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Bürgermeisteramt Mudau Neckar-Odenwald-Kreis

PRESSE

Sachgebiet: Bearbeiter: Durchwahl: Aktenzeichen: Hauptamt Frau Blatz 06284/78-34 Mudau, den 30.09.2015 E-Mail: Angelika.Blatz@mudau.de Gemeinderatssitzung Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit lade ich Sie zur öffentlichen Gemeinderatssitzung am

Mittwoch, den 07. Oktober 2015, um 19.30 Uhr in das Rathaus Mudau (Bürgersaal)

herzlich ein. TAGESORDNUNG:

ÖFFENTLICHE SITZUNG

1. Bürgerfragestunde 2. Arbeitskreis Demographie - Vorstellung der Umfrageergebnisse und weiteres Verfahren - 3. Beschaffung eines Kleinschleppers für den Bauhof - Auftragsvergabe - 4. Kostenfeststellungen a) Feuerwehrgarage Mörschenhardt b) Eingangstüren Wasserversorgungsanlagen c) Friedhofkapelle Reisenbach

Sitzungsvorlage

Gemeinderatssitzung vom 07.10.2015

TOP 2: Arbeitskreis Demographie - Vorstellung der Umfrageergebnisse

und weiteres Verfahren

Bearbeiter: Norbert Rippber-ger

1. Sachverhalt In Mudau hat sich auf Initiative und Einladung des ehemaligen Gemeinderates und Lan-genelzer Ortsvorstehers Hans Slama ein Arbeitskreis gebildet, der sich mit der Entwicklung der Gemeinde Mudau beschäftigt. Der Arbeitskreis ist eine lose aber regelmäßige Diskussi-onsrunde mit Mitwirkenden aus den Bereichen Wirtschaft (BdS), Schulen, Kirchen, Gemein-de, Vereine. Das Hauptanliegen des Arbeitskreises ist die Entwicklung der Gemeinde Mu-dau. Wie ist der Ist-Zustand und wie sieht die Zukunft aus, bzw. wie kann ich diese positiv beeinflussen? Themenbereiche sind u. a.:

- Bevölkerungsentwicklung, - Kindergarten, Schule, Ausbildung, Erwachsenenbildung - Handwerk, Gewerbe und Industrie - Wohnen und Leben - Tägl. Grundversorgung in der Gemeinde - Ärztliche Versorgung - Sozialeinrichtungen und Kirchen - Asyl - …

Als Ergebnisse der Diskussionsrunden wurden für die Öffentlichkeit schon verschiedene An-gebote entwickelt und auch von zahlreichen Einwohnern der Gemeinde gerne angenommen. Ein Hauptanliegen des Arbeitskreises ist es, die Meinung der Bevölkerung einzubeziehen. Mit einer Fragebogenaktion in der Gemeinde sollte die Bevölkerung die Möglichkeit bekom-men, ihre eigenen Gedanken, Einschätzungen und Bewertungen zu verschiedenen Themen zu äußern. Aus der Analyse der Ergebnisse sollen schließlich Schlussfolgerungen gezogen werden können, wo und in welcher Weise man die Entwicklung der Gemeinde Mudau positiv beeinflussen kann, wo noch Defizite gesehen werden und wie diese abgebaut werden kön-nen. Der Gemeinderat hat am 20.5.2015 in öffentlicher Sitzung darüber beraten und der Finanzie-rung der Fragebogenaktion durch die Gemeinde zugestimmt. Die Abfrage erfolgte im Juni und Juli 2015. Herr Slama und Herr Klopsch vom Arbeitskreis Demographie werden in der Sitzung über die Beteiligung an der Aktion, über die Ergebnisse und vielleicht schon mögliche Schlussfolge-rungen aus der Analyse der Ergebnisse berichten. 2. Kosten

5000,- € 3. Finanzierung:

Haushalt 2015. 4. Beschlussempfehlung

Kenntnisnahme.

Sitzungsvorlage

Gemeinderatssitzung vom 07.10.2015

TOP 3: Fuhrpark Bauhof Mudau Beschaffung eines Kompaktschleppers

Bearbeiter: Christoph Müller

1. Sachverhalt Der vorhandene John Deere-Kompaktschlepper im Bauhof Mudau ist in die Jahre gekommen und ist sehr reparaturanfällig. Das Gerät wird ganzjährig intensiv eingesetzt, unter anderem bei der Pflege der Grünanlagen und vor allem im Winterdienst. In der vom Gemeinderat beschlosse-nen Fahrzeugkonzeption des Bauhofes ist die Beschaffung eines Ersatzkompaktschleppers für dieses Jahr vorgesehen und daher wurden Mittel im Vermögenshaushalt eingestellt. In Abspra-che mit Bauhofleiter Lothar Schmitt wurde ein Anforderungsprofil für das neue Fahrzeug erarbei-tet. Mit diesen Angaben wurden dann insgesamt 5 Firmen zur Abgabe eines Beschaffungsvor-schlages von der Verwaltung aufgefordert. Immerhin zwei Firmen kamen dieser Aufforderung nach und legten jeweils fristgerecht einen Vorschlag vor. Nach Auswertung der Angebote konnte eine Vergleichbarkeit der Vorschläge hergestellt werden, beide erfüllen die im Anforderungsprofil angeführten Attribute. Mit im Beschaffungspaket sind auch eine Ausstattung für den Winterdienst (Schneeräumschild + Anbaustreuer), sowie ein Seitenauslegermulcher (Heckanbau) für die Erfüllung der Mäharbeiten. Damit erhoffen wir uns im Arbeitsablauf mehr Effizienz, da die Grasentsorgung entfallen kann. Außerdem können mit dem neuen Anbaugerät auch Bankette und niedrigere Hanggrundstücke gepflegt werden. Diese mussten derzeit im Handbetrieb mit Freischneidern oder mit dem FENDT-Schlepper ausgeführt werden. Der seitherige Kompaktschlepper John Deere soll künftig dem Hausmeister der Grund- und Hauptschule Mudau zur Verfügung stehen. Hier vor allem für die anfallenden Mäharbeiten auf dem gesamten Schulgelände und für den Winterdienst. Sollten größere Reparaturen an diesem Gerät anfallen, ist die sofortige Stilllegung vorgesehen. 2. Kosten Auf der Grundlage des Anforderungsprofiles der Verwaltung wurde die Auswertung der vorlie-genden Angebote vorgenommen. Dabei ergeben sich folgende Ergebnisse: Was Fa. Raiffeisen-ZG

Mosbach (ISEKI 3265 AHL) Fa. Zürn GmbH & Co.KG,

Buchen (Kubota 3150) Kompaktschlepper 33.902,39 € 36.443,00 € Anbaustreuer/Räumschild 8.981,88 € 7.270,00 € Seitenauslegermulcher 4.804,74 € 4.657,00 € Paketpreis

47.689,01 €

48.370,00 €

Die Verwaltung und die Bauhofleitung schlagen vor, dass trotz der höheren Beschaffungskosten der Kubota B 3150 mit den erforderlichen Anbaugeräten beschafft werden sollte. Begründung: Der Kompaktschlepper Kubota stellt insgesamt die reifere Lösung dar. Die Fahrer-kabine bietet bessere Rundumsicht, mehr Freiräume für den Fahrer. Die Heckbelastung liegt um rd. 300 kg höher und bietet gerade bei der Nutzung der Anbaugeräte mehr Fahrsicherheit. 3. Finanzierung Für die Beschaffung stehen Mittel im Vermögenshaushalt in Höhe von 45.000 € zur Verfü-gung. Die fehlenden Mittel in Höhe von 3.370 € sind bereits im Entwurf des Nachtrags-haushaltes eingeplant. 4. Beschlussempfehlung Der Gemeinderat beschließt die Beschaffung eines neuen Kompaktschleppers für den Fuhrpark im Bauhof Mudau und beauftragt die Fa. Zürn GmbH & Co.KG, Buchen zur Liefe-rung eines Kubota B 3150 mit Anbaugeräten (Schneeschild, Anbaustreuer, Seitenausle-germulcher) zum Auftragspreis in Höhe von 48.370,00 € (Brutto).

Sitzungsvorlage

Gemeinderatssitzung vom 07.10.2015

TOP 4: Kostenfeststellungen c) Sanierung Friedhofskapelle Reisenbach

Bearbeiter: Christoph Müller

1. Sachverhalt In der Gemeinderatssitzung vom 06.05.2015 wurden die Arbeiten für die Betonsanierungs- und Malerarbeiten an der Friedhofskapelle Reisenbach an die Fa. Kohlhammer GmbH, Möckmühl vergeben. Bei der Ausführung der Arbeiten konnte festgestellt werden, dass die vorhandene Betonüberdeckung der Bewährung besser war, als angenommen. Auf der Nord-seite des Objektes musste eine Ausbesserung an der Putzfläche erfolgen. Ansonsten konn-ten die Arbeiten innerhalb von 5 Werktagen abgewickelt werden. Die Bauleitung oblag dem SG Bauwesen.

Vorher Nachher 2. Kosten Gewerk Vergabesumme Schlussrechnung Differenz Betonsanierungs- u. Malerarbeiten

8.153,29 €

4.909,70 €

- 3.243,59 €

3. Finanzierung Die Maßnahme ist über Mittel im Verwaltungshaushalt finanziert. 4. Beschlussempfehlung Der Gemeinderat stellt die Gesamtkosten für die Sanierung der Friedhofskapelle Rei-senbach mit 4.909,70 € (Brutto) fest.

Sitzungsvorlage

Gemeinderatssitzung vom 07.10.2015

TOP 4: Kostenfeststellungen a) Neubau Feuerwehrgarage

Mörschenhardt/Ernsttal

Bearbeiter: Christoph Müller

1. Sachverhalt In der Gemeinderatssitzung vom 19.03.2014 wurden die Arbeiten zum Neubau der Feuer-wehrgarage Mörschenhardt/Ernsttal vergeben. Damit wurde auch der Startschuss für die umfangreichen Eigenleistungen zur Realisierung des Bauvorhabens gegeben. Die Arbeiten wurden in der Zeit von April 2014 – Juni 2015 abgewickelt. Die Bauleitung oblag dem Büro Wolfram Architekten, Buchen. Vor Ort war Abteilungskommandant Günther Schüßler der kompetente Ansprechpartner, der alle anfallenden Arbeitsschritte in Abstimmung mit der Bauleitung und dem SG Bauwesen koordinierte. Insgesamt hat die Abteilungswehr Mörschenhardt/Ernsttal eine großartige Gesamtleistung erbracht, welche die Baurealisierung erst möglich machte und insbesondere für die Gewerke Erd-, Beton-, Maurerarbeiten und Zimmerer- und Dachdeckerarbeiten die erforderlichen Spielräume für zusätzliche zunächst nicht angedachte Arbeiten einbrachten. Die offizielle Übergabe der neuen Feuerwehrgarage erfolgte am 04. Juli 2015 in einer klei-nen Feierstunde im Rahmen des Feuerwehrfestes der Abteilungswehr Mörschenhardt. 2. Kosten

OZ Gewerk ursprüngliche Finanzierung

Vergabe-Summen

Kosten nach Abrechnung

Differenz (Sp.6 - 5)

1 2 3 4 6 7

1 Erd-, Beton- u. Maurerarbeiten 33.524,09 € 33.524,09 € 21.986,33 € -11.537,76 € 2 Zimmerer- u. Dachdeckerarbeiten 51.833,78 € 48.373,02 € 42.575,41 € -5.797,61 € 3 Elektroinstallation 3.272,50 € 3.272,50 € 3.241,02 € -31,48 € 4 Fensterbau 714,00 € 714,00 € 448,90 € -265,10 € 5 Maler- u. Gipserarbeiten 0,00 € 0,00 € 3.953,63 € 3.953,63 € 6 Schlosserarbeiten 0,00 € 0,00 € 2.353,82 € 2.353,82 € 7 Sektionaltore + Türen 9.841,30 € 8.477,56 € 7.705,25 € -772,31 € 8 Bodenbeschichtung 3.260,60 € 9.612,42 € 9.338,14 € -274,28 € 9 Blitzschutzarbeiten 1.638,63 € 2.213,40 € 2.213,40 € 0,00 €

10 Hofbefestigung 0,00 € 13.749,86 € 17.236,96 € 3.487,10 € 11 Hon. Ing.- + Architektenl.+ SiGeKo 14.660,18 € 14.660,18 € 18.538,83 € 3.878,65 € 12 Nebenkosten 3.284,40 € 3.284,40 € 1.357,43 € -1.926,97 € Summen 122.029,48 € 137.881,43 € 130.949,12 € -6.932,31 €

Erläuterungen: Gewerk: Hofbefestigung Im Zuge der Maßnahme mussten die Versorgungsleitungen (Wasser, Strom, Abwasser) vom ehem. Rathaus Mörschenhardt zum neuen Gebäude hin verlegt werden. Die Zufahrt zu den Toren der Feuerwehrgarage musste höhenmäßig angeglichen werden. Der vorhandene As-phaltbelages des gesamten Innenhofes zwischen ehem. Rathaus und dem neuen Objekt, war zerschlissen und verfügte auch nicht über einen entsprechenden Unterbau. Deshalb wurde in der GR-Sitzung vom 08.10.2014 der Erneuerung der Hoffläche zugestimmt. Bei der Ausführung der Arbeiten wurde dann auch zusätzlich die Eingangstreppe des ehem. Rat-hauses (hinten) komplett erneuert. Die Arbeiten wurden von der Fa. HFP GmbH, Balsbach

ausgeführt. Die Ausführung der Hofbefestigung wurde durch die intensiven Eigenleistungen der Abteilungswehr Mörschenhardt erst möglich gemacht. 3. Finanzierung Zuschuss Förderung Feuerwehrwesen

60.000,00 €

Mittel Gemeindeausgleichsstock

15.000,00 €

Eigenanteil Gemeinde Mudau 55.949,12 €

Gesamtkosten nach Abrechnung

130.949,12 €

Die Maßnahme wurde über den Vermögenshaushalt mit Mitteln in Höhe von 123.000 € finanziert. Die restlichen Mittel in Höhe von 7.949,12 € konnten durch Umschichtungen im Vermögenshaushalt finanziert werden. 4. Beschlussempfehlung Der Gemeinderat stellt die Gesamtkosten der Maßnahme Neubau Feuerwehrgarage Mörschenhardt/Ernsttal mit 130.949,12 € (Brutto) fest.

Sitzungsvorlage

Gemeinderatssitzung vom 07.10.2015

TOP 4: Kostenfeststellungen b) Erneuerung Eingangstüren WV-Anlagen

Bearbeiter: Christoph Müller

1. Sachverhalt Der Austausch der Eingangstüren an einigen Objekten der Wasserversorgung musste vor-genommen werden. Die Absicherung entsprach nicht den Anforderungen der heute gelten-den Richtlinien nach DVGW. Daher wurden in der Gemeinderatssitzung vom 06.05.2015 die Arbeiten zur Erneuerung der Eingangstüren an den WV-Anlagen an die Fa. Mannl GmbH, Kreuzwertheim vergeben. Die Arbeiten wurden im September 2015 abgewickelt. Die Baulei-tung oblag dem SG Bauwesen.

Vorher Nachher 2. Kosten Gewerk Vergabesumme Schlussrechnung Differenz Metallbauarbeiten

21.730,40 €

22.517,00 €

+ 786,60 €

3. Finanzierung Die Maßnahme ist über den Erfolgsplan des Eigenbetriebes Wasserversorgung Mudau finanziert. 4. Beschlussempfehlung Der Gemeinderat stellt die Gesamtkosten für die Erneuerung der Eingangstüren an den WV-Anlagen mit 22.517,00 € (Netto) fest.