Upload
bite-gmbh
View
215
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Der BITE Personalmanager unterstützt Sie effektiv bei der Verwaltung von gesetzlich geforderten Unterweisungen sowie Untersuchungen.
Citation preview
1
DER
PERSONALMANAGER DIE LÖSUNG FÜR DAS PERSONALWESEN
MODUL
PERSONALVERWALTUNG
Resi-Weglein-Gasse 9
89077 Ulm
Mail: [email protected]
Web: www.b-ite.de
BITE GmbH
Fon: 07 31 141 150 - 0
Fax: 07 31 141 150 - 10
2
PERSONALMANAGER: MODUL
PERSONALVERWALTUNG
STANDORTE
KOSTEN-
STELLEN
ABTEILUNGEN
PRIVATE
DATEN
GEHALTSBEZO-
GENE DATEN
GESCHÄFT-
LICHE DATEN
MITARBEITERBEZOGENE DATEN
UNTERNEHMENSBEZOGENE DATEN
AUFBEREITUNG IM BASISMODUL
PERSONALVERWALTUNG DES PERSONALMANAGERS:
DIGITALE PERSONALAKTE
INKLUSIVE BEAUFTRAGUNGEN,
VORGESETZTE,
STELLVERTRETER
3
Mit dem Personalmanager hält die „Digitale Personalakte“
Einzug im Unternehmen. Neben den geschäftlichen Da-
ten der Mitarbeiter können sowohl private als auch ge-
haltsbezogene Daten hinterlegt werden. Unterweisungen,
Qualifikationen, erfasste Schulungsbewertungen, Zertifi-
kate und dem Mitarbeiter zur Verfügung gestelltes Inventar
werden ebenfalls bei dem Mitarbeiter aufgeführt. Abgerun-
det wird das Profil durch einen Datei-Upload für Zeugnisse
oder Bewerbungsunterlagen und ein Foto.
DETAILANSICHT DER
MITARBEITERINFORMATIONEN
4
Der Personalmanager ist zudem auch mit einer Doku-
menten-Übersicht ausgestattet, welche alle vorhandenen
Dokumente beinhaltet und auf der den Mitarbeitern
wiederum Dokumente hochgeladen werden können. Der
Dokumenten-Download kann sogar über mehrere
Mitarbeiter hinweg strukturiert erfolgen. Zudem ist der
Personalmanager mit einer Barcode-Funktion ausge-
stattet, die es erlaubt ganze Dokumentensammlungen in
den Personalmanager hochzuladen.
DOKUMENTEN-ÜBERSICHT UND
BARCODE-ERFASSUNG
5
Warum alle Mitarbeiter des Unternehmens in der Mitar-
beiterübersicht aufzeigen, wenn der User lediglich für die
Mitarbeiter bestimmter Abteilungen zuständig ist? Jeder
User hat im Personalmanager die Möglichkeit die ange-
zeigten Datensätze individuell auf seinen Bedarf anzu-
passen. Hierzu bedarf es lediglich der Auswahl des ge-
wünschten Standortes, der Abteilungen und/ oder der zu-
treffenden Kostenstellen. Bei einem Bezug weitere Modu-
le des Personalmanagers wird die Personalisierung auf
alle Module übernommen.
PERSONALISIEREN DER
MITARBEITERÜBERSICHT
6
Der Personalmanager ist mit zwei Mitarbeiterübersichten
ausgestattet, welche aufgrund der granularer Rechtever-
waltung mit ggf. voneinander abweichenden Zugriffsrech-
ten konfiguriert werden können. Dies bietet sich z.B. be-
sonders bei Vorgesetzten oder Abteilungsleitern an, die
auf ihre Abteilung bezogen einen größeren Handlungs-
spielraum haben sollten. Zur Steigerung der Effektivität
können Mitarbeiter auf beiden Übersichten entweder indi-
viduell oder aber auch gebündelt bearbeitet werden.
MITARBEITERÜBERSICHT UND
MITARBEITER MEINES BEREICHES
7
Für das gezielte Auffinden eines einzelnen oder auch
mehrerer Datensätze ist der Personalmanger mit einer
„Erweiterten Suche“ ausgestattet, durch welche ver-
schiedene Suchparameter miteinander verknüpft werden
können. Jeder User hat zudem die Möglichkeit, die Über-
sicht mittels Einblenden weiterer Spalten oder Ausblenden
bereits vorhandener Spalten auf seine Informations-
bedürfnisse anzupassen. Zusätzlich finden sich auf allen
Übersichten des Personalmanagers Filter, welche die
Suche nach Datensätzen erleichtern.
ERWEITERTE SUCHE DES
PERSONALMANAGERS
8
Für eine umfassende und durchgängige Personalver-
waltung ist es zwingend erforderlich auch die Orga-
nisationsstruktur abzubilden. Infolgedessen werden im
Personalmanager neben den Standorten auch Abtei-
lungen sowie Kostenstellen des Unternehmens erfasst.
Bei der Erfassung der Standorte inklusive Standortleitung
bietet der Personalmanager den Mehrwert, dem Standort
die bundeslandspezifischen Feiertage zu zuweisen. Die-
se werden ferner in den integrierten Kalendern farblich
sowie mit Namen ausgewiesen.
HINZUFÜGEN EINES STANDORTES
9
Unabhängig von der Größe oder Branche des Unter-
nehmens, sind in jedem Unternehmen Beauftragte zu
benennen, sei dies aufgrund von normativen oder auch
gesetzlichen Forderungen. Insofern bietet der Personal-
manager auch die Möglichkeit, Beauftragungen im Unter-
nehmen zu erfassen und zu verwalten. Analog zu Stand-
orten, Abteilungen und Kostenstellen, können im Falle der
Beauftragungen auch bis zu fünf Datenfelder individuell
definiert werden, welche ferner in der Eingabemaske auf-
geführt werden.
ÜBERSICHT DER
BEAUFTRAGUNGEN
10
Der Personalmanager ist mit einem umfangreichen und
granularen Rechte- und Rollenkonzept ausgestattet,
welches einerseits den Zugriff durch die Mitarbeiter im
Sinne eines „Employee Self Service“ sowie andererseits
die Definition von unterschiedlichen Rollen für die Benut-
zer des Personalmanagers ermöglicht. Zur weiteren De-
taillierung können den Benutzern von ihrer eigentlichen
Rolle gegebenenfalls abweichenden Rechte zugewiesen
bzw. entzogen werden.
RECHTE- UND
ROLLENVERWALTUNG
11
AUDI AG, INGOLSTADT ; ADAMS CONSULT GMBH & CO. KG, W ILHELMSHAVEN; BMW AG,
D INGOLFING ; BREHM PRÄZISIONSTECHNIK GMBH & CO. KG, ULM; CALL-A-CONSULTANT, ULM;
EADS GMBH, ULM; DAIMLER AG, RASTATT; ENARQUM E.K., ULM; ESTA APPARATEBAU GMBH &
CO. KG, SENDEN; EUGEN LÄGLER GMBH, FRAUENZIMMERN; EVO BUS, MANNHEIM ; FAURECIA
GMBH & CO. KG, NEUBURG; HOPPE AG, BROMSKIRCHEN ; HÜTTINGER ELEKTRONIK GMBH &
CO. KG, FREIBURG; KEBA AG, L INZ; KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG STUTTGART;
KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG BERLIN; WHERE IS YOUR NAME? KELLNER
TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG HANNOVER ; KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG KÖLN;
KELLNER TELECOM GMBH, N IEDERLASSUNG DRESDEN; LEDERTECH GMBH, BOPFINGEN; LICON
MT GMBH & CO. KG., LAUPHEIM ; MAHLE INTERNATIONAL GMBH, STUTTGART; MAST
KUNSTSTOFFE GMBH, BAD WALDSEE ; NAF GMBH, ERBACH; PHILIP MORRIS SA, LAUSANNE;
P ISCHZAN PRÄZISION, ERBACH; RATIONAL AG, LANDSBERG ; SAINT-GOBAIN ADVANCED
CERAMICS LAUF GMBH, LAUF AN DER PEGNITZ; SPARDA-BANK HANNOVER EG, HANNOVER;
STEELCASE INTERNATIONAL, ROSENHEIM ; STUKKATEURBETRIEB JÜRGEN LUPPOLD GMBH,
DORNSTADT ; TEXTILHAUS M ITTERMAIER , LAUINGEN ; TSM TELEKOMMUNIKATIONS-SERVICE GMBH,
W ILHELMSHAVEN ; W. P IEKENBRINK GMBH, LAUPHEIM; ZF FRIEDRICHSHAFEN AG,
FRIEDRICHSHAFEN , ESPELKAMP
« AM ENDE SIND S IE IMMER SCHLAUER!
DENNOCH SIND WIR SICHER, DASS UNSERE
BROSCHÜRE BEI IHNEN MEHR FRAGEN
AUFGEWORFEN ALS BEANTWORTET HAT.
DENN PAPIER IST ZWAR GEDULDIG, KANN
ABER NIE EINEN DIALOG ERSETZEN.
DENN AUCH, WENN WIR UNS TAG FÜR TAG
INTENSIV MIT RECHNERN BESCHÄFTIGEN,
IST REDEN DER ANFANG JEDER GUTEN
ZUSAMMENARBEIT.
W IR FREUEN UNS AUF S IE. »
BITE GMBH BUSINESS IT ENGINEERS
RESI-WEGLEIN-GASSE 9
89077 ULM FON: 00 49 (0) 731/ 141 150 - 0
FAX: 00 49 (0) 731/ 141 150 - 10
MAIL: INFO@B- ITE.DE
WWW.B- ITE.DE
STAND JANUAR 2012