Automatisierte Dokumentenerstellung Martin Wettstein, Notariate des Kantons ZürichMarkus Kobelt, SF Solution Factory AG

Das Notariatswesen des Kantons ZHDas Notariatswesen des Kantons ZH

• Im Kanton Zürich sind die Notariate staatlich: Im Kanton Zürich sind die Notariate staatlich: AmtsnotariateAmtsnotariate

• Den zürcherischen Notariaten obliegen die Den zürcherischen Notariaten obliegen die folgenden Aufgaben:folgenden Aufgaben:

• NotariatswesenNotariatswesen

• GrundbuchamtGrundbuchamt

• Konkursamt Konkursamt

• Dezentrale Organisation mit 44 Ämtern Dezentrale Organisation mit 44 Ämtern

• http://www.notariate.zh.chhttp://www.notariate.zh.ch

Die ProblematikDie Problematik

• 4444 eigenständigeeigenständige Notariate Notariate

• 4444 unterschiedliche Anforderungenunterschiedliche Anforderungen an die an die notariellen Dokumente (Verträge, Auszüge, etc.)notariellen Dokumente (Verträge, Auszüge, etc.)

• DokumenteDokumente sind alle sind alle ähnlich aber nicht gleichähnlich aber nicht gleich

• Viele bestehende, unstrukturierte DokumenteViele bestehende, unstrukturierte Dokumente

• WiederverwendungWiederverwendung durch durch kopieren / ändernkopieren / ändern

• Dadurch grosse Dadurch grosse FehleranfälligkeitFehleranfälligkeit

Die AnforderungDie Anforderung

• Automatische, intelligente, unabhängigeAutomatische, intelligente, unabhängige DokumentenerstellungDokumentenerstellung

• Dokumente sollen Dokumente sollen textbausteinbasierttextbausteinbasiert sein sein

• Einfache Erstellung von TextbausteinenEinfache Erstellung von Textbausteinen

• Unterstützung bei der Unterstützung bei der IntegrationIntegration der der GeschäftsdatenGeschäftsdaten in die in die TextbausteineTextbausteine

• Offene SchnittstelleOffene Schnittstelle zu anderen Applikationen zu anderen Applikationen

• Word 2003Word 2003 als Textverarbeitungssystem als Textverarbeitungssystem

Die Lösung in der ÜbersichtDie Lösung in der Übersicht

• TVS-Office als TVS-Office als Textbausteinverwaltungs-Textbausteinverwaltungs- und und Dokumenterstellungs-WerkzeugDokumenterstellungs-Werkzeug

• Anfordern der Anfordern der Notariats-Daten im XML-FormatNotariats-Daten im XML-Format

• Beliebiges ZusammenstellenBeliebiges Zusammenstellen des Dokumentes des Dokumentes mit vordefinierten mit vordefinierten TextbausteinenTextbausteinen

• Erstellen des Dokumentes mit Erstellen des Dokumentes mit DatenabgleichDatenabgleich

• Nachbearbeitung in Word, wennNachbearbeitung in Word, wenn nötig nötig

Die Lösung in der ÜbersichtDie Lösung in der Übersicht

Notariats-ApplikationNotariats-Applikation

TVS-OfficeTVS-OfficeTVS-OfficeTVS-Office

Geschäfts-Geschäfts-dokumentdokument

DatenabgleichDatenabgleich

AuswahlAuswahl TextbausteineTextbausteine

WordMLWordML WordMLWordML WordMLWordML

Daten als XMLDaten als XML

.XML.XML

TVS-OfficeTVS-Office

Die Lösung im DetailDie Lösung im Detail

• Textbausteinerstellung Textbausteinerstellung in Wordin Word mit mit bekannten bekannten GeschäftsobjektenGeschäftsobjekten wie Erwerber, Grundstück, wie Erwerber, Grundstück, Anmerkung, etc.Anmerkung, etc.

• Übersichtliche VerwaltungÜbersichtliche Verwaltung der Textbausteine der Textbausteine nach Fachgebietenach Fachgebiete

• Zusammenstellen von Textbausteinen zu Zusammenstellen von Textbausteinen zu ContainernContainern

• Einfache Einfache Erstellung verschiedenster Erstellung verschiedenster DokumenteDokumente durch point and click durch point and click

Word 2003Word 2003Word 2003Word 2003

Die TextbausteinerstellungDie Textbausteinerstellung

TVS-OfficeTVS-OfficeTVS-OfficeTVS-Office

.XSD.XSD

Geschäftsobjekte als XML-Schema

Textbaustein

WordMLWordML

Speicherung in TVS-Office

GeschäftsobjekteGeschäftsobjekte

Die TextbausteinstrukturDie Textbausteinstruktur

<?xml version="1.0" encoding="utf-16" standalone="no"?><TVS xmlns="http://tempuri.org/XMLSchema.xsd"> Verkauf an:

<Grundstueck>

Blatt-Typ: <Blatt></Blatt>

Zitat: <Zitat></Zitat>

Angaben des Geomaters:

<Geometer>

Typ: <Typ></Typ>

Flurname: <Flurname></Flurname>

</Geometer>

</Grundstueck></TVS>

Geschäftsobjekte

Dokumentvariablen

WordMLWordML

Die DokumentenerstellungDie Dokumentenerstellung

Textbausteine aus TVS-Office

TVS-OfficeTVS-Office .XML.XML

Daten aus den Notariatsapplikationen

WordMLWordML

Geschäftsdokument

Datenabgleich

WordMLWordML

WordMLWordML

WordMLWordML

<?xml version="1.0" encoding="utf-16" standalone="no"?><TVS xmlns="http://tempuri.org/XMLSchema.xsd"> Verkauf an:

<Grundstueck>

Blatt-Typ: <Blatt></Blatt>

Zitat: <Zitat></Zitat>

Angaben des Geomaters:

<Geometer>

Typ: <Typ></Typ>

Flurname: <Flurname></Flurname>

</Geometer>

</Grundstueck></TVS>

TextbausteinTextbaustein(WordML)(WordML)

<?xml version="1.0" encoding="utf-16" standalone="no"?><Daten xmlns="http://tempuri.org/XMLSchema.xsd"> <Erwerber> <Vorname>Martin</Vorname> <Name>Keller</Name> <Ort>Olten</Ort> </Erwerber>

<Grundstueck>

<Blatt>4711</Blatt> <Zitat>Hier ist das Zitat</Zitat>

<Geometer>

<Typ>2</Typ> <Flurname>In der Halde</Flurname>

</Geometer>

</Grundstueck>

</Daten>

Daten (XML)Daten (XML)

DatenabgleichDatenabgleich

Die Vorteile von TVS-Office (Benutzer)Die Vorteile von TVS-Office (Benutzer)

• VerwendungVerwendung von bekannten von bekannten Geschäfts-ObjektenGeschäfts-Objekten im Notariatswesen im Notariatswesen

• Einheitliche, gewohnte Oberfläche (MS Office)Einheitliche, gewohnte Oberfläche (MS Office)

• Flexible ErstellungFlexible Erstellung von Dokumenten durch die von Dokumenten durch die Verwendung von TextbausteinenVerwendung von Textbausteinen

• Standardisiertes DokumentformatStandardisiertes Dokumentformat (MS Word) (MS Word) (Austausch mit andern Ämtern)(Austausch mit andern Ämtern)

• Weitere Weitere Verwendbarkeit der DatenVerwendbarkeit der Daten, da in XML, da in XML

Die Vorteile von TVS-Office (Techn.)Die Vorteile von TVS-Office (Techn.)

• UnabhängigUnabhängig von der von der DatenquelleDatenquelle (Daten werden per XML übergeben)(Daten werden per XML übergeben)

• Keine Abhängigkeiten bei Änderungen in der Keine Abhängigkeiten bei Änderungen in der Business Logik der NotariatsapplikationenBusiness Logik der Notariatsapplikationen

• Offen für andere Anwendungen Offen für andere Anwendungen (Dank XML Schnittstelle)(Dank XML Schnittstelle)

• Beide Anwendungen laufen lokal (keine Beide Anwendungen laufen lokal (keine Schnittstellenprobleme zu UNIX)Schnittstellenprobleme zu UNIX)

Die Technologien / ProdukteDie Technologien / Produkte

• Microsoft Word 2003 ProfessionalMicrosoft Word 2003 Professional

• XML / WordMLXML / WordML

• .NET Framework.NET Framework

• Visual Studio .NET (C#, VB.NET)Visual Studio .NET (C#, VB.NET)

• Sybase Datenbankserver / NCR UNIXSybase Datenbankserver / NCR UNIX

Die SF Solution Factory AGDie SF Solution Factory AG

… … als Ihr Lösungspartner fürals Ihr Lösungspartner für

• MigrationenMigrationen von und zu Windows / Exchange 2003 von und zu Windows / Exchange 2003

• System- & Applikations-Mgmt (System- & Applikations-Mgmt (MOMMOM, AppManager), AppManager)

• Design von AD und Exchange InfrastrukturenDesign von AD und Exchange Infrastrukturen

• SW-Entwicklung SW-Entwicklung in den Bereichenin den Bereichen Office Productivity, Active Directory und ExchangeOffice Productivity, Active Directory und Exchange

• Sonstiges:Sonstiges:• Gegründet 1995Gegründet 1995• 17 Mitarbeiter17 Mitarbeiter• Sitz in Bern und WinterthurSitz in Bern und Winterthur

Weitere InformationenWeitere Informationen

• Besuchen Sie uns am Stand im FoyerBesuchen Sie uns am Stand im Foyer

• Notariatsinspektorat des Kantons ZürichNotariatsinspektorat des Kantons ZürichMail: Mail: martin.wettstein@notariate.zh.chmartin.wettstein@notariate.zh.chWeb: Web: http://www.notariate.zh.chhttp://www.notariate.zh.ch

• SF Solution Factory AGSF Solution Factory AGMail: Mail: markus.kobelt@sfch.commarkus.kobelt@sfch.comWeb: Web: http://http://www.sfch.comwww.sfch.com

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