DOAG e.V., November 20011 Herzlich Willkommen zur Mitgliederversammlung 2001 13. November 2001

DOAG e.V., November 2001 1

Herzlich Willkommen

zur Mitgliederversamml

ung 2001

13. November 2001


Tagesordnung

1. Begrüßung2. Beschlussfähigkeit3. Bericht des Vorstands4. Kassenbericht5. Entlastung des Vorstandes6. Planung und Ziele der DOAG für 20027. Genehmigung des Budgets 20028. Erhöhung der Mitgliedsbeiträge9. Neuwahlen des Vorstandes10. Sonstiges


• Die Mitgliederversammlung wird vom Vorstand mindestens 4 Wochen vorher, unter Angabe der Tagesordnung, schriftlich einberufen. Für die Einhaltung der Frist genügt die rechtzeitige Einlieferung zur Post.(§ 8 Abs. 4 Satzung der DOAG)

• Jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist beschlussfähig(§ 8 Abs. 5 Satzung der DOAG)

• Die Einladung wurde am 15.10.2001 versendet

1) Beschlußfähigkeit


Tagesordnung

1. Begrüßung2. Beschlussfähigkeit3. Bericht des Vorstands4. Kassenbericht5. Entlastung des Vorstandes6. Planung und Ziele der DOAG für 20027. Genehmigung des Budgets 20028. Erhöhung der Mitgliedsbeiträge9. Neuwahlen des Vorstandes10. Sonstiges


Vorsitzender: Fried Saacke, msg systems agStellvertreter: Dr. Volker Thormählen, Bull GmbH

Wolfgang Scherrer, Informart Informationstechnologie GmbH Finanzen: Frank Stöcker, BDO Ingenieur BüroVeranstaltungen: Dieter Ketterle, IZB Informatik Zentrum BayernNews: Urban Lankes, Trivadis GmbHInternet: Thomas Pahl, codework Software GmbH

(Eric Wijgmann, gewechselt zu Oracle NL)

3) Bericht des Vorstands

Vorstand


Internationales und Presse:Agnes Hombrecher, AMS Management Systems DeutschlandDr. Dietmar Neugebauer, BMW Group

Enhancements: Dr. Dietmar Neugebauer, BMW Group

sowie: Alle SIG und Regionalleiter

Vertreter Oracle: Herr Andreas MantheyHerr Ralf BlaschiHerr Rolf Schwirz


Beirat


Unsere Ziele für 2001:

1. Verstärkung der regionalen Arbeit

2. Erfolgreiche Konferenz in Mannheim vom 13. – 15.11.2001

3. Sprachrohr der Oracle Community

3) Bericht des Vorstands: Ziele 2001


Was haben wir uns für 2001 vorgenommen?

Organisation und Office:- selbständige Verwaltung unabhängig von Oracle- Auf- und Ausbau des Office als virtuelle Organisation- Eigenes Büro (vorübergehend in Berlin)- Sponseringkonzept

Öffentlichkeitsarbeit und Marketing:- neue Mitglieder gewinnen- professioneller Kontakt zur Presse: Presseberater- Vertretung der Mitglieder gegenüber Oracle- erfolgreiche Konferenz in Mannheim- Einbindung der Oracle-Partner -> CeBit Partnerstand

Intensivierung der Arbeit auf regionaler Ebene- Neue Regionalgruppen (Saarland, BW/Stuttgart)- regelmäßig, abwechslungsreich- zentrale Abstimmung mit Vorstand und Oracle

3) Bericht des Vorstands: Ziele 2001


3) Bericht des Vorstands: Mitgliederstatistik

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

Dez 99

Feb 00

Apr 00

Jun 0

0

Aug 00

Okt 00

Dez 00

Feb 01

Apr 01

Jun 0

1

Aug 01

Okt 01

Persönlich

Firmen

Stellvertr

Assozierte

Gesamt


3) Bericht des Vorstands: Gewinne und Verluste

-50

-30

-10

10

30

50

Dez 99

Feb 00

Apr 00

Jun 0

0

Aug 00

Okt 00

Dez 00

Feb 01

Apr 01

Jun 0

1

Aug 01

Okt 01

Eintritte

Austritte

Zuwachs

Trendlinie

Konstantes Wachstum um ca. 28 Mitglieder / Monat

„Karteileichen“ bereinigt

OOWFrühbucher

Konferenz


20002001

Mitglieder 1201 1576Ehrenmitglieder 4 6Persönliche Mitglieder 301 369

Firmenmitglieder 522 565 Firmenstellvertreter 338 554 assoziierte Mitglieder 36 76

Kündigungen (zum 31.12.) 26 49Neuzugänge 334 263

Interessenten: 5699



SIG – Special Interest Groups

Christian Trieb:

3) Bericht des Vorstands: SIGs

- Vorstellung der SIGleiter- Tätigkeiten 2001- Neuorganisation 2002


SIG RDBMS: Christian Trieb, SBS Acc KSBSIG TOOLS: Rolf Scheuch, Opitz Consulting GmbHSIG Applications: Andreas Fritsch, PROMATIS AGSIG interMedia: Dieter KetterleSIG Data Warehouse: Christian Weinberger


SIGS


Koordination: Christian Trieb, SBS Acc KSB

Neues SIG-Konzept 2002: reduziert auf 3 SIGs

SIG Database Christian Trieb, SBS Acc KSBSIG Development Rolf Scheuch, Opitz Consulting GmbHSIG eBusiness Suite Andreas Fritsch, PROMATIS AG

Jede SIG führt 3 Veranstaltungen im Jahr durch

Sonderveranstaltungen und Brachentreffs – Special Interest Days:- veranstaltet unter dem Dach der SIGs (z.B. Oracle für SAP, Intermedia,

Datawarehouse)- veranstaltet in loser Folge


SIGS

neu !


Regionalgruppen

Wolgang Scherrer:

3) Bericht des Vorstands: Regionalgruppen

- Vorstellung der Regioleiter- Tätigkeiten 2001


Die Regionaltreffs ..........

RT BREMEN

RT MÜNCHEN

RT KARLSRUHE RT STUTTGART

RT HAMBURG

RT BERLIN

RT SACHSEN RT NRW

RT RHEIN-MAIN RT FRANKEN RT RHEIN-NECKAR

RT HANNOVER RT THÜRINGEN

DOAG2001

http://www.doag.org/regio/karlsruhe/

http://www.doag.org/regio/stuttgart/

http://www.doag.org/regio/bayern/

http://www.doag.org/regio/franken/

http://www.doag.org/regio/nord/

http://www.doag.org/regio/bremen/

http://www.doag.org/regio/rhein-main/

http://www.doag.org/regio/rhein-neckar/

http://www.doag.org/regio/nrw/

http://www.doag.org/regio/sachsen/

http://www.doag.org/regio/berlbran/

http://www.doag.org/regio/hannover/

http://www.doag.org/regio/hanovver/

http://www.doag.org/regio/thueringen/


Die Verantwortlichen ..........

Nord / Hamburg: Michael PaegeNiedersachsen-Nord / Bremen: Ralf KöllingNiedersachen / Hannover: Michael Hindahl Nordrhein-Westfalen : von Alten-Krämer /

Dirk Lenz / Stephan KinnenBerlin / Brandenburg: Michael KeemersHessen / Frankfurt: Thomas TretterSachsen / Dresden: Helmut MartenThüringen / Jena: Anne HornigBaden-Württemberg / Mannheim Frank StöckerBaden-Württemberg / Stuttgart Jens PetersenBaden-Württemberg / Karlsruhe: Heiko BauerBayern / Nürnberg Dieter KetterleBayern / München: Dr. Dietmar Neugebauer

Regionalgruppen


Die Aktivitäten ..........• über 30 RT‘s wurden 2001 durchgeführt• weitere sind noch bis zum Jahresende geplant•Anzahl der Teilnehmer je RT zwischen 10 und 50 Personen• im Schnitt zwischen 2 und 4 Treffen je RT im Jahr

• Themen waren :• Oracle Portal• XML, Grundlagen und Praxis• Java und ORACLE• ORACLE Meta Link• Enterprise Manager• PLSQL und das WWW• 9i Features• Applications• Linux• Forms• Geodatenmanagement• etc.

• Dargestellt als Praxis Beispiele und in Form von Infovorträgen.• Es fanden erstmals Praxis Workshops statt bei denen Produkte live installiert wurden.


Die Zukunft ..........

• weitere Verbesserung der RT Arbeit durch DOAG OFFICE Support

• Stabilität und Kontinuität in der Regionalarbeit

• Verstärkte Einbindung der Mitglieder

• Einbindung von ORACLE Partnern in die RT Aktivitäten durch aktives und passives Sponsoring.

• Koordination mit ORACLE Events• Präsenz von ORACLE auf den RT‘s erhöhen

• Praxis Workshops


Ihre Rolle ..........

• aktive Teilnahme• Erfahrung und Wissen einbringen• Kommunikationsplattform nutzen

• praxisorientierte Vorträge bieten

• Aktiver Teil der ORACLE Community sein !


News von den News

Urban Lankes :

3) Bericht des Vorstands: Die DOAG News


Newsletter Termine 2002• Q 01/2002

Redaktionsschluss: 30.11.01Erscheinungstermin: 09.01.02

• Q 02/2002Redaktionsschluss: 28.01.02Erscheinungstermin: 01.03.02 (Cebit 13.-20.03.02!)

• Q 03/2002Redaktionsschluss: 03.05.02Erscheinungstermin: 14.06.02

• Q 04/2002Redaktionsschluss: 27.09.02Erscheinungstermin: 01.11.02 (DOAG Konferenz Mitte November)



Kosten

-

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

s/w s/w s/w farbig farbig farbig farbig farbig farbig farbig farbig farbig farbig farbig farbig farbig farbig

2.25 2 3.5 6.8 7.6 9.55 8.8 8.1 10.30 12.8 10 9 15 14 14 16 18

80 64 56 84 84 80 80 76 76 92 100 80 92 96 76 86 88

3,075 2,829 2,579 3,075 3,100 3,293 2,120 3,506 3,196 3,620 2,786 3,500 3,000 3,500 2'500 3,000 4,000

DN9701DN9702DN9703DN9801DN9802DN9803DN9901DN9902DN9903DN9904DN0001DN0002DN0003DN0004DN0101DN0102DN0103

KostenEinnahmen



DOAG Newsletter• Was ist neu?

Stelleninserate Austausch mit Usergroups Artikel unter www.doag.org



Enhancements

Dr. Dietmar Neugebauer:

3) Bericht des Vorstands: Enhancements


3) Bericht des Vorstands: Enhancements

Enhancements


Internationales und Presse

Agnes Hombrecher:

3) Bericht des Vorstands: Internationales





1. Internationales- gute Kontakte zur EOUG und IOUG/A

-- aktive Mitarbeit bei der EOUG-- DOAG wird ‚zu Rate gezogen‘

- als eine der grössten/aktivsten Usergruppen bekannt zu sein-- neben der UKOUG die zweitgrösste UG

2. Presse- gute Kontakte zu den wichtigsten Presse-Organen

- Pressegespräche in den Redaktionen- Pressekonferenz

- als Sprachrohr der Oracle-Community bekannt sein- Presseberichte- Roundtable





Die bestehenden guten Kontakte sind die Basis dafür, um die Arbeit auf internationaler Ebene und mit der Presse im kommenden Jahr weiter zu intensivieren

1. Internationales- gute Kontakte zur EOUG und IOUG/A- als eine der grössten/aktivsten Usergruppen bekannt zu sein

2. Presse- gute Kontakte zu den wichtigsten Presse-Organen- als Sprachrohr der Oracle-Community bekannt sein


WebservereDOAG- neue Adressverwaltung

Trennung Firmenmitgliedschaft / Personenmitgliedschaft

Thomas Pahl:

2.6) Webserver


3) Bericht des Vorstands: Webserver / eDOAG

Webserver / eDOAG

• Neue Adreß-/ Mitgliederverwaltung• Online Anmeldung zur Konferenz / Mitgliedschaft• Unterstützung interner Abläufe

• Konferenzprogramm online erstellen• Aussteller online• Abwicklung Anmeldungen

• Download-Dokumente schneller verfügbar

• Ziele 2002:• Workflow (Depersonalisierung, schnellere Bearbeitung)• Integrierte Anmeldungen (eMail one Click)• Mitgliederspezifische Funktionen


Konferenz 2001

Dieter Ketterle :

3) Bericht des Vorstands: Konferenz 2001


Neues Konferenzzentrum :Congress Center Mannheim / Rosengarten

• Alle Räume geschlossen in einem Gebäude kurze Wege Pausen können besser genutzt werden erhöhte Sicherheit durch zentrale

Zutrittskontrollen• Integrierte Ausstellung

zentrale Ausstellungsflächen Räume und Catering um die

Ausstellung herum angeordnet• Zentrales Leitsystem für Vorträge

Übersichtstafel beim Tagungscounter aktuelle Anzeige Vortragstitel am Raum Vortragsänderungen schnell und

einfach darstellbar



Wichtigste Neuerungen • Tagungsanmeldungen nur noch online möglich Planungssicherheit Virtuelles Office

deutliche Erleichterung der Arbeit der Organisatoren

Abhängigkeit von Personen wird reduziert Bezahlung der Tagungsgebühren vor

Teilnahme -> Budgetsicherheit• Vortragsanmeldungen nur noch online

möglich Virtuelles Office

deutliche Erleichterung der Arbeit der Organisatoren

Abhängigkeit von Personen wird reduziert einfache und schnelle Bearbeitung von

Vortragsänderungen



Anmeldungen

19100

300

1000

40107

360

1150

0

200

400

600

800

1000

1200

2000 2001

AusstellerReferentenDOAG-TagTagung



Finanzbericht 2001

Frank Stöcker:

3) Bericht des Vorstands: Finanzbericht


3) Bericht des Vorstands: Bilanz 2000

DB-Ergebnis 1999 2000

Einnahmen Mitgliedsbeiträge Persönlich 12.347,70 € 28.578,26 €Mitgliedsbeiträge Korporativ 75.696,76 € 126.381,60 €Seminare (einschl.Workshop Konferenz) 26.159,28 € 23.682,39 €Konferenz Teilnehmer 219.253,24 € 414.942,30 €Konferenz Aussteller 64.320,52 € 84.582,40 €News 28.803,63 € 47.855,15 €Oracle 33.057,67 € 33.057,67 €Erlösschmälerung 15% 6.155,95 € 0,00 €

Summe 459.638,79 € 759.079,76 €

Ausgaben Konferenz 282.945,41 € 357.725,78 €Vorstand 17.508,02 € 29.048,71 €Fremdarbeit 7.516,32 € 29.707,60 €News 67.242,11 € 52.922,93 €Internet 9.203,25 € 9.857,71 €Werbung 0,00 € 29.343,10 €Mitgliederverw. 6.646,79 € 7.669,38 €Seminare 15.857,10 € 8.567,35 €sonst 151,25 € 6.821,15 €Bürokosten 31.222,58 € 49.718,06 €

Summe 438.292,84 € 581.381,77 €

DB-Ergebnis 21.345,95 € 177.697,99 €

Forderungen 93.340,52 € 265.414,14 €Verbindlichkeiten 32.049,33 € 51.614,52 €


3) Bericht des Vorstands: Forecast 2001

Forecast 2001 Budget 2001

Einnahmen Mitgliedsbeiträge 158.500,48 € 168.061,64 € 106,03%Seminare (einschl.Workshop Konferenz) 10.225,84 € 16.361,34 € 160,00%CeBit 158.500,48 € 176.734,34 € 111,50%Konferenz 598.211,50 € 589.928,57 € 98,62%News 65.445,36 € 63.655,84 € 97,27%

Summe 990.883,67 € 1.014.741,74 € 102,41%

Ausgaben Konferenz 501.066,04 € 465.275,61 € 92,86%CeBit 158.500,48 € 229.243,64 € 144,63%Vorstand 56.242,11 € 53.008,60 € 94,25%News 73.626,03 € 71.684,14 € 97,36%Internet 37.017,53 € 33.604,15 € 90,78%Werbung 5.112,92 € 5.499,30 € 107,56%Seminare 9.714,55 € 8.567,35 € 88,19%Bürokosten 117.597,13 € 96.300,31 € 81,89%

Summe 958.876,79 € 963.183,10 € 100,45%

Ergebnis 32.006,87 € 51.558,63 € 161,09%


Tagesordnung

1. Begrüßung2. Beschlussfähigkeit3. Bericht des Vorstandes4. Kassenbericht5. Entlastung des Vorstandes6. Planung und Ziele der DOAG für 20027. Genehmigung des Budgets 20028. Erhöhung der Mitgliedsbeiträge9. Neuwahlen des Vorstandes10. Sonstiges


Kassenprüfbericht 2001- Bericht des Kassenprüfers- Entlastung des Vorstands- Neuwahl des Kassenprüfers für 2002

Herr Kirschbaum (Steuerberater):

4) Kassenbericht


a) Entlastung des Vorstands

b) Neuwahl des Kassenprüfers

4) Entlastung des Vorstands


Tagesordnung



Ziele• Intensivierung des Dialogs mit Oracle• Rationalisierung der operativen Arbeit• Einbindung der Oracle Partner

Wie wollen wir die Ziele erreichen?• Verstärkung der Regionalarbeit • Erfolgreiche Konferenz 2002• Mitgliederwachstum

6) Planung und Ziele 2002


Budgetplan 2002

Frank Stöcker:

4.3) Budget

Grundsätze:Vorstand und Beirat (incl. allen SIG und Regionalleitern) arbeiten ehrenamtlichProfessionelle Unterstützung (Presseberater, CeBIT-Beauftragter)Alle Kosten die den Aktiven entstehen für Organisation und Repräsentanz des Vereins werden erstattet.Aufgaben und Kostenerstattung sowie Einnahmen sind in der Geschäftsordnung geregelt Non-Profit: Alle Kosten müssen durch Einnahmen gedeckt seinRückstellungen zur finanziellen Absicherung


5) Vorschlag Budget 2002

Einnahmen Mitgliedsbeiträge 180.000,00 €Seminare (einschl.Workshop Konferenz) 10.000,00 €CeBit 451.000,00 €Konferenz Teilnehmer 550.000,00 €Konferenz Aussteller 100.000,00 €News 64.000,00 €

Summe 1.355.000,00 €

Ausgaben Konferenz 600.000,00 €CeBit 430.000,00 €Vorstand 55.000,00 €News 70.000,00 €Internet 36.800,00 €Werbung 6.000,00 €Seminare 21.000,00 €Bürokosten 120.000,00 €

Summe 1.338.800,00 €

Ergebnis 16.200,00 €


Tagesordnung



Genehmigung desBudgetplans für 2002

5) Abstimmung


Tagesordnung



Die Höhe der jährlichen Mitgliedsbeiträge und deren Fälligkeit werden auf Vorschlag des Vorstandes durch die Mitgliederversammlung festgelegt( § 6 Abs. 1 der Satzung der DOAG)

Vorschlag des Vorstands für denMitgliedsbeitrag ab 2002 (bisherige Beiträge 2001)

Korporatives Mitglied 270 Euro (250)Firmenstellvertreter (max. 2) 0 Euro (0)assoziierte Mitglieder 90 Euro (85)Persönliche Mitglieder 105 Euro (100)Studenten im ersten Jahr 50 Euro (50)

Die Beiträge sind zum 2.1.2002 nach Rechnungslegung sofort fällig

2.1) Mitgliederverwaltung


Tagesordnung



§ 9 Der Satzung der DOAG:9.1 Der Vorstand des Vereins besteht aus mindestens 4 bis höchstens

8 gewählten Personen

9.3 Die Mitglieder des Vereins werden für die Dauer von 2 Jahren nach den Grundsätzen der Mehrheitswahl in einem Wahlgang gewählt und bleiben bis zur Wahl des neueen Vorstandes im Amt. Gewählt sind diejenigen Kandidaten, die die höchste Stimmenzahlen erreicht haben.

Bei Stimmengleichheit findet, soweit erforderlich, eine Stichwahl statt. Nach drei Stichwahlgängen erfolgt Losentscheid.

Vorschlagsberechtigt für die Kandidatenliste sind die Mitglieder

Die Wahl findet unter der Leitung eines von der Mitgliederversammlung bestimmten Wahlleiters statt.

9.4 Der Vorstand wählt aus seiner Mitte den Vorsitzenden und seine zwei Stellvertreter

9) Neuwahlen des Vorstands



A) Wahl des WahlleitersB) Vorstellung der KandidatenC) Neuwahl des Vorstands

Neuwahl des Vorstands



1. Dieter Ketterle, IZB Informatik Zentrum Bayern, München 732. Urban Lankes, Trivadis GmbH, Stuttgart 753. Thomas Pahl, codework Software GmbH, Hennef 674. Fried Saacke, msg systems ag, Berlin 775. Rolf Scheuch, Opitz Consulting GmbH, Gummersbach 556. Wolfgang Scherrer, Informart Informationstechnologie GmbH, Wörth 547. Frank Stöcker, BDO Ingenieur Büro, Römerberg 678. Christian Trieb, SBS Acc KSB, Frankenthal 67

Vorgeschlagene Mitglieder für die Wahl des Vorstands


Ehrenmitgliedschaften

bestehende Ehrenmitgliedschaften:

Jochen Frickel

Franz Niedermaier

Eva Kraut

Volker Dörre

Theodor Seidl

Gerd Wassermann

9) Sonstiges


Noch Fragen ?

9) Sonstiges


9) Sonstiges

DOAG e.V. Büro BerlinTempelhofer Weg 6412347 Berlin

Tel: (07 00) 11 36 24 38Tel: (07 00) 11 36 24 39

Ansprechpartnerinnen:Cornel Albert / Carmen Al-Youssef

Documents

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