Bewerbung für den Dresden Congress Award 2016

Geschäftsführerin Dr. Bettina Bunge | Aufsichtsratsvorsitzender Dirk Hilbert

Amtsgericht Dresden HRB 27229 | Steuernummer 203/107/08802 | USt.-IdNr. DE26 29*88260

Ostsächsische Sparkasse Dresden | IBAN DE39 8505 0300 3100 3328 99 | BIC OSD DDE 81 XXX Seite 1 von 7

Dresden Marketing GmbH

Messering 7

01067 Dresden

Telefon +49 (351) 50173-0

Telefax +49 (351) 50173-111

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Einsendeschluss: 31.08.2016

Bewertungszeitraum 01. Juli 2014 - 30. Juni 2016

0. Allgemeine Angaben zum Einreicher: Institution/Firma: Fakultät/Abteilung: verantwortlicher Professor/Geschäftsführer: Anschrift: Telefon/Fax/E-Mail:

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1. Allgemeine Angaben zur Veranstaltung: 1.1. Im Bewertungszeitraum (01.07.2014 bis 30.06.2016) haben wir folgende Veranstaltung in Dresden durchgeführt:

Name /Thema:

Termin:

Veranstaltungsort/-stätte:

1.2. Ausrichter/Dachorganisation der Veranstaltung: (Bitte Zutreffendes ankreuzen) lokale Organisation nationale Organisation internationale Organisation 1.3. Ich bin ein... (Bitte Zutreffendes ankreuzen) Veranstalter aus der Wirtschaft Vertreter eines Verbandes/Verein Veranstalter aus der Wissenschaft 1.4. Die o.g. Veranstaltung fand bereits zum _______ Mal in Dresden statt. 1.5. Teilnehmer:

Gesamtzahl der Teilnehmer:

davon Tagesbesucher: Herkunft der Teilnehmer:

national: international:

1.6. Tagungsdauer:

1 Tag 2 Tage 3 Tage 4 oder mehr Tage

1.7. Anzahl der Übernachtungen Gesamtzahl der gebuchten Nächte in Dresdner Beherbergungseinrichtungen: Beispiel: Kongress mit 50 Teilnehmern und einer Dauer von 3 Tagen; der Teilnehmer übernachtet (in der Regel) 2 Nächte, das sind dann insgesamt 100 Übernachtungen.

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2. Planung/Organisation der Veranstaltung 2.1. PCO (= Professional Congress Organizer)/Agentur

2.1.1. Planung und Organisation der Veranstaltung:

ohne einen PCO oder eine Agentur

durch einen PCO oder eine Agentur

2.1.2. Der PCO/die Agentur, der/die mit der Organisation der Veranstaltung betraut wurde

kommt aus Dresden.

kommt nicht aus Dresden, sondern aus:

2.2. Festlegung des Veranstaltungsortes Dresden 2.2.1. Gegenüber wie vielen Bewerbern musste sich Dresden durchsetzen? mehr als 1 Bewerber

mehr als 2 Bewerber mehr als 3 Bewerber Dresden stand fest

2.2.2. Wurde diese Veranstaltung speziell auf Dresden angepasst?

ja nein 2.2.3. Warum haben Sie sich mit Ihrem Kongress für Dresden entschieden? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

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3. Durchführung der Veranstaltung 3.1. Ressourceneinsatz 3.1.1. Haben Sie bei Ihrem Kongress bewusst auf den Einsatz von Ressourcen geachtet?

ja nein Falls ja, durch welche Maßnahmen und Handlungsfelder (z.B. Mobilität, Catering, lokale Leistungspartner): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 3.1.2. Wenn es ein Vorgänger-Kongress gab: wurde bei diesem Kongress stärker auf den Einsatz von Ressourcen geachtet als beim letzten?

ja nein 3.2. Rahmenprogramm 3.2.1. Es wurde ein touristisches Rahmenprogramm für Kongressteilnehmer organisiert:

ja nein Falls ja, wie viele Rahmenprogramme wurden für die Kongressteilnehmer angeboten?

1 - 3 Programme

mehr als 3 Programme

3.2.2. Es wurde ein touristisches Programm für Begleitpersonen organisiert:

ja nein

3.2.3. Es wurden weitere Veranstaltungen durchgeführt/angeboten:

Abendveranstaltung/en bzw. Social Event(s):

ja, ein(e) Abendveranstaltung / Social Event ja, mehrere Abendveranstaltung / Social Event nein, kein(e) Abendveranstaltung / Social Event

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Fachexkursionen vor Ort:

ja, 1 - 2 Fachexkursion(en)

nein, keine Fachexkursionen ja, mehr als 2 Fachexkursionen Begleitende Industrieausstellung

ja nein

Falls ja, geben Sie bitte die Größe (netto-Ausstellungsfläche) der Industrieausstellung an:

0 – 200 m2

201 – 500 m2

mehr als 500 m2

3.3. Wie wurde die Marke Dresden (Logo) kommuniziert (Internet, Presse, Fotos usw.)? __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________

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4. Follow up/ Zukunft der Veranstaltung 4.1. Ergibt sich aus dieser Veranstaltung eine neue bzw. weiterführende Veranstaltung für Dresden?

ja nein Falls ja, welche Veranstaltung (Name, Zeitraum): ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4.2. Führen Sie weitere Veranstaltungen im Bewertungszeitraum (01.07.2014-30.06.2016) in Dresden durch?

ja nein Falls ja, welche Veranstaltung (Name, Zeitraum): __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 4.3. Wurde eine Evaluierung der Veranstaltung durchgeführt?

ja nein

4.4. Ausgaben: Wurde bei der Evaluierung auch das Ausgabeverhalten der Teilnehmer mit abgefragt?

ja nein

Falls Ja, wie viel gibt ein Teilnehmer in Dresden durchschnittlich aus?

Nationaler Teilnehmer:

pro Tag: ________€ oder während der gesamten Veranstaltung: ________€

Internationaler Teilnehmer:

pro Tag: ________€ oder während der gesamten Veranstaltung: ________€

4.5. Budget: Wie hoch war das Budget der Veranstaltung (Angabe freiwillig) ________€

Wie viel Prozent wurden davon durch Teilnehmerbeiträge bewältigt? _____ %

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Aus welchen Quellen (z.B. Sponsoren/Fundraising/Verbandsgelder/Verlust) wurde der Rest finanziert? Bitte geben Sie die gerundete prozentuale Verteilung an: ___________________________________________________________

Wir bitten Sie, die Tagungsunterlagen und den Pressespiegel/Clipping des Kongresses mit einzureichen. Wenn Sie eine Evaluierung durchgeführt haben, dann wäre es für Dresden hilfreich, auch diese Ergebnisse zur Verfügung gestellt zu bekommen. Zusätzlich möchten wir Sie bitten, Sie weiterführend telefonisch zu dem Kongress interviewen zu dürfen. Es handelt sich dabei um ein neues, internationales Forschungsprojekt, bei dem wir Vorreiter sind. Das Projekt zielt darauf ab, Kongresse ganzheitlich zu erfassen, zu analysieren und damit die Bedeutung von Kongressen messbar zu machen.

ja, ich stehe für eine vertiefende Befragung per Telefon zur Verfügung

nein, ich stehe nicht zur Verfügung

Ein Mitarbeiter unseres Partner-Forschungsinstitutes (EITW-Europäisches Institut für

TagungsWirtschaft GmbH) würde Sie dann kontaktieren.

Hiermit bestätige ich, alle Angaben wahrheitsgemäß ausgefüllt zu haben und erkläre mich damit einverstanden, im Falle eines Gewinnes alle erforderlichen Unterlagen zur Einsicht zur Verfügung zu stellen. Dresden, den ____________________ Unterschrift _______________________ Bei Fragen zum Dresden Congress Award und den Bewerbungsunterlagen können Sie sich gern jederzeit an Frau Annett Schräger unter 0351/ 50173 – 270 oder annett.schraeger@marketing.dresden.de wenden.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende Adresse:

Dresden Marketing GmbH

Messering 7

01067 Dresden

Fax: 0351 / 50173 – 137