Beispiel aus der rollierenden Umsatz-, Margen- und Absatzplanung Atotech Deutschland GmbH Integrativer BI Planungsprozess mit BPM (Business Process Management)

Beispiel aus der rollierenden Umsatz-, Margen- und Absatzplanung

Atotech Deutschland GmbHIntegrativer BI Planungsprozess mit BPM (Business Process Management)

Maciej Rozynski – SAP BI (Atotech)Alexander Behrendt – Geschäftsführer (CONOGY)Tatjana Scope – Consultant (ib-bank-systems)

DSAG-JAHRESKONGRESS 2010

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BI-Studie: Hintergrund

Im Sommer 2010 führten wir eine Studie zur Abschätzung der Verbesserungspotentiale von BI-Geschäftsprozessen durch.


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BI-Studie: BI-Prozesse im Unternehmen

In mehr als 80 % der befragten Unternehmen sind strukturierte und definierte Prozesse vorhanden. Die Hälfte der Befragten sehen sich als gut organisiert an.

* n/a := es wurde keine Angabe gemacht oder das entsprechende Tool bzw. der entsprechende BI-Prozess ist im Unternehmen nicht vorhanden


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BI-Studie: Tool-Unterstüzung

Von diesen 80% schaffen jedoch lediglich die hälfte der Unternehmen eine Integration von fachlichen und technischen Prozessen.

* n/a := es wurde keine Angabe gemacht oder das entsprechende Tool bzw. der entsprechende BI-Prozess ist im Unternehmen nicht vorhanden


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Agenda

Vorstellung Atotech und Implementierungspartner Studie BPM für BI-Prozesse Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM Vorgehen im Rahmen der Umsetzung

BPM – Methodologie

BPM – Workflow Integration

Live-Demo Ergebnisse und Ausblick


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Vorstellung AtotechEckwerte

ATOTECH = Innovation für die Welt der Galvanotechnik und Elektronik

Atotech gehört zu den führenden Anbietern integrierter Produktionssysteme, Chemie, Zubehör,

Know-how und Service in den Bereichen dekorativer und funktionaler Oberflächenbeschichtung

sowie Halbleiter- und Leiterplattenherstellung.

Kernbereiche GMF (Oberflächenveredelung) Electronics (Leiterplattentechnik) Electronics Materials (Materialien für die Leiterplattenherstellung) Halbleitertechnologie

Mit dem Hauptsitz in Berlin und Niederlassungen in allen wichtigen Industrieregionen in Asien, USA

und Europa agiert Atotech als internationales Unternehmen, welches ca. 3.300 Mitarbeiter in über

40 Ländern beschäftigt. Atotech ist Teil der TOTAL Gruppe.


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Vorstellung AtotechWeltweite Präsenz


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Die Lösung wurde gemeinsam mit den Partnern ib-bank-systems und CONOGY realisiert

BERLINBREMEN

SCHLESWIG-HOLSTEIN

MECKLENBURG-VORPOMMERN

HAMBURG

NIEDERSACHSEN

BRANDENBURGNORDRHEIN -WESTFALEN

HESSENTHÜRINGEN

SACHSEN

RHEINLAND-PFALZ

SAARLAND BAYERN

BADEN-WÜRTTEMBERG

SACHSEN-ANHALT

● Potsdam

° Hochheim a. M.

Gründungsdatum: 11. Juli 2002

Geschäftsaufnahme: 1. Oktober 2002

Geschäftsführung: Dr. Annett SchmidtJörg Schulze

Die Gesellschafter sind seit September 2008 Mitglied derSKS Unternehmensberatung

Schwerpunkte: SAP-Corebanking

-CML/CFM Prozessberatung Banken ADAS Dokumenten-

management Testmanagement Prozessmodellierung BPM

Gründungsdatum: 1. Oktober 2006

Geschäftsaufnahme: 1. März 2007

Geschäftsführung: Alexander Behrendt, Lars Mielke Ulrich Dommer, Denis Titho

Schwerpunkte: SAP-Netweaver

Planung, Modellierung Reporting, Konsolidierung

Business Objects Reporting, BPC,

Financial Consolidation Prozessberatung BI Projektmanagement

SAP- und inubit-Partner


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Agenda


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Agenda


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IST-Prozess 2009

Jahresplanung: 1x im Jahr

Monatliche Vorschau: +3 Monate

Budgetplanung: 2 Folgejahre

Kosten-, Preis- und Mengenplanung: 24 Controller

Rollierende Planung, unterstützt durch SAP-IP


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Atotech möchte die Planungsdichte erhöhen, dieVorhersage ausdehnen bei gleichzeitigem Wachstum

SOLL-Prozess

Jahresplanung: 2x im Jahr

Monatliche Vorschau: +6 Monate

Budgetplanung: 2 Folgejahre

Kostenplanung: 24 Controller

Preis-/Mengenplanung:330 Sales Rep.


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SAP-BI BPM

Integriertes Data Warehouse

Automatisierte Verarbeitung über BI - Planungsfunktionen

Web basierte Erfassungsberichte für Datenübernahme

Analyseberichte und Kennzahlenberechnung

Integrierte Stammdaten und Benutzerverwaltung

Optimierte, dokumentierte Planungsprozesse

Abteilungsübergreifende Integration der Prozesse

Automatisierte Workflows

Systemintegration über Portal, Email und Tasklisten

Statusverwaltung zur Messung des Planungsfortschritts

Effiziente Planungs-Prozesse

Neuaufbau der Absatz-Planung mit BPMAuszug Umsetzungsgegenstände


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ErgebnisseHeutige Umsatz-, Margen-, Absatzplanung bei der Atotech

Zweimalige Budgetplanung

Monatliche Rollierende Planung der Sales Reps

Umsatzeingabe (Preis mal Menge) durch die Vertriebler weltweit (über 300 Benutzer)

Stückkosteneingabe und Controlling der Länder durch Landescontroller (ca. 30 Benutzer)

Weltweit Prozesskontrolle durch Group Controlling in Berlin

Einheitliche Web-Oberfläche mit SAP BW-IP Web-Templates im SAP Portal

Workflow Unterstützung durch Einsatz von BPM Tool der Inubit


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Agenda


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Agenda


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Strategische Geschäftsziele

GeschäftsprozesseAbteilungsübergreifend

Technologie Rollen

Einrichtung von Gremien zur Prozesssteuerung – analog zum Projektbüro

Prozessreifegrade bestimmen

Rollen festlegen: Process Owner, Process Manager

Ausrichtung der IT an Service-orientierter Architektur

Business Process Management System einführen

Vorgehen im Rahmen der UmsetzungPrinzipielles BPM Verständnis

Strategische Geschäftsziele

GeschäftsprozesseAbteilungsübergreifend

Technologie Rollen


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BPMNBusiness Rules

Ajax

BPMS WSDL

XSLTKPIs

BPELProcess Portal

Process Metrics

Process Monitor

Vorgehen im Rahmen der UmsetzungIntegrierte BPM-Methode (inubit)


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Vorgehen im Rahmen der UmsetzungAufnahme und Dokumentation der Prozesse

Business Process Diagramm = BPD

Anforderung


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Vorgehen im Rahmen der UmsetzungAufnahme und Dokumentation der Prozesse


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Agenda


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BPMSInubit Process Engine

TWF ESB

BPD Portlet

ERP

Vorgehen im Rahmen der UmsetzungBPM-Systemlandschaft

SAP BI

SAPDWH

NetWeaver Portal

NON-SAPDWH

Planungsreports

SAP BI Landschaft


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Vorgehen im Rahmen der UmsetzungAufbau der BPM-Workflows

Business Process Diagramm = BPD

Technical Workflow = TWF

1. Programm aus Modell generiert: Prozessfluss mit Anfang, Ende, Schritten und Verzweigungen wird übernommendurch Abbildungsregeln werden für einzelne Prozessschritte geeignete Programmmodule eingesetzt

2. Visualisierung der „Fahrt“ der Prozess-Engine:Anzeige durch ein „Token“ im BPMS-ToolPosition einer fälligen Aufgabe im Prozessmodell wird angezeigt


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Vorgehen im Rahmen der UmsetzungProzesskette Technical Plannung Preparation

Die Process Enginekann:

Externe Dienste aufrufen

BI-Prozessketten starten

Das Prozessportalkann:

Prozessbeteiligte Menschen einbinden

Web Seiten oder E-Mails sind die Kanäle

Die Prozessketten werden:

in den BPDs dokumentiert

von den TWFs aufgerufen


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Vorgehen im Rahmen der Umsetzung Aufbau der Workflow - Organisation

Die Prozess Engine benötigt für die Workflowsteuerung Zugriff auf eine Organisationsstruktur

Vorgänger und Nachfolger werden über Mail-alias Adressen abgebildet

Die Mail-alias Adressen werden dem Benutzerstamm als Attribute im BI zugeordnet

Zukünftig ist geplant, die Workflow Organisation über Hierarchien im SAP-HR abzubilden


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Agenda


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Live-DEMOPräsentation der SAP BI-Prozesssteuerung

Live-DEMO


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Agenda






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Ergebnisse und AusblickRollout des BPM in weitere Bereiche

Es ist beabsichtigt, das BPM-System in den folgenden weiteren Bereichen einzusetzen:

Übergabe der Absatzzahlen aus der BW IP an das Supply Chain System für die Produktionsplanung

Process of Production and Replenishment Planning

Steuerung des Monats-/Quartals- und Jahresabschlusses der Atotech-Gesellschaften im Bereich SAP FI/CO

Process of FI/CO Periodical Closing


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TELEFON +49 (0) 30 34985861E-MAIL [email protected]

Ihre Ansprechpartner

Tatjana ScopeConsultant TELEFON +49 (0) 331 7041-393

E-MAIL [email protected]

TELEFON +49 (0) 151 538 665 02E-MAIL [email protected]

Alexander BehrendtGeschäftsführer

Maciej ROZYNSKIAtotech


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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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