BGM-ZukunftsthemaStress und Digitale Balance...Ansprechpartner 2020 Kurzpräsentation zum Thema Stress und Digitale Balance 3 Prof. Dr. Filip Mess [email protected] +49 (0) 173 300

Eine Ausgründung der Universitäten Konstanz, München (TU) und des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT)

BGM-Zukunftsthema Stress und Digitale Balance

KurzpräsentationMai 2020

Kurzpräsentation zum Thema Stress und Digitale Balance 2

Arbeitsschwerpunkte des IFBG

Analysen: Psychische Gefährdungsbeurteilung & BGM-Bedarfsanalysen

Maßnahmen: Schlaf & Erholung

Maßnahmen: Stress & Digitale Balance

Maßnahmen: Bewegung & Ergonomie

Maßnahmen: Gesundheitskommunikation & Führung

Erfolgsmessungen: Evaluationen & Kennzahlen im BGM

Maßnahmen: Ernährung & Trinken

2020

Ansprechpartner

32020 Kurzpräsentation zum Thema Stress und Digitale Balance

Prof. Dr. Filip Mess

[email protected]

+49 (0) 173 300 879 8

Dr. Fabian Krapf

[email protected]

+49 (0) 160 725 725 2

Dr. Utz Niklas Walter

[email protected]

+49 (0) 179 904 298 7

Dr. Mark Hübers

[email protected]

+49 (0) 151 232 895 94

http://tum.de

http://ifbg.eu

http://ifbg.eu

http://ifbg.eu

Bedeutung in der modernen Arbeitswelt

Stress und Digitale Balance

§ Der Wunsch nach dem Arbeiten im Homeoffice und die Arbeit mit digitalen Medien nimmt stetig zu (TK-Studie Mobilität in der Arbeitswelt, 2018)

§ Ca. 40% aller Beschäftigten (insb. Wissensarbeiter) berichten eine moderate bis sehr starke Belastung bei der digitalen

Arbeit (PräDiTec-Studie, Gimpel et al., 2019)

§ Ungefähr 25% der Beschäftigten geben an, dass sie an mehr als 16 Tagen innerhalb von 3 Monaten körperliche Beschwerden im oberen oder unteren Rückenbereich verspürt haben (IFBG-Datenbank, 2019)

§ Digitaler und chronischer Stress geht einher mit ...§ … erhöhter Stressreaktivität (McEwen et al., 2009)

§ … einer Zunahme von gesundheitlichen Beschwerden (u.a. Gormally et al., 2019; Quick et al., 1987)

§ … einer verringerten beruflichen Leistung und weniger Arbeitszufriedenheit (Gimpel et al., 2018)

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Notwendigkeit von Informations- und Beratungsangeboten im Betrieb

Kurzpräsentation zum Thema Stress und Digitale Balance2020

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Ergebnisse aus der whatsnext-Studie (2017) zu BGM-Zukunftsthemen


www.ifbg.eu/detail/die-ergebnisse-von-whatsnextbgm-ohne-boss-nix-los/

Zum Download des Studienbands geht es hier:

Die Menge und Komplexität der Aufgaben ist und bleibt die größte arbeitsbezogene Herausforderung für Unternehmen. Den stärksten Bedeutungs-

zuwachs erfährt das Thema Ablenkung/Unterbrechung am Arbeitsplatz.

„Smart Working“, also die Nutzung moderner Technik für mehr Flexibilität und Unabhängigkeit von Beschäftigten, weist den stärksten Bedeutungszuwachs aller

neuer Arbeitsformen in Unternehmen auf. Damit zusammenhängend nimmt die

Bedeutung digitaler Kommunikationswege sowie permanenter Erreichbarkeit weiter zu und die Digital-/IT-Kompetenz weist den größten Bedeutungszuwachs

aller Kompetenzen auf.


http://www.ifbg.eu/detail/die-ergebnisse-von-whatsnextbgm-ohne-boss-nix-los/

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Übersicht der möglichen Maßnahmen


Kurzpräsentation zum Thema Stress und Digitale Balance

1. Guerilla-Aktionen

2. Impulsvorträge

4. Seminar- und Beratungsangebote

5. Ausbildung von Multiplikatoren

3. Stress-Parcours

6. Digitale Angebote

7. Die Challenge: KOMVORZONE

2020

AblaufSchreibtisch und Stressende Person an hoch frequentiertem Ort im Unternehmen (z. B. von 11 bis 14 Uhr) + zwei IFBG-Berater mit Handouts.

Zielstellungen

§ Erregen von Aufmerksamkeit und „Aha!-Effekt“§ Sensibilisierung der Beschäftigten für die Bedeutung von Digital Detox,

Entgrenzung und Stress, insbesondere in der modernen Arbeitswelt§ Verteilen von Informationen, z. B. Stressbooklets§ Information über anstehende Angebote, z. B. Gesundheitstag oder Vorträge§ Voraussetzung: Das Unternehmen stellt einen „stressenden“ Mitarbeiter/Azubi

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Guerilla-Aktionen

Unterstützungsmöglichkeiten für Beschäftigte

1.1 Guerilla-Aktion „Gute Nacht, moderne Arbeitswelt!“ (3h)

1.750 € zzgl. Reisekosten, Übernachtung

und USt.


www.ifbg.euEine Ausgründung von Wissenschaftlern

der Universitäten Konstanz, München (TU) und des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT)

ANTI-STRESS-BOOKLETPausen und Digital Detox wirken Wunder. Hier 6 Rat-schläge für Dich:

Nutze die Toilettenpause:Warum nicht nach jedem Klogang eine Dehn- und eine Augenübung durchführen?

Soziale Kontakte sind wichtig:Triff Dich aber persönlich mit Freunden und lass das Handy bewusst stecken.

Feierabend:Das Ausschalten des PC oder Berühren des Werktors kann Dein Signal zum Abschalten sein.

Halte den Ja-Sager in Dir zurück:Du musst nicht bei jedem Event dabei sein, wenn es Dir zu viel wird.

Suche Dir einen Grübelstuhl:Nur dort darfst Du nach Feierabend grübeln – gerne mit Stift und Papier.

Befreie Dich von sozialen Normen:Es ist okay, erst nach ein paar Stunden auf Nachrichten zu reagieren.

Erfahre Aktivitäten neu:Spaziergänge, Familienausfl üge oder Restaurantbesuche – all das geht ohne Handy.

Sortiere aus:Und zwar alle Apps und Gewohnheiten, die für schlechte Stimmungbei Dir sorgen.

Schluss mit Gewissensbissen:Du musst nicht ständig erreichbar sein. Früher gab es auch nur Festnetz.

Keine Ausreden:Ermüdung oder Gewohnheit sind keine guten Gründe für hohen Medien-konsum.

Apps gegen Handysucht:Diese helfen Dir, Deine Nutzungszeit zu erfassen und eigene Limits einzu-halten.

Ideale Hobbys vor dem Schlafen:Dazu zählen u. a. Ausmalen, Puzzeln, Lesen, Origami, Sudoku, Upcyceln.

Widersetze Dich dem sozialen Druck und ziehe klare Grenzen. Unsere 6 Tipps:

Notiere hier Deine 5 Top-Tipps, mit deren Umsetzung Du noch diese Woche beginnen möchtest.

ABSCHALTEN UND ERHOLEN FREIZEIT UND GRENZEN MEINE 5 TOP-TIPPS

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AblaufZwei IFBG-Berater laden aktiv „chilligen“ Outfit zu den geplanten Maßnahmen ein (z. B. von 8 bis 10 Uhr) und erregen Aufsehen.

Zielstellungen

§ „Irritation erzeugt Neugier“ durch ein „chilliges“ Outfit§ Sensibilisierung der Beschäftigten für die Bedeutung für die Bedeutung eines

bewussten Medienkonsums für Gesundheit und Leistungsfähigkeit§ Verteilen von Informationen, z. B. Tippbooklets§ Information über anstehende Angebote, z. B. Vortrag und Stress-Parcours§ Optional: Verteilen von Giveaways (z. B. Anti-Stress-Puzzle oder Anti-Stress-

Würfel)

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Guerilla-Aktionen


1.2 Guerilla-Aktion „Aufsuchende Chill(Outfit)ter!“ (2h)


1.150 € *zzgl. Reisekosten, Übernachtung

und USt.

*Preis nur in Verbindung mit weiteren Maßnahmenam selben Tag gültig. Je weitere Stunde 475 €.2020

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Impulsvorträge



2. Mögliche Themenschwerpunkte

Take a break Digitaler Stress muss nicht sein

• Entstehung von digitalem Stress• Mythen und Facts zu

Erholung & Regeneration• Tipps zur Stressvermeidung &

bewussten Medienkonsum

Healthy New Work? – Gesund bleiben in einer Welt im Wandel

• Agilität, VUKA & Co. – Trends der modernen Arbeitswelt

• Weniger Informations-flut durch Medien-organisation

• Konkrete Tipps zu Selbst-und Stress-management

Fü(h)r alle gesund!Gesund Führen im digitalen Zeitalter

• Besonderheiten virtueller Führung• Gesunde Führung über die Distanz• Erreichbarkeit im Team und

Digitale Balance fördern

Pendeln, Homeoffice & Co. Tipps für gesunde mobile Arbeit

• Vor- & Nachteile von mobiler Telearbeit

• Besonderheiten virtueller Zusammenarbeit

• Checkliste zur Arbeitsplatz-gestaltung & Tipps für die Work-Life-Integration

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Impulsvorträge


Ablauf60min Vortrag + 30min Diskussion + Beantwortung von Einzelfragen im Anschluss durch einen IFBG-Referenten (für Beschäftigte und Führungskräfte)

Zielstellungen

§ Sensibilisierung für die Bedeutung eines bewussten Medienkonsums für die eigene Gesundheit sowie Leistungsfähigkeit und Produktivität

§ Vermittlung von Hintergründen und praktischen Tipps zu verschiedenen Themenschwerpunkten

§ Demonstrieren von verhaltenstherapeutischen Techniken und Entspannungs-methoden

2.1 Impulsvortrag vor Beschäftigten und Führungskräften (1,5h)

1.350 € zzgl. Reisekosten, Übernachtung

und USt.


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2. Arbeitsweg und Arbeitsplatz

6. Freizeit und Grenzen

1. Nachtruhe und Start in den Tag

3. Info-Flut und To-Do-Chaos

4. Teamarbeit und Kommunikation

5. Anschalten und Erholen

6 Stationen

3. Stress-Parcours

Stress-Parcours

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Stress-Parcours


3. Module des Stress-Parcours

2.950 € zzgl. Reisekosten,

Übernachtung und USt.

Stress-Parcours L





• 6 interaktive Stationen• 2 Experten inkl. Handouts• Auszeit-Zone

• 6 interaktive Stationen

• 2 Experten inkl. Handouts• Virtueller Stress-Check

(1 VR-Brille)• Auszeit-Zone

• 6 interaktive Stationen

• 3 Experten inkl. Handouts• Virtueller Stress-Check

(2 VR-Brillen)• Auszeit-Zone

Stress-Parcours S



Stress-Parcours M

• 3 Infobanner

• 1 Experte inkl. Handouts• Virtuelles Stress-Check

(1 VR-Brille)


Stress-Parcours XL

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Stress-Parcours


Ablauf

Innerhalb des Stress-Parcours haben die Beschäftigten und Führungskräfte die Möglichkeit, sich anhand von 3 Infobannern zum Thema Stress und Digitale Balance zu informieren und ein virtuelles Arbeitszimmer zu besuchen. Hierbei können Störquellen für einen gesundes Stresslevel entdeckt und ausgeschaltet werden.

Einsatz von einer VR-Brille und einem beratenden IFBG-Experten.

Inhalte• 3 Infobanner zu Stress und Digitaler Balance über 5 Stunden

• Factsheets, Booklets, Stress-Quiz, Anleitungen und Feedback-Box• 1 beratender IFBG-Experte

• Virtueller Stress-Check (1 VR-Brille)

3.1 Stress-Parcours S (5h)

1.950 €zzgl. Reisekosten, Übernachtung

und USt.


Ab in das virtuelle Arbeitszimmer

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Stress-Parcours


AblaufInnerhalb des Stress-Parcours haben die Beschäftigten und Führungskräfte die Möglichkeit, sich anhand von 6 interaktiven Stationen zum Thema Stress und Digitale Balance zu informieren und praktische Tipps zu erhalten.

Einsatz von zwei beratenden IFBG-Experten.

Inhalte• 6 interaktive Stationen zu Stress und Digitaler Balance über 5 Stunden

• Factsheets, Booklets, Stress-Quiz, Anleitungen und Feedback-Box• Time-Timer, Commitments und Anti-Stress-Puzzle• 2 beratende IFBG-Experten

• Beachflag und Auszeit-Zone

3.2 Stress-Parcours M (5h)


und USt.


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Stress-Parcours


AblaufInnerhalb des Stress-Parcours haben die Beschäftigten und Führungskräfte die Möglichkeit, neben den 6 interaktiven Stationen ein virtuelles Arbeitszimmer zu besuchen. Hierbei können Störquellen für ein gesundes Stresslevel entdeckt und ausgeschaltet werden.

Einsatz von einer VR-Brille und zwei beratenden IFBG-Experten.

Inhalte• 6 interaktive Stationen zu Stress und Digitaler Balance über 5 Stunden• Factsheets, Booklets, Stress-Quiz, Anleitungen und Feedback-Box• Time-Timer, Commitments und Anti-Stress-Puzzle

• 2 beratende IFBG-Experten• Beachflag und Auszeit-Zone

• Journal KOMVORZONE und Stress-Arbeitsplatz• Virtueller Stress-Check (1 VR-Brille)

3.3 Stress-Parcours L (5h)



und USt.


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Stress-Parcours


AblaufInnerhalb des Stress-Parcours haben die Beschäftigten und Führungskräfte die Möglichkeit, neben den 6 interaktiven Stationen ein virtuelles Arbeitszimmer zu besuchen. Hierbei können Störquellen für ein gesundes Stresslevel entdeckt und ausgeschaltet werden.

Einsatz von zwei VR-Brillen und drei beratenden IFBG-Experten.

Inhalte• 6 interaktive Stationen zu Stress und Digitaler Balance über 5 Stunden• Factsheets, Booklets, Stress-Quiz, Anleitungen und Feedback-Box• Time-Timer, Commitments und Anti-Stress-Puzzle

• 3 beratende IFBG-Experten• Beachflags und Auszeit-Zone

• Journal KOMVORZONE und Stress-Arbeitsplatz• Virtueller Stress-Check (2 VR-Brillen)

3.4 Stress-Parcours XL (5h)



und USt.


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Seminar- und Beratungsangebote


AblaufInnerhalb eines vierstündigen Seminars (max. 20 Teilnehmer) setzen wir in Gruppenarbeit Kurzimpulse und vertiefen das Thema Stress und Digitale Balance in Frage- und Diskussionsrunden.

Zielstellung

§ Basiswissen vermitteln (z. B. Grundlagen der Stressforschung, mobile Telearbeit und Umgang mit Veränderungen)

§ Identifikation persönlicher Stressoren§ Konkrete Stressmanagement-Tipps für den eigenen Alltag§ Testen verschiedener Entspannungsverfahren§ Ziel- und Maßnahmenplan für ein effektiveres Selbstmanagement

§ Beantworten von Einzelfragen im Anschluss möglich

4.1 Seminar „Stress lass nach!“ (4h)

1.650 € pro Seminar zzgl. Reisekosten,



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AblaufInnerhalb eines ganztägigen Workshops (max. 20 Teilnehmer) setzen wir uns in Gruppenarbeit mit dem Thema Teamkultur auseinander und entwickeln ein Wohlfühl-Commitment

Inhalt

§ Bestimmung des Team-Stresslevels

§ Basiswissen zur Entstehung von digitalem Stress§ Erfolgsfaktoren von Teams in der modernen Arbeitswelt

§ Vermittlung von konkret im Alltag anwendbaren Tipps (z. B. verhaltenstherapeutische Maßnahmen, Entspannungsübungen)

§ Festlegen verbindlicher Erreichbarkeits-Absprachen

§ ggf. weiterführender Support im Team-Alltag (z. B. Wohlfühlcards, Digital Balance-Toolbox; Preis nach Anfrage)

4.2 Team-Workshop „Zusammen arbeiten in Balance“ (8h)


2.450 € pro Seminar zzgl. Reisekosten,


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AblaufInnerhalb einer 1:1-Beratung während der Arbeitszeit am Arbeitsplatz steht Beschäftigten und Führungskräften, ein IFBG-Experten Rede und Antwort zu persönlichen Fragen rund um das Thema Stress und Digitale Balance

Zielstellungen

§ Kennenlernen und Vertrauen aufbauen

§ „Zuhören und Nachfragen“ unter Verwendung spezieller Fragetechniken§ Kurz-Anamnese und Stresscheck mit dem Ziel einer gemeinsamen

Maßnahmenplanung§ Hinweise und Handouts zur Senkung des eigenen Stress-Levels§ Praxistipps zum Leben in Schichtarbeit

4.4 Aufsuchende Einzelberatung

200 € pro Std.zzgl. Reisekosten, ggf. Übernachtung und USt.


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Ausbildung von Multiplikatoren


5.1 Fortbildung zu “Digital-Balance-Lotsen“ (8h)

AblaufInnerhalb einer ganztägigen Ausbildung werden Beschäftigten, Führungskräfte & Gesundheitspartner zu Multiplikatoren im Bereich Stress und Digitale Balance ausgebildet (max. 20 Teilnehmer).

Zielstellungen§ Vermittlung von Basiswissen (z. B. Entstehung von Digitalem Stress, körperliche

und psychologische Hintergründe)

§ Übersicht über alltägliche Stressoren (z. B. E-Mail-Flut, Ablenkung durch Smartphones, mangelnde Pausen, Entgrenzung)

§ Informationen zu Hilfe und Maßnahmen (z. B. Stressmanagement, verhaltenstherapeutische Maßnahmen, Entspannungsübungen)

§ einfache Methoden der Diagnostik (Stresstagebuch, Kurztest etc.)

§ Gesprächsführung und Benennen von Ansprechpartnern, Selbsthilfegruppen und fundierten Online-Angeboten


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Digitale Angebote


AblaufIn einem persönlichen Telefon- oder Video-Call können sich Beschäftigte und Führungskräfte mit unseren Experten zu einem Wunschthema austauschen oder professionell coachen lassen.

Zielstellung

• Terminvereinbarung vorab via E-Mail• Fragen zu Wunschthemen können im geschützten Raum an den jeweiligen

Experten gestellt werden (1:1-Betreuung)• Erfahrungswert: Zeitdauer für ein Beratungstelefonat = 30 – 60 Minuten• Erfahrungswert: Zeitdauer für ein Coaching = ca. 4 x 45 Minuten• Inkl. Nachversand von hilfreichen Unterlagen oder Tippsheets an die Beschäftigten

oder Führungskräfte

6.1 Telefonberatung

125 € pro Stunde zzgl. USt.


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Digitale Angebote


AblaufUnsere Webinare verstehen sich als Mix eines klassischen Impulsvortrags und eines Seminars. Die Teilnehmenden werden interaktiv eingebunden – durch eine Live-Umfrage und eine ausführliche Live-Fragerunde am Ende. Da die Teilnehmenden ihre Fragen anonym stellen können, werden in der Regel auch sehr persönliche und außergewöhnliche Fragen gestellt.

Zielstellung

• Erstellung einer Anmeldeseite und Bereitstellung des Anmeldelinks • Interaktiver Vortrag bis zu 40 Minuten zu Ihrem Wunschthema • Bis zu 20 Minuten Fragerunde• Teilnahme von bis zu 1.000 Beschäftigten und Führungskräften möglich• Inkl. Statistik-Bericht im Anschluss• Optional: Videomitschnitt und Nutzungsrechte ab 1.350 € zzgl. USt.

(deutschlandweite Nutzung)

6.2 Webinar

1.350 € (pro Webinar bis 500 Teilnehmer)


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Digitale Angebote


AblaufInnerhalb eines Video-Chats stehen unsere Experten nach einem kurzen inhaltlichen Impuls zu Beginn, Rede und Antwort. Ob berufliche oder private Themen – die Teilnehmenden können jegliche Fragen stellen, die live beantwortet werden. Dabei gilt: Nichts bleibt unbeantwortet.

Zielstellung• Erstellung einer Anmeldeseite und Bereitstellung des Anmeldelinks • Bis zu 15 Minuten inhaltlicher Kurzimpuls zu einem Wunschthema• Bis zu 45 Minuten Live-Fragerunde mit einem IFBG-Themenexperten• Teilnahme von bis zu 1.000 Beschäftigten und Führungskräften möglich• Inkl. Statistik-Bericht im Anschluss• Optional: Videomitschnitt und Nutzungsrechte ab 1.350 € zzgl. USt.

(deutschlandweite Nutzung)• Optional: FAQ-Katalog mit Fragen und Antworten (125 € pro Stunde zzgl. Ust.)

6.4 Video-Chat

1.350 € (pro Chat bis 500 Teilnehmer)


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Die Challenge


KurzbeschreibungDas Challenge-Buch zum Thema „Medien und digitale Pausen“. Der Begleiter durch einen ganz besonderen Monat: Themenspezifische Informationen zu aktuellen wissenschaftlichen Erkenntnissen, Challenges in verschiedenen Schwierigkeits-Levels, sowie Reflexions- und Notizmöglichkeiten.

Inhalte:

• Digitale Pausen• Ablenkung vermeiden• Konzentration und Achtsamkeit• Echte Kontakte pflegen• Inhalt/Format: 4 Wochen Begleitung auf 60 Seiten, 24 Challenges für Beruf und

Privatleben, mit Typen-Test und originellem Rätsel

7. KOMVORZONE

9,99 € / Stück(Preis bis 500 Stk.)


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Die Challenge


7.1 KOMVORZONE: Der Blick ins Buch


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Ausgewählte Referenzen


Ein Zusammenschluss von Wissenschaftlern der Universitäten Konstanz, München (TU) und Karlsruhe (KIT)

Institut für Betriebliche Gesundheitsberatung (IFBG)

www.ifbg.euHier geht’s zu unserer Gesundheitspost

Jakob RittmeyerTeam MarketingTeam Maßnahmen

[email protected]

+49 (0) 175 864 094 1

Ansprechpartner:

Julia KröllTeam Maßnahmen

[email protected]

+49 (0) 176 477 07 185

Ansprechpartnerin:

http://www.ifbg.eu/

https://www.ifbg.eu/anmeldeseite/

http://ifbg.eu

http://ifbg.eu

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