Controlling mit SAP ECC 6 - Hochschule Bochumhochschule-bochum.de/fileadmin/media/fb_w/lba/Wicke/WiSe11_12_F… · Praxishandbuch Gemeinkosten-Controllling mit SAP Galileo Press 2010

1

Controlling mit SAP ECC 6.0®

Thomas Wicke

SAP ECC 6.0 im Überblick

2

Gliederung

SAP ECC 6.0 im Überblick

• Das Unternehmen SAP

• Das Anwendungsspektrum des ECC 6.0

• Anpassung an die Unternehmensbedingungen

• Grundlagen der Bedienung und Navigation

Kosten- und Erlöscontrolling

• Überblick über die Teilmodule des Controlling

• Abbildung eines Unternehmens im CO

• Reporting-Werkzeuge

• Integrierte Planung

• Buchungen im CO

• Integration mit anderen Modulen

• Vorgangsbezogene Buchungen

• Periodenabschluss im CO

Thomas Wicke WiSe 2011 / 2012

Weiterführende Literatur

- David Nowak und Quentin Hurst

SAP ERP Financials Controlling: The Complete Resource: The definitive guide to implementing and configuring SAP ERP Financials Controlling Galileo 2010

- Uwe Brück und Alfons Raps Praxishandbuch Gemeinkosten-Controllling mit SAP Galileo Press 2010

- Gerhard Jurasek und Andreas Klein Schnelleinstieg Controlling mit SAP Haufe-Lexware 2009

- Uwe Brück Praxishandbuch SAP-Controlling: Einführung in sinnvolles und effizientes Controlling Galileo Press 2008

- Jürgen Bauer Produktionscontrolling und -management mit SAP ERP: Effizientes Controlling, Logistik- und Kostenmanagement moderner Vieweg+Teubner 2008

- Gunther Friedl, Christian Hilz, und Burkhard Pedell Controlling mit SAP: Eine praxisorientierte Einführung - Umfassende Fallstudie - Beispielhafte Anwendungen Vieweg+Teubner 2007

- Franz Klenger und Ellen Falk-Kalms Kostenstellenrechnung mit SAP®: R/3 ® Enterprise - Mit Testbeispiel und Customizing - Für Studenten und Praktiker Vieweg+Teubner 2005

3 Thomas Wicke WiSe 2011 / 2012

4

Gliederung

SAP R/3 im Überblick










• Buchungen im CO





• Gründung 1972 durch fünf ehemalige Mitarbeiter der Firma IBM

Ihre Vision: Die Entwicklung von Standard-Anwendungssoftware für

die Echtzeitverarbeitung ("Real Time").

• Firmensitz: Walldorf / Baden bei Heidelberg

• ca 54.000 Mitarbeiter in mehr als 75 Ländern

• 176.000 Kunden in mehr als 120 Ländern

12 Millionen User

• Weltweit führender Anbieter von E-Business-Softwarelösungen, die

Prozesse in Unternehmen und über Unternehmensgrenzen hinweg

integrieren

(Quelle: http://www.SAP-ag.de/germany/aboutSAP/index.asp)

SAP ® = Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung

SAP im Überblick

Allgemeines zu SAP® - das Unternehmen


6

Gliederung











• Buchungen im CO





Geschäftsprozesse dienen als Vorlage

für die Integration betrieblicher

Informationssysteme

+ Kernprozesse der Industrie: • Angebotsprozess (customer-to-order)

• Auftragsabwicklungsprozess (order-to-invoice)

• Produktentwicklungsprozess (idea-to-market)

• Kundenservice (failure-to-invoice)

+ Kernprozesse des Handels: • Bestellprozess (Bedarfsermittlung, Bestellung, WE, Bestandsführung,

Bezahlung)

• Verkaufsprozess (Angebot, Auftrag, Kommissionierung, Versand, Rechnungsstellung, Zahlungseingang)

+ Kernprozesse im Dienstleistungsbereich: • Akquisitionsprozess (nach Kundengruppen differenziert) mit Marketing,

Auskunft, Beratung und Vereinbarung

• Leistungsprozess (nach Leistungsarten differenziert) mit Durchführung, Abrechnung und Bezahlung)

Rohbau Trans-

portieren Lackieren

Trans- portieren

Montage

Auftr.-eing. bearbeiten

Auftrags- erfüllung

Auftrags- abrechnung

Auftragsabwicklungsprozess

Prod.- planung

Mat. - beschaff.

Ferti- gung

Qualitäts- prüfung

Distribu- tion

Auftragserfüllungsprozess

Fertigungsprozess

Wiedmann

Beispiel für die Strukturierung von

Geschäftsprozessen

Von der Integration zur Kooperation

Employee Self

Services

Business

Intelligence

Supply Chain

Management

Customer Relationship

Management

Workplaces

Business

Framework-

Technologie, BAPIs

XML-fähig

Kontinuierlicher Wissenstransfer

Branchen-

lösungen

Marketplaces

Portale

Partner-

Plattform

Outs

ourc

ing

Geschäfts-

szenarien

E-Commerce

Internet-Anwendungs-

komponenten

94 96 99

Enterprise Resource

Planning

Zusammenarbeit

zwischen Unternehmen

Unternehmensübergrei-

fende Zusammenarbeit


E-Business-Plattform

Inte

rne

t E

xtr

an

et

Advanced Supply Chain Planning

Customer Relationship Mgmt

Business Warehousing

Intr

an

et

R/3 Logistik

R/3 Rechnungswesen

R/3 Personalwesen

...

B2B Procurement

Strategic

Enterprise

Management

Strategic

Enterprise

Management

Knowledge

Warehouse

Umfangreiche E-Business-Lösungen

Branchen-Add-ons

Portale

Marktplätze

Supply Chain Hubs

Collaborative Engineering

E-Recruiting

Electronic Bill

Presentment &

Payment

Collaborative

Forecasting

Unternehmensgruppe Geschäftspartner Welt

UNTERNEHMEN

KOLLABORATIV


ABAP

Client/ Server

HR Human

resources

Human

resources

PM Maintenance

SD Sales and

Distribution

MM Material

requirements

planning

PP Production

planning

QM Quality

management

WF Workflow

Overall functionality

IS Industry

solutions

FI Finance and

accounting

CO Controlling

TR Treasury

PS Project

system

Basis

Die Kernanwendungen

BRANCHENLÖSUNGEN

KONSUMGÜTER

SAP Consumer Products

SAP Retail

SAP Chemicals

SAP Mill Products

SAP Oil & Gas

SAP Pharmaceuticals

PR

OZ

ES

SIN

DU

ST

RIE

SAP Aerospace & Defense

SAP Automotive

SAP Engineering & Construction

SAP High Tech

ÖFFENTLICHE VERWALTUNG

SAP Media

SAP Telecommunications

SAP Utilities

VE

RS

OR

GU

NG

SU

NT.

& K

OM

MU

NIK

AT

ION

SAP Banking

SAP Insurance

SAP Service

Provider

FIN

AN

ZD

IEN

ST

LEIS

TU

NG

EN

& S

ER

VIC

EA

NB

IET

ER

DISKRETE FERTIGUNG

SAP Healthcare

SAP Higher Education & Research

SAP Public Sector


SAP BI

R/3 Sonst.

leistungsfähige Informationsanalyse

- innovative, intuitive Benutzungsoberfläche

- leistungsfähige OLAP-Analysefunktionen

- für alle Benutzertypen

Umfangreicher Business Content

- Informationsmodelle, Berichte und

Extraktoren

- Metadaten-Repository

- Firmenvergleichswerte

End-to-End Data-Warehousing-Lösungen

- Extrahieren von R/3-Daten und externen Daten

- voll automatisiert

- zentrale Steuerung


14

Gliederung











• Buchungen im CO





DIE R/3-

ANPASSUNGSMODELLE

Was ist ???

Customizing Erweiterung Modifikation

Zahlungsbedingungen ABAP-Programmierung Änderung von Standardfunktionalität

Disponenten Anpassung von

Feldtexten

Prüfungsstrategien Append-Strukturen

von Datenbanken


Geschäftsprozesse:

Einführungsleitfaden (IMG)

Customizing

über betriebs-

wirtschaftliche

Views

Customizing

ohne technischen

Hintergrund

Customizing

Transaktionen

& Empfehlungen Implementierung

des Einführungs-

leitfadens

Dokumentation

der System-

einstellungen

Globale Einstellungen

Länder

Währungen

Kalender

Customizing IMG

Customizing

SAP AG

Firma X

Name Ort Land

0001

1000

Walldorf

New York

DE

USA

Buchungs- kreis

Beispiel: Buchungskreis - Tabelle

Geschäftsprozesse:

Aufgaben des IMG

Globale Einstellungen

Länder

Währungen

Kalender

IMG

Konzept

Empfehlungen

Anforderungen

Aktivität

WinHelp

Statusverwaltung

Termine

Ressourcen

MS-Project-

Anbindung

Projektmanagement

Aufruf der

Customizing-

Transaktionen

Aufgaben

Sachlich

strukturiert nach

Notiztypen

Verwendung von

Microsoft Word

Projektdokumentation SAP-

Dokumentation

Der IMG enthält Dokumentation zu jeder

Aktivität.

Die Aktivitäten sind direkt ausführbar.

Funktionen für das Projektmanagement

und die Projektdokumentation stehen zur

Verfügung.

Customizing

ABAP/4 DEV.

ABAP/4 Runtime

Function

Library Reporting

Tools

ABAP/4

Dictionary

ABAP/4 Repository

Interface

Builder

Program

Editor

Test and

Monitoring Tools Debugger Development

Organizer


19

Gliederung











• Buchungen im CO





SAP - Grundlagen Anmelden: Starten des R/3 Systems

Bevor Sie sich am R/3-System anmelden, müssen Sie den Mandanten, Ihren Benutzernamen

und Ihr Kennwort kennen und eingeben. Wenn Sie in einer anderen Sprache als der Standardsprache

arbeiten möchten, müssen Sie im Feld Sprache das entsprechende Kennzeichen eingeben.

Mandanten-Nr

(Produktivsystem: ___)

Benutzername

Persönliches Kennwort:

(wird Ihnen für die erste

Anmeldung mitgeteilt)

Gewünschte Sprache

(keine Pflichteingabe)

Bei der ERSTEN Anmeldung

werden Sie aufgefordert ein

neues Kennwort einzugeben:


Es existieren mehrere Möglichkeiten, um sich vom System abzumelden:

Wählen Sie aus der Menüleiste System Abmelden

Alternativen:

Benutzen Sie den Transaktionscode /nend durch Eingabe in das Kommandofeld oder

Tastenkombination <ALT> + <F4> oder

schließen des letzten Modus über den Pfad System Modus löschen

klicken Sie in der Systemfunktionsleiste an (evtl. mehrmals)

Das System zeigt eine Warnung an, dass ungesicherte Daten verloren gehen.

SAP - Grundlagen

Abmelden: Beenden des R/3 Systems

Ja: Sie melden sich vom R/3-

System ab.

Nein: Ihre R/3-Sitzung bleibt

aktiv


SAP - Grundlagen

Grundmenü: SAP Easy Access

Bestandteile eines SAP R/3 Fensters (1)

Kommandofeld

Layout-Menü

Menüleiste

Systemfunktionsleiste

Titelleiste

Anwendungsfunktionsleiste

Statusleiste


SAP - Grundlagen

Grundmenü: SAP Easy Access -

Symbolleiste

Daten speichern

Auswahl

Historie

Transaktionscode

Returntaste Kommandofeld

Transaktionscode

Abbruch

eine Ebene nach oben

eine Fenster zurück

Hilfe F1

Erzeugt einen Shortcut auf

dem Desktop

Erzeugt einen neuen Modus

Anpassen Layout

Letzte Seite oder Bild

Nächste Seite oder Bild

Vorherige Seite oder Bild

Erste Seite oder Bild

Hauptelemente der Symbolleiste


Öffnen und Schließen Kommandofeld


SAP - Grundlagen

Grundmenü: SAP Easy Access -

Statusleiste


In der Statusleiste werden Informationen zum System, Warnungen und Fehlerhinweise

ausgegeben.

Sie können sich weitere Erläuterungen zu den ausgegebenen Meldungen anzeigen lassen. Stellen

Sie den Cursor auf die Meldung und drücken Sie F1 oder in der Systemfunktionsleiste.

Symbole zur Kennzeichnung von Systemmeldungen (ganz links): steht für Fehlermeldungen

steht für alle sonstigen informativen Systemmeldung

Zeile für Systemmeldungen:

(Fehler) durch Doppelklick

Beschreibung der Meldung

im Langtext:

• Systemanzeige

• Mandantennummer

• Benutzerangabe

• Transaktionscode

• Uhrzeit/Antwortzeit


SAP - Grundlagen

SAP-Fenster: Auswahlknöpfe und

Ankreuzfelder

Bei der Eingabe von Informationen in das SAP-System stehen Ihnen unter Umständen

mehrere Optionen zur Verfügung. In manchen Fällen können Sie nur eine Auswahl treffen,

in anderen Fällen können Sie aus mehreren angebotenen Möglichkeiten auswählen.

Wenn das System nur eine

Auswahlmöglichkeit zuläßt,

zeigt es neben den Optionen

Auswahlknöpfe an.

Gibt es mehrere

Auswahlmöglichkeiten, stehen

neben den Optionen

Ankreuzfelder


SAP - Grundlagen

SAP- Fenster: Register, Dialogfenster

Register fassen mehrere Eingabebilder einer Anwendung auf einem Bild zusammen. In Anwendungen

mit mehreren Eingabebildern bieten Sie Ihnen einen einfachen und leicht verständlichen Weg, auf einem

Bild Daten einzugeben und anzuzeigen. Zusätzlich können Sie auch noch zwischen den einzelnen

Registerkarten navigieren, ohne alle Daten eingegeben zu haben. Auf die einzelnen Registerkarten

greifen Sie zu, indem Sie einfach den Kartentitel anklicken.

Dialogfenster

Register

• Funktion zum

Blättern

• Liste aller

Kartentitel


SAP - Grundlagen

Arbeiten mit mehreren Modi

Wenn Sie mit mehreren Modi

arbeiten, können Sie: • mehrere Transaktionen ausführen

oder parallel zu einem

Verarbeitungsmodus

Schlüsselinformationen

in einem anderen Modus

suchen

• jederzeit und von jedem

Bild aus einen Modus

öffnen

• einen Modus löschen


Modus wechseln:

Mit folgenden Möglichkeiten können Sie zwischen geöffneten Modi wechseln:

• Drücken Sie auf die gewünschte Anwendung in der Windows Taskleiste

•Schalten Sie mit der Tastenkombination Alt + TABULATORTASTE auf

den jeweiligen Modus um

SAP - Grundlagen

Arbeiten mit mehreren Modi

• Fordern Sie mit der Option /o im Kommandofeld eine Modusliste an, und wählen

Sie per Doppelklick aus:


Suchsystem aus Wertelisten und Suchhilfen - Matchcode

Im SAP-System sind an vielen Stellen Daten wie z. B.

- Kostenstellen

- Konten

- CO-Innenaufträge

usw.

einzugeben.

Damit sich der Benutzer diese Nummern und Werte nicht merken muß,

existiert in der SAP-Software ein Suchsystem aus Wertelisten und Suchhilfen (Matchcode).

Hinweise:

- die im Anschluß gezeigte Vorgehensweise ist im SAP-System durchgängig, d. h. das Suchen

nach z. B. Kostenstellennummern, Kontennummern oder Auftragsnummern erfolgt nach der

gleichen Technik.

- kann das System keine Daten zu dem eingegeben Wertebereich finden, erhalten Sie

die Meldung

SAP - Grundlagen

Suchmöglichkeiten im R/3-System


SAP - Grundlagen


Suche zu Wertehilfen: F4

Beispiel:

Auftragsart

F4 - Wertehilfe

- Eingabehilfe


SAP - Grundlagen


Suche zur Feldhilfe F1:

Beispiel: Auftragsart

F1 - Hilfe zum

Feld


SAP R/3 - Navigation Navigation über Menüs und Funktionen

Die einzelnen Menüs lassen sich im

Navigationsbereich durch einen Mausklick auf

den Pfeil links vom jeweiligen Menü aufklappen

bzw. zuklappen.

Sie können eine Anwendung im

Navigationsbereich auf eine der drei folgenden

Arten starten:

- Doppelklicken Sie auf den entsprechenden

Eintrag oder (1)

- Wählen Sie Enter (2) oder

- Wählen Sie Bearbeiten Ausführen (3)

Um eine Anwendung in einem neuen Modus

zu öffnen, wählen Sie im Menü

Bearbeiten Ausführen in neuem Fenster.

(4)

Die wichtigsten Befehle und Funktionen sind

innerhalb des Arbeitsplatzmenüs auch über ein

Kontextmenü zu erreichen. Um das

Kontextmenü zu öffnen, stellen Sie den Cursor

auf einen beliebigen Eintrag in der Menüleiste

und drücken die rechte Maustaste.

1

2 3

4


SAP R/3 - Navigation Arbeiten mit der Favoritenliste (Anlegen)

Im SAP Easy Access können Sie eine Favoritenliste anlegen, die folgendes umfassen kann:

Transaktionen

Dateien

Web-Adressen

Einfügen einer

Transaktion in die

Favoritenliste

Einfügen einer Web-

Adresse oder einer

Datei

Einfügen eines Eintrags

aus dem SAP-Menü bzw.

Benutzermenü


SAP R/3 - Navigation Navigation-Transaktionscodes

Für jede Anwendung im SAP-System gibt es einen Transaktionscode. Ein Code kann aus

Buchstaben, Zahlen oder beidem bestehen. Beispiel: IW33. Transaktionscodes

geben Sie im Kommandofeld ein.

- Das Kommandofeld ist standardmäßig

geschlossen. Um es anzuzeigen, wählen

Sie den Pfeil links neben dem Symbol für

Sichern

- Das Kommando wird angezeigt.

- Um es wieder auszublenden, wählen Sie den

Pfeil rechts (außerhalb) neben dem Feld.


SAP R/3 - Navigation Navigation-Transaktionscodes

Transaktionscode der aktuellen Anwendung ermitteln Sie können den Transaktionscode Ihrer aktuellen Anwendung ermitteln:

Der Transaktionscode wird zusammen mit

anderen Systeminformationen angezeigt:

1. Sie wählen den Pfeil rechts neben dem

ersten Statusfeld in der Statusleiste: 2. Sie wählen in der Menüleiste System Status.

Sie gelangen auf das Dialogfenster System: Status

und sehen den Transaktionscode für Ihre aktuelle

Anwendung unter Repository-Daten im Abschnitt

SAP-Daten.


Markenrechtshinweise

SAP®, R/3® Enterprise® und das SAP-Logo sind

eingetragene Markender SAP AG.

MS-DOS® und Excel® sind eingetragene Marken von

Microsoft.

UNIX® ist eine eingetragene Marke von AT&T.


Documents

Controlling mit SAP ECC 6 - Hochschule Bochumhochschule-bochum.de/fileadmin/media/fb_w/lba/Wicke/WiSe11_12_F… · Praxishandbuch Gemeinkosten-Controllling mit SAP Galileo Press 2010