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Schulung für Clubschatzmeister 1

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Dieses Online-Modul ist in 5 Abschnitte eingeteilt, die entweder in einem 30- bis 45-minütigen Schulungsbaustein oder über mehrere Schulungsbausteine hinweg abgeschlossen werden können.

Schulung für Clubschatzmeister

Um weitere Unterstützung zu erhalten, wenden Sie sich an den IT-Beauftragten Ihres Clubs oder das Lions-Lernzentrum unter

[email protected]

Willkommen zur Schulung für Clubamtsträger


Arbeitsheft

Klicken Sie hier, wenn Sie Zugang zu Ihrem Arbeitsheft wünschen und es ausdrucken möchten, bevor Sie fortfahren.

Zu diesem Online-Modul gehört ein Arbeitsheft, das Ihre Lernerfahrung verbessern wird.

Es ist in 5 entsprechende Abschnitte unterteilt und bietet Gelegenheit, Notizen zu machen und weitere Informationen zur Ergänzung der in diesem Online-Modul besprochenen Konzepte zu erhalten.

http://www.lionsclubs.org/GE/common/pdfs/club_treasurer_workbook.pdf


Die Verantwortungen des Schatzmeisters unterscheiden sich je nach regionalen Praktiken und festgelegten Clubverfahren.

Bitte beachten Sie:


Navigation

Wenn bestimmte Symbole erscheinen, können Sie zu verschiedenen Abschnitten im Online-Modul navigieren.

Jede Folie geht ein zeitlich festgelegtes Programm durch. Wenn dieses abgeschlossen ist, zeigt ein Pfeil rechts unten in der Ecke an, dass Sie auf die nächste Folie klicken können, wenn Sie bereit sind.

weist auf ein Link zu einer Ressource auf der LCI-Website oder in einer Veröffentlichung hin. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden Sie zu dieser Ressource geleitet. Links stehen auch im Abschnitt „Ressourcen“ dieses Online-Moduls zur Verfügung.

Durch Klicken auf kehren Sie zur Folie mit dem Inhaltsverzeichnis zurück, falls Sie zu bestimmten Abschnitten springen bzw. diese durchlesen möchten.


Willkommen

Sie wurden in das Amt des Clubschatzmeister /der

Clubschatzmeistin gewählt.

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Ziele

Dieser Kurs wird Sie mit den grundlegenden Informationen und Ressourcen versorgen, die Sie brauchen, um sich auf Ihr neues Amt vorzubereiten.

Nach Abschluss dieses Kurses können Sie:

Den Zweck eines Lions Clubs erkennen und wie er in die Struktur von Lions Clubs International hineinpasst

Die Verantwortungen des Clubschatzmeisteramts zusammenfassen

Nach Bedarf auf zusätzliche Ressourcen zugreifen


8

Inhaltsverzeichnis

Klicken Sie auf die nachstehenden Links, um zu einem bestimmten Abschnitt zu navigieren, oder klicken Sie auf den

Pfeil, um mit Abschnitt 1 fortzufahren.

Abschnitt 1: Einleitung

Abschnitt 2: Ihr Club-Führungskräfteteam

Abschnitt 3: Verantwortungen des Clubschatzmeisters

Abschnitt 4: Planung Ihrer Amtszeit

Abschnitt 5: RessourcenSchulung für Clubschatzmeister


Einleitung

Willkommen zu Abschnitt 1:

Einleitung

Schlagen Sie die Seite 1 Ihres Arbeitsheftes auf.


Einleitung

Als Schatzmeister sind Sie ein integraler Teil des Führungskräfteteams und bemühen sich, dem Clubpräsidenten bei der Leitung der Hilfsprojekte des Clubs, die Ihre örtliche Gemeinde und umliegenden Gebiete unterstützen, zu helfen.

Es ist jedoch auch wichtig daran zu denken, dass Sie Teil von etwas viel Größerem sind.

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Struktur von Lions Clubs International

1Club


Lions Clubs International besteht aus einem großen Netzwerk von Lionsmitgliedern, wobei die Clubs im Mittelpunkt stehen.

Diese Struktur erleichtert die Kommunikation und fördert Hilfsdienste auf örtlicher, regionaler und weltweiter Ebene.



1Club

Die nächste Folie wird Ihnen dabei helfen, Seite 1 in Ihrem Arbeitsheft abzuschließen.

Nehmen Sie sich für das Abschließen dieses Abschnitts ruhig etwas Zeit.



Konstitutionelles Gebiet

Multidistrikt

Distrikt

Region*

Zone

Club

• Ein Club besteht aus mindestens 20 Mitgliedern

• Eine Zone besteht aus 4 bis 8 Clubs

• Eine Region besteht aus 10 – 16 Clubs*

• Ein Distrikt besteht aus mindestens 35 Clubs mit 1250 aktiven Mitgliedern

• Mehrere Distrikte in einem bestimmten geographischen Gebiet bilden einen Multidistrikt

• Jeder Lions Club befindet sich in einem von sieben konstitutionellen Gebieten, die durch mindestens einen internationalen Direktor vertreten werden

*fakultativ



Konstitutionelles Gebiet

Multidistrikt

Distrikt

Region*

Zone

Club

Individuelle Clubs und ihre Mitglieder

stehen im Mittelpunkt der Vereinigung.

Ohne ihr Engagement,

unseren Mitmenschen vor

Ort zu dienen, könnten wir das

Vermächtnis unserer weltweiten

Hilfsdienste nicht aufrecht erhalten.


Als Club im größeren Rahmen der Internationalen Vereinigung von Lions Clubs besteht Ihre Mission darin:

FREIWILLIGE DAZU ZU BEFÄHIGEN, durch Lions Clubs ihren Gemeinden zu

dienen, humanitäre Bedürfnisse zu erfüllen, und Frieden und internationales

Verständnis zu fördern.

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Zweck der Lions Clubs

Damit unsere Mission zur Realität wird, müssen unsere Clubs viele Zwecke erfüllen.


Wir wollen uns kurz die einheitliche Fassung unserer Clubsatzung und -Zusatzbestimmungen ansehen, um zu sehen, ob Sie alle Zwecke eines Lions Clubs kennen.



Sie werden eine Reihe von Aussagen sehen. Wählen Sie „Ja“, wenn die Aussage einen der genannten

Zwecke von Lions Clubs widergibt bzw. „Nein“, wenn es sich nicht um einen genannten Zweck von Lions

Clubs handelt.



Der Zweck von Lions Clubs ist…

Die Clubmitglieder in Freundschaft, Kameradschaft und gegenseitiger Eintracht zu verbinden.

JAJA NEINJADies ist einer der genannten Zwecke von Lions Clubs

Hier ist die erste Aussage.

Klicken Sie entweder auf JA oder NEIN



Der Zweck von Lions Clubs ist…Einsatzfreudige Mitmenschen zu bewegen, ihrer Gemeinde zu DIENEN, ohne daraus persönlichen finanziellen Nutzen zu ziehen; Tatkraft und vorbildliche Haltung in den Bereichen des Handels, der Industrie, des Berufs sowie des öffentlichen und privaten Lebens zu ENTWICKELN und zu FÖRDERN.


Hier ist die nächste Aussage.




Der Zweck von Lions Clubs ist…

Aktiv für die bürgerliche, kulturelle, soziale und moralische Wohlfahrt der Gesellschaft einzutreten.



Sind Sie für eine weitere bereit?



Welche der folgenden Aussagen sind KEINE genannten Zwecke von Lions Clubs?

Klicken Sie auf Ihre Antwort.

Die Grundsätze eines guten Staatswesens und guten Bürgersinns zu fördern.

Ein Forum für die offene Diskussion aller Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu bilden …

Den Geist gegenseitiger Verständigung unter den Völkern der Welt zu wecken und zu erhalten. Politische Führungskräfte zu fördern, die die Mission von Lions Clubs unterstützen.

Okay, diese waren recht einfach.Wir wollen mal eine ausprobieren, die etwas schwieriger ist.

Sie können alle 6 Zielaussagen im Artikel II der einheitlichen Fassung der Clubsatzung nachlesen

Politische Führungskräfte zu fördern, die die Mission von Lions Clubs unterstützen.

http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/resources/publications/resources-pub-legal.php



Wie können Sie die Mission und den Zweck von Lions Clubs fördern?

Schreiben Sie Ihre Antwort auf Seite 2 Ihres Arbeitshefts.



Ihr Club-Führungskräfteteam

Schlagen Sie Seite 3 Ihres Arbeitsheftes auf.


Jeder Lions Club besteht aus einem Team von

Führungskräften, die die Aktivitäten des Clubs fördern.

Die nächste Folie wird Ihnen dabei helfen, das Organigramm des Clubs auf Seite 3 Ihres

Arbeitshefts fertigzustellen.



Sehen wir uns nun das Organigramm des Clubs an

1. VP

Club Members

Board of Directors

President

Sekretär Schatzmeister2. VP

Letztjährige

Präsident

Clubmitglieder

Vorstand

Präsident



Sehen wir uns nun das Organigramm des Clubs anAls Schatzmeister sind Sie der Finanzamtsträger des Clubs. Sie sind für alle finanziellen Angelegenheiten des Clubs

verantwortlich. Sie werden unter der Aufsicht und Leitung des Präsidenten und

des Vorstands stehen.

1. VP

Club Members

Board of Directors

President

Sekretär Schatzmeister2. VP

Letztjährige

Präsident

Clubmitglieder

Vorstand

Präsident



Zum Internationalen Vorstand gehören:

der Präsident/die Präsidentin der letztjährige Präsident/die letztjährige Präsidentin Vizepräsidenten Sekretär/Sekretärin Schatzmeister/Schatzmeisterin Lion Tamer (Clubmeister) (fakultativ) Tail Twister (Zensor) (fakultativ) Beauftragte/Beauftragter für Mitgliedschaft alle anderen gewählten Direktoren

Eine Beschreibung jeder Rolle finden Sie auf Seite 7 im Handbuch für das Clubamtsträgerteam

http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/resources/publications/resources-pub-clubadmin.php



Wir wollen uns nun rasch Ihre gemeinsamen Verantwortungen ansehen.

Alle neuen Geschäftstätigkeiten und

Beschlüsse des Clubs überprüfen und formulieren,

bevor sie den Clubmitgliedern vorgelegt und von ihnen genehmigt

werden.

Die Bücher, Konten und Geschäftsführung des

Clubs jährlich überprüfen lassen.

Alle neuen Geschäftstätigkeiten und

Beschlüsse an den jeweiligen ständigen Ausschuss oder

einen Sonderausschuss des Clubs weiterleiten, damit dieser sie überprüft und Empfehlungen macht.

Unter Beachtung allgemeiner

Buchführungspraktiken mindestens zwei (2)

getrennte Bankkonten führen.

Auf Empfehlung des Finanzausschusses eine

oder mehrere Banken für die Deponierung der

Clubgelder bestimmen.

Befugnis haben, die Handlungen jedes

Amtsträgers dieses Clubs zu modifizieren, außer

Kraft zu setzen oder für nichtig zu erklären.

Alle Ausgaben genehmigen und keinen

Belastungen zustimmen, die zur

Verschuldung des Clubs führen können.

Nicht genehmigen, dass mit öffentlicher Unterstützung aufgebrachte

Nettoeinnahmen für Verwaltungszwecke eingesetzt werden.

Die Höhe der Sicherheitskaution, die ein Amtsträger des Clubs zu

hinterlegen hat, bestimmen.

Durch einmaliges Klicken auf das Puzzle können Sie Ihre gemeinsamen Verantwortungen aufzeigen.Der Vorstand sollte gemeinsam…

http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=cA5zNu6vPA7QmM&tbnid=xAVWykGhUmWACM&ved=0CAgQjRw&url=http://www.pinterest.com/pin/511369732660235002/&ei=o6xiU83MM8-myASU24KYCQ&psig=AFQjCNGEqFUnEGUAxfAbXAhEksu5KmDIEw&ust=1399062051929248



Was sind einige Maßnahmen, die Sie als Clubschatzmeister ergreifen können um sicherzustellen, dass Ihr Club-Führungskräfteteam gut zusammenarbeitet?Schreiben Sie Ihre Antwort auf Seite 4 Ihres Arbeitshefts auf.


Entwicklung von FührungsfähigkeitenW

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Ress

ou

rcen Erwägen Sie die folgenden Online-Kurse:

Einführung in Lions-Leadership

Aktives Zuhören

Effektive Teams

Weitere Informationen über das Lions-Lernzentrum finden Sie hier.

Das Lions-Lernzentrum bietet kostenlose Online-Kurse zur Unterstützung von Mitgliedern bei der Führunskräfteweiterbildung an.

http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/lions-learning-center/index.php



Verantwortungen des Clubschatzmeisters




Teilnahme an allen Clubtreffen und Vorstandssitzungen

Aufstellung der Club-Budgets

Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge

Leisten von Zahlungen im Namen des Clubs

Führen der Finanzakten des Clubs

Einreichen der Steuererklärung des Clubs

Als Finanzamtsträger des Clubs und Vorstandsmitglied zählen zu Ihren Hauptverantwortungen u.a…















An wie vielen Treffen/Sitzungen werden Sie teilnehmen müssen?



Der folgende Plan ist üblich:

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von

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en

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zun

gen

Jährlich• Treffen bezüglich Amtsträgerwechsel• Charterjubiläum

Nach Bedarf• Sondertreffen des Vorstands (wenn von 3 oder mehr

Vorstandsmitgliedern angefordert)• Club-Sondertreffen (mindestens 10 Tage vorher

angefordert)

Monatlich• Ordentliche Vorstandssitzung • Reguläres Clubtreffen















Sehen wir uns nun Ihre Verantwortungen in Bezug auf die Budgetaufstellung an.



Jeder Club sollte zwei Budgets haben:

- Verwaltung und Aktivitäten -

Die Aufstellung der Club-Budgets ist eine der Hauptverantwortungen des Schatzmeisters.

Das Budget sollte gemeinsam mit dem Finanzausschuss und dem Präsidenten erstellt und bei

der ersten Vorstandssitzung zur Genehmigung vorgelegt werden.



Um einen Budgetausgleich zu erhalten, würden die Gesamteinnahmen den Ausgaben der einzelnen

Fonds entsprechen.

Die beiden Fonds müssen sich unabhängig voneinander ausgleichen.

Sehen Sie sich die folgenden Folien an, um die Fragen 5 und 6 in Ihrem Arbeitsheft zu

beantworten.



Die mit öffentlicher Unterstützung im Rahmen von Clubprojekten oder -Aktivitäten aufgebrachten

Nettoeinnahmen dürfen auf keinen Fall für Verwaltungsausgaben verwendet werden.

Verwaltungsbudget• Wird für die interne Leitung

des Clubs verwendet• Einnahmen aus Gebühren,

vom Tail Twister (Zensor) auferlegte Strafgebühren und direkt über die Mitglieder aufgebrachte Gelder

• Ausgaben für internationale Beiträge, Druckkosten, Porto und andere mit der Clubleitung verbundene Kosten

Aktivitätenbudget• Wird für steuerbefreite

Zwecke und die Ziele des Clubs verwendet

• Einnahmen aus öffentlichen Fundraising-Projekten

• Ausgaben für die direkten Kosten des Fundraising sowie Spenden und karitative Aktivitäten des Clubs















Der nächste Schritt ist die Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge.

Notizen können auf Seite 6 Ihres Arbeitshefts gemacht werden.



Der nächste Schritt ist die Festlegung der jährlichen Mitgliederbeiträge.

Folgendes geschieht mit dem Rat des Finanzausschusses und der Genehmigung des Vorstands: • Der Schatzmeister legt die jährlichen

Mitgliederbeiträge in einer Höhe fest, die ausreicht, um den Club effektiv zu leiten und seine finanzielle Stabilität aufrechtzuerhalten

• Der Schatzmeister oder Sekretär sendet ca. zehn Tage vor Beginn des Gebührenzahlungszeitraums Rechnungen für die Mitglieder-Gesamtgebühren (LCI, MD und Club) aus

• Die Gebühren sollten im Voraus eingenommen werden: jährlich oder halbjährlich















Der Schatzmeister ist außerdem für Folgendes verantwortlich:



Jeden Monat, in dem Transaktionen stattfinden oder der Club einen Kontostand aufrechterhält, wird vom Internationalen Hauptsitz ein detaillierter Kontoauszug der Belastungen und Gutschriften ausgesandt. Zu diesen Belastungen und Gutschriften zählen u.a:

• Halbjährliche internationale Mitgliederbeiträge (Juli und Januar)

• Beitrittsgebühren• Gründungsgebühren• Anteilsmäßige Gebühren für neue Mitglieder• Gebühren von wiederaufgenommenen

Mitgliedern• Gebühren für Transfermitglieder und Mitglieder

auf Lebenszeit• Clubbedarf



Des Weiteren ist der Schatzmeister für Folgendes verantwortlich:

• Überprüfung des Auszugs auf Genauigkeit und Vorlegung des Auszugs beim Clubvorstand zur Genehmigung

• Treffen von Zahlungsvorkehrungen

Weitere Informationen zu den finanziellen Verantwortungen des Clubs finden Sie auf den Seiten 26-30 im Handbuch für das Clubamtsträgerteam.

Lesen Sie dies bitte sorgfältig durch.

http://www.lionsclubs.org/GE/common/pdfs/la15.pdf



MyLCI ist die Berichterstattungs-Website, die von vielen Lions auf der ganzen Welt verwendet wird. Der Zugriff darauf erfolgt über die LCI-Website und alle erforderlichen Formulare werden hier eingereicht.*

*Nicht alle Distrikte verwenden MyLCI. Falls Ihrer es nicht verwendet, fragen Sie bei Ihrem amtierenden Schatzmeister nach, wie die Berichterstattung für Ihren Club zu erfolgen hat.



Vorteile der Nutzung von MyLCI

Sie können:

• In frühere Auszüge und Rechnungen für halbjährliche Mitgliederbeiträge bis vom Dezember 2010 Einsicht nehmen

• Über die Chase-Zahlungs-Website mit Kreditkarte oder für Clubs in den USA mit einem eCheck teilweise oder vollständige Zahlungen tätigen



Nachdem der neue Clubamtsträger dem LCI-Hauptsitz gemeldet worden ist, wird eine E-Mail mit Informationen ausgesandt, wie man auf das System zugreift und Ihr Passwort auswählt.

Sie werden Links zu MyLCI-Lernprogrammen und häufig gestellten Fragen im Abschnitt „Ressourcen“ dieses Trainingsmoduls finden.

Weitere Informationen zum Einreichen von Berichten finden Sie auch im Handbuch für Clubamtsträgerteams.










Ein weiterer wichtiger Aspekt der Verantwortungen des Clubschatzmeisters ist die Führung der Finanzakten des ClubsSehen wir uns diese nun genauer an.








Verantwortungen des ClubschatzmeistersF

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Sehen wir uns einige wichtige finanzielle Direktiven an.

• Der Vorstand muss alle Bankkonten des Clubs offiziell genehmigen.

• Alle Finanzakten sollten jährlich geprüft werden.

• Der Schatzmeister zahlt alle Gelder nur mit Genehmigung des Vorstands aus.

• Der Club darf keine Belastungen verursachen, welche die laufenden Einnahmen des Clubs übersteigen.

Weitere Informationen zu Direktiven finden Sie im Arbeitsheft auf Seite 7 und 8.

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Verantwortungen des ClubschatzmeistersPap

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eWir wollen uns nun einige wichtige Informationen zur Aufzeichnung finanzieller Transaktionen ansehen.

• Alle Gelder, egal von welcher Quelle sie stammen, müssen nach ihrem Eingang auf der vom Vorstand genehmigten Bank deponiert werden.

• Es sollten keine Zahlungen mit dem vom Club eingenommenen Bargeld getätigt werden, sondern statt dessen mit einem üblichen Bankverfahren gegen eines der Bankkonten des Clubs gezogen werden.

• Belege aller Zahlungen sollten in einer Akte geführt werden, die dem Prüfungsausschuss und den Clubmitgliedern offen steht.




Zu diesen Akten zählen u.a.:

• Kontoauszüge

• Rechnungen und Belege

• Steuererklärungen und andere

behördliche Einreichungen

Gehen Sie die Clubpraktiken mit Ihrem amtierenden Schatzmeister durch.

Der Club sollte alle Finanzakten für einen Zeitraum von 7 Jahren bzw. für den vom jeweiligen Land, in dem er sich befindet, geforderten Zeitraum aufbewahren.

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Ein Großteil Ihrer Zeit bei einer Vorstandssitzung wird damit verbracht, den Finanzbericht des Clubs

vorzulegen und zu erklären.

Können Sie alle Elemente raten, die auf einem Finanzbericht aufscheinen sollten?

Schlagen Sie Seite 8 in Ihrem Arbeitsheft auf und sehen Sie sich die nächste Folie an, um dies

herauszufinden.


Das Reinvermögen des Clubs zu Beginn und zum Ende der Berichtsperiode

Die Punkt für Punkt aufgeführten Einnahmen

und Ausgaben für den Zeitraum seit dem letzten

Finanzbericht

Ein fortlaufender Gesamtbetrag, der

anzeigt, wie viel der Club im Vergleich zum Vorjahr

bisher für Gemeindeprojekte

ausgegeben hat

Der Betrag, der im Budget für die Ausgaben

vorgesehen ist


Klicken Sie, um 4 Elemente anzuzeigen, die Ihr Finanzbericht enthalten sollte.


Verantwortungen des ClubschatzmeistersF

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Ihr amtierender Clubschatzmeister ist eine großartige Ressource, Sie finden jedoch auch ein Beispiel auf Seite 9 Ihres Arbeitshefts.

Alle Clubbudgets und Finanzberichte sollten für die Clubgeschichte in einer permanenten Akte aufbewahrt werden.

Es ist wichtig, ein Format zu wählen, das deutlich, einfach nachvollziehbar und akkurat ist.















Das letzte, unter Verantwortungen zu behandelnde Thema, ist:



Je nach Standort Ihres Clubs kann der Schatzmeister für die Steuererklärung verantwortlich sein.

Treasurer’s responsibilities vary according to regional practices and established club procedures.

Die Verantwortungen des Schatzmeisters variieren je nach regionalen Praktiken und festgelegten Clubverfahren.

Dies ist äußerst wichtig zu wissen, da Clubs, die ihren jährlichen Steuererklärungspflichten nicht nachkommen, u.U. Strafgebühren auferlegt werden können.

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Verantwortungen des ClubschatzmeistersW

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Public Relations

Vorträge halten

Versammlungsmanagement






Planung Ihrer Amtszeit




Das Ziel dieses Abschnitts ist es, Ihnen Hilfestellung bei der Strukturierung Ihrer Amtszeit als Clubschatzmeister zu geben.

Wir werden…

Möglichkeiten angeben, wie Sie sich auf Ihre neue Rolle und Ihre Verantwortungen vorbereiten können

Die laufenden Handlungen beschreiben, die Sie während Ihrer Amtszeit durchführen müssen

Punkte angeben, die Sie beim Überwechsel Ihres Clubs zum nächsten Führungskräfteteam erwägen müssen



Füllen Sie die Seiten 10 und 11 in Ihrem Arbeitsheft aus, um während Ihrer Amtszeit raschen Zugriff auf Ihre Verantwortungen zu

erhalten.



Bevor Sie Ihr Amt offiziell antreten, gibt es mehrere Schritte, mit denen Sie sich besser darauf vorbereiten können.

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Am

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Nehmen Sie an einer Clubamtsträgerschulung teil

Treffen Sie sich mit dem amtierenden Schatzmeister und dem Ausschuss für Rechnungsprüfung (falls zutreffend), um den Status und die Salden aller Clubkonten zu bestimmen

Helfen Sie dem antretenden Präsidenten, den Finanzausschuss auszuwählen

Überprüfen Sie das aktuelle Budget des Clubs, um den Geldbedarf des Clubs besser zu verstehen

Bestätigen Sie den Standort der Clubkonten und holen Sie die notwendigen Unterschriften ein

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Wählen Sie ein Format für Ihre beim Vorstand einzureichenden Finanzberichte

Richten Sie ein Ablagesystem für die Führung einer Papierspur der bezahlten Posten und Einzahlungsbelege ein

Wenn Sie MyLCI für die Berichterstattung verwenden, legen Sie ein Konto an und lesen Sie sich das Schulungsmaterial durch

Arbeiten Sie mit dem Clubsekretär zusammen, um die Mitgliedschaftsinformationen für Rechnungsstellungszwecke zu bestätigen

Arbeiten Sie mit dem Clubsekretär zusammen, um bei der Vorbereitung der Rechnungen der Mitgliederbeiträge zu helfenSchulung für Clubschatzmeister

Bevor Sie Ihr Amt offiziell antreten, gibt es mehrere Schritte, mit denen Sie sich besser darauf vorbereiten können.

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Auf monatlicher Basis werden Sie:

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An Clubtreffen und Vorstandssitzungen teilnehmen

Finanzielle Zusammenfassungen und Kontosalden bei Vorstandssitzungen vorlegen

Die vom Sekretär eingenommenen Gelder einsammeln und sofort deponieren



Auf vierteljährlicher Basis werden Sie:

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Dem Club einen offiziellen schriftlichen Bericht geben



Halbjährlich werden Sie:

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Die von LCI geführte Mitgliederliste gegen die halbjährliche Gebührenliste, die Sie mit den Clubakten erhalten werden, bestätigen

Mit Ihrem Clubsekretär zusammenarbeiten, um jedem Mitglied die Auszüge der halbjährlichen Mitgliederbeiträge zukommen zu lassen und einen Kontoabgleich für anderweitige finanzielle Verpflichtungen gegenüber dem Club durchführen (Ihr Club kann dies vierteljährlich oder jährlich tun)



Falls erforderlich, werden Sie jährlich:

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Die Steuererklärung des Clubs einreichen



Treffen Sie sich mit dem antretenden Schatzmeister, um Akten und ausstehende Belange zu überprüfen

Bereiten Sie den finanziellen Jahresabschlussbericht und den Budgetvergleich vor

Lassen Sie die Bücher prüfen

Sie haben das Ende Ihrer Amtszeit als Clubschatzmeister erreicht.

Sie spielen weiterhin eine wichtige Rolle für den künftigen Erfolg des Clubs, indem Sie einen wirksamen Amtswechsel planen.

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Welche Ziele möchten Sie während Ihrer Amtszeit als Clubschatzmeister erreichen?

Geben Sie diese auf Seite 12 in Ihrem Arbeitsheft an.



Bevor wir abschließen…

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Ress

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Niederschrift Ihrer persönlichen Missionserklärung

Zielsetzung

Änderungen meistern






Ressourcen



Beim Antreten Ihrer Amtszeit als Clubschatzmeister müssen Sie sich

viel merken.

Sie können jederzeit diese gesamte Präsentation nochmals durchgehen

oder zu einem bestimmten Abschnitt zurückkehren.


Ressourcen

Sie erhalten zusätzliche Einsicht und Informationen, indem Sie sich mit den Dokumenten und dem Schulungsmaterial auf der Website von Lions Clubs International vertraut machen.

Webseiten:

MyLCI

Clubamtsträger-Orientierung

Das Ressourcenzentrum für Führungskräfte

Das Lions-Lernzentrum

Ressourcen für Lions Clubmitglieder

Clubverwaltung

http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/news-train-club-officers.php

http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/resources/index.php


http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/managing-a-club/index.php

https://mylci.lionsclubs.org/

http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/index.php


Ressourcen

Veröffentlichungen: Satzung und Zusatzbestimmungen

LA-1 – InternationalLA-2 – Standard-ClubLA-4 – Distrikt

Handbuch für Clubamtsträger-Teams

Kunst der Anerkennung

MyLCI-Video-Lernprogramme:

MyLCI Introduction (MyLCI-Einleitung)

Verwenden der Website MyLCI

http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/resources/publications/resources-pub-legal.php


http://www.lionsclubs.org/GE/common/pdfs/ldsp003.pdf

http://www.youtube.com/watch?v=v-SQEj4wieI

http://www.youtube.com/watch?v=VhegiWA6HPA


Haben wir unsere Ziele erreicht?

In diesem Online-Modul haben wir:

Den Zweck Ihres Clubs und die wichtige Position, die Clubs innerhalb der Struktur von Lions Clubs International haben, untersucht

Die vielen Verantwortungen, die Sie als Clubschatzmeister haben, zusammengefasst

Links zu weiteren Ressourcen, die Sie eventuell benötigen werden, bereitgestellt


Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss des ersten Teils Ihrer Clubschatzmeister-Schulung.

Ihr nächster Schritt besteht darin, die Schulung für Clubschatzmeister auf Ihrer Distriktsebene zu

absolvieren. Hier werden Sie weitere Informationen erhalten und die Teamarbeit der Clubamtsträger

besprechen, Ziele setzen und Handlungspläne ausarbeiten.


Vielen Dank für Ihre Teilnahme.

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an:

[email protected]

Documents

Bevor Sie beginnen Schulung für Clubschatzmeister 1 Diese Präsentation sollte als PowerPoint-Präsentation abgespielt werden. Folgen Sie den folgenden Schritten,