1. Ein Einkufer legt im SAP MM eine Bestellanforderung (Banf)
an.
2. Das System berprft (automatisch im Hintergrund), ob die Werte
der Banf den Freigabebedingungen entsprechen. Wenn ja, ordnet es
dem Vorgang eine Frei-gabestrategie zu gem der vorab definierten
Prozess-Definition.
a). z.B.: wenn der Netto-Betrag unter einem Freigabe-Limit ist,
kann die Banf ohne weitere Genehmigungsschritte direkt freigegeben
werden.
b). z.B.: wenn der Netto-Betrag ber einem Freigabe-Limit ist,
wird automatisch ein Frei- gabeprozess via Workflow ausgelst (gem
dem Charakter der Banf in).
3. Die fr die Genehmigung / Kommentare etc. zustndigen Personen
bearbeiten den Beleg (Workflow) in der Reihenfolge, die in der
Frei-gabestrategie festgelegt ist.
4. Die Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt, wenn ihre
Genehmigung / Kommentare etc. zu erfolgen hat: Sie erhalten je
Bestell-vorschlag eine Benachrich-tigung mit dem Workitem in ihren
Posteingngen (GUI oder Email).
5. Mit Ausfhren des Workitems startet der Mitarbeiter den
bizDocumentControl (inPuncto Zusatztool fr den SAP-Workflow). Er
hat hier die Mglichkeit zum Kommentar, zur Prfung und zur
elektro-nischen Freigabe. Im rechten Fenster ist die Druckansicht
der Banf visualisiert.
6. Der Mitarbeiter erteilt seine Zulassung oder seine Ab-
lehnung und fgt ggf. noch einen Kommentar hinzu (hier kann der
Einkufer die Banf entsprechend anpassen).
7. Im SCM Bestellfreigabe Cockpit in SAP ist jederzeit die
komplette Transparenz ber den Freigabestand gegeben.
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Cockpitfunktion,
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