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© 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Autor: MG / 17.02.2020 Assistent Bundesanzeiger Inhaltsverzeichnis Bereich: FIBU - Info für Anwender Nr. 1285 2 1. Ziel 2 2. Allgemein 2 3. Voraussetzungen 3 4. Vorgehensweise 3 4.1. Assistent aufrufen 4 4.2. Schritte im Assistenten 16 5. Details 16 5.1. Automatisierte Prüfungen 20 5.2. Davon-Posten ausblenden 21 5.3. Status der Offenlegung 24 5.4. Gründungsbilanz 26 5.5. Liquidationsbilanz 28 5.6. Protokoll der Offenlegung 28 5.7. Einsendernummer und Kundennummer 29 6. Wichtige Informationen

Assistent Bundesanzeiger - Agenda Kunden · I nfoü rAw ed N.1285 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt die einzelnen Schritte zur Übermittlung von Jahresabschlussdaten an den elektronischen

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© 2020 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGAutor: MG / 17.02.2020

Assistent Bundesanzeiger

Inhaltsverzeichnis

Bereich: FIBU - Info für Anwender Nr. 1285

21. Ziel

22. Allgemein

23. Voraussetzungen

34. Vorgehensweise

34.1. Assistent aufrufen

44.2. Schritte im Assistenten

165. Details

165.1. Automatisierte Prüfungen

205.2. Davon-Posten ausblenden

215.3. Status der Offenlegung

245.4. Gründungsbilanz

265.5. Liquidationsbilanz

285.6. Protokoll der Offenlegung

285.7. Einsendernummer und Kundennummer

296. Wichtige Informationen

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Seite 2Info für Anwender Nr. 1285

Ziel1.

Das Info beschreibt die einzelnen Schritte zur Übermittlung von Jahresabschlussdaten an denelektronischen Bundesanzeiger.

Allgemein2.

Der Assistent Bundesanzeiger ersetzt ab dem Wirtschaftsjahr 2016 die Übermittlung einer XBRL-Datei über die Publikations-Plattform an den Bundesanzeiger.

Die Offenlegung des Jahresabschlusses über das Agenda-Rechenzentrum ist kostenpflichtig. Zusätz-lich ist das gesonderte Offenlegungsentgelt an den Bundesanzeiger unverändert zu entrichten.

Bei der Offenlegung unterscheidet man zwischen Veröffentlichung und Hinterlegung:

§ Veröffentlichte Jahresabschlüsse können im Unternehmensregister von jedem Interessiertenkostenlos eingesehen werden.

§ Kleinstgesellschaften (MicroBilG) haben laut § 326 HGB das Wahlrecht zur Hinterlegung. Vonhinterlegten Jahresabschlüssen können interessierte Dritte eine kostenpflichtige Kopie derBilanz gemäß § 9 Abs. 6 S. 2 HGB erhalten.

Voraussetzungen3.

Lizenz Jahresabschluss

»FIBU | Tools | Lizenzen«.

Die Lizenz »Jahresabschluss« muss aktiviert sein.

Zusatzangaben in den Mandanten-Adressdaten

»FIBU | Stammdaten | Mandanten-Adressdaten | Register: Zusatzangaben«

Folgende Felder müssen erfasst sein:

§ Firmenname laut Registergericht

§ Registereintrag

§ Registergericht

§ Register-Nr.

Agenda Online-Zertifikat

Zur Offenlegung beim Bundesanzeiger benötigen Sie ein Agenda Online-Zertifikat: Nr. 86226 Agenda Online-Zertifikat (AOZ) anfordern

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Seite 3Info für Anwender Nr. 1285

Vorgehensweise4.

Assistent aufrufen4.1.

Der Assistent Bundesanzeiger wird im Auswertungsfenster FIBU-Jahresabschluss gestartet.

Vorgehensweise

1. »Auswertungen | Jahresabschluss | Bilanz/GuV-Überschussrechnung«.

2. Rechtsform und Gewinnermittlungsart hinterlegen.

3. Schema für die Offenlegung wählen.

HinweisDie gewählten bzw. markierten Auswertungen spielen keine Rolle für die Einsteuerung in denAssistenten. Ein beispielsweise in der »Freien Auswertung 01« erfasster »Anhang« wird nichtautomatisch übermittelt. Sie müssen den Inhalt der »Freien Auswertung 01« in das Register»Anhang« im Assistent Bundesanzeiger übernehmen.

4. <Assistent Bundesanzeiger> starten.

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Seite 4Info für Anwender Nr. 1285

Schritte im Assistenten4.2.

Übersicht Offenlegung4.2.1.

1. .

2. Falls noch nicht alle Abrechnungsnummern festgeschrieben sind, können Sie dies vornehmen:

.

Hinweis

Bestehende Offenlegungen öffnen, bearbeiten oder stornieren Sie über .Weitere Informationen: Status der Offenlegung, und Protokoll der Offenlegung

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Seite 5Info für Anwender Nr. 1285

Auftragsart4.2.2.

1. Option <Veröffentlichung> oder <Hinterlegung> aktivieren.

2. Kostenpflichtige Übermittlung bestätigen.

HinweisDas gesonderte Offenlegungsentgelt an den Bundesanzeiger ist unverändert zu entrichten. MehrInformationen finden Sie auf der Internetseite www.publikations-plattform.de.

Teilnahmevereinbarung4.2.3.

Die Vorlage zur Teilnahmevereinbarung ist ein Formulierungsvorschlag. Wird die Vorlage genutzt,müssen Sie die Formulierungen entsprechend manuell anpassen.

1. Teilnahmevereinbarung über bearbeiten.

2. Passenden Status im unteren Feld wählen.

HinweisDie Teilnahmevereinbarung wird nicht an den Bundesanzeiger übermittelt.

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Seite 6Info für Anwender Nr. 1285

Informationen Registergericht4.2.4.

Die Angaben zum Unternehmen sind Pflichtfelder und müssen gefüllt werden. Die wesentlichenDaten werden aus den Mandanten-Adressdaten vorbelegt.

HinweisÜber die Schaltfläche <Adressdaten bearbeiten> ergänzen bzw. ändern Sie die Adressdaten.Diese werden nach dem Speichern automatisch übernommen.

1. <Abfrage beim Bundesanzeiger durchführen> klicken.

2. Haken bei <Bestätigung der Abfrage> setzen.

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Seite 7Info für Anwender Nr. 1285

Stammdaten des Unternehmens4.2.5.

Die inaktiven Felder enthalten die Stammdaten, die der Bundesanzeiger zurück übermittelt. Diesekönnen nicht verändert werden.

Die Angaben zur Adresse werden aus den Mandanten-Adressdaten übernommen. Prüfen Sie dieseauf Richtigkeit.

Hinweis Ist der Unternehmensname länger als 100 Zeichen wird der Unternehmensname im BereichPostanschrift gekürzt. Korrigieren Sie für eine ordnungsgemäße Postanschrift denUnternehmensnamen auf maximal 100 Zeichen.

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Seite 8Info für Anwender Nr. 1285

Weitere Auftragsdaten4.2.6.

Abschlusstyp

Als Abschlusstyp ist »Jahresabschluss/Jahresfinanzbericht« automatisch vorbelegt. Sie könnenwählen zwischen:

§ Jahresabschluss/Jahresfinanzbericht

§ Liquidationseröffnungsbilanz

§ Liquidationsschlussbilanz

HinweisDer Abschlusstyp »Jahresabschluss/Jahresfinanzbericht« kann zusätzlich mit »Es handelt sichum eine Liquidationszwischenbilanz« geschlüsselt werden.

Weitere Informationen: Liquidationsbilanz

Wirtschaftsjahr

Sie müssen die Datumsangaben übermitteln, zu dem das Wirtschaftsjahr beginnt und endet. Beginnund Ende werden automatisch aus den Mandanten-Programmdaten übernommen.

Festgestellt

Hinterlegen Sie das Feststellungsdatum des Jahresabschlusses (Gesellschafterversammlung). DieseAngabe fließt im Schritt Umfang der Offenlegung in das Register »Datum der Feststellung« ein.

Größenklasse des Unternehmens

Wählen Sie die Größenklasse der Gesellschaft.

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Seite 9Info für Anwender Nr. 1285

Exkurs: Es ist kein Vorjahr vorhanden (bzw. angelegt)

Die Optionen sind nur aktiv, wenn in Agenda FIBU kein Wirtschaftsjahr im Vorjahr angelegt ist.Gibt es für den Mandanten in Agenda FIBU ein Vorjahr, werden die Vorjahreswerte automatischeingesteuert.

HinweisGemäß § 265 Abs. 2 Satz 1 HGB sind die Vorjahreswerte zwingend anzugeben.

Es handelt sich um eine Gründungsbilanz

Weitere Informationen: Gründungsbilanz

Vorjahreswerte im Schritt »Umfang der Offenlegung« manuell erfassen

Das Mandat wurde übernommen. Es gibt in Agenda FIBU kein Vorjahr. Die Vorjahreswerte sindmanuell im Schritt Umfang der Offenlegung zu erfassen.

EmpfehlungLegen Sie ein Vorjahr an und erfassen Sie die Vorjahreswerte über das Konto 9090»Summenvortragskonto«.

Ohne Vorjahr offenlegen

Obwohl gemäß § 265 Abs. 2 Satz 1 HGB die Angabe der Vorjahreswerte zwingend ist, kann dieOffenlegung für Sonderfälle auch ohne Vorjahr übermittelt werden.

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Seite 10Info für Anwender Nr. 1285

Stammdaten des Einsenders4.2.7.

Adresse des Einsenders

Steuerberater/Wirtschaftsprüfer entscheiden sich standardmäßig für die Option <Kanzleidaten>.

Unternehmen aktivieren standardmäßig <Unternehmensdaten>, wenn sie einen eigenenJahresabschluss offenlegen.

Ansprechpartner

Erfassen Sie den Ansprechpartner für den Bundesanzeiger und bestätigen Sie die E-Mail-Adresse.

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Seite 11Info für Anwender Nr. 1285

Rechnungsdaten4.2.8.

Die Rechnung des Bundesanzeigers für die Offenlegung wird ausgestellt auf

Erfassen Sie die Rechnungsadresse, für die Rechnung des Bundesanzeigers.

Art des Rechnungsversands

Für den Rechnungsversand aktivieren Sie entweder <per E-Mail> oder <per Post>.

Die Rechnung wird geschickt an

Sie können <Unternehmen> oder <Kanzlei> für den Rechnungsversand wählen.

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Seite 12Info für Anwender Nr. 1285

Umfang der Offenlegung4.2.9.

Im Schritt »Umfang der Offenlegung« erfolgt die Darstellung der Informationen, die an denBundesanzeiger übermittelt werden.

Abhängig von der gewählten Größenklasse werden automatisch die benötigten Bestandteileangezeigt.

Bilanz/GuV

Die gebuchten Werte werden im Register »Bilanz/GuV« automatisch eingesteuert und dieVorjahreswerte in der Spalte »Vorjahr« hinterlegt.

Anhang

Der Anhang kann aus den angelegten Freien Auswertungen automatisch eingelesen werden.

Beim Wechsel in das Register »Anhang« erhalten Sie eine entsprechende Abfrage:

Wählen Sie die gewünschte angelegte Freie Auswertung.

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Seite 13Info für Anwender Nr. 1285

Die Freie Auswertung wird automatisch importiert. Mit Klick in das Dokument passen Sie ggf. dieFreie Auswertung an oder erweitern diese.

Hinweis

Über übernehmen Sie das Dokument aus dem Vorjahr.

Sonstige Berichtsbestandteile

Das Dokument bearbeiten Sie mit Klick in das Dokument.

Bestehende Freie Auswertungen importieren Sie über die Schaltfläche <Inhalte übernehmen> in dasDokument.

HinweisFehlt die Erfassung einer verpflichtenden Angabe, erhalten Sie eine Meldung:

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Seite 14Info für Anwender Nr. 1285

Vorschau4.2.10.

Prüfen Sie die Vorschau und aktivieren Sie <Der Inhalt der Vorschau wurde geprüft>.

Achtung

§ Die Vorschau entspricht exakt der späteren Veröffentlichung bzw. Hinterlegung.

§ Der Bundesanzeiger führt bei der Übermittlung keine Plausibilitätsprüfungen vergleichbar derÜbermittlung der E-Bilanz an die Finanzverwaltung durch.

§ Prüfen Sie eigenverantwortlich ob alle Pflichtbestandteile (z. B. Anhang, Unterschriftsangaben,Datum der Feststellung, usw.) enthalten sind.

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Seite 15Info für Anwender Nr. 1285

Auftragserteilung4.2.11.

Bestätigen Sie die beiden Optionen und übermitteln Sie die Offenlegung an den Bundesanzeigerüber <Daten senden>.

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Seite 16Info für Anwender Nr. 1285

Details5.

Automatisierte Prüfungen5.1.

Beim Start des Assistent Bundesanzeiger werden eine Reihe von Prüfungen durchlaufen. Diesesollen sicherstellen, dass die zu übermittelnde Offenlegung den Anforderungen des Bundesanzeigersentspricht.

Ergebnisverwendung5.1.1.

Laut § 268 Abs. 1 HGB darf die Bilanz entweder vor oder nach Verwendung des Jahresergebnissesaufgestellt werden.

Beispiel

Die Bilanz der L+L GmbH enthält die folgenden Posten:

Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, dass 40 % des Jahresüberschusses ausgeschüttet wurden:

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Seite 17Info für Anwender Nr. 1285

Beim Start des Assistenten erhalten Sie die folgende Meldung:

Vorgehensweise

In der Gewinn- und Verlustrechnung wird eine Gewinnausschüttung in Höhe von 40.000 Euroausgewiesen. Der Jahresüberschuss wurde damit teilweise verwendet. Diese teilweise Verwendungführt dazu, dass statt der Posten »Jahresüberschuss« und »Gewinnvortrag« der Posten»Bilanzgewinn« auszuweisen ist.

Posten Erläuterung

Jahresüberschuss/Gewinnvortrag Diese Posten dürfen nur vorhanden sein, wenn die Bilanz vorErgebnisverwendung aufgestellt wurde.

Bilanzgewinn Dieser Posten darf nur vorhanden sein, wenn die Bilanz nachErgebnisverwendung aufgestellt wurde.

Feststellung

Die obige Bilanz enthält eine unzulässige Vermischung.

Folgende Umbuchung ist durchzuführen:

Damit ergibt sich die folgende, korrekte Darstellung in der Bilanz:

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Seite 18Info für Anwender Nr. 1285

Die Gewinn- und Verlustrechnung liefert die folgende, korrekte Darstellung:

Übersicht der Umbuchungen

Umbuchung Gewinnvortrag

SKR 03

0860 Gewinnvortrag vor Verwendung an 2860 Gewinnvortrag nach Verwendung

SKR 04

2970 Gewinnvortrag vor Verwendung an 7700 Gewinnvortrag nach Verwendung

Umbuchung Verlustvortrag

SKR 03

2868 Verlustvortrag nach Verwendung an 0868 Verlustvortrag vor Verwendung

SKR 04

7720 Verlustvortrag nach Verwendung an 2978 Verlustvortrag vor Verwendung

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Seite 19Info für Anwender Nr. 1285

Sonstige Aktiva und sonstige Passiva5.1.2.

Das Gliederungsschema des § 266 HGB kennt weder sonstige Aktiva noch sonstige Passiva. Inbeiden Fällen handelt es sich um fehlerhaft bebuchte Konten. Das bedeutet, dass diese Positionennicht elektronisch übertragen werden können.

Mögliche Ursachen sind:

§ Ein Kassenkonto weist einen Habensaldo auf Sonstige Passiva.

§ Ein Rückstellungskonto weist einen Sollsaldo auf Sonstige Aktiva.

Damit die Übermittlung durchgeführt werden kann, müssen die Positionen umgebucht werden.

Beispiel

Versehentlich wurde der Körperschaftsteuer-Erstattungsanspruch auf das Rückstellungskontogebucht. Dies hat zur Folge, dass ein Konto, für das nur ein Habensaldo sinnvoll ist, einen Sollsaldoaufweist. Das Jahresabschluss-Schema kann dieses Konto somit keiner Position zuweisen. Damit dieBilanz in Summe aufgeht (Summe Aktiva = Summe Passiva) erfolgt der Ausweis unter der Position»Sonstige Aktiva«.

Beim Start des Assistenten erhalten Sie die folgende Meldung:

Vorgehensweise

Es wird die Umbuchung auf das Konto »Körperschaftsteuerrückforderung« durchgeführt. Damiterfolgt der Ausweis korrekt im Bereich der »sonstigen Vermögensgegenstände«.

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Seite 20Info für Anwender Nr. 1285

Sammelposten anrechenbare Privatsteuern5.1.3.

Die anrechenbaren Steuern sind den einzelnen Gesellschaftern zuzuordnen.

Nehmen Sie die Umbuchung auf das zutreffende Konto vor:

SammelpostenanrechenbarePrivatsteuern

Konten für den Ausweis je Gesellschaftergruppe

Vollhafter Eigenkapital

Teilhafter Eigenkapital

Teilhafter Fremdkapital

9143 PrivatsteuernKapitalertragsteuer

9157 PrivatsteuernKapitalertragsteuer

9167 PrivatsteuernKapitalertragsteuer

9186 PrivatsteuernKapitalertragsteuer

9144 PrivatsteuernSolidaritätszuschlag

9158 PrivatsteuernSolidaritätszuschlag

9168 PrivatsteuernSolidaritätszuschlag

9187 PrivatsteuernSolidaritätszuschlag

9145 PrivatsteuernKirchensteuer

9159 PrivatsteuernKirchensteuer

9169 PrivatsteuernKirchensteuer

9188 PrivatsteuernKirchensteuer

Davon-Posten ausblenden5.2.

Sie können die Auswertungen »Bilanz« und »GuV« mit oder ohne Davon-Zeilen ausgeben. DieOption wirkt sich auf den Ausdruck und den Assistent Bundesanzeiger aus.

»Auswertungen | Jahresabschluss | Bilanz/GuV-Überschussrechnung« »Optionen | Bilanzoptionen | Register: Allgemein | Kategorie: Bilanzposten«

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Seite 21Info für Anwender Nr. 1285

Status der Offenlegung5.3.

Sie können den Status der Offenlegung jederzeit im Schritt Übersicht Offenlegung prüfen.

Unmittelbar nach der erfolgreichen Übermittlung hat der Auftrag den Status »Auftrag eingegangen«.Die Bearbeitung beim elektronischen Bundesanzeiger beginnt. Bis zur endgültigen Veröffentlichungbzw. Hinterlegung durchläuft der Auftrag verschiedene Stadien. In Abhängigkeit des Stadiums(Status), in dem sich der Auftrag befindet, sind gewisse Aktionen möglich (falls notwendig).

Beispiel

Der Jahresabschluss wurde an den elektronischen Bundesanzeiger übermittelt. Die Angaben imAnhang fehlen jedoch.

Aktueller Status: Auftrag eingegangen

Sie können den bestehenden Auftrag kostenfrei im Schritt »Übersicht Offenlegung« bearbeiten oderstornieren.

Aktueller Status: In Bearbeitung

Sie können den bestehenden Auftrag kostenpflichtig im Schritt »Übersicht Offenlegung« bearbeitenoder stornieren.

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Seite 22Info für Anwender Nr. 1285

Aktueller Status: Veröffentlicht oder Hinterlegt

Sie können den Auftrag nicht mehr stornieren. Führen Sie eine kostenpflichtige »Berichtigung bzw.Ergänzung« durch.

Sie erhalten die folgende Meldung:

Bei der Berichtigung und der Ergänzung unterstützt Agenda nur die Variante, dass der gesamteJahresabschluss erneut übermittelt wird. Es ist beispielsweise nicht möglich nur den fehlendenAnhang zu ergänzen. Es muss der gesamte Jahresabschluss erneut mit Anhang übermittelt werden.

HinweisBezüglich der Fakturierung von Seiten des Bundesanzeigers spielt es keine Rolle, ob gezielt eineinzelner Bestandteil wie der Anhang nachgereicht wird oder ob man den komplettenJahresabschluss erneut übermittelt.

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Seite 23Info für Anwender Nr. 1285

MöglicherStatus

Veröffent-lichung

Hinter-legung

Auftrags-änderung

Stornierungmöglich

Stornierungkosten-pflichtig/frei

Berichti-gung bzw.Ergänzung

Auftrageingegangen

Ja Ja Ja/kostenfrei

Ja kostenfrei –

InBearbeitung

Ja Ja Ja/kosten-pflichtig

Ja kosten-pflichtig

InProduktion

Ja Ja Nein Ja kosten-pflichtig

Endfreigabe Ja Ja Nein Ja kosten-pflichtig

Veröffentlicht Ja Nein Nein Nein – Ja

Hinterlegt Nein Ja Nein Nein – Ja

StorniertKunde

Ja Ja Nein Nein – –

StorniertBAnz

Ja Ja Nein Nein – –

GelöschtBAnz

Ja Ja Nein Nein – –

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Seite 24Info für Anwender Nr. 1285

Aufträge zur Offenlegung

Status Beschreibung

Auftrag eingegangen Der Auftrag wurde erfolgreich übermittelt und liegt demBundesanzeiger zur Bearbeitung vor.

In Bearbeitung Der Auftrag wird vom Verlag bearbeitet.

In Produktion Ihr Text wird erfasst, formal überprüft, eventuell korrigiert undtechnisch weiterverarbeitet. Eine Auftragsänderung ist in diesemStatus nicht mehr möglich.

Wenn Sie noch eine dringende Änderung vornehmen müssen,wenden Sie sich bitte an den Verlag.

Servicenummer: 0800 – 1 23 43 39Montag bis Freitag von 8 bis 18:30 Uhr(kostenlos aus dem deutschen Festnetz)

Aus dem Ausland:+49 2 21/9 76 68-0 (kostenpflichtig)

Endfreigabe Der Text wurde in ein internetfähiges Format konvertiert und istfür die Veröffentlichung bzw. Hinterlegung beim Bundesanzeigerfertiggestellt.

Storniert Kunde Der Auftrag wurde vom Kunden storniert.

Storniert BAnz Der Auftrag wurde vom Bundesanzeiger Verlag nach Absprachestorniert.

Gelöscht BAnz Der Auftrag wurde vom Bundesanzeiger Verlag gelöscht (z. B.weil der Inhalt gegen Gesetze, behördliche Bestimmungen oderdie guten Sitten verstößt, siehe AGB).

Veröffentlicht/Hinterlegt Die Veröffentlichung/Hinterlegung beim Bundesanzeiger isterfolgt.

Gründungsbilanz5.4.

Beispiel

Die L+L GmbH wurde am 01.04.2018 gegründet. Das Wirtschaftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.Für 2018 ergibt sich ein Rumpfwirtschaftsjahr vom 01.04.2018 bis 31.12.2018.

Lösung

Der Jahresabschluss für den Zeitraum 01.04.2018 bis 31.12.2018 ist offenzulegen. Auch für dieGründungsbilanz gilt: Laut § 265 Abs. 2 Satz 1 HGB ist in der Bilanz sowie in der Gewinn- undVerlustrechnung zu jedem Posten der entsprechende Betrag des vorhergehenden Geschäftsjahresanzugeben. Im Fall der Gründung gibt es kein Vorjahr. In der Vorjahresspalte sind dieEröffnungsbilanzwerte darzustellen.

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Seite 25Info für Anwender Nr. 1285

Hinweise

§ Die Eröffnungsbilanz zum 01.04.2018 muss nicht offengelegt werden. Diese muss jedoch imRahmen der E-Bilanz an die Finanzverwaltung übermittelt werden.

§ Die Option zur Übermittlung einer Gründungsbilanz steht nur zur Verfügung, wenn keinVorjahr vorhanden ist.

ExkursIm Gegensatz zur Eröffnungsbilanz muss die Liquidationseröffnungsbilanz offengelegt werden.Weitere Informationen: Liquidationsbilanz.

Vorgehensweise

1. <Assistent Bundesanzeiger> starten.

2. In den Schritt Weitere Auftragsdaten wechseln.

3. <Es handelt sich um eine Gründungsbilanz> aktivieren.

4. Gründungsdatum im Feld »Datumsangabe in Vorjahresspalte« erfassen.

5. Im Schritt Umfang der Offenlegung werden in der Spalte »Stand 01.04.2018« alle gebuchtenEB-Werte automatisch berücksichtigt.

HinweisAls EB-Wert werden alle Buchungen berücksichtigt, die gegen die Konten 9000 bis 9099(Saldenvortragskonten) gebucht wurden.

Unter »Auswertungen | Jahresabschluss | Bilanz/GuV-Überschussrechnung« gibt es dieAuswertungen »Eröffnungsbilanz« und »Kontennachweis zur Eröffnungsbilanz«. In dieseAuswertungen fließen alle EB-Buchungen unabhängig von der gebuchten Periode ein.

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Seite 26Info für Anwender Nr. 1285

Liquidationsbilanz5.5.

Im Jahr der Liquidation sind drei Offenlegungen durchzuführen:

Offenlegung Beschreibung

Letzter Jahresabschluss derwerbenden Gesellschaft

Dabei handelt es sich um den letzten Jahresabschluss desUnternehmens vor Liquidationseröffnung. Der Stichtag liegtimmer genau einen Tag vor Liquidationseröffnung.

Liquidationseröffnungsbilanz miterläuterndem Bericht

Dabei handelt es sich immer um eine Stichtagsbilanz.

Erster Jahresabschluss inLiquidation

Das Wirtschaftsjahr beginnt mit dem Stichtag derLiquidationseröffnung.

Das Wirtschaftsjahresende kann variieren:

§ Man folgt der gesetzlichen Regelung. Das Wirtschaftsjahrendet 12 Monate nach Liquidationseröffnung.

§ In einem Gesellschafterbeschluss wird ein abweichendesWirtschaftsjahresende festgelegt. In der Regel das Endedes Kalenderjahres.

§ Ziel: In den Folgejahren kalenderjahrgleicheWirtschaftsjahre.

Beispiel

Die L+L GmbH befindet sich ab dem 18.04.2019 in Liquidation.

Lösung

Für den Zeitraum vom 01.01.2019 bis 17.04.2019 ist der letzte Jahresabschluss der werbendenGesellschaft einzureichen.

Für den 18.04.2019 ist eine Liquidationseröffnungsbilanz mit erläuterndem Bericht einzureichen.

Der erste Jahresabschluss in Liquidation würde kraft Gesetz den Zeitraum vom 18.04.2019 bis17.04.2020 umfassen. Über einen Gesellschafterbeschluss kann zum ursprünglichen,satzungsmäßigen Wirtschaftsjahr zurückgekehrt werden. Der erste Jahresabschluss in Liquidationumfasst somit den Zeitraum vom 18.04.2019 bis 31.12.2019.

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Vorgehensweise

Im Schritt Weitere Auftragsdaten Abschlusstyp wählen.

Liquidationseröffnungsbilanz

1. Abschlusstyp »Liquidationseröffnungsbilanz« wählen.

2. Die gebuchten EB-Werte werden ermittelt und automatisch berücksichtigt.

Liquidationszwischenbilanz

1. Abschlusstyp »Jahresabschluss/Jahresfinanzbericht« wählen.

2. <Es handelt sich um eine Liquidationszwischenbilanz> aktivieren.

Liquidationsschlussbilanz

Annahme: Das Liquidationsverfahren endet zum 31.12.2020.

Abschlusstyp »Liquidationsschlussbilanz« wählen.

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Protokoll der Offenlegung5.6.

Die Protokolle der Offenlegung können Sie im Schritt Übersicht Offenlegung aufrufen undaktualisieren.

1. Offenlegung markieren.

2. und <Protokolle aufrufen> wählen.

Einsendernummer und Kundennummer5.7.

Einsendernummer

Die Einsendernummer wird für interne Zwecke zur Kommunikation mit dem Bundesanzeiger benötigt.

Üblicherweise handelt es sich beim Einsender um den Steuerberater, der für seine Mandanten denJahresabschluss übermittelt. Dessen Einsendernummer hinterlegen Sie in den Kanzleidaten:

»Arbeitsplatz: Bestand | Kanzleidaten bearbeiten | Register: Zusatzangaben«.

Der Einsender kann auch der Unternehmer sein. Dessen Einsendernummer hinterlegen Sie in denMandanten-Adressdaten: »Arbeitsplatz: Bestand | Mandant bearbeiten | Register:Zusatzangaben«.

HinweisDie Einsendernummer vergibt der Bundesanzeiger automatisch. Sie benötigen diese Angabe füreventuelle Rückfragen beim Bundesanzeiger.

Kundennummer

Die Kundennummer wird für interne Zwecke zur Kommunikation mit dem Bundesanzeiger benötigtund in den Mandanten-Adressdaten hinterlegt: »Arbeitsplatz: Bestand | Mandant bearbeiten |Register: Zusatzangaben«.

HinweisDie Kundennummer vergibt der Bundesanzeiger automatisch. Sie benötigen diese Angabe füreventuelle Rückfragen beim Bundesanzeiger.

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Wichtige Informationen6.

Nr. 1203 Schnelleinstieg Jahresabschluss