7. Mitgliederversammlung CONELIS e.V

1

7. Mitgliederversammlung CONELIS e.V.

15th June 2012

23.11.2012

2

Agenda14:00 Budget Christian Wolf

14:15 • Introduction new Members • Voting• Welcome and Introduction Round

Christian WolfAll

15:15 Conelis presence in electronic networks (facebook, linked in, Xing)

Christian Wolf

16:00 Break

16:15 The new Conelis slideset Christian Nagelstrasser, Moritz Hillgenberg, Astrid Schott

16:30 Conelis Events: Short feedback from Bio Europe Event Planning 2013/2014

Leif Kuse/ Astrid Schott

17:00 "Bietergemeinschaft“ Sebastian Tegethoff

17:30 Miscellaneous

18:00 Buffet and get together

3

Einnahmeplanung 2012 (08.11.2012)

Anzahl Plan Ist Differenz

Übertrag 2011 1.193 1.193 0

Ordentliche Mitglieder 1/2012 (inkl. ruhende Mitgliedschaft) 27 6.750 6.750 0

Fördermitglieder (1/2012) 4 1.000 985 -15

Aufnahmen ordentlicher Mitglieder 06/12 1 500 500 0

Aufnahmen Fördermitglieder 06/12 2 2.750 2.750 0

Neue ordentliche Mitglieder 11/12 1 500 0 -500

Neue Fördermitglieder 11/12 2 1.750 0 -1.750

Zinsen 22 24 2

Gesamt 14.465 12.202 -2.263

Budget

4

Überblick Ausgaben 2012 (08.11.2012) - 1

Aussendarstellung -6.668,44Verwaltung -1.478,57Interne Veranstaltungen -1.322,38Gesamtausgaben -9.469,39

Budget

5

Überblick Ausgaben 2012 (08.11.2012) - 2

Aussendarstellung- Webseite und Werbeeinträge -298,50- Werbematerial und Graphik -1.973,89- Präsenz bei Branchenveranstaltungen -4.516,05

Verwaltung- Geschäftstelle -1.359,57- Steuerberater -119,00- Notar 0,00

Mitgliederversammlungen etc. -1.322,38

Gesamtausgaben -9.469,39

Budget

6

Budget Ausblick 2013

Zum Vergleich: in 06/12 geplanter Saldo per 31.12.2013 3.710

Zweck Einnahmen Ausgaben Saldo

Saldo am 8.11.2012 2.733

Weitere Ausgaben 2012 1.200 1.533

Weitere Einnahmen 2012 2.250 3.783

Übertrag nach 2013 3.783

Beiträge 2013 11.250 15.033

Zinsen 20 15.053

Aussendarstellung -8.500 6.553

Verwaltung -2.000 4.553

Interne Veranstaltungen -2.500 2.053

Saldo per 31.12.2013 2.053

Budget

7

Vorschläge zur Verwendung des stabilisierten Budgets

• Vorstand sieht prinzipiell einen Übertrag von ca. € 2.000 ins Jahr 2014 für ausreichend an

• Höhere Ausgaben für Außendarstellung (jetzt 8.500 €) - Eventuell Auftritt bei einer anderen Veranstaltung als die Biotechtage mit richtigem

Stand (ca 5.000 €) - Oder Biotechtage + 1 Bio-Europe Teilnehmer (€ 4.500)- Neue Plakate anfertigen und Visitenkartentaschen, dabei Print und Arbeitskosten

bezahlen (€ 2.500 Euro)- Bug fixes auf Webseite & Webseite fit for mobile Endgeräte machen (€ 2.000)

• Zuschuß / Erstattung von Reisekosten an der Aussendarstellung mitwirkender Mitglieder ?- Fahrt- und Flugkosten?- Übernachtungskosten, z.B. bis zu € 100?

- Empfang / Abendveranstaltung ?- Starker deutscher Biotech-Standort- Bewirtung

- Rückstellung für eine größere Jubiläumsveranstaltung zu Conelis' 5-jährigem (2014) ?

Budget

8



Christian WolfAll


Christian Wolf

16:00 Break





17:30 Miscellaneous


9

New Members

Full MemberName Area of Expertise ReferencesWolfgang M RoßbergConsult WMR Potsdam

Toxicology Schott, Müller

Sustaining MembersName/company Area of ExpertiseJörg TäubelRichmond Pharmacology Ltd. London

Independent, privately owned Phase I unit- Adaptive Phase I Studies- Cardiac Safety (TQT) Studies- Patient (Recruitment) Studies - Japanese Bridging Studies

Hans ZankerMEDICAL DEVICE+ GmbH (ceplus)

Regulatory support for medical devices (MD) and vitro diagnostic medical devices (IVDs)- about 20 years experience in MD and IVD- 3 years with Notified Body- Broad variety of product groups- Key expertise: borderline and combination products

16

17

18

19

21

22

23

24

25



Christian WolfAll


Christian Wolf

16:00 Break





17:30 Miscellaneous


26

Bekannte Netzwerke oder VerzeichnisseXing - www.xing.com

- Klassiker unter den beruflichen Netzwerken- starker Fokus im deutschsprachigen Raum und einigen anderen europäischen Ländern

LinkedIn - www.linkedin.com- Klassiker unter den beruflichen Netzwerken- starker Fokus im englischsprachigen Raum, jedoch wohl am ehesten das Netzwerk im globaler Ausrichtung

Facebook - das Leibhaftige …. www.facebook.com- eher auf die private Nutzung ausgerichtet, aber auch von zahlreichen Unternehmen genutzt- Unternehmen sind m.E. eher gängige Markenartikler

Research Gate - www.researchgate.net- Kombination aus Webcrawling und vom Nutzer bereitgestellter Information, primär auf der Basis

wissenschaftlicher Publikationen- Verlinkung mit Koautoren und anderen Kollegen möglich

BiomedExperts - www.biomedexperts.com- im Prinzip wie Research Gate- m.E. deutlich weniger benutzt als Research Gate

Plaxo - www.plaxo.com- eher "selbst-aktualisierendes" Adressbuch als Netzwork- Verlinkungen und Gruppenmitgliedschaften möglich, jedoch m.E. kaum ergiebig

Zoom - www.zoominfo.com- Kombination aus Webcrawling und vom Nutzer bereitgestellter Information- extremer Fokus auf englischsprachige Länder- m.E. keine Verlinkungen möglich, kaum Optionen zum Netzwerken, eher Kontrolle der über einen angezeigten

Informationen aus dem Netz

27

Bekannte Netzwerke oder VerzeichnisseXing - www.xing.com

- Klassiker unter den beruflichen Netzwerken- starker Fokus im deutschsprachigen Raum und einigen anderen europäischen Ländern

LinkedIn - www.linkedin.com- Klassiker unter den beruflichen Netzwerken- starker Fokus im englischsprachigen Raum, jedoch wohl am ehesten das Netzwerk im globaler Ausrichtung

Facebook - das Leibhaftige …. www.facebook.com- eher auf die private Nutzung ausgerichtet, aber auch von zahlreichen Unternehmen genutzt- Unternehmen sind m.E. eher gängige Markenartikler

Research Gate - www.researchgate.net- Kombination aus Webcrawling und vom Nutzer bereitgestellter Information, primär auf der Basis

wissenschaftlicher Publikationen- Verlinkung mit Koautoren und anderen Kollegen möglich

BiomedExperts - www.biomedexperts.com- im Prinzip wie Research Gate- m.E. deutlich weniger benutzt als Research Gate

Plaxo - www.plaxo.com- eher "selbst-aktualisierendes" Adressbuch als Netzwork- Verlinkungen und Gruppenmitgliedschaften möglich, jedoch m.E. kaum ergiebig

Zoom - www.zoominfo.com- Kombination aus Webcrawling und vom Nutzer bereitgestellter Information- extremer Fokus auf englischsprachige Länder- m.E. keine Verlinkungen möglich, kaum Optionen zum Netzwerken, eher Kontrolle der über einen angezeigten

Informationen aus dem Netz

28

LinkedIn

• Status– Conelis-Mitglieder bei LinkedIn: 24– 17 mit Conelis-Bezug, davon

• 8 "employees", i.e., directly linked to Conelis company profile

• 2 follower of the Conelis company profile• 7 mit Erwähnung von Conelis, aber ohne Verlinkung

• Suchqualität (Personen, Firmen)– 15 LinkedIn-Mitglieder gefunden (follower tauchen nicht auf)– keine fehlerhaften Hits

• Basisprofil für Organisation angelegt– http://www.linkedin.com/company/conelis-e-v-– kostenlos

29

Xing

• Status– Conelis-Mitglieder bei Xing: 22– 12 mit Conelis-Bezug, davon

• 5 "employees", i.e., directly linked to the Conelis company profile• 2 follower of the Conelis company profile• 5 mit Erwähnung von Conelis, aber ohne Verlinkung

• Suchqualität (Personen, Firmen)– 11 Xing-Mitglieder gefunden (1 follower tauchte nicht auf)– Keine fehlerhaften Hits– Enorme Verbesserung der Suchqualität seit dem Sommer (damals 60 Xing-Mitglieder und

422 bei Xing registrierte Unternehmen)

• Basisprofil für Organisation angelegt– http://www.xing.com/companies/conelise.v.– kostenlos

30

Unternehmensprofile bei Xing und LinkedIn

• Conelis e.V. als kostenloses Basisprofil bei Xing und LinkedIn angelegt sowie mit rudimentärer Information gefüllt: Verweis auf eigener Webseite (keine Kosten)– http://www.xing.com/companies/conelise.v.– http://www.linkedin.com/company/conelis-e-v-

• Xing ist für wirklich nutzbare Unternehmensprofile richtig teuer • 24 € bzw. 99 € pro Monat• Das 99er Angebot wäre wirklich besser als das kostenlose Angebot: es erlaubt das

Posten von Neuigkeiten)

• Mit dem kostenlosen Profil bei LinkedIn ist schon mehr anzufangen (z.B. erscheinen Produkte oder Dienstleistungen, die man gesondert und kostenfrei anlegen kann, in den News).

31

Xing und LinkedIn

Internet-Demo

32

Weitere "social media" (1)

• Facebook– Name "Conelis" vorsorglich geblockt und mit rudimentärer Information gefüllt: Verweis auf eigene Webseite

(keine Kosten)– http://www.facebook.com/conelis

33

Weitere "social media" (2)• Twitter

– Kurznachrichten-Dienst– Kann kurze, knappe Neuigkeiten an "follower" verbreiten– Ursprünglicher Vorschlag: Blockieren des Namens "Conelis"; jedoch leider schon vergeben; Konto

scheint inaktiv zu sein, könnte ggf. für Conelis beschafft werden

34


• Tumblr

– Mikroblogging-Plattform

– Wird wahrscheinlich eher privater Natur

bleiben

– Name "Conelis" vorsorglich geblockt und

mit rudimentärer Information gefüllt:

Verweis auf eigener Webseite (keine

Kosten)

– www.conelis.tumblr.com

35


• Facebook-Alternativen– Google+

• scheint sich nicht so schnell wie erwartet, zu entwickeln• dennoch Vorschlag: Blockieren des Namens "Conelis"

– Diaspora, Friendica• scheinen nicht über Anfangsstadien hinaus zu kommen• m.E. kein Handlungsbedarf

• Wikipedia– Vorschlag: Blockieren des Namens "Conelis"

36

BREAK

37



Christian WolfAll


Christian Wolf

16:00 Break





17:30 Miscellaneous


38

The CONELIS Slideset

• Proposed improvements?• Mailing with next newsletter?• Put on Website?• Mail to TTOs, CROs, BRIC contacts?

Danke an Moritz und Christian!

39

Bio Europe – for the first time

• Conelis represented by Leif Kuse

• Conelis members present– Frank Zollmann, Daniel Sehrt,

Johannes Lampe

• Lots of informal contacts• Conelis well received• Full presentation of all

contacts– http://conelis.org/index.php?

option=com_rokdownloads&view=folder&Itemid=68

• Again?

Consultants 14CROs 11Pharma 13CMOs 6Cluster & Multiplikatoren 7Unis 4Investoren 1others 1Total 57

40

3 years Biotechtage2010 Berlin 2012 Frankfurt

2011 Munich

41

Events with potential CONELIS Presence 2013Veranstaltung Date 2013 Comment

Bio Europe SpringBarcelona

11.03.2013 - 13.03.2013

Smaller than the Bio Europe

Forum Life Science von Bayern Innovativ

13.03.2013 - 14.03.2013 Pharma, Nutrition, Biotech

Smallest booth 1700€ (6m²), including 2 participations, participation 220-440€

BIONNALE 07.05.2013 Regional Berlin, 500 Teilnehmer, Kontaktforum, www.biotop.de/bionnale2013 Try to get speach?

Deutschen Biotechtage 14.05.2013 - 15.05.2013 red and white Biotech, ca 1000 Participants

175 € per person, booth ca 2400 Euro,

Bio EuropeVienna

04.11.2013 - 06.11.2013, ca 3000 delegates

Participation ca 2000€, exhausting one on one meetings, booth ca 5000€

Jahresveranstaltung des HTGF

? Only per invitation- someone in direct contact?

42



Christian WolfAll


Christian Wolf

16:00 Break





17:30 Miscellaneous


43



Christian WolfAll


Christian Wolf

16:00 Break





17:30 Miscellaneous


44

To do’s from last member meeting and strategic meeting

To do Who Done? Action

Fill the reference section of the profiles

All members 4 of 27 New alert to fill profiles

Slide Deck introducing CONELIs to BRIC countries

C. Nagelstrasser, M. Hillgenberg, A.Schott

Done for Bio Europe To be improved for mailingMailing with next newsletter?Put on Website?Mail to TTOs?

Christian Wolf “prüft Mitvermarktung des Vereins in China”?

C. Wolf Not yet done will be approached later in 2012

Improve cooperations with CXOs – develop concept

Schmidt, Wolf, Kuse TC; concept developed Presentation at MV 11-12 (if time allows); otherwise distribution over eMail to prepare discussion at a later MV

Next member’s meeting:• April 2013• September 2013 (election of new board)

• Der Bedarf von CROs und CMOs für Beratung durch Conelis-Experten wächst. Eine Ursache ist das

zunehmende Outsourcing von vollständigen Arbeitspaketen durch die Pharmaindustrie im Gegensatz zum

früher üblichen Outsourcing der operativen Aufgaben.

• Hierzu fehlt bei den CROs häufig die Expertise auf Seniorniveau, die sie in der Regel aus wirtschaftlichen

Gründen nicht vorhalten können.

• Zu diesem Thema wurden folgende Aktivitäten beschlossen:

– Entwicklung eines Angebots für Weiterbildungsprogramme für CROs und startups, um Zugang zu diesem

Markt zu verbessern. Eine Abstimmung dieses Programms mit dem oben genannten Trend zum Outsourcing

von Komplettpaketen wird dabei erfolgen. Christan Wolf wird sich um dieses Thema kümmern.

√ Als Expert auf diesem Gebiet wird versucht, Leif Kuse als Mitglied für Conelis zu werben. Astrid Schott

übernahm diesen Auftrag.

√ Als weiteres Mittel diesen Markt anzusprechen wurden, alle Conelismitglieder aufgefordert, ihre jeweiligen

Referenzsektionen auf der Homepage zu füllen, um dadurch auch die Erfahrung mit CxOs zu repräsentieren.

• Task to develop a concept assigned to LK, BS, and CW by last MV

Minutes Strategy Meeting 2011 – OXR as Customers

Proposal for CXO Concept 1

Target audience

• primarily mid-sized CXOs

• Rationale:

– mid-sized CXOs target work which is complex enough to benefit from senior-level expertise and should have

a considerable lack of own broad senior-level expertise

– larger CXOs

• harder to approach (most likely reach-out to top management needed)

• some in-house senior-level expertise

– small CROs may not target or get work which is complex enough to benefit from senior-level expertise, i.e.,

they may work primarily along the expertise provided by the sponsor and for selected sub-tasks only

• Beside targeting primarily mid-sized CXOs, one test case of a larger CXO should be done if Conelis

members have contacts to senior-level decision makers in such a larger CXO

Proposal for CXO Concept 2

Earlier experience with CXOs (LK, BS, CW)

• Due of own experience of LK, BS & CW, the below concerns mainly CROs

• Gaps in senior-level expertise clearly there (see Case Study provided by BS)

• Business relevance clearly a given, e.g., bid-defence meetings or subject-matter based assessment of

feasibility and methodology

• However, CXOs often target free-lance consultants like Conelis members as potential door openers to

aquire new customers and business (impression confirmed during LK's CXO contacts at BioEurope 2012)

– CXO contacts during industry meetings are primarily the BDs of CXOs

– It is believed that other CXO management levels will have to be approached to generate business for Conelis

members

• High staff turn-around at lower and mid-level ranks of CXOs

Proposal for CXO Concept 3Conelis ramifications and needed clarification/agreement• Teaching approach discussed during the strategy meeting seen as potentially ineffective (high risk of pro-

bono tapping; high staff fluctuation at CXOs)• Conclusion of team: direct Conelis BD activities needed encompassing potentially:

– Collection of (senior) CXO contacts of Conelis members– Collection of case studies and potential products with USP– Development of initial PR material (case studies and potential products)– Generation of new ideas during direct contacts with CXOs (listening to needs of customers)

• Internal clarification about desirability and practicability– Clarification about desirability of activities in the separate Expertise Areas (led by Spokes Persons?)

• Capacity of Conelis members across Expertise Areas?• Area spokes persons as primary contacts?• Large-scale tasks vs smaller adhoc business?

– General clarifications:• Is a participation in BD activities of CXOs desired (door-opener)?• How to resolve potential conflicts of interest between acting as door-openers vs sponsors and being a benficiary of later contractual

work with the same sponsor?• Focus on subject-matter assignments and/or on management assignments?

Proposal for CXO Concept 4Next steps

• Agreement within Conelis Expertise Areas whether interest and capacity would be

there to justify Conelis BD activities with CXOs

• Agreement on proposed concept

– Identification of Conelis members who would be willing to act as• a door opener for CXOs and as a subject-matter expert (quid pro quo) under consideration of a

potential conflict of interest

• a subject-matter expert for defined assignments only

– Collection of senior-level contacts for mid-sized and large CXOs

– Brain storming among interested Conelis members about case studies and potential products

with USP (see examples)

– Develop PR for intital CXO contacts

– Indentification of volunteers of the concerned Conelis Expertise Areas

CXOs as Customers: Case Study 1 : Conelis / CRO

• Highly specialized Canadian CRO was requested by Sponsor to provide late preclinical workup

and human PoC in a (remote) CNS indication.

• Not having own expertise in-house CRO hired top level clinical academic consultant(s) in the

respective clinical field to assist with the PoC issues.

• CRO failed to convince Sponsor due to basing their proposal on academic advice that did not

fit into the concept of a rapid and robust PoC for further decision making (timelines, sample,

budget).

• Consultants familiar with the principles of drug development would have made a difference

for the CRO enabling them to generate a competive development plan and offer.

Bernd Schmidt, Nov 2012

CXOs as Customers: Case Study 2 : Conelis / CRO / Sponsor

• Specialized European CRO has conducted a unique Phase I study in patients with a rare disease in collaboration

with a Conelis member

• Unique knowledge regarding recruitment in the rare disease and in support of a partially disabled population

generated

• Such knowledge could be beneficial for a variety of sponsors, not only in the actual disease area (methodology has

some generic aspects)

• Joint publication of methodology between CRO and Conelis member done

• Symposium planned to educate sponsor decision-makers about options and ramifications to conduct such studies

• Conelis member agreed to act as a door opener in sponsor contacts

Christian Wolf, Nov 2012

CXOs as Customers: Conelis Products for CROs 1

Generic Gap Analysis• General principles in drug development considerably overlap between indications, at least for NCEs

• CROs may benefit from a “generic” gap analysis in their CDPs and feasibility assessments that

Conelis could provide, given the broad spectrum of development experience Conelis can offer

Bernd Schmidt, Nov 2012

CXOs as Customers: Conelis Products for CROs 2

Conelis Certification or Endorsement

• Conelis could offer to certify or endosre CXOs for contents

expertise and process competency after joint projects

• Endorsement could take form of an official statement for

use in presentation or website or alternatively in joint

publications

Leif Kuse, Nov 2012

54

BACKUPS

55

Google analytics compared to last year

Visits: 3.895 (+17%) Unique visitors 2.620 (+21%)

3,65

2,33

56

Page TitlePage-views

Unique Page-views

Avg. Time on Page

Astrid Schott 473 403 00:01:43

Matthias Bräutigam 193 176 00:01:52

Christian Wolf 158 140 00:01:15

Moritz Hillgenberg 149 115 00:01:42

Michael Hildebrand 144 129 00:00:57

Siglinde Dürr 134 119 00:01:02

Hans Hendriks 132 119 00:01:56

Werner Skuballa 122 100 00:01:26

Frank S. Zollmann 118 104 00:01:40

Andreas Hey 104 93 00:01:01

Kerstin Waterloh 92 68 00:00:54

Wolf-Stefan Richter 91 85 00:02:32

Heiner Zindel 89 82 00:02:11

Bernd Günter Schulz 82 73 00:01:50


Unique Page-views

Avg. Time on Page

Carsten Schwenke 79 71 00:01:42

Bernd Schmidt 73 52 00:01:43

Johannes Lampe 72 61 00:01:25

Bernd Müller 70 59 00:01:49

Michael Zimmermann 63 58 00:01:31

Mark Waring 57 52 00:01:12

Monica Unger-Bady 54 50 00:01:16

Daniel Sehrt 53 47 00:01:18

Jens Hoffmann 50 48 00:00:55

Christian Nagelstrasser 49 40 00:00:49

Pascal Piller 47 47 00:02:38

Georg Roth 43 38 00:01:24

Sebastian Tegethoff 29 28 00:00:38

Pageviews this year - members

57

Pageviews – non-member sites (without intranet)


Unique Page-views

Avg. Time on Page

CONELIS e.V. 2,847 1,966 00:00:59

Members 1,565 954 00:00:39

Our Organization 940 660 00:00:32

Areas of Expertise 841 585 00:01:03

See what our experts offer 526 324 00:00:26

Sustaining Members 486 406 00:00:58

Executive Board 404 249 00:00:18

Contact CONELIS 351 299 00:01:17

Commercial Assessment 164 147 00:02:38

Join us 149 128 00:01:52

Open Meetings 108 104 00:01:04

Impressum 64 58 00:01:21

Pharmacovigilance / Safety Risk Management Planning 51 41 00:01:04

Regulatory Affairs under REACH / Regulatory Affairs for Chemicals 51 48 00:01:55

Closed Meetings 46 43 00:00:38


Unique Page-views

Avg. Time on Page

Medical Device Regulatory Affairs & Conformity Assessment 44 41 00:00:10

Clinical Dev. & Med Affairs 32 24 00:00:31

Preclinical Development 26 17 00:00:27

Scientific and Medical Writing 23 22 00:00:34

Biostatistics / Statistics 22 18 00:00:22

Test Laboratory Service / Contract Research Service 20 15 00:01:15

CMC 18 11 00:00:07

Corporate Design/Brand Development 18 14 00:00:09

Interim Management 14 9 00:00:16

Law 13 7 00:00:16

Medical Device Clinical Evaluations 12 11 00:00:04

Quality Assurance 9 8 00:00:42

Regulatory Affairs 9 5 00:00:49

Portfolio Assessment 8 7 00:00:24

58

Pageviews - intranet


Unique Page-views

Avg. Time on Page

Member Login 152 110 00:00:30

Contacts 150 107 00:04:22

Join us 149 128 00:01:52

Open Meetings 108 104 00:01:04

Downloads - Downloads 68 45 00:02:22

Downloads 34 30 00:00:38

My profile 65 58 00:00:20

Templates 36 28 00:01:45

Edit Your Details 63 20 00:01:33

Requests / Projects - Forum 18 18 00:01:04

Neurocure - Forum 13 9 00:02:42

Templates - ConfidentialityAgreements 10 6 00:00:29

Forum 8 6 00:00:13

Documents

7. Mitgliederversammlung CONELIS e.V