ELO ECM-Tour 2015Den digitalen Wandel erfolgreich gestalten

17. November 2015 in Neuss

Highlight: Betriebsprüfung bei Einsatz eines DMS

• Welche elektronischen Daten/ Unterlagen erwartet der Prüfer?• Vorsteuerabzug auch noch nach dem ersetzenden Scannen?• Was bedeutet „Revisionssicherheit“? • Müssen alle E-Mails aufbewahrt werden?

www.elo.com

ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft®, MS®, Windows®, Word® und Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein.

Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen.Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH.

© Copyright ELO Digital Office GmbH 2015. Alle Rechte vorbehalten.

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17. November 2015 in Neuss

ECM Hersteller des Jahres 2013 & 2014

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Anmeldung: Melden Sie sich direkt an unter:www.elo.com/ecmtour/neuss. Die Teilnahme an der ELO ECM-Tour ist für Sie kostenlos.

Parkplätze befinden sich vor dem Hotel.

Ihr Veranstaltungsort:

Hotel Fire & Ice An der Skihalle 1 D-41472 Neuss Tel.: + 49 2131 7525 0

Web: www.hotelfireandice.de

46

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230

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L 154

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Lanzerather Str.

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K8n

K8n Kreitzer Str.

Lövelinger S

tr.

Kreitzweg

Klosterstraße

Lüttenglehner S

tr.

L 154

Hotel Fire & Ice

Anreise mit dem PKW von der A 57 kommend: An der Anschlußstelle Neuss-West auf die A 46 Richtung Aachen - an der ersten Ausfahrt, Neuss Holzheim abfahren - der Beschilderung “Skihalle” folgen.

Anreise mit dem PKW von der A 46 kommend: Ausfahrt Neuss Holzheim & der Beschilderung “Skihalle” folgen.

Anreise mit der Bahn: Ab Düsseldorf oder Köln mit der S-Bahn nach Neuss Hbf. Benutzen Sie im Hbf Neuss den Ausgang “Further Straße” und folgen dem Hinweis zum Bussteig Nr. 1. Einstieg in Bus 843 “Grefrath”. Ausstieg “Skihalle”. Fahrtzeit ca. 25 Minuten.

Parkmöglichkeiten: Direkt neben der Skihalle stehen allen Besuchern rund 750 kostenlose Parkplätze zur Verfügung.

at your side

Raum 1

ELO ECM-Tour 2015 / Neuss / 17. November 2015

ELO ECM-Tour 2015 Enterprise -Content-Management

Raum 2

Die ELO ECM-Tour bietet ihnen:• Wertvolles Know-how in Praxis- und Fachvorträgen• Ausblick auf neueste Entwicklungen und Trends• Mit Experten eigene Anforderungen und Problemstellungen zu diskutieren• Sich in der begleitenden Fachausstellung live und konkret über mögliche

Lösungsansätze zu informieren

ECM informativ und hautnah erlebenUnsere Arbeitswelt befindet sich in einem rasanten Wandel. Wie keine anderen geben die bevorstehenden ELO ECM-Fachkongressveranstaltungen hierzu Einblicke in neueste Entwicklungen und Praxislösungen im Bereich digitales Informationsmanagement, sowie der intelligenten Steuerung unserer Geschäftsprozesse. Nutzen auch Sie die Möglichkeit, sich umfassend für die eigene Arbeit zu informieren.

Spezieller Gast der ELO ECM-TourRechtliche Aspekte spielen bei der digitalen Archivierung eine große Rolle. Experte auf diesem Gebiet ist Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium Schleswig-Holstein. Man hat ihn als hochkarätigen Referenten für die diesjährige ECM-Tour gewinnen können. Er zeigt Ihnen, wie Sie mit einem modernen Enterprise- Content-Management-System Zeit und Geld sparen können.

www.elo.com

Änderungen vorbehalten

Begrüßung10:00

Betriebsprüfung bei Einsatz eines DMSDer Vortrag klärt, welche elektronischen Daten und Unterlagen der Prüfer erwartet, welche Formate akzeptiert werden, ob der Vorsteuerabzug auch nach dem ersetzenden Scannen noch gesichert ist, was die Finanzverwaltung unter „Revisionssicherheit“ versteht, ob alle E-Mails aufbewahrt werden müssen, wie eine Kontierung elektronischer Belege erfolgen muss und noch viele Fragen mehr.

10:30

Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung von analogen und digitalen Rechnungen (ZUGFeRD / EDIfact) mit workflowbasierter Buchungsunterstützung.

11:30

Gewinner des DiALOG-Awards 2015„Excellence with EIM“ Zukunftsorientiertes Struktur- und Anwenderkonzept in administrativen Unternehmensprozessen durch den unternehmensweiten Einsatz von ELO.

13:30

“Lessons learned“- Migration und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems in der Baubranche.

14:30

Erstellung eines QM-Handbuchs mit Workflow-steuerung und kachel-basierter Ablagelogik.

15:45

Dirk Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein

Pierre Himmelmann, ELO Digital Office GmbH

Ralf Klemm, IT-Leiter, Tigges GmbH & Co. KG

Henning Krüp, Organisation & IT, List AG

Andre Henschke, Projektleiter DMS, Nikkoso Europe GmbH

09:30 Check-In

10:15 Raumwechsel

12:15 Mittagspause

15:15 Kaffeepause

16:30 Get-together

11:15 Raumwechsel

14:15 Raumwechsel

Änderungen vorbehalten

ELO ECM Suite 9 Basics Ein praxisbezogener Rundgang durch die Basisfunktionalitäten von ELO.

10:30

ELO VertragsmanagementBest Practice für eine transparente Organisation von Kauf-, Miet- und Leasingverträgen.

11:30

ELOxc for Microsoft EWS, Office 365 und Exchange 2013 Zentrales E-Mailmanagement zur rechtskonformen Ablage im ECM Umfeld.

13:30

Die digitale Personalakte inklusive Vertrags-management und Reportingfunktionalität in der praktischen Anwendung.

14:30

ELO Public SectorUmsetzung der E-Akte im Bereich der öffentlichen Verwaltung.

15:45

Oliver Demcik, ELO Digital Office GmbH

Martin Feiert, ELO Digital Office GmbH

Daniel Mikeleit, ELO Digital Office GmbH

Andreas Voigt, Human Resources Specialist, Medtronic GmbH

Marcus Svitak, ELO Digital Office GmbH

10:15 Raumwechsel

12:15 Mittagspause

15:15 Kaffeepause

16:30 Get-together

11:15 Raumwechsel

14:15 Raumwechsel

Raum 1

ELO ECM-Tour 2015 / Neuss / 17. November 2015

ELO ECM-Tour 2015 Enterprise -Content-Management

Raum 2

Die ELO ECM-Tour bietet ihnen:• Wertvolles Know-how in Praxis- und Fachvorträgen• Ausblick auf neueste Entwicklungen und Trends• Mit Experten eigene Anforderungen und Problemstellungen zu diskutieren• Sich in der begleitenden Fachausstellung live und konkret über mögliche

Lösungsansätze zu informieren

ECM informativ und hautnah erlebenUnsere Arbeitswelt befindet sich in einem rasanten Wandel. Wie keine anderen geben die bevorstehenden ELO ECM-Fachkongressveranstaltungen hierzu Einblicke in neueste Entwicklungen und Praxislösungen im Bereich digitales Informationsmanagement, sowie der intelligenten Steuerung unserer Geschäftsprozesse. Nutzen auch Sie die Möglichkeit, sich umfassend für die eigene Arbeit zu informieren.

Spezieller Gast der ELO ECM-TourRechtliche Aspekte spielen bei der digitalen Archivierung eine große Rolle. Experte auf diesem Gebiet ist Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium Schleswig-Holstein. Man hat ihn als hochkarätigen Referenten für die diesjährige ECM-Tour gewinnen können. Er zeigt Ihnen, wie Sie mit einem modernen Enterprise- Content-Management-System Zeit und Geld sparen können.

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Änderungen vorbehalten

Begrüßung10:00

Betriebsprüfung bei Einsatz eines DMSDer Vortrag klärt, welche elektronischen Daten und Unterlagen der Prüfer erwartet, welche Formate akzeptiert werden, ob der Vorsteuerabzug auch nach dem ersetzenden Scannen noch gesichert ist, was die Finanzverwaltung unter „Revisionssicherheit“ versteht, ob alle E-Mails aufbewahrt werden müssen, wie eine Kontierung elektronischer Belege erfolgen muss und noch viele Fragen mehr.

10:30

Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung von analogen und digitalen Rechnungen (ZUGFeRD / EDIfact) mit workflowbasierter Buchungsunterstützung.

11:30

Gewinner des DiALOG-Awards 2015„Excellence with EIM“ Zukunftsorientiertes Struktur- und Anwenderkonzept in administrativen Unternehmensprozessen durch den unternehmensweiten Einsatz von ELO.

13:30

“Lessons learned“- Migration und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems in der Baubranche.

14:30

Erstellung eines QM-Handbuchs mit Workflow-steuerung und kachel-basierter Ablagelogik.

15:45

Dirk Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein

Pierre Himmelmann, ELO Digital Office GmbH

Ralf Klemm, IT-Leiter, Tigges GmbH & Co. KG

Henning Krüp, Organisation & IT, List AG

Andre Henschke, Projektleiter DMS, Nikkoso Europe GmbH

09:30 Check-In

10:15 Raumwechsel

12:15 Mittagspause

15:15 Kaffeepause

16:30 Get-together

11:15 Raumwechsel

14:15 Raumwechsel

Änderungen vorbehalten

ELO ECM Suite 9 Basics Ein praxisbezogener Rundgang durch die Basisfunktionalitäten von ELO.

10:30

ELO VertragsmanagementBest Practice für eine transparente Organisation von Kauf-, Miet- und Leasingverträgen.

11:30

ELOxc for Microsoft EWS, Office 365 und Exchange 2013 Zentrales E-Mailmanagement zur rechtskonformen Ablage im ECM Umfeld.

13:30

Die digitale Personalakte inklusive Vertrags-management und Reportingfunktionalität in der praktischen Anwendung.

14:30

ELO Public SectorUmsetzung der E-Akte im Bereich der öffentlichen Verwaltung.

15:45

Oliver Demcik, ELO Digital Office GmbH

Martin Feiert, ELO Digital Office GmbH

Daniel Mikeleit, ELO Digital Office GmbH

Andreas Voigt, Human Resources Specialist, Medtronic GmbH

Marcus Svitak, ELO Digital Office GmbH

10:15 Raumwechsel

12:15 Mittagspause

15:15 Kaffeepause

16:30 Get-together

11:15 Raumwechsel

14:15 Raumwechsel

Raum 1

ELO ECM-Tour 2015 / Neuss / 17. November 2015

ELO ECM-Tour 2015 Enterprise -Content-Management

Raum 2

Die ELO ECM-Tour bietet ihnen:• Wertvolles Know-how in Praxis- und Fachvorträgen• Ausblick auf neueste Entwicklungen und Trends• Mit Experten eigene Anforderungen und Problemstellungen zu diskutieren• Sich in der begleitenden Fachausstellung live und konkret über mögliche

Lösungsansätze zu informieren

ECM informativ und hautnah erlebenUnsere Arbeitswelt befindet sich in einem rasanten Wandel. Wie keine anderen geben die bevorstehenden ELO ECM-Fachkongressveranstaltungen hierzu Einblicke in neueste Entwicklungen und Praxislösungen im Bereich digitales Informationsmanagement, sowie der intelligenten Steuerung unserer Geschäftsprozesse. Nutzen auch Sie die Möglichkeit, sich umfassend für die eigene Arbeit zu informieren.

Spezieller Gast der ELO ECM-TourRechtliche Aspekte spielen bei der digitalen Archivierung eine große Rolle. Experte auf diesem Gebiet ist Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium Schleswig-Holstein. Man hat ihn als hochkarätigen Referenten für die diesjährige ECM-Tour gewinnen können. Er zeigt Ihnen, wie Sie mit einem modernen Enterprise- Content-Management-System Zeit und Geld sparen können.

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Änderungen vorbehalten

Begrüßung10:00

Betriebsprüfung bei Einsatz eines DMSDer Vortrag klärt, welche elektronischen Daten und Unterlagen der Prüfer erwartet, welche Formate akzeptiert werden, ob der Vorsteuerabzug auch nach dem ersetzenden Scannen noch gesichert ist, was die Finanzverwaltung unter „Revisionssicherheit“ versteht, ob alle E-Mails aufbewahrt werden müssen, wie eine Kontierung elektronischer Belege erfolgen muss und noch viele Fragen mehr.

10:30

Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung von analogen und digitalen Rechnungen (ZUGFeRD / EDIfact) mit workflowbasierter Buchungsunterstützung.

11:30

Gewinner des DiALOG-Awards 2015„Excellence with EIM“ Zukunftsorientiertes Struktur- und Anwenderkonzept in administrativen Unternehmensprozessen durch den unternehmensweiten Einsatz von ELO.

13:30

“Lessons learned“- Migration und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems in der Baubranche.

14:30

Erstellung eines QM-Handbuchs mit Workflow-steuerung und kachel-basierter Ablagelogik.

15:45

Dirk Peter Kuballa, Finanzministerium Schleswig-Holstein

Pierre Himmelmann, ELO Digital Office GmbH

Ralf Klemm, IT-Leiter, Tigges GmbH & Co. KG

Henning Krüp, Organisation & IT, List AG

Andre Henschke, Projektleiter DMS, Nikkoso Europe GmbH

09:30 Check-In

10:15 Raumwechsel

12:15 Mittagspause

15:15 Kaffeepause

16:30 Get-together

11:15 Raumwechsel

14:15 Raumwechsel

Änderungen vorbehalten

ELO ECM Suite 9 Basics Ein praxisbezogener Rundgang durch die Basisfunktionalitäten von ELO.

10:30

ELO VertragsmanagementBest Practice für eine transparente Organisation von Kauf-, Miet- und Leasingverträgen.

11:30

ELOxc for Microsoft EWS, Office 365 und Exchange 2013 Zentrales E-Mailmanagement zur rechtskonformen Ablage im ECM Umfeld.

13:30

Die digitale Personalakte inklusive Vertrags-management und Reportingfunktionalität in der praktischen Anwendung.

14:30

ELO Public SectorUmsetzung der E-Akte im Bereich der öffentlichen Verwaltung.

15:45

Oliver Demcik, ELO Digital Office GmbH

Martin Feiert, ELO Digital Office GmbH

Daniel Mikeleit, ELO Digital Office GmbH

Andreas Voigt, Human Resources Specialist, Medtronic GmbH

Marcus Svitak, ELO Digital Office GmbH

10:15 Raumwechsel

12:15 Mittagspause

15:15 Kaffeepause

16:30 Get-together

11:15 Raumwechsel

14:15 Raumwechsel

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17. November 2015 in Neuss

Highlight: Betriebsprüfung bei Einsatz eines DMS

• Welche elektronischen Daten/ Unterlagen erwartet der Prüfer?• Vorsteuerabzug auch noch nach dem ersetzenden Scannen?• Was bedeutet „Revisionssicherheit“? • Müssen alle E-Mails aufbewahrt werden?

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ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft®, MS®, Windows®, Word® und Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein.

Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen.Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH.

© Copyright ELO Digital Office GmbH 2015. Alle Rechte vorbehalten.

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17. November 2015 in Neuss

ECM Hersteller des Jahres 2013 & 2014

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Anmeldung: Melden Sie sich direkt an unter:www.elo.com/ecmtour/neuss. Die Teilnahme an der ELO ECM-Tour ist für Sie kostenlos.

Parkplätze befinden sich vor dem Hotel.

Ihr Veranstaltungsort:

Hotel Fire & Ice An der Skihalle 1 D-41472 Neuss Tel.: + 49 2131 7525 0

Web: www.hotelfireandice.de

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Lanzerather Str.

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K8n

K8n Kreitzer Str.

Lövelinger S

tr.

Kreitzweg

Klosterstraße

Lüttenglehner S

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Hotel Fire & Ice

Anreise mit dem PKW von der A 57 kommend: An der Anschlußstelle Neuss-West auf die A 46 Richtung Aachen - an der ersten Ausfahrt, Neuss Holzheim abfahren - der Beschilderung “Skihalle” folgen.

Anreise mit dem PKW von der A 46 kommend: Ausfahrt Neuss Holzheim & der Beschilderung “Skihalle” folgen.

Anreise mit der Bahn: Ab Düsseldorf oder Köln mit der S-Bahn nach Neuss Hbf. Benutzen Sie im Hbf Neuss den Ausgang “Further Straße” und folgen dem Hinweis zum Bussteig Nr. 1. Einstieg in Bus 843 “Grefrath”. Ausstieg “Skihalle”. Fahrtzeit ca. 25 Minuten.

Parkmöglichkeiten: Direkt neben der Skihalle stehen allen Besuchern rund 750 kostenlose Parkplätze zur Verfügung.

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• Welche elektronischen Daten/ Unterlagen erwartet der Prüfer?• Vorsteuerabzug auch noch nach dem ersetzenden Scannen?• Was bedeutet „Revisionssicherheit“? • Müssen alle E-Mails aufbewahrt werden?

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ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Microsoft®, MS®, Windows®, Word® und Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein.

Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen.Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH.

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17. November 2015 in Neuss

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Anmeldung: Melden Sie sich direkt an unter:www.elo.com/ecmtour/neuss. Die Teilnahme an der ELO ECM-Tour ist für Sie kostenlos.

Parkplätze befinden sich vor dem Hotel.

Ihr Veranstaltungsort:

Hotel Fire & Ice An der Skihalle 1 D-41472 Neuss Tel.: + 49 2131 7525 0

Web: www.hotelfireandice.de

46

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L 154

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Lanzerather Str.

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K8n Kreitzer Str.

Lövelinger S

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Klosterstraße

Lüttenglehner S

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Anreise mit dem PKW von der A 57 kommend: An der Anschlußstelle Neuss-West auf die A 46 Richtung Aachen - an der ersten Ausfahrt, Neuss Holzheim abfahren - der Beschilderung “Skihalle” folgen.

Anreise mit dem PKW von der A 46 kommend: Ausfahrt Neuss Holzheim & der Beschilderung “Skihalle” folgen.

Anreise mit der Bahn: Ab Düsseldorf oder Köln mit der S-Bahn nach Neuss Hbf. Benutzen Sie im Hbf Neuss den Ausgang “Further Straße” und folgen dem Hinweis zum Bussteig Nr. 1. Einstieg in Bus 843 “Grefrath”. Ausstieg “Skihalle”. Fahrtzeit ca. 25 Minuten.

Parkmöglichkeiten: Direkt neben der Skihalle stehen allen Besuchern rund 750 kostenlose Parkplätze zur Verfügung.

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