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Fremdevaluation an allgemein bildenden Schulen (zweiter Durchgang)Aufgabenliste zur Organisation – Schule
Aufgabenliste für die Organisation der Fremdevaluation Die folgende Liste kann Schulen/Schulleitungen bei der Organisation unterstützen:
Zeitpunkt Was? Wann? Wer?
Nach Erhalt des Schreibens
„Terminformation“ mit dem „Terminplan"
Entscheidung zum Wahlbereich/Wahlmerkmal in der GLK
Anhörung der Schulkonferenz zum Wahlbereich/WahlmerkmalE-Mail mit Nennung des Wahlbereichs/Wahlmerkmals an die Servicestelle Onlinebefragung des LSInformation der GLK über Verfahren der FremdevaluationInformation des Kollegiums zu der Möglichkeit der Einbindung einer assoziierten Person, ggf. eine Person vorschlagenInformation des Kollegiums über den Termin der Fremdevaluation vor Ort, Termin und Organisation der Onlinebefragung, Termin für die Abgabe der ausgewählten schulischen DokumenteInformation des Schulträgers über Termin der Fremdevaluationggf. im gegenseitigen Benehmen mit dem Schulträger, Aufnahme relevanter Daten in die schulischen DokumenteZusammenstellung der schulischen Dokumente nach den Vorgaben der Checkliste zur Bereitstellung schulischer DokumenteInformation des Elternbeirats und der SMV über Termin und Organisation der Fremdevaluation/der Onlinebefragung
Nach dem Telefongespräch mit
der Teamleitung
Information des Kollegiums über vereinbarte Termine (Vorgespräch, Mündliche Präsentation der Ergebnisse)ggf. Elternbeirat und SMV informieren über Termin für erweitertes VorgesprächÜbermittlung der ausgewählten schulischen Dokumente an alle Mitglieder des Evaluationsteams und ggf. an die assoziierte Person undÜbermittlung des Worddokuments „Angaben der Schule“ (als WORD-Datei im E-Mail-Anhang) sowie ggf. des Datenblattes „SBBZ GENT/KMENT“ an die Teamleitung bis zu dem im Terminplan vorgegebenen Termin
Zur Vorbereitung des Falls noch nicht geschehen, Entscheidung zur Teilnahme einer assoziierten Person www.ls-bw.de
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Fremdevaluation an allgemein bildenden Schulen (zweiter Durchgang)Aufgabenliste zur Organisation – Schule
Vorgesprächs
herbeiführen, ggf. Einholung der Zustimmung der GLK zur Beteiligung an der Beobachtung von Unterrichtssituationen (BUS)Kenntnisnahme der Vereinbarung (Mustervorlage) zur Vorbereitung des VorgesprächsFestlegung eines Ansprechpartners der Schule für die Fremdevaluation
Nach Übermittlung der Zugangscodes durch
die Servicestelle Onlinebefragung
Verteilung der Zugangscodes an die Lehrkräfte,Verteilung der Zugangscodes an die Eltern (ggf. mit schulspezifisch angepasstem Anschreiben des LS)Durchführung der Onlinebefragung mit den Schüler/-innen
Nach dem Vorgespräch bzw.
nach der Übermittlung der
Evaluationsplanung
Versand der Klassen- und Lehrerpläne an die TeamleitungAuswahl der Personen für die InterviewsKommunikation des Ablaufplans im Kollegium und mit SMV/Elternbeirat
Im Vorfeld der Fremdevaluation vor
Ort
Einholen der Einverständniserklärungen der Eltern zur Teilnahme von Schüler/-innen unter 16 Jahren am Interview (verbleiben an der Schule) und Überprüfung auf Vollständigkeit.Auswahl der Person/Personengruppe für den SchulhausrundgangOrganisation für die Tage der Fremdevaluation (Raum zur Durchführung der Interviews/Schlüssel für Evaluationsteam)
An den Tagen der Fremdevaluation
Beschilderung im Schulhaus (Interviewraum)
Rückfragen können gerichtet werden an:Servicestelle Fremdevaluation Telefon: 0711 6642-2304 Telefax: 0711 6642-2099E-Mail: [email protected]
www.ls-bw.de2/2
