Anleitung zur Anleitung zur Installation vonInstallation von

Diese Anleitung ist für Dienste, Diese Anleitung ist für Dienste, diedie

1. KLIFD bisher noch nicht 1. KLIFD bisher noch nicht installiert installiert habenhaben

oderoder 2. KLIFD nutzen und ihrem 2. KLIFD nutzen und ihrem

Netzwerk Netzwerk einen weiteren PC einen weiteren PC hinzufügen hinzufügen möchten möchten

VorbereitungVorbereitung

Stellen Sie sicher, dass das Stellen Sie sicher, dass das Installationsprogramm vorliegt. Die Datei Installationsprogramm vorliegt. Die Datei trägt den Namen KLIFD23Setup3.exe oder trägt den Namen KLIFD23Setup3.exe oder KLIFD23Setup3.zip (wenn sie noch gepackt KLIFD23Setup3.zip (wenn sie noch gepackt ist). ist).

Das Installationsprogramm können Sie Das Installationsprogramm können Sie über einen Link, den der KLIFD-über einen Link, den der KLIFD-Beauftragte Ihres Bundeslandes Ihnen Beauftragte Ihres Bundeslandes Ihnen zumailt herunterladenzumailt herunterladen

Wenn KLIFD in ihrem Dienst erstmals Wenn KLIFD in ihrem Dienst erstmals installiert wird benötigen Sie die installiert wird benötigen Sie die Dateien Dienste23.mdb und Dateien Dienste23.mdb und Berater23.mdb.Berater23.mdb.

Die Dateien Dienste23.mdb und Die Dateien Dienste23.mdb und Berater23.mdb erhalten Sie nur Berater23.mdb erhalten Sie nur durch den KLIFD-Beauftragten durch den KLIFD-Beauftragten ihresihres BundeslandesBundeslandes

Einrichtung des ServersEinrichtung des Servers

Die Einrichtung des Servers sollte durch Die Einrichtung des Servers sollte durch den EDV-Fachmann des Trägers erfolgenden EDV-Fachmann des Trägers erfolgen

Da in kleineren Diensten, diese Aufgabe Da in kleineren Diensten, diese Aufgabe aber häufiger von Mitarbeitern aber häufiger von Mitarbeitern übernommen wird, beschreiben wir sie im übernommen wird, beschreiben wir sie im folgendenfolgenden

Stellen Sie sicher, dass Sie das Recht Stellen Sie sicher, dass Sie das Recht haben auf dem Server Ordner anzulegen haben auf dem Server Ordner anzulegen und Zugriffsrechte zu verteilenund Zugriffsrechte zu verteilen

Loggen Sie sich am Server einLoggen Sie sich am Server ein

Ordner freigebenOrdner freigeben

Auf dem Server wird ein Ordner Auf dem Server wird ein Ordner „klifd“ angelegt„klifd“ angelegt

Rufen Sie die Eigenschaften Rufen Sie die Eigenschaften des Ordners auf und wählen Sie des Ordners auf und wählen Sie den Reiter „Freigabe“ den Reiter „Freigabe“

Sie klicken „Diesen Ordner Sie klicken „Diesen Ordner freigeben“ und geben dem freigeben“ und geben dem OrdnerOrdnerden Freigabenamen „klifd“.den Freigabenamen „klifd“.

Klicken Sie auf Klicken Sie auf „Berechtigungen“ um die „Berechtigungen“ um die Zugriffsrechte für den Ordner Zugriffsrechte für den Ordner festzulegen.festzulegen.

Nutzer eingrenzenNutzer eingrenzen

Der Nutzergruppe Der Nutzergruppe „Jeder“ sollte kein „Jeder“ sollte kein Vollzugriff gestattet Vollzugriff gestattet werdenwerden

Sie wählen über den Sie wählen über den Button „Hinzufügen“ die Button „Hinzufügen“ die Mitarbeiter, die Zugriff Mitarbeiter, die Zugriff auf den Ordner „klifd“ auf den Ordner „klifd“ erhalten sollen auserhalten sollen aus

Benutzer oder Nutzergruppe Benutzer oder Nutzergruppe auswählenauswählen

Wählen Sie die Wählen Sie die einzelnen einzelnen Mitarbeiter oder Mitarbeiter oder eine Gruppe, die eine Gruppe, die alle IFD-Mitarbeiter alle IFD-Mitarbeiter enthält aus und enthält aus und bestätigen sie mit bestätigen sie mit OKOK

Zugriffsrechte vergebenZugriffsrechte vergeben

Geben sie jedem IFD-Geben sie jedem IFD-Mitarbeiter bzw. der Mitarbeiter bzw. der Gruppe, die alle IFD- Gruppe, die alle IFD- Mitarbeiter enthält, Mitarbeiter enthält, die Berechtigung die Berechtigung „Vollzugriff“ für den „Vollzugriff“ für den Ordner „klifd“ und Ordner „klifd“ und bestätigen sie mit OKbestätigen sie mit OK

Vorbereitung des Arbeitsplatz-Vorbereitung des Arbeitsplatz-PCPC

Melden Sie sich am Arbeitsplatz-PC Melden Sie sich am Arbeitsplatz-PC des IFD-Mitarbeiters unter der des IFD-Mitarbeiters unter der Kennung des IFD-Mitarbeiters an. Kennung des IFD-Mitarbeiters an.

Der IFD-Mitarbeiter muss dauerhaft Der IFD-Mitarbeiter muss dauerhaft auf seinem Arbeitsplatz-PC über auf seinem Arbeitsplatz-PC über Hauptbenutzerrechte verfügen.Hauptbenutzerrechte verfügen.

Anlegen eines Anlegen eines NetzlaufwerkesNetzlaufwerkes

Sie verbinden den Arbeitsplatz-PC Sie verbinden den Arbeitsplatz-PC mit dem Ordner „klifd“ auf dem mit dem Ordner „klifd“ auf dem Server durch Anlegen eines Server durch Anlegen eines Netzlaufwerkes. Netzlaufwerkes.

Anlegen eines Anlegen eines NetzlaufwerkesNetzlaufwerkes

Dem Netzlaufwerk sollte der Dem Netzlaufwerk sollte der Laufwerksbuchstabe k: zugeordnet Laufwerksbuchstabe k: zugeordnet werden. werden.

Wir wählen den freigegebenen Wir wählen den freigegebenen Ordner „KLIFD“ und bestätigenOrdner „KLIFD“ und bestätigen

Achtung!Achtung!Der Haken bei Der Haken bei

„Verbindung bei Anmeldung „Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen“wiederherstellen“

darf nicht entfernt werdendarf nicht entfernt werden

Das Netzlaufwerk wird jetzt in der Das Netzlaufwerk wird jetzt in der Ansicht Arbeitsplatz unter Ansicht Arbeitsplatz unter

„Netzlaufwerke“ angezeigt.„Netzlaufwerke“ angezeigt.

Legen Sie auf Legen Sie auf dem Netzlaufwerk dem Netzlaufwerk k:\klifd einen k:\klifd einen Ordner Update Ordner Update an.an.Kopieren Sie die Kopieren Sie die Installationsdatei Installationsdatei KLIFD23Setup.exe KLIFD23Setup.exe in diesen Ordner.in diesen Ordner.Sie haben dann Sie haben dann zur KLIFD-zur KLIFD-Installation von Installation von jedem PC Zugriff.jedem PC Zugriff.

Legen Sie auf dem Legen Sie auf dem Netzlaufwerk einen Ordner Netzlaufwerk einen Ordner

„Klienten“ an„Klienten“ an

Im Ordner Klienten legen Im Ordner Klienten legen Sie für jeden Mitarbeiter des Sie für jeden Mitarbeiter des Dienstes einen Ordner mit Dienstes einen Ordner mit

seinem Nachnamen anseinem Nachnamen an

In jedem Mitarbeiterordner In jedem Mitarbeiterordner erstellen Sie die 3 erstellen Sie die 3

Unterordner „Briefe“, Unterordner „Briefe“, „Eigene“ und „Formulare“„Eigene“ und „Formulare“

Wenn Sie die drei Wenn Sie die drei Ordner einmal Ordner einmal angelegt haben angelegt haben können Sie sich können Sie sich durch Markieren durch Markieren der 3 Ordner, der 3 Ordner, Kopieren und Kopieren und Einfügen in die Einfügen in die anderen anderen Mitarbeiterordner Mitarbeiterordner die Arbeit die Arbeit vereinfachenvereinfachen

Die Vorarbeiten auf dem Server sind Die Vorarbeiten auf dem Server sind damit abgeschlossendamit abgeschlossen

Installation von KLIFDInstallation von KLIFD

Die Installation wird als Administrator Die Installation wird als Administrator oder als Benutzer, der über oder als Benutzer, der über Administratorrechte verfügt, Administratorrechte verfügt, durchgeführt.durchgeführt.

Starten Sie die KLIFD23Setup3.exeStarten Sie die KLIFD23Setup3.exe

Nach dem Start der Installation erscheint der Installations-Bildschirm. Sie klicken OK.

Sie gehen auf „Weiter“ Sie gehen auf „Weiter“

Und „Weiter“ Und „Weiter“

Sie wählen die Installation als PC Sie wählen die Installation als PC und „Weiter“und „Weiter“

Suchen Sie das Netzlaufwerk Suchen Sie das Netzlaufwerk K:\.....\KLIFDK:\.....\KLIFD

Achten Sie darauf nur das Achten Sie darauf nur das Laufwerk K:\ zu wählen. Der Laufwerk K:\ zu wählen. Der

Ordner KLIFDMDB wird während Ordner KLIFDMDB wird während der Installation erstelltder Installation erstellt

Hinweis zur Hinweis zur DatenbankinstallationDatenbankinstallation

KLIFD erstellt bei Erstinstallation KLIFD erstellt bei Erstinstallation automatisch einen Ordner KLIFDMDB auf automatisch einen Ordner KLIFDMDB auf dem gewählten (Netz-)Laufwerk und in dem gewählten (Netz-)Laufwerk und in diesem Ordner eine leere Datenbank.diesem Ordner eine leere Datenbank.

In Diensten, die schon mit KLIFD arbeiten In Diensten, die schon mit KLIFD arbeiten erkennt das Programm, das schon ein erkennt das Programm, das schon ein Ordner KLIFDMDB besteht und das in Ordner KLIFDMDB besteht und das in diesem Ordner eine Datenbank diesem Ordner eine Datenbank KLIFD23_xx.mdb existiert.KLIFD23_xx.mdb existiert.

Wichtig: KLIFD überschreibt Wichtig: KLIFD überschreibt vorhandene Datenbanken vorhandene Datenbanken nichtnicht

Und wieder „Weiter“Und wieder „Weiter“

KLIFD schlägt zur KLIFD schlägt zur Programminstallation den Ordner Programminstallation den Ordner

c:\Programme vorc:\Programme vor

Und „Weiter“Und „Weiter“

Das Programm kann installiert Das Programm kann installiert werdenwerden

Sie bestätigen „Weiter“Sie bestätigen „Weiter“

KLIFD installiert sichKLIFD installiert sich

Und meldet die erfolgreiche Und meldet die erfolgreiche InstallationInstallation

Sie bestätigen „Fertigstellen“Sie bestätigen „Fertigstellen“

Bitte starten Sie KLIFD noch nicht,Bitte starten Sie KLIFD noch nicht, wenn dies die Erstinstallation wenn dies die Erstinstallation

in ihrem Dienst istin ihrem Dienst ist

Sie erinnern sich an den Hinweis: Sie erinnern sich an den Hinweis: Vor dem ersten Start müssen die Vor dem ersten Start müssen die

Dienste23.mdb und die Berater23.mdb in Dienste23.mdb und die Berater23.mdb in den Ordner „KLIFDMDB\DiensteBerater“ den Ordner „KLIFDMDB\DiensteBerater“

kopiert werden.kopiert werden.

Der Ordner „DiensteBerater“ Der Ordner „DiensteBerater“ befindet sich auf dem befindet sich auf dem

Netzlaufwerk im Ordner KLIFDMDB Netzlaufwerk im Ordner KLIFDMDB bzw. muss dort angelegt werden, bzw. muss dort angelegt werden,

falls noch nicht vorhanden.falls noch nicht vorhanden.Weiterhin muss es einen Ordner Weiterhin muss es einen Ordner

„Sicherungen“ im Ordner „Sicherungen“ im Ordner KLIFDMDB geben, falls noch nicht KLIFDMDB geben, falls noch nicht

vorhanden muss er angelegt vorhanden muss er angelegt werden.werden.

Kopieren Sie die Dateien, die Sie Kopieren Sie die Dateien, die Sie von Ihrem KLIFD Beauftragten von Ihrem KLIFD Beauftragten erhalten haben in den Ordner erhalten haben in den Ordner

„DiensteBerater“„DiensteBerater“

So sollte die Ordneransicht So sollte die Ordneransicht aussehenaussehen

Haben Sie die Installation bis Haben Sie die Installation bis jetzt als Administrator jetzt als Administrator

durchgeführt, so melden Sie sich durchgeführt, so melden Sie sich bitte ab und als bitte ab und als

IFD-Mitarbeiter wieder an.IFD-Mitarbeiter wieder an.

Auf dem Desktop hat KLIFD ein Auf dem Desktop hat KLIFD ein Icon „KLIFD2.3“ angelegt das Sie Icon „KLIFD2.3“ angelegt das Sie

bitte anklicken.bitte anklicken.

Es erfolgt die VerifizierungEs erfolgt die Verifizierung

Sie wählen ihren Dienst und einen Sie wählen ihren Dienst und einen Berater ausBerater aus

Und suchen Ihren Namen unter Und suchen Ihren Namen unter Berater/inBerater/in

Und bestätigen mit OKUnd bestätigen mit OK

Alle Berater des Dienstes erscheinen Alle Berater des Dienstes erscheinen jetzt in der Auswahljetzt in der Auswahl

Sie wählen ihren Namen und Sie wählen ihren Namen und „Übernehmen“„Übernehmen“

Suchen Sie sich ein Passwort, Suchen Sie sich ein Passwort, das die Merkmale erfülltdas die Merkmale erfüllt

Geben Sie das gewünschte Geben Sie das gewünschte Passwort ein Passwort ein

Bestätigen Sie das Passwort Bestätigen Sie das Passwort durch erneute Eingabe und OKdurch erneute Eingabe und OK

KLIFD hat das Passwort KLIFD hat das Passwort gespeichert. Alle sechs Monaten gespeichert. Alle sechs Monaten

wird KLIFD Sie auffordern das wird KLIFD Sie auffordern das Passwort zu ändernPasswort zu ändern

Die Die StartauswahStartauswahl erscheint.l erscheint.Sie gehen Sie gehen weiter mit weiter mit EnterEnter

Jetzt geht es erst richtig losJetzt geht es erst richtig losKLIFD läuft !KLIFD läuft !

Aber eine Kleinigkeit fehlt nochAber eine Kleinigkeit fehlt noch

Einstellen der Pfade zu den Einstellen der Pfade zu den persönlichen Ordnernpersönlichen Ordnern

Jeder Mitarbeiter muss unter seiner KLIFD Jeder Mitarbeiter muss unter seiner KLIFD Anmeldung die Pfade zu den Ordnern Briefe, Anmeldung die Pfade zu den Ordnern Briefe,

Formulare und Eigene Dateien vom Laufwerk c:\ Formulare und Eigene Dateien vom Laufwerk c:\

auf den Netzlaufwerkordner k:\\Servername\auf den Netzlaufwerkordner k:\\Servername\Festplattenname\KLIFDFestplattenname\KLIFD

\Klienten\Beratername\Klienten\Beratername

(z.B. k:\\IFD\IFDDaten\KLIFD\Klienten\(z.B. k:\\IFD\IFDDaten\KLIFD\Klienten\Starvermittler) einstellenStarvermittler) einstellen

Die Pfadeinstellungen werden im Die Pfadeinstellungen werden im Menü Extras Grundeinstellungen Menü Extras Grundeinstellungen

vorgenommenvorgenommen

Wählen Sie den ButtonWählen Sie den Button „Eigene Dokumente“ „Eigene Dokumente“

Sie suchen unter Laufwerk das Sie suchen unter Laufwerk das Netzlaufwerk auf dem Server Netzlaufwerk auf dem Server

Unter Ordner/ Verzeichnisse Unter Ordner/ Verzeichnisse wählen Sie den Ordner Klienten wählen Sie den Ordner Klienten

und ihren Namenund ihren Namen

Und dort den Ordner „Eigene“ . Und dort den Ordner „Eigene“ . Bestätigen Sie mit OKBestätigen Sie mit OK

Für die Ordnereinstellung „Gespeicherte Für die Ordnereinstellung „Gespeicherte Formulare“ und „Briefe“ gehen sie analog Formulare“ und „Briefe“ gehen sie analog

vorvor

Die Pfade sind nun auf das Die Pfade sind nun auf das Netzlaufwerk umgestellt. Netzlaufwerk umgestellt.

Bestätigen sie mit „Übernehmen Bestätigen sie mit „Übernehmen und Schließenund Schließen““

Glückwunsch! Sie haben es Glückwunsch! Sie haben es geschafftgeschafft

Jetzt können Sie mit Jetzt können Sie mit

KLIFD arbeitenKLIFD arbeiten