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München, November 2012
Wirkung des Projektportfolios
auf die Unternehmensbilanz
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Executive Summary: Wirkung des
Projektportfolios auf die Unternehmensbilanz
2 November 2012
Wirkung des Projektportfolios auf die Unternehmensbilanz
Projekte bestimmen den langfristigen Erfolg von Unternehmen
(z.B. Produktentwicklung, Marktausweitung, Kundenprojekte, Neubau
Produktionsstandort, Organisationsentwicklung, IT-Einführung).
Die konkrete Wirkung von Projekten auf den Unternehmenserfolg bzw.
die Unternehmensbilanz wird nur unzureichend geplant und kontrolliert.
Die wesentlichen Treiber und die interaktive Wirkung aller Projekte in
einem Unternehmen muss identifiziert, langfristig prognostiziert und
kontrolliert werden.
Die integrierte Unternehmensplanung und -steuerung ist das
Werkzeug für eine größere Transparenz hinsichtlich der Projektwirkung
auf den Unternehmenserfolg.
Das Management erhält eine stabile und umfassende
Entscheidungsbasis für Projektentscheidungen und
Ressourcenallokation basierend auf langfristigen Szenarien.
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1. Projektbeispiel
Projektbeispiel Produktionsneubau - Sprunginvestition Ausgangslage
3 Wirkung des Projektportfolios auf die Unternehmensbilanz
November 2012
Ausgangsbasis
Mittelständisches Unternehmen mit starkem Umsatzwachstum
Positive Liquiditätsentwicklung
Produktionsstätte an der Belastungsgrenze
Weiteres Wachstum in bestehendem Geschäftsmodell ist geplant
Abhängigkeit von externen Partnern bei der Finanzierung des Wachstums
Wesentliche Fragestellungen
Welches langfristige Umsatzwachstum muss realisiert werden, um die Sprunginvestition
finanzieren zu können?
Welche weiteren Projekte müssen gestartet werden, um das Wachstum zu realisieren?
Wie kann die Finanzierung gewährleistet werden?
Welche Wirkungen hat die erhöhte Verschuldung auf die Gesellschaft, die
Gesellschafter und externe Partner?
Welche Amortisations- und Tilgungszeiträume sind realistisch?
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1. Projektbeispiel
Projektbeispiel Produktionsneubau – Sprunginvestition Beispielhafte Steuerungsinformationen aus der integrierten Unternehmensplanung
4 Wirkung des Projektportfolios auf die Unternehmensbilanz
November 2012
Steuerungsinformation:
Welches Vertriebs- und
Umsatzwachstum ist notwendig
um die Investition zu finanzieren?
Steuerungsinformation:
Welches Finanzierungsvolumen
wird langfristig benötigt?
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1. Projektbeispiel
Projektbeispiel Produktionsneubau – Sprunginvestition Beispielhafte Steuerungsinformationen aus der integrierten Unternehmensplanung
5 Wirkung des Projektportfolios auf die Unternehmensbilanz
November 2012
Steuerungsinformation:
Wie entwickeln sich die
Unternehmensergebnisse unter
Berücksichtigung der
Sprunginvestition?
Steuerungsinformation:
Wie steigert die Investition
langfristig den
Unternehmenswert?
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Die integrierte Unternehmensplanung und -steuerung schließt den Kreislauf
für nachhaltigen Projekt- und Unternehmenserfolg
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2. Problem-, Aufgabenstellung
Wirkung des Projektportfolios auf die Unternehmensbilanz
November 2012
PM
O /
Pro
gra
mm
Manager
Vorstand / Geschäftsführung
Operatives Tagesgeschäft in
klassischer Linienorganisation
Projekt 2
Projekt 3
Projekt n
Projekt 1 Wirkung Projekt 1
Wirkung
Projekt n
Wirkung
Projekt 3
Wirkung Projekt 2
Steuerungs-
information
Steuerungs-
information
Steuerungs-
information
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Die integrierte Unternehmensplanung schafft die Transparenz für die Bilanzwirkung
von Projekten
Wirkung des Projektportfolios auf die Unternehmensbilanz 7
3. Lösungsansatz und Vorgehensweise
November 2012
Aufnahme und Analyse
Projektportfolio – Projekt Check Aufnahme und Analyse
Unternehmensplanung
Impact - Analyse Projektportfolio
Konzeption und Entwicklung
Integrierte Unternehmensplanung
Entwicklung von
Performance-Szenarien
Umsetzungs- und
Optimierungsmaßnahmen
Projekte Tagesgeschäft Integration
Kurzanalyse Geschäftsmodell
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4. Zielsetzung und Kundennutzen
Wirkung der Projekte / des Projektportfolios auf die zukünftige
Unternehmensentwicklung ist belastbar quantifiziert.
Impact-Analyse des Projektportfolios hat eine klare Priorisierung herausgearbeitet.
Projekte, welche das Geschäftsmodell mit dem größten Ergebnispotential unterstützen,
erhalten die Priorität bei Ressourcen sowie die Aufmerksamkeit des Managements.
Schwachstellen und Handlungsbedarfe sind erkannt und Maßnahmen eingeleitet.
Die Geschäftsführung nutzt die integrierte Unternehmensplanung (Bilanz / G&V /
Liquidität) für die Steuerung des Unternehmens.
Die Integration der Projektergebnisse in das Tagesgeschäft wird verbessert.
Steigerung der unternehmerischen Sichtweise bei den Projektmitarbeitern.
Gesteigerte Transparenz für das Management
Klare Entscheidungsvorlagen für die Ressourcenallokation
Frühzeitige Einleitung von Gegenmaßnahmen im Falle von kritischen Entwicklungen
Reduzierung von Trouble-Shooting durch zukunftsorientierte Szenarioanalysen
Verbesserung der Unternehmensergebnisse
Umsetzungs- und ergebnisorientierte Ziele stehen im Fokus
8 Wirkung des Projektportfolios auf die Unternehmensbilanz
November 2012
Kundennutzen: Transparenz - Entscheidungssicherheit - Effizienz
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5. Beratungsangebot
Phase 1: ANALYSE
Kurzanalyse des bestehenden Geschäftsmodells
Aufnahme und Analyse der finanziellen Rahmendaten und Unternehmensplanung
Aufnahme und Analyse des bestehenden Projektportfolios
Projekt Check / Projekt Audit
Phase 2: KONZEPTION
Impact-Analyse des Projektportfolios
Konzeption und Entwicklung einer integrierten Unternehmensplanung
Entwicklung von zukünftigen Performance-Szenarien
Phase 3: BEGLEITUNG DER UMSETZUNG
Unterstützung bei Umsetzungs- und Optimierungsmaßnahmen
Anpassung und Überarbeitung der Impact - Analyse und zukünftigen Performance-
Szenarien als Regelkreislauf
Folgende Beratungsleistungen haben wir zum Thema „Wirkung des Projektportfolios
auf die Unternehmensbilanz“ für Sie gebündelt
9 Wirkung des Projektportfolios auf die Unternehmensbilanz
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6. Kontakt
Wirkung des Projektportfolios auf die Unternehmensbilanz
Till H. Balser
Geschäftsführer
Tiba Managementberatung GmbH
Elsenheimerstraße 47a
D-80687 München
Tel.: +49 (0)89 / 89 31 61-10
Mobil: +49 (0)172 / 71 19 409
eMail: [email protected]
www.tiba.eu
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Andreas Niemann
Geschäftsführer
ANEXIUS GmbH
Dorfstraße 39
D-81247 München
Tel.: +49 (0)89 / 1890 8483-55
Fax: +49 (0)89 / 1890 8483-56
Mobil: +49 (0)172 / 85 44 268
eMail: [email protected]
www.anexius.de
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