TradeCore Smart Connect. Die mobilste Beschaffung aller Zeiten.

TradeCore Mobile

Geprüft durch Fachverband

Trad

eCore Smart Connect

BMEnet GütesiegelMobile Procurement

Gültig 17.05.2016 - 17.05.2018

Beschaffungsprozesse sicher im GriffMobile Beschaffung bedeutet, unabhängig von Zeit und Ort seine Beschaffungs-prozesse sicher im Griff zu haben. Verschenken Sie weder Zeit, Geld noch Wettbewerbsvorteile.

Zu jeder Zeit an jedem OrtAuf Geschäftsreise, im Außendienst oder Werksgelände: Die ganzheitliche Pro-curement-App TradeCore Smart Connect bietet Ihrem Einkauf grenzenlos mobile Beschaffungsfunktionalitäten auf allen relevanten Plattformen und mobilen De-vices. Ob Bestell-, Freigabe- oder Buch-ungsprozess – Sie und Ihr Team sind jederzeit und überall handlungsfähig. Mit TradeCore Smart Connect können Sie

Ihre Bedarfe per Tablet oder Smartphone genau dort decken, wo sie anfallen.

TradeCore Smart Connect ist Ihr mobiles Multitalent, wenn es darum geht, auch jenseits Ihrer Büroräume Ihre Beschaff-ung dezentral und zügig abzuwicklen.

Von der Erzeugung des Warenkorbs, über die Durchführung von Genehmi-gungen bis zur Nachverfolgung der Bestellung, Buchung des Warenein-gangs oder der Leistungsnachweise deckt TradeCore Smart Connect den gesamten Prozess mobil ab. Effizient, sicher und als erste Lösung mit dem BME-Gütesiegel ‘Mobile Procurement’ zertifiziert.

TradeCore Smart ConnectSparen Sie Zeit & Geld mit mobiler Beschaffung

Wer seine Beschaffungsprozesse immer und überall im Griff hat, gewinnt an Produktivität!

Sofort startklar und jederzeit überall sou-verän agieren: Arbeiten Sie bequem über unterschiedliche Devices hinweg mit stets aktuellen, synchronisierten Daten und im gewohnten Look & Feel.

Mit durchgänger User Experience fühlen Sie sich in Ihrer Procurement-Lösung überall zuhause. Ob Smartphone oder Tablet – alle beschaffungsrelevanten Daten stehen in Echtzeit zur Verfügung.

Verkürzen Sie Ihre Kernprozesse: Pushbenachrichtigungen, Arbeiten im Offline-Modus, mobile Favoritenlisten sowie Bestellungen via QR- und Bar-code- Scanner machen Beschaff-ung effizient und zeitsparend.

Order Center & Approval Center Bringen Sie Ihre Prozesse ganzheitlich auf Touren

Mehr Zeit für das WesentlicheStoßen Sie zeitkritische oder zeitinten-sive Bestellprozesse sowie mehrstufige Genehmigungsworkflows ganz einfach von unterwegs an. Sie bestellen ad-hoc Produkte, Sortimente oder Dienstleis-tungen rund um die Uhr genau dort, wo Sie den Bedarf feststellen. Und das zum Beispiel auch blitzschnell über die integrierte QR- und Barcode-Scanner-lösung.

Immer perfekt informiertEbenso komfortabel beschleunigen Sie die Genehmigungen von Bedarfsan-forderungen, Bestellungen, Bestell- und Auftragsänderungen, Leistungsnach-weisen und Rechnungen.

Push-Benachrichtigungen informieren Sie automatisch über neue Belege und die Anzahl der noch offenen Freigabe-aufforderungen in Ihrer Freigabeliste, selbst wenn die App nicht geöffnet ist.

Stets aktuell und transparent Alle über TradeCore Smart Connect durchgeführten Aktionen und Bemer-kungen werden mit der Cloud-Plattform TradeCore synchronisiert und sind jederzeit transparent nachvollziehbar. Mit der Offline-Funktion stellt auch eine schlechte Netzabdeckung kein Problem dar, Sie können Ihre Arbeit wie gewohnt einfach fortsetzen. TradeCore Smart Connect kümmert sich automatisch um den Abgleich Ihrer Daten, sobald die Verbindung wieder hergestellt ist.

QR- und BarcodeScanning

Durchsuchen von Katalogen

Offline Funktionen

Mobil und ortsunabhängig

Erfassen vonWarenkörben

Erzeugen vonBestellungen

Buchen vonWareneingängen

Erfassen und Abnehmen von Dienstleistungen

Prüfung des Bestellstatus

Vorteile:

■ Mehr Effizienz im Einkauf: Beschleunigte, kostenoptimierte Prozesse für Anforderer, Besteller und Lieferanten. ■ Parallele Nutzung mit stets synchronen Daten auf beliebig vielen Geräten.■ Durchgängiges TradeCore Look & Feel im gewohnten und individuellen Corporate Design Ihres Unternehmens.■ Als erste Procurement-App mit dem BME-Gütesiegel ‘Mobile Procurement’ ausgezeichnet.■ In vielen Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Tschechisch, Spanisch, Ungarisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch (Brasilien), Russisch, Türkisch und Chinesisch.

„... dank der parallelen Appro-val-Workflows ist es uns ge-lungen, die Prozessdurchlauf-zeit um mehr als 60 Prozent zu verkürzen.“

Einkaufsleitung, Sunrise Communications AG

Features:

„

Order Center & Approval Center Erledigen Sie den Source-to-Settle-Prozess komplett mobil

Freigeben in nur drei Schritten

Push-Benachrichtigungen

DirekteLeistungserfassung

Direktes Absenden des Warenkrobs

Kommentarfunktion

Online-Katalogsuche

Prüfen des Bestellstatus

Direkt Wareneingang buchen

Artikelfavoriten-listen

QR- und Bar-code-Scanner

Bedarfsbündelung Offline-Modus

Mit dem Approval Center in TradeCore Smart Connect werden Genehmigungen mobil zum Kinderspiel. Vom Bedarfs-träger über den Einkäufer bis hin zur Buchhaltung – mehrstufige Freigabe-prozesse sind mit wenigen Klicks von allen Beteiligten durchgeführt. So erteilen Sie Freigaben von Bedarfsan-forderungen, Bestellungen, Leis-tungsnachweisen sowie Rechnungen.

Die Kommentarfunktion erlaubt Ihnen, Ihre Freigabeentscheidungen zu be-gründen und mit nützlichen Zusatz-informationen anzureichern. Die über-sichtliche Darstellung aller relevanten Informationen inklusive Kommentaren und Bemerkungen sorgt für einen per-fekten Überblick und erspart zeitaufwen-dige Rückfragen.

Im gesamten Prozess nutzen Sie die flexiblen TradeCore Workflow-Optionen, wie zum Beispiel Weiterleiten oder Zu-rücksenden. Lassen Sie sich Änderungs-belege einfach anzeigen und erhalten Sie eine detaillierte Übersicht bei Bestell- und Auftragsänderungen. In Ihren Leistungs-nachweisen können Sie Positionen ganz einfach als abgeschlossen markieren und zur automatischen Wareneingangs-buchung freigeben.

Automatische Push-Benachrichtigungen über neue Belege oder die Anzahl der noch offenen Freigabeaufforderungen halten Sie über den Status quo Ihrer Prozesse auf dem Laufenden – vollau-tomatisiert und ohne, dass Sie die App öffnen müssen.

Approval Center Beschleunigen Sie Ihre Genehmigungsprozesse

Genehmigungsworkflows, die begeistern. Willkommen im Approval Center!

Order Center & Approval Center Erledigen Sie den Source-to-Settle-Prozess komplett mobil

Geprüft durch Fachverband

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eCore Smart Connect

BMEnet GütesiegelMobile Procurement

Gültig 17.05.2016 - 17.05.2018

Nicht alles im Leben hält sich an Zeiten und Regeln: Erfassen Sie Bedarfe direkt vor Ort und bestellen Sie im Handum-drehen Artikel dort, wo sie benötigt werden. Und das mit den funktionellen TradeCore Logiken, wie zum Beispiel Bestellsplit pro Lieferant oder Bedarfsbün-delung.

Mobiler KatalogzugriffOb Produkte, Sortimente oder Dienstlei-stungen, sämtliche Kataloge Ihrer Liefer-anten haben Sie mit dem Order Center mobil direkt im Zugriff.

Order Center Bestellen Sie rund um die Uhr und von überall

Schnell finden, was Sie brauchenMit der performanten TradeCore Catalog Search finden Sie in allen Katalogen schnell, was Sie brauchen. Nutzen Sie die manuelle Suche oder die im Order Center integrierte QR- und Bar-code-Scannerlösung für eine noch kom-fortablere Beschaffung Ihrer benötigten Artikel.

Ihre vordefinierten Artikelfavoritenlisten stehen Ihnen auch im Offline-Modus voll-ständig zur Verfügung.

Wenn’s drauf ankommt, schnell mobil bestellen. Willkommen im Order Center!

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eCore Smart Connect

BMEnet GütesiegelMobile Procurement

Gültig 17.05.2016 - 17.05.2018

Falls Sie zwischendurch etwas anderes erledigen wollen, speichern Sie Ihren Warenkorb einfach für eine spätere Bearbeitung in TradeCore.

Direkt buchen, wo’s passiertVergessene Wareneingangsbuchungen und falsche Obligo gehören der Ver-gangenheit an! Buchen Sie einfach den Wareneingang oder Leistungsnachweis direkt am Lieferort der Waren oder am Erbringungsort der Dienstleistung.

Order Center Arbeiten Sie flexibel mit stets synchronen Daten

Artikelfavoritenlisten immer dabeiPersönlich zusammengestellte Artikel-favoritenlisten können Sie direkt auf Ihre mobilen Geräte herunterladen, um sie auch offline zu nutzen.

So entstehen für Sie keine unnötigen Arbeitsunterbrechungen: Sie können jederzeit auch ohne Netzverbindung Ihren Warenkorb befüllen. Sobald Sie wieder online sind, wird Ihr Warenkorb automatisch sychronisiert.

Einfach, intelligent und innovativ:QR-, Barcode- Scanner, online oder offline – jederzeit vor Ort bestellen und buchen!

Onventis GmbHDer IT-Lösungsanbieter Onventis unterstützt seine Kunden im Ein- und Verkauf unter dem Motto ‚Connecting Buyer and Supplier‘ mit effizienten und sicheren Beschaffungslösungen aus der Cloud. Seit der Gründung im Jahr 2000 etablierte sich der Cloud-Pionier mit der modularen E-Procurement-Plattform TradeCore als internationaler Experte für strategische und operative Beschaffung in einem ganzheitlichen digitalen Workflow. Weltweit optimieren mehr als 300 Kunden aus Industrie, Service und Handel ihren gesamten Beschaffungsprozess mit der integrierten Cloud-Plattform. TradeCore ist die erste SRM-Lösung, die ganzheitlich mit dem BME-Gütesiegel Supplier Relationship Management ausgezeichnet wurde.

Mit über 250.000 TradeCore-Nutzern, mehr als 5 Milliarden Transaktionsvolumen sowie 15 Jahren Procurement-Expertise ist Onventis ein starker Partner und bietet neben seiner bedienerfreundlichen Komplettlösung auch umfassende Serviceleistungen im E-Procurement aus einer Hand: Von der Prozessberatung, über die Implementierung bis hin zum technischen Support und individuellen Trainingsprogrammen. Das deutsche Unternehmen beschäftigt am Hauptsitz in Stuttgart sowie den beiden Entwicklungsstandorten in Düsseldorf und Sofia rund 50 Mitarbeiter.

Zertifizierte Qualität – Made in Germany

Onventis GmbH, Gropiusplatz 10, 70563 StuttgartPhone: +49 711 686875-0, Fax: +49 711 686875-10

E-mail: info@onventis.de, www.onventis.de

Überzeugende ReferenzenIndustrieCarl Kühne KG, Caterpillar Global Mining HMS GmbH, Constantia Hueck Folien GmbH & Co. KG, Dematic GmbH, DEUTZ AG, FELSS Gruppe, GEA Group, Gerhardi Kunststofftechnik GmbH, Hengst SE & Co. KG, Hochland SE, Huf Hülsbeck & Fürst GmbH & Co. KG, Key Plastics GmbH, KOMATSU Mining Germany GmbH, KOMET GROUP GmbH, KOSTAL GmbH & Co. KG, Multivac Sepp Haggenmüller GmbH & Co. KG, Novem Car Interior Design GmbH, Paul Wurth S.A., Reifenhäuser Gruppe, Raytheon Anschütz GmbH, Rheinmetall AG, saturn petcare GmbH, Schneider Electric GmbH, SCHOTT AG, Sirona Dental GmbH, SÜSS MicroTec AG, Süddeutsche Gelenkscheibenfabrik GmbH & Co. KG, Weber Maschinenbau GmbH

ServiceAGIS Industrie Service GmbH & Co. KG, ALBA Group, APCOA PARKING Deutschland GmbH, DEKRA SE, ENSO Energie Sachsen Ost AG, H.E.A.D. Hotel Equipment and Design GmbH, IDEAL Lebensversicherung a.G., MBtech Group GmbH & Co. KGaA, SAG Group GmbH, SpitalThurgauAG, Sunrise Communications AG, TNS Infratest GmbH & Co. KG, Stadtwerke Flensburg GmbH, Steigenberger Hotel Group, TÜV NORD AG

HandelBILSTEIN Service GmbH, Blumenbecker Industriebedarf GmbH, Conrad Electronic S.E., Deichmann SE, E/D/E Einkaufsbüro Deutscher Eisenhändler GmbH, EUROPART Holding GmbH, HACO GmbH, Kampmann GmbH, Nordwest Handel AG, Staples Deutschland GmbH

Geprüft durch Fachverband

TradeCore

BMEnet GütesiegelSupplier Relationship

ManagementGültig 17.05.2016 - 17.05.2018