Der intelligente Weg

Die eigenen Kosten des Dokumenten-outputs besser erfassen.

Kosten senken und zusätzlich mit DWPriMa Hotel gegenüber dem Hotelgast den Service erhöhen und mehr Umsatz generieren.

Probleme erkennen

Die Tagungs-, Kongress- und aber auch die normalen Business – Gäste brauchen oftmals im Hotel zusätzliche Drucke, Kopien oder erwarten Fax-Nachrichten. Der mögliche Hotel-Service erfolgt über das normale Hotel-Office. Die Kosten werden nicht erfasst und können mit dem Gast nicht abgerechnet werden. Dieser Service bedeutet für Sie ein Zusatzgeschäft. Oftmals beeinträchtigt der Hotelgast Ihren normalen Büro-alltag, weil er die Dokumente aufgrund von Vertraulichkeiten selbst erstellen möchte und in Ihrem Büro aktiv wird.

Probleme lösen

Mit DWPriMa Hotel erfolgt eine standortunabhängige Dokumenten-verarbeitung mit direkter Kosten-kontrolle und –zuordnung. Bereits an der Rezeption erhält der Gast eine registrierte Zimmerkarte für die intelligente Dokumenten-registrierung und spätere Abrechnung.

Ihr Büroalltag wird nicht gestört Das Ganze funktioniert jetzt wie an einem Bankautomat oder bei der Abrechnung/Registrierung mit dem Haus-Video-System. Ihr Hotelgast löst einen Druckauftrag von seinem Laptop oder Smartphone aus. Das Druck-System ist dezentral platziert. Am besten in Ihrer Lobby. Ihr Gast kann sich mit seiner Karte am DWPriMa XEROX Print-System anmelden.

Check-Indes Gastes

Der Gastdruckt

Der Gast holt seinenDruck amMFP ab

Check-Out des Gastes

Der Gast erhält neben dem

Zimmerschlüssel auch die Karte zum

Druckportal.

Der Gast nutzt den Druckservice. Das

Portal ist dabei selbsterklärend.

Nach erfolgter Anmeldung durch das

Anhalten der Karteam Gerät werden die

Dokumente automatisch ausgegeben.

Durch das Anhalten der Gastkarte am

Leser der Rezeption werden

die Kosten aller Drucke und Kopien

erfasst und im Kassenmodul

angezeigt.

Ihr Gast ist und bleibt flexibel

Mit seiner Karte ruft Ihr Gast am System den Auftrag ab und erhält die gewünschten Dokumente. Diskret und in gewünschter Stückzahl. Über die registrierte Karte ist der Wert über das Kassenmodul festgehalten und kann punktgenau dem Gast und seiner Firmenrechnung zugeordnet werden.

Und bei internem Einsatz wird der Wert der entsprechenden Abteilung zugeordnet.

Das Hotelleistungspaketbeinhaltet

Software EveryOnePrint und Equitrac

Hardware Multifunktions-System XEROX WC 7120

50 ServicekartenDie Karten werden individuell mit Ihrem Logo bedruckt.

Auf der Karte befinden sich die notwendigen Anmelde- daten und auf der Rückseite eine Anleitung zur Bedienung der Drucklösung. Optional sind weitere Karten erhältlich.

2 KartenlesegeräteEin Kartenlesegerät ist mit dem Multifunktions-System verbunden, das zweite befindet sich an der Rezeption und dient der komfortablen Abrechnung beim Check-Out.

Software EveryOnePrint

Software Equitrac

XEROX MFP

50 Karten

2 Kartenlesegeräte

Das DWPriMa Hotel.Das System rechnet sich!Kosten/MonatFixkosten/mtl. 199,00 €

Verbrauchskosten/MonatBasis 17 Farbkopien/tgl. 40,00 €Gesamtkosten/mtl. 239,00 €

Einnahmen/MonatGästepreis/Farbkopie 0,50 €Basis 17 Farbkopien/tgl.Gesamt 500 Farbkopien/mtl. 250,00 €

Gesamteinnahmen 250,00 €Ertrag/mtl. 11,00 €

Kosten

Einnahmen

300 €

250 €

200 €

150 €

100 €

50 €

0 €

Kost

en /

Ein

nahm

en17 Kopien pro Tag durch Gäste

ROI

Ihre Vorteile

Erhöhung des Gastservices

Datensicherheit für Ihren Gast

Einfaches Handling

punktgenaue Erfassung der Leistung und Kosten

Mehrumsatz und Gewinn mit Nischengeschäft

Bereits ab 17 Farbkopien/Tag ist der ROI erreicht

Vielen Dank für Ihr Interesse und Ihre Zeit!

So erreichen Sie uns:

Ansprechpartnerin: Frau KrohnTelefon: 02131 / 73992.191E-Mail: info@documentworld.de