AIESEC in Braunschweig

AIESEC in Braunschweig

BookletWintersemester 2020/21

Kai Kostrzewa Local Committee PresidentAIESEC in Braunschweig 20.21

Ich freue mich sehr, dass du dich für AIESEC interessierst und damit die Chance wahrnimmst, eine einzigartige Auslandserfahrung zu machen. Mein Team und ich stehen dir dabei mit Rat und Tat zur Seite, um die Zeit für dich so unvergesslich wie möglich zu machen. Bevor du in diesem Booklet ein paar grundlegende Infos rund um das Thema Global Volunteer findest, hier ein paar Tipps meinerseits:

• Es ergibt Sinn, das ganze Booklet gleich zu Anfang komplett durchzulesen, damit du über viele Dinge Bescheid weißt. Deinen Buddy kannst du aber natürlich trotzdem immer kontaktieren, sobald Fragen auftreten.

HEY DU ABENTEURER/IN!

• Die AIESEC Webseiten können manchmal eine ganz schöne Diva sein – wir empfehlen unsere Plattformen daher mit Chrome oder Firefox zu nutzen und den AdBlocker zu deaktivieren.

• Je schneller wir den Prozess zusammen durchziehen, desto besser ist es für dich: Mehr Vorbereitungszeit für Visa und Impfungen, günstigere Flüge, keine Organisation in der Klausurenphase etc. – ergibt Sinn, oder?

• Und als letztes eine Bitte an dich: Bleib in Kontakt mit deinem Buddy, antworte so schnell du kannst und sei ehrlich. Wir verstehen es, wenn du kein Interesse mehr hast, nur wollen wir es gern wissen.

Inhalt des Booklets

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8 Partnerländer

Typische Probleme

Was kommt danach?

Deine Checkliste

Alle Schritte im Detail

Überblick über deine Reise

Erwartungen

Grundsätzliche Infos

● über AIESEC

● über Global Volunteer

AIESEC wurde 1948 gegründet, um junge Menschen über

Grenzen hinweg zusammenzubringen. Durch intensive

internationale Zusammenarbeit und gemeinsames Lernen mit

externen Partnern ermöglicht AIESEC Studierenden weltweit,

im Rahmen von PROFESSIONELLEN PRAKTIKA und

GEMEINNÜTZIGEN PROJEKTEN, ihre Persönlichkeit zu

entwickeln und die Zukunft unserer Gesellschaft aktiv mit zu

gestalten.

AIESEC IN A NUTSHELL

Was ist AIESEC?

39.000+Mitglieder weltweit

120+Länder &

Territorien

7.500+Partnerorga-

nisationen

20.000+Opportunities

online

Mit dem Global Volunteer hast du die Möglichkeit weltweit für

6-8 Wochen ein soziales Projekt zu unterstützen. Dabei kannst du

verschiedenste Tätigkeiten ausführen und die Sustainable

Development Goals der United Nations unterstützen.

Was ist Global Volunteer?

KOSTEN

• Vermittlungsgebühr: 400€

• Darin enthalten ist: individuelle Betreuung , Vor- und Nachbereitung, Buddy

in Braunschweig & vor Ort, Projekt

• ggf. Gebühr vor Ort: ca. 30-100 Euro (für Unterkunft und teilweise

Verpflegung in den Projekten), nicht bei allen Projekten und immer

unterschiedlich hoch, wird aber nach der Bewerbung noch mal genau

abgesprochen

• Selbst zu tragen: Flug und weitere, individuelle Reisekosten; Visum und

Impfungen (falls nötig); Auslands-Krankenversicherung

Erwartungen an dich und an uns

Das kannst du von AIESEC in Braunschweig erwarten:

Unterstützung während des Prozesses

Große Projektauswahl

Schnelligkeit & Erreichbarkeit

Flexibilität (z.B. bei Änderungen oder Projektstart)

Einfacher Prozess – leichte Organisation

Großes Netzwerk mit viel Erfahrung

Das erwarten wir von dir:

• Produktivität: Hilf uns in deinem eigenen Interesse den Prozess schnell

durchzuziehen und antworte deinem Buddy, stelle alle Fragen, die du hast

und erledige deine To-Dos schnell und selbstständig

• Ehrlichkeit: Gib uns Bescheid falls du doch nicht ins Ausland gehen kannst,

sich etwas verändert oder du Probleme hast – wir sind auch alle Studierende,

haben Verständnis und sind für dich da.

• Lebensstandard in deinem Zielland: Dieser entspricht

höchstwahrscheinlich nicht dem in Deutschland. Erwarte deshalb keinen

Luxus bei Themen wie Unterbringung, WLAN oder Verkehrsmittel.

• Abmachungen: Halte im Vorhinein Kontakt mit deinem Buddy im Gastland

und stelle sicher, dass du alle Informationen richtig verstanden hast

(Abholung vom Flughafen, Formalitäten etc.). Habe bitte Verständnis, dass

andere Kulturen nicht immer unbedingt pünktlich und super schnell sind. ;)

Inhalt des Booklets:

Registrierung

Erstgespräch mit deinem Buddy

Projektsuche

Bewerbung auf deine Favoriten-Projekte

Skype-Gespräch/Auswahlverfahren

Entscheidung und Formalitäten

Vorbereitung

Abflug

Realisierung deines Projektes

Rückkehr

Und jetzt?

Starte jetzt dein Abenteuer

mit AIESEC!

Überblick über deine Reise:

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Du hast dich über unsere Homepage www.aiesec.de/anmeldung registriert, dann

kannst du dein Profil jetzt mit Infos befüllen. Vergiss bitte nicht, immer den

„Save“ Button zu drücken, wenn du Änderungen speichern möchtest.

Achte darauf alle Felder auszufüllen, fehlende Angaben werden dir in der blauen

Leiste angezeigt. Einen englischen CV musst du für ein soziales Projekt nicht

hochladen.

REGISTRIERUNG


Nach dem Erstgespräch mit deinem Buddy bekommst du passende Projekte von

uns, zusätzlich kannst du selbst in unserem Portal

www.aiesec.de/globalvolunteer nach Projekten stöbern. Halte uns bitte auf dem

Laufenden und wenn du dir bei Projektbeschreibungen unsicher bist, kannst du

gern nachfragen. Es ist wichtig, dass der Übergang von Projektsuche zu

Bewerbung schnell passiert, da die beliebtesten Projekte natürlich auch schnell

weg sind. Sei proaktiv und sage uns, was du dir wünscht/was dir fehlt und bewirb

dich, sobald dir ein Projekt zusagt mit uns darauf, wir helfen dir gern dabei!

PROJEKTSUCHE


• Stelle nicht zu viele Filter ein, das mag unsere Plattform nicht so gern.

• Wähle den Startzeitpunkt mindestens 2 Wochen früher aus als du tatsächlich

kannst und stelle keinen Endzeitpunkt ein, da die Projekte oft flexibel sind

und sonst relevante Möglichkeiten rausfallen könnten.

• Für Afrika und Asien kann es sinnvoll sein das Startdatum auf dem heutigen

Tag zu belassen und die dann angezeigten Projekte durchzuschauen, da

Projekte dort oft für längere Zeiträume ausgeschrieben sind und der Filter

einen Zeitraum, der innerhalb dessen liegt, leider nicht erkennt.

• Arbeite mit den Sustainable Development Goals – Filter, um Projekte zu

finden, die sich mit deinen Interessen beschäftigen.

• Wenn du nach bestimmten Projekten (z.B. im Bereich Marketing, Finance,

Fundraising…) suchst, kannst du diesen Begriff in der Suchleiste eingeben.

Wenn sich der Bereich mit deinem Studium überschneidet, kannst du deinen

Studienhintergrund dazu filtern oder diesen mal alleine einstellen.

TIPPS für die Suche:


Wichtig ist weiterhin, dass du dir die Punkte Logistik, Visum und Gebühren gut

durchliest.

Rechts neben der Beschreibung findest du Grundinfos zum Projekt und

Kontaktdaten. Achtung! Start- und Enddatum sind nicht immer super fix, da kann

man einfach mal per Mail nachfragen, wenn’s nicht passt. :)

Es kann auch sein, dass bei einem Projekt zusätzliche Kosten angegeben sind.

Kläre ab, wofür dieses Geld verwendet wird, manchmal stellen sie ein

Welcome-Package zusammen oder decken damit die Transportkosten bei

Abholung vom Flughafen o.ä.

Weiter unten findest du außerdem

genauere Angaben zu den

Fähigkeiten, die du besitzen solltest,

um dieses Projekt zu machen.

„Requirements“ sollten grün gefärbt

sein und damit in deinem Profil

stehen. Die übrigen „Preferred“

Felder sind eher so nice-to-have, lass

dich nicht davon abschrecken, wenn

du nicht alle Angaben erfüllst.


Für den Fall, dass ein zusätzliches Dokument zur Bewerbung ausgefüllt werden

muss, ist dieses in der Beschreibung verlinkt oder es wird dir per Mail gesendet.

Du musst also dieses Dokument ausfüllen und den Apply Button drücken, um

dich zu bewerben.

Wenn dein Profil vollständig ist, kannst du dich auf deine Favoriten Projekte

bewerben. Das geht ganz schnell über den blauen APPLY NOW Button bei jedem

Projekt. Wenn du diesen drückst, äußerst du nur dein Interesse, das ist noch

keine verbindliche Zusage von dir, aber ein nötiger Schritt, um weiter zu

kommen. Die Projekt-Verantwortlichen kommen dann per Mail oder WhatsApp

auf dich zu.

Gib deinem Buddy Bescheid, falls sich die Projekte drei Tage nach der

Bewerbung nicht melden, dann schreiben wir den Verantwortlichen.

WICHTIG: Lege die Termine möglichst zeitnah und zögere deine

Entscheidung nicht zu lange hinaus. Wenn du dich schnell entscheidest, hast du

mehr Vorbereitungszeit, kannst günstiger Flüge buchen und musst nicht

während der Klausurenphase organisieren.

BEWERBUNG


Durch die Gespräche kannst du dir ein besseres Bild von den Projekten machen

und alle Fragen stellen, die du möchtest. Mache dir am besten vorher eine Liste,

damit du nichts Wichtiges vergisst.

Wichtig ist zum Beispiel: Unterbringung, Flughafen-Abholung, Tätigkeiten,

Zusatzkosten, Datumsabsprache etc.

Nach dem Gespräch entscheiden die Projekt-Verantwortlichen, ob sie dich gerne

nehmen möchten. Wenn du eine Zusage über die Plattform erhältst, kannst auch

du dem Projekt zu- oder absagen.

SKYPE GESPRÄCH

Sobald du dein Traumprojekt gefunden hast, ist es wichtig, dass du das Projekt

über die Plattform annimmst und deinem Buddy Bescheid gibst. Wir müssen

einige Einstellungen tätigen, damit dir die Dokumente freigeschaltet werden.

Dafür musst du im Portal unter „My Applications“ die Acceptance Note (AN) für

das gewünschte Projekt unterzeichnen und nach der Freischaltung unsere AGBs

und die Umfrage (LDA) ausfüllen. Damit bestätigst du deine Entscheidung, mit

AIESEC ins Ausland zu gehen.

ENTSCHEIDUNG & FORMALITÄTEN

Deine Checkliste

❒ Flüge buchen

❒ Auslandskrankenversicherung suchen (falls nicht

vorhanden)

❒ falls notwendig: Visum beantragen und Impfungen

checken

❒ Outgoing Preparation Seminar (OPS) machen

(Falls du es an den Terminen nicht schaffst, gibt es

auch die Möglichkeit, ein Online-

Vorbereitungsseminar zu machen. Schicke dafür die

Reflexionsfragen als PDF und einen Screenshot - mit

sichtbarem Namen - an deinen Buddy.

Der Zeitaufwand beträgt ca. 2-4h)

❒ Ziele/Erwartungen an deinen Auslandsaufenthalt

festlegen


Bevor du startest solltest du schon in Kontakt mit dem Lokalkomitee deines

Projektes sein. Sie übermitteln dir Infos und geben zusätzlich Tipps zu Visum und

Co. Sage uns Bescheid, falls kein Kontakt besteht, damit wir ihn herstellen

können.

Auch an dieser Stelle gilt: Wenn du Fragen oder Probleme hast, melde dich bei

deinem Buddy oder deiner Kontaktperson von deinem Projekt.

In den Flieger steigst du natürlich alleine, aber wir lassen dich nicht im Stich. Du

wirst von AIESEC vor Ort betreut und bei Problemen unterstützt. Außerdem

wird sich auch dein Buddy aus Braunschweig bei dir melden und für dich

erreichbar sein.

Aber jetzt erstmal EINE GUTE REISE und eine

UNVERGESSLICHE ZEIT!

Vielen Dank für deine Abenteuerlust und dein

Vertrauen.

PS: Wir freuen uns immer über eine Postkarte für unser Büro!

ABFLUG


Sobald du wieder zurück in Braunschweig bist, wollen wir natürlich deine

Geschichten und Erfahrungen hören. In einem Returnee-Talk wirst du deine

Reise Revue passieren lassen, deine eigene Entwicklung betrachten und

Feedback geben. Wir werden mit einem Termin auf dich zukommen, denke aber

bitte auch selber daran, da dies für beide Seiten wichtig ist. Bei dem Gespräch

werden auch noch zwei Surveys im Portal ausgefüllt, die uns als Feedback

dienen. Diese musst du nicht vorher machen, sodass wir sie beim Gespräch dann

ganz entspannt nebenbei ausfüllen :)

UND JETZT? Das kann dir AIESEC jetzt bieten:

• WEITERES GLOBAL VOLUNTEER PROJEKT: Da du nicht noch einmal

das Vorbereitungsseminar besuchen musst, kostet dich dies nur 160€.

• WERDE MITGLIED: Teile deine Erfahrung und ermutige weitere

Studierende ein GV zu absolvieren. Sammle dabei praktische Erfahrungen in

Bereichen HR, Marketing oder Finance. Schreib einfach deinem Buddy dass du

Interesse hast oder bewirb dich unter www.aiesec.de/join.

RÜCKKEHR


Das kannst du für AIESEC tun:

Du fandest deine Auslandserfahrung super und möchtest, dass andere

Studierende das auch erleben? Dann gibt es neben der Mitgliedschaft

verschiedene Möglichkeiten, wie du uns unterstützen kannst:

• EMPFIEHL UNS WEITER! Es ist egal, wo deine Freunde studieren, wenn sie

sich über aiesec.de registrieren, werden sie vom passenden Lokalkomitee

kontaktiert. Persönliche Empfehlungen sind sehr wichtig und nützlich für uns. :)

• FEEDBACK ZUM BOOKLET! Hast du Fehler/ fehlende Infos gefunden?

War irgendetwas unklar? Was hat dir besonders gefallen? Hast du eine Idee,

was man ergänzen könnte?

• HILF UNS NEUE MAREKTING-KANÄLE ZU ERSCHLIESSEN! Bist du

in einem Mailverteiler/einer Facebook-Gruppe der Uni, deren Zielgruppe für

uns interessant sein könnte? Bist du in einer Fachschaft oder einer anderen

Organisation, wo wir Flyer auslegen können? Vielleicht organisierst du gerade

ein Event, auf dem sich AIESEC vorstellen könnte? Wir freuen uns über eine

Mail an [email protected], wenn du uns helfen kannst!

mailto:[email protected]

Inhalt des Booklets: Tipps für typische Probleme

01 Kosten

Trotz unseres guten Angebotes, kostet ein Auslandsaufenthalt

natürlich immer viel Geld. Sei dir bitte bewusst, dass du das

Geld in eine gute Sache und dich selbst (Erfahrung,

Entwicklung, CV) investierst. Wenn du Angst hast, dass du dir

das nicht leisten kannst, hier einige Tipps:

• ZUSCHÜSSE/STIPENDIEN! Frag am besten beim International

Office an der Uni nach, die haben dazu viele Informationen.

• ES MUSS NICHT IMMER WEIT WEG SEIN! Es gibt auch tolle

Projekte in Europa - da sparst du dir hohe Reisekosten, Visum und

Impfungen.

• LAUFENDE VERTRÄGE PAUSIEREN! Fitness-Studio, Pay-TV etc.

kosten monatlich Geld. Weiterhin kannst du darüber nachdenken, einen

Zwischenmieter in dein Zimmer in Braunschweig zu lassen.

• GÜNSTIGE FLÜGE! Da lässt sich viel Geld sparen. Frage doch deine

(Groß-)Eltern nach einer kleinen Finanzspritze (vielleicht als Geschenk zu

Geburtstag, Weihnachten oder Ostern?)

Inhalt des Booklets: Tipps für typische Probleme

02 Zeit

Du denkst, dass du 6 Wochen schwer unterbringen kannst? Forsche nach, ob

du Hausarbeiten etc. früher/später abgeben kannst. Gibt es einen Zweittermin

für eine deiner Prüfungen? Ist die erste Uniwoche wirklich unabkömmlich?

• du noch bis zum 30. Lebensjahr mit AIESEC ins Ausland gehen kannst?

• du gar kein Student sein musst, um ein Projekt zu absolvieren?

WUSSTEST DU, DASS ..

03 Eltern

Wir alle kennen das Problem, dass Eltern oftmals zu negative Ansichten

haben. Mache ihnen klar, warum du ins Ausland gehen möchtest, deine

Beweggründe, Wünsche. Erläutere ihnen den Mehrwert für die Gesellschaft

und auch dich selbst. Schließlich wirst du in einer herausfordernden

Umgebung tätig sein und entwickelst dich dadurch weiter. Steht dein

Projekt in Verbindung zum Studium, argumentiere damit. Haben deine

Eltern Angst um dich, erwähne, dass du von AIESEC einen Ansprechpartner

im Ausland bekommst. Auf geht’s, setz dich durch!

Unsere Partnerländerauf einen Blick

BRASILIEN INDONESIEN

KOLUMBIENITALIEN

COSTA RICA

VIETNAMTUNESIEN

SRI LANKA

GRIECHENLAND

TANSANIA

RUMÄNIEN

UNGARN

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