AStA am FTSK An der Hochschule 2 76711 Germersheim
Felix Hoberg
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76726 Germersheim
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AStA am FTSK An der Hochschule 2 76711 Germersheim
Germersheim, den 22.06.2015 Abschlussbericht Fachschaftsfrhling am FTSK 2015 Liebe Leserinnen und Leser, dieser Bericht soll eine kritische und mglichst objektive Auseinandersetzung mit dem von mir selbst
organisierten 8. Fachschaftsfrhling am FTSK am vergangenen 29.05.2015 darstellen. Da es meine
erste Groveranstaltung als Hauptverantwortlicher und Organisator war, soll dieses Resmee
darber hinaus zuknftigen FaSa-Referenten Ansatzpunkte zum Ausbau, zur Verfeinerung, zur
Professionalisierung, zur Fehlervermeidung und zur Verbesserung der nunmehr schon traditionellen
Veranstaltung bieten. Ich selbst hatte groe Freude an dieser Aufgabe und habe nach bestem
Gewissen und hchstmotiviert die Herausforderung angenommen. In diesem Sinne hoffe ich, dass
der Fachschaftsfrhling 2015 trotz aller von mir noch herauszuarbeitenden Mngel als eine schne,
angenehme und durchweg positive Erinnerung in die Geschichte unseres Fachbereichs eingehen
wird.
Germersheim im Mai 2015 Felix Hoberg
Betrachtungspunkte
1) Organisatorisches a. Nachmittagsteil b. Mensadisco
2) Finanzielles 3) Positives 4) Fehler & Mngel 5) Rckblick & Ausblick
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1) Organisatorisches
Die Organisation dieser Groveranstaltung wurde am 29.01.2015 mit der 2.
ZeFaR-Sitzung des Wintersemesters 2014/15 aufgenommen. Der Rahmenkalender des
Sommersemesters sah dabei den 29.05.2015 als Datum der Veranstaltung vor. Bereits damals
wurde sich dafr ausgesprochen, die Philippsburger Band Starlights zu engagieren. Diese hatte
sich kurz zuvor am 16.01.2015 auf dem Snowball am FTSK einen sehr guten Ruf erspielt, weshalb
ich Sie auch als wrdiges Abendprogramm, sprich: Mensadisco, erachtete. Des Weiteren wurde
ein Speisenbudget von 150 pro Fachschaft und ein Gesamtetat von 8819 vereinbart. Dem
dazugehrigen Antrag wurde auf der StuPa-Sitzung am 04.02.2015 stattgegeben.
ber die Semesterferien habe ich versucht, die gewnschten
Programmpunkte fr den Nachmittagsteil des Fachschaftsfrhlings zu engagieren. Das Programm
sollte einen Trommelknstler und Feuerspucker beeinhalten. Aufgrund von ueren Einflssen
wie Lichtverhltnissen, Hochsaison fr Musiker im Frhling u.. gelang es mir allerdings bis Ende
der Semesterferien nicht, auch nur ansatzweise derartige Knstler an Bord zu holen. Im
Gegensatz dazu sagte mir die Band nach zwei kurzen Telefonaten sofort zu und bekundete ihre
Freude ber einen erneuten Auftritt. Zudem hatte Peter Neitzel als Leiter des Barock- und
Renaissancetanzkurses Interesse bekundet, auf dem Fachschaftsfrhling aufzutreten.
Auerdem konnte ich die freie Zeit dafr nutzen, notwendige administrative
Aufgaben zu erledigen, wie etwa Bestellung der Security (SST Security in Speyer, 4 Leute),
Ausschankgenehmigung, Mensamiete und Getrnkeorder (Heimerl in Speyer). Bei der
Getrnkeorder fr den Fachschaftsfrhling ist zudem zu beachten, dass fr den Nachmittagsteil
auch Khlschrnke, Tische und Bnke (sog. Bierzeltgarnitur) bestellt werden knnen bzw.
mssen. Glcklicherweise hat der Getrnkevertrieb Heimerl aber alle bisherigen Bestellungen in
einer Datenbank, sodass man sich sowohl an den vorausgegangenen Veranstaltungen als auch an
seinen Aufzeichnungen orientieren kann.
Auf der 1. ZeFaR-Sitzung des Sommersemesters 2015 am 29.04.2015 wurde
die Planung der Veranstaltung weiter vorangetrieben. Torsten Drflinger wrde sich um die
Bestckung der Wunderbar und den Bedarf an hochprozentigerem Alkohol fr die Speisen der
Fachschaften kmmern. Es wurden Einsendefristen gesetzt, sowohl fr die Helfer- und
Kchelisten als auch fr den Bedarf an Besteck, Geschirr u.. Wenn auch noch immer vorlufig,
pendelte sich der zeitliche Rahmen des Fachschaftsfrhling wie folgt ein:
Wann? Was?
Do. 28.05. bergabe Khlwagen Heimerl (auf Anruf)
Fr. 29.05., 14:00 Mensabergabe 390 Miete + Kaution, Begehung mit Hr. Werling (Koch) und Hr. Gardinger (Hausmeister): Besonders auf Fenster, Boden, Salatbarfenster und Stuhlreihung achten
14:15 Umbau der Mensa
16:00 Beginn des Nachmittagsteils, auch wenn ich erst 16:30 dazu kam, den Fachschaftsfrhling offiziell zu erffnen
16:30-19:30 Essen + Rahmenprogramm (1. Modern Jazz Dance, 2. Barock-/Renaissancetanz, 3. Improthater, 4. Irish Folk Music, Kinderbespaung nebenher)
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19:30 Umbau Mensa Bauzune, Bhnenteile, Tische ab-/wegrumen, Band begren und einweisen
21:45 Security kommt Absprache, klare Ansagen (s. Punkt Fehler und Mngel)
22:00 Beginn Mensadisco
Sa. 30.05., 3:30 DJ langsam darauf hinweisen, dass gleich Sperrstunde ist
4:00 Abbau Bauzune, Bhnenteile, Bezahlung Band/DJ/Security
14:00 Bestuhlung, letzte Suberung, Pizza
Heike Schroers nahm als HoPo-Referentin die Aufgabe an, ein Facebook-
Event zum Fachschaftsfrhling zu erstellen und das Plakat anzufertigen. Auf der Suche nach
einem DJ kamen die Namen Steven Penno und Herv (Nachname unbekannt, Erasmus-Student)
auf. Julia Bodamer kmmerte sich um die Kontaktaufnahme bezglich Sponsoring zur Sparkasse,
zur AOK und zu den Stadtwerken.
Generell habe ich mich an den vergangenen Fachschaftsfrhlingen orientiert
und dabei besonders auf das Empfehlungsdokument meiner Vorgngerin Jennifer Vardaro
zurckgegriffen (zu finden im FaSa-Ordner 2013/14 und Online How To FaFrh). So standen
nach der Sitzung Programmvorschlge wie Hpfburg, Improtheater, Uni-Chor, Kindermusik mit
Nate Bernardini, Auftritt der Cameroonian Community of Germersheim, Auftritt talentierter
Cross Borders Flchtlinge oder eine Darbietung der Jam-Session-Combo zur Debatte.
Letztendlich kamen sogar noch Artisten von selbst auf mich zu, sodass das
endgltige Programm den Modern-Jazz-Dance-Kurs um Izabela Dubiel, das Improthater um
Michaela Montag, den Barock-/Renaissancetanz um Peter Neitzel und die Irish Folk Music
Gruppe um Torsten Drflinger umfasste. Als Angebot fr die kleineren Gste des
Fachschaftsfrhlings konnte ich Anita Meyer und Nico Krber von der Katholischen und
Evangelischen Hochschulgemeinde gewinnen, die ihrerseits fr Unterhaltung mit Jonglieren,
aufblasbarer Weltkugel und Slackline sorgten. Von studentischer Seite wurden sie dabei von
Nicole Amann aus dem AStA und Antoine Wicquart untersttzt. Fatima El-Eter (auch AStA) und
Anna-Lena Vohl betreuten als weiteren Punkt einen Kinderschminkstand, der kurioserweise
besonders unter Studierenden auf Zuspruch stie. Alle weiteren Materialien, die fr den
Fachschaftsfrhling notwendig wurden, konnte ich ber das Internet bestellen. Flaggen, Besteck
und Geschirr orderte ich ber Ebay, neue Herdplatten, Kabel und Schminkset kaufte ich bei
Amazon.
Hierbei erwies es sich stets als Orientierungspunkt, eine Liste mit dem Bedarf
der Fachschaften anzufertigen, um einen ungefhren berblick ber die Ausmae der Bestellung
zu haben. Ebenfalls erffnete ich Online-Dokumente (GoogleDocs) zum Schichtplan und zu den
Speisen der Fachschaften, zu denen ich allen Fachschaftssprechern und AStA-Referenten
Zugriffsrechte einrumte. Um die URL des Dokuments im Kopf behalten zu knnen, verwendete
ich den Service von TinyUrl.com ber den man kostenlos lange und umstndliche URL in kurze
und prgnante, personalisierte URL umwandeln kann.
Anzumerken ist auch, dass besonders in den drei Wochen vor dem
Fachschaftsfrhling unzhlige Mails und Anfragen auf das FaSa-Mail-Konto einregneten. Daher ist
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es sinnvoll entweder a) sofort zu antworten, oder b) einen Mailordner fr alle Belange des
Fachschaftsfrhlings einzurichten, um so nicht den berblick zu verlieren.
a) Nachmittagsteil
Vorweg: Die Auslastung vor dem groen Tag ist immens, am Tag selbst blieb
mir persnlich berhaupt keine Zeit mehr ber andere Dinge als die Organisation nachzudenken.
berall treten Fachschaftssprecher, AStA-Referenten und Helfer an einen heran und fragen
Dinge, ber die man sich trotz minuzisester Planung keine Gedanken gemacht hat. Wichtig ist es
in diesem Fall, ruhig zu bleiben und alles Stck fr Stck abzuarbeiten, was auf einen zukommt.
Ich muss rckblickend eingestehen, dass die Flut an Eindrcken und Anfragen an dem Tag derart
hoch war, dass es mir selbst nicht vollkommen gelungen ist, alles mglichst zeitnah zu
verarbeiten. Aber die Leute, die dringende Dinge mit einem besprechen wollen, kommen
ohnehin mehrmals auf einen zu. Den Khlwagen von Heimerl hatte ich bereits am Tag zuvor in
Empfang genommen. In Absprache mit den Mensaverantwortlichen blieb die Stromversorgung
fr den Auenbereich der Mensa in Richtung Neubau (Pilze, Sicherungskasten bei
Feuermeldeanlage, Schalter S11 und S12) eingeschaltet, worber der Khlwagen betrieben
wurde. Dieser wurde wie immer an die Fensterfront neben den Schiebetren geparkt. So musste
ich mich nicht noch am Freitag um die Getrnkelieferung sorgen.
An sich: Um die Mensa zu mieten bentigt man zwei Formulare einen
Mietvertrag und die Kostenbernahmeerklrung fr die Putzfirma, die samstagsmorgens die
Mensa reinigt. Beides bekommt man bei Herrn Werling an der Mensatheke. Die Formulare
mssen ausgefllt, sowohl vom Dekanat als auch von Herrn Werling untersch
