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1 B ENUTZERFREUNDLICHKEIT Resi-Weglein-Gasse 9 89077 Ulm Mail: [email protected] Web: www.b-ite.de BITE GmbH Fon: 07 31 141 150 - 0 Fax: 07 31 141 150 - 10 D ER B EWERBERMANAGER D IE L ÖSUNG FÜR DAS B EWERBUNGSMANAGEMENT Bewerber Fach- abteilungen Personal- abteilung BITE Bewerber- manager Kommunikation

BITE Bewerbermanager Benutzerfreundlichkeit

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Der BITE Bewerbermanager überzeugt durch Usability und Effektivität.

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BENUTZERFREUNDLICHKEIT

Resi-Weglein-Gasse 9

89077 Ulm

Mail: [email protected]

Web: www.b-ite.de

BITE GmbH

Fon: 07 31 141 150 - 0

Fax: 07 31 141 150 - 10

DER BEWERBERMANAGER DIE LÖSUNG FÜR DAS BEWERBUNGSMANAGEMENT

Bewerber

Fach-abteilungen

Personal-abteilung

BITE Bewerber-manager

Kommunikation

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BITE BEWERBERMANAGER:

BENUTZERFREUNDLICHKEIT

BENUTZERFREUNDLICHKEIT

BEWERBER-

MANAGER

FILTER-

FUNKTIONEN

DASHBOARD

PDF-PRINT-

FORMAT

TABELLE

PERSONALI-

SIEREN

EXCEL-

EXPORT

VORLAGEN/

TEMPLATES

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Der BITE Bewerbermanager ist auf der Startseite mit ei-

nem Dashboard versehen, welches alle aktuellen Ereig-

nisse aufzeigt. Neben den Bewerbungseingängen werden

an dieser Stelle alle erhaltenen sowie an die Bewerber

gesendeten Emails, alle innerhalb eines bestimmten

Zeitraumes ablaufenden Ausschreibungen und alle aktuell

erfassten vakanten Stellen visualisiert. Integrierte Filter-

funktionen ermöglichen eine granulare Selektion der

angezeigten Datensätze.

TRANSPARENZ DURCH

DASHBOARD

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Unternehmen erhalten eine Vielzahl an Bewerbungen, die

in der Regel einen enormen administrativen Aufwand bei

der Pflege mit sich bringen. Zudem kommt es zu unpro-

duktiven Suchzeiten, um den geeignetsten Kandidaten

identifizieren zu können. Der BITE Bewerbermanager

reduziert sowohl den Pflege- als auch den Suchaufwand

auf ein Minimum. So erlauben Filter und die granulare

Suche ein sofortiges Auffinden der gesuchten Datensätze.

Personalisierte Tabellenansichten und Filtereinstellungen

können zudem als „Lesezeichen“ abgespeichert werden.

PRODUKTIVITÄTSSTEIGERUNG

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Integrierte Vorlagen und Templates ermöglichen eine

optisch ansprechende und problemlose Erstellung von

Stellenausschreibungen sowie der Karriereseite. Als Voll-

blut-Dienstleister unterstützen die Business IT Engineers

auch gerne ihre Kunden bei der Erstellung von Ausschrei-

bungsvorlagen und/ oder der Karriereseite nach dem

jeweiligen Corporate Design. Sowohl die einzelnen

Stellenausschreibungen, als auch die Titelseite/ Karriere-

seite sind mit einer Vorschau ausgestattet, welche dem

Benutzer vor der „Live-Schaltung“ das jeweilige Ergebnis

aufzeigt.

VORLAGEN UND TEMPLATES

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Möglichst kurze Reaktionszeiten können im Kampf um die

qualifiziertesten Bewerber entscheidend sein. Aus diesem

Grund können im BITE Bewerbermanager beliebig viele

Email-Vorlagen inklusive Dateianhänge für den Schriftver-

kehr mit den Bewerbern definiert werden. Die jeweiligen

Email-Vorlagen können parallel dazu direkt an einen

Statuswechsel beim Versenden derselben an einen Be-

werber gekoppelt werden. Zudem besteht die Möglichkeit,

die Bewerber über die integrierte Serienbrief-Funktion zu

kontaktieren, die wiederum auch mit einem Statuswechsel

verbunden sein kann.

BEWERBERANSPRACHE

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Um den zeitlichen Aufwand möglichst gering zu halten,

bietet es sich an, dass sich jeder Benutzer nur die Daten-

sätze anzeigen lässt, welche für ihn relevant sind. Aus

diesem Grund können die Tabellen im BITE Bewerber-

manager angepasst werden, indem entweder zusätzliche

Informationen in Form von Spalten eingeblendet oder

auch Spalten ausgeblendet werden können. Zudem kön-

nen durch Personalisierung lediglich die Datensätze von

bestimmten Verantwortlichen angezeigt werden.

INDIVIDUELLE ANSICHTEN

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Detaillierte grafische und numerische Auswertungen hin-sichtlich der Anzahl sowie der Art der Besucher auf den ver-öffentlichten Stellenausschreibungen liefern wichtigen Input für das Bewerbermanagement. Sowohl übergeordnete Aus-wertungen auf Übersichtsebene als auch Detailauswertungen für die einzelnen Ausschreibungen geben unter anderem Aufschluss über die Quelle der Besucher, den Charakter der-selben (neu/ wiederkehrend), die Herkunft der Besucher (Stadt & Land) oder auch den genauen Zeitpunkt des Besuches (Datum & Uhrzeit) und liefern dadurch wichtigen Input für das Bewerbermanagement.

DETAILLIERTE AUSWERTUNGEN

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Zu jeder Stellenausschreibung kann im BITE Bewerber-

manager ein auf den individuellen Bedarf des Unter-

nehmens abgestimmtes Bewerbungsformular definiert

werden, welches von den Bewerbern ferner im Zuge der

Online Bewerbung auszufüllen ist. Als zusätzlichen

Mehrwert haben Bewerber, welche im Besitz eines XING-

beziehungsweise LinkedIn-Accounts sind, die Möglichkeit

die dort erfassten Daten vollständig automatisiert in das

Online Bewerbungsformular zu übernehmen.

MEHRWERT FÜR BEWERBER

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« AM ENDE SIND S IE IMMER SCHLAUER!

DENNOCH SIND WIR SICHER, DASS UNSERE

BROSCHÜRE BEI IHNEN MEHR FRAGEN

AUFGEWORFEN ALS BEANTWORTET HAT.

DENN PAPIER IST ZWAR GEDULDIG, KANN

ABER NIE EINEN DIALOG ERSETZEN.

DENN AUCH, WENN WIR UNS TAG FÜR TAG

INTENSIV MIT RECHNERN BESCHÄFTIGEN,

IST REDEN DER ANFANG JEDER GUTEN

ZUSAMMENARBEIT.

W IR FREUEN UNS AUF S IE. »

BITE GMBH BUSINESS IT ENGINEERS

RESI-WEGLEIN-GASSE 9

89077 ULM FON: 00 49 (0) 731/ 141 150 - 0

FAX: 00 49 (0) 731/ 141 150 - 10

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STAND JUNI 2014

1TNC GMBH, WOLFSBURG; AUDI AG, INGOLSTADT; BMW AG, D INGOLFING; BANK VONTOBEL EUROPE AG, MÜNCHEN; BRÜEL & KJAER GMBH, BREMEN; EADS GMBH, ULM; DAIMLER AG, RASTATT; DOBLER GMBH & CO. KG, KAUFBEUREN; E ISENFÜHR, SPEISER & PARTNER, BREMEN; EKU AG, S IRNACH; EVO BUS, MANNHEIM; FAURECIA GMBH & CO. KG, NEUBURG; FRANKEN BRUNNEN GMBH & CO. KG, NEUSTADT/ A ISCH; FRISCHLI M ILCHWERKE GMBH, REHBURG-LOCCUM; GÜDEL AUTOMATION GMBH, NÖRDLINGEN; HEINRICH HECKER GMBH & CO. KG, OLDENBURG; HITACHI TOOL ENGINEERING EUROPE GMBH, HILDEN; HMS EASY STRETCH GMBH, HEILBRONN; HUMANOMED CONSULT GMBH, KLAGENFURT; JOACHIM BEHRENS SCHEESSEL GMBH, SCHEEßEL; KELLNER TELECOM GMBH, STUTTGART, BERLIN, HANNOVER, KÖLN, DRESDEN; WHERE IS YOUR NAME? KEMNA BAU ANDREAE GMBH & CO. KG, P INNEBERG; KRAMSKI GMBH, PFORZHEIM; LICON MT GMBH & CO. KG, LAUPHEIM; MACRANDER HOTELS GMBH & CO. KG, DRESDEN; CHRISTOPH M IETHKE GMBH & CO. KG, POTSDAM; METTLER TOLEDO AG, URDORF, SCHWERZENBACH, NÄNIKON, ALBSTADT; OTH REGENSBURG, REGENSBURG; PARKER HANNIFIN MANUFACTURING GERMANY GMBH & CO. KG, BIELEFELD; REHAFORM, STRALSUND; RTS REALTIME SYSTEMS AG, FRANKFURT/ MAIN; SENECURA KLINIKEN- UND HEIMEBETRIEBSGMBH , WIEN; SPARDA-BANK HANNOVER EG, HANNOVER; SPARHANDY GMBH, KÖLN; STADTWERKE KONSTANZ GMBH, KONSTANZ; TAMSEN GMBH, BREMEN, HAMBURG; WILHELM WÄHLER GMBH, DORUM; ZF FRIEDRICHSHAFEN AG, FRIEDRICHSHAFEN, ESPELKAMP