Bilanzauswirkung Projektportfolio

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München, November 2012

Wirkung des Projektportfolios

auf die Unternehmensbilanz


Executive Summary: Wirkung des

Projektportfolios auf die Unternehmensbilanz

2 November 2012

Wirkung des Projektportfolios auf die Unternehmensbilanz

Projekte bestimmen den langfristigen Erfolg von Unternehmen

(z.B. Produktentwicklung, Marktausweitung, Kundenprojekte, Neubau

Produktionsstandort, Organisationsentwicklung, IT-Einführung).

Die konkrete Wirkung von Projekten auf den Unternehmenserfolg bzw.

die Unternehmensbilanz wird nur unzureichend geplant und kontrolliert.

Die wesentlichen Treiber und die interaktive Wirkung aller Projekte in

einem Unternehmen muss identifiziert, langfristig prognostiziert und

kontrolliert werden.

Die integrierte Unternehmensplanung und -steuerung ist das

Werkzeug für eine größere Transparenz hinsichtlich der Projektwirkung

auf den Unternehmenserfolg.

Das Management erhält eine stabile und umfassende

Entscheidungsbasis für Projektentscheidungen und

Ressourcenallokation basierend auf langfristigen Szenarien.


1. Projektbeispiel

Projektbeispiel Produktionsneubau - Sprunginvestition Ausgangslage

3 Wirkung des Projektportfolios auf die Unternehmensbilanz

November 2012

Ausgangsbasis

Mittelständisches Unternehmen mit starkem Umsatzwachstum

Positive Liquiditätsentwicklung

Produktionsstätte an der Belastungsgrenze

Weiteres Wachstum in bestehendem Geschäftsmodell ist geplant

Abhängigkeit von externen Partnern bei der Finanzierung des Wachstums

Wesentliche Fragestellungen

Welches langfristige Umsatzwachstum muss realisiert werden, um die Sprunginvestition

finanzieren zu können?

Welche weiteren Projekte müssen gestartet werden, um das Wachstum zu realisieren?

Wie kann die Finanzierung gewährleistet werden?

Welche Wirkungen hat die erhöhte Verschuldung auf die Gesellschaft, die

Gesellschafter und externe Partner?

Welche Amortisations- und Tilgungszeiträume sind realistisch?


1. Projektbeispiel

Projektbeispiel Produktionsneubau – Sprunginvestition Beispielhafte Steuerungsinformationen aus der integrierten Unternehmensplanung


November 2012

Steuerungsinformation:

Welches Vertriebs- und

Umsatzwachstum ist notwendig

um die Investition zu finanzieren?


Welches Finanzierungsvolumen

wird langfristig benötigt?


1. Projektbeispiel

Projektbeispiel Produktionsneubau – Sprunginvestition Beispielhafte Steuerungsinformationen aus der integrierten Unternehmensplanung


November 2012


Wie entwickeln sich die

Unternehmensergebnisse unter

Berücksichtigung der

Sprunginvestition?


Wie steigert die Investition

langfristig den

Unternehmenswert?


Die integrierte Unternehmensplanung und -steuerung schließt den Kreislauf

für nachhaltigen Projekt- und Unternehmenserfolg

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2. Problem-, Aufgabenstellung


November 2012

PM

O /

Pro

gra

mm

Manager

Vorstand / Geschäftsführung

Operatives Tagesgeschäft in

klassischer Linienorganisation

Projekt 2

Projekt 3

Projekt n

Projekt 1 Wirkung Projekt 1

Wirkung

Projekt n

Wirkung

Projekt 3

Wirkung Projekt 2

Steuerungs-

information

Steuerungs-

information

Steuerungs-

information


Die integrierte Unternehmensplanung schafft die Transparenz für die Bilanzwirkung

von Projekten

Wirkung des Projektportfolios auf die Unternehmensbilanz 7

3. Lösungsansatz und Vorgehensweise

November 2012

Aufnahme und Analyse

Projektportfolio – Projekt Check Aufnahme und Analyse

Unternehmensplanung

Impact - Analyse Projektportfolio

Konzeption und Entwicklung

Integrierte Unternehmensplanung

Entwicklung von

Performance-Szenarien

Umsetzungs- und

Optimierungsmaßnahmen

Projekte Tagesgeschäft Integration

Kurzanalyse Geschäftsmodell


4. Zielsetzung und Kundennutzen

Wirkung der Projekte / des Projektportfolios auf die zukünftige

Unternehmensentwicklung ist belastbar quantifiziert.

Impact-Analyse des Projektportfolios hat eine klare Priorisierung herausgearbeitet.

Projekte, welche das Geschäftsmodell mit dem größten Ergebnispotential unterstützen,

erhalten die Priorität bei Ressourcen sowie die Aufmerksamkeit des Managements.

Schwachstellen und Handlungsbedarfe sind erkannt und Maßnahmen eingeleitet.

Die Geschäftsführung nutzt die integrierte Unternehmensplanung (Bilanz / G&V /

Liquidität) für die Steuerung des Unternehmens.

Die Integration der Projektergebnisse in das Tagesgeschäft wird verbessert.

Steigerung der unternehmerischen Sichtweise bei den Projektmitarbeitern.

Gesteigerte Transparenz für das Management

Klare Entscheidungsvorlagen für die Ressourcenallokation

Frühzeitige Einleitung von Gegenmaßnahmen im Falle von kritischen Entwicklungen

Reduzierung von Trouble-Shooting durch zukunftsorientierte Szenarioanalysen

Verbesserung der Unternehmensergebnisse

Umsetzungs- und ergebnisorientierte Ziele stehen im Fokus


November 2012

Kundennutzen: Transparenz - Entscheidungssicherheit - Effizienz


5. Beratungsangebot

Phase 1: ANALYSE

Kurzanalyse des bestehenden Geschäftsmodells

Aufnahme und Analyse der finanziellen Rahmendaten und Unternehmensplanung

Aufnahme und Analyse des bestehenden Projektportfolios

Projekt Check / Projekt Audit

Phase 2: KONZEPTION

Impact-Analyse des Projektportfolios

Konzeption und Entwicklung einer integrierten Unternehmensplanung

Entwicklung von zukünftigen Performance-Szenarien

Phase 3: BEGLEITUNG DER UMSETZUNG

Unterstützung bei Umsetzungs- und Optimierungsmaßnahmen

Anpassung und Überarbeitung der Impact - Analyse und zukünftigen Performance-

Szenarien als Regelkreislauf

Folgende Beratungsleistungen haben wir zum Thema „Wirkung des Projektportfolios

auf die Unternehmensbilanz“ für Sie gebündelt


November 2012


6. Kontakt


Till H. Balser

Geschäftsführer

Tiba Managementberatung GmbH

Elsenheimerstraße 47a

D-80687 München

Tel.: +49 (0)89 / 89 31 61-10

Mobil: +49 (0)172 / 71 19 409

eMail: [email protected]

www.tiba.eu

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November 2012

Andreas Niemann

Geschäftsführer

ANEXIUS GmbH

Dorfstraße 39

D-81247 München

Tel.: +49 (0)89 / 1890 8483-55

Fax: +49 (0)89 / 1890 8483-56

Mobil: +49 (0)172 / 85 44 268

eMail: [email protected]

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