges! Blatt! in! deine! Arbeits?mappe!einzufügen.!Das!Diagramm!bleibt!aber!immer!mit!der!Tabelle,!aus!der!die!dargestellten!Werte!stammen,!verknüpft.!!!7.1!Diagramm!einfügen!Die! wichtigste! Grundvoraussetzung! für! das! problemlose! Erstellen! eines! Diagramms! ist! das!Markieren!des!Wertebereiches!in!deiner!Tabelle.!Dabei!gilt!es!zu!beachten,!dass!nebst!reinen!Zahlen! auch! allfällig! vorhandene! Zeilen?! und! Spaltentitel! mit! markiert! werden! müssen.!Ansonsten! fehlen! dann! im! Diagramm! die! Informationen,! welcher! Wert! durch! welches!Diagramm?Element! (Säule,! Balken,! Kreissegment)! dargestellt! wird.! Entferne! vor! Beginn! am!besten!alle!überflüssigen!Leerzeilen!und!?spalten.!!!1.! Markiere!den!gewünschten!Tabellen?ausschnitt!mit!den!Zeilen?!und!Spaltentiteln.!

! ! !2.! Wähle!einen!geeigneten!Diagrammtyp!im!Register!Einfügen.!

!! ! ! !

!!!!!! !

Diagramme 7


EXCEL 2016

!!☞!Übung!31!

•! Öffne!das!Dokument!�„aktien.xlsx“!!!!

•! Erstelle!ein!Säulendiagramm!nach!nebenstehendem!Muster!!!

•! Sichere!diese!Datei!unter!„aktienvorname.xlsx“!!

!!☞!Übung!32!

•! Öffne!das!Dokument!„verkauf.xlsx“!und!wähle!das!Blatt!„Verkauf“!!!!

•! Entferne!die!Leerzeile!nach!„Mineral“!!!

•! Formatiere!die!Spalte!A!und!die!!Zeile!3:!Schrift!fett,!Hintergrund!rot!!!

•! Berechne!die!verschiedenen!Werte!in!den!grünen!Feldern!!!

•! Erstelle!aus!dem!Bereich!A3:E6!ein!3D?Säulendiagramm!im!Tabellenblatt!!•! Füge!dem!Diagramm!den!Bereich!A7:E10!hinzu!(Drag!and!Drop)!!•! Füge!den!Diagrammtitel!oberhalb!des!Diagramms!hinzu:!Umsatz!!

•! Sichere!diese!Datei!unter!„verkaufvorname.xlsx“!!!!☞!Übung!33!

•! Öffne!das!Dokument!der!Übung!29!�„verkauf.xlsx“!und!wähle!das!Blatt!„Aufwand“!!!!

•! Formatiere!die!Tabelle!nach!nebenstehendem!Muster!!!

•! Ergänze!die!Spalten!„Kosten“!und!„%“!und!die!Zeile!„Summe“!mit!Formeln!!!

•! Erstelle!in!dem!Tabellenblatt!ein!eingebettetes!3D?Tortendiagramm!!Die!Prozentsätze!sollen!im!Diagramm!angezeigt!werden.!!

•! Sichere!diese!Datei!unter!„verkaufvorname.xlsx“!!!


EXCEL 2016

!Der!nächste!Arbeitsschritt!in!Excel!wird!vermutlich!auch!bei!dir!das!Drucken!einer!Tabelle!oder!eines!Diagramms!sein.!Das!Problem!bildet!dabei!in!erster!Linie!die!Tatsache,!dass!Excel!keine!Seitenorientie?rung!vorgibt,!wie!das!in!einer!Textverarbeitung!der!Fall!ist,!wo!man!jederzeit!die!A4?Seite!im!Hintergrund!sieht.!Es!fehlt!also!eine!klare!Vorgabe,!die!einem!bereits!beim!Aufbau!einer!Tabelle!eine!gewisse!Grössenvorstellung!erlaubt.!!Im!Gegensatz! zum!Blatt! einer!Textverarbeitung! kann! sich!ein!Excel?Tabellenblatt! über! rund!!1!000!000!Zeilen!und!16000!Spalten!erstrecken.!Aus!diesem!Grund!kommt!der!Druckvorschau!eine!grosse!Bedeutung!zu.!!8.1!Seitenränder!und!Gausrichtung!ändern!1.! Wähle!!Register!Seitenlayout!/!!Seite!einrichten!/!Papierformat.!

!2.! Im!Bereich!Ausrichtung!kannst!du!HochG!bzw.!Querformat!wählen.!

!3.! Im! Bereich! Skalierung! kannst! du! die!Grösse!deiner!Tabelle!manuell!verändern.!!

!4.! Definiere! im! Reiter! Seitenränder! die!Ränder! und! den! Abstand! von! Kopf?! und!Fusszeile!vom!Blattrand.!

!!8.2!Text!und!Felder!in!KopfG!und!Fusszeile!1.! Wähle!Register!Seitenlayout!/!Seite!einrichten!/!Kopfzeile/Fusszeile.!!!

2.! Kopf?! und! Fusszeilen! werden! auf! jeder!Seite! gedruckt! und! können! von! dir! frei!definiert!werden.!Für!beide!Zeilen!stellt!dir!Excel!eine!Anzahl!vordefinierter!Texte!zur!Verfügung.! !

! ! ! !3.! Der!Button!Benutzerdefinierte!Kopfzeile,!bzw.!Benutzerdefinierte!Fusszeile!erlaubt!dir!selber!den!Aufbau!der! jeweiligen!Zeile!zu!bestimmen.! !

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