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Kunden- und Fertigungsprozesse sind in vielen Branchen wie z. B. in der Automobilindustrie, im Anlagen- und Maschinenbau oder auch in der Möbelindustrie sowohl in Groß- als auch in mittelständischen Unternehmen zu einem geschäftskritischen Kernprozess verschmolzen.

Variantenkonfiguration mit SAP

„Variantenkonfiguration mit SAP ist nicht nur für Variantenfertiger ein strategisches Instrument, um trotz steigender Produktvielfalt entscheidende Wettbewerbsvorteile in der Supply Chain erzie-len zu können.“

Jochen Sonnenschein Projektleiter

Die Kundenwünsche hinsichtlich der Ausprägung von Produkten übersteigen die Möglichkeiten des klassischen Produkt- managements und artikelgenauer Bevorratung. Darüber hinaus muss für eine skalierbare, kundenindividuelle Produktion sichergestellt werden, dass alle wesentlichen Restriktionen der Realisierbarkeit in der Fertigung bereits in Vertriebs- und auch Beschaffungsprozessen berücksichtigt sind. Bei der Teilebereitstellung, der Bedarfsplanung und in der Fertigung müssen für den Kundenauftrag genau die Komponenten disponiert werden, die seiner Spezifikation entsprechen. Ein fehlendes oder falsches Teil kann die Produktionsprozesse wesentlich stören und kostspielige Nacharbeiten verursachen.

Einer ERP-Software wie SAP kommt dabei die Rolle zu, die verschiedenen kundenspezifischen Anforderungen mit ihren beschreibenden Merkmalen und wechselseitigen Bezie- hungen sowie die Konfigurationslogik der Produkte abzu- bilden. Bei der Vielzahl an Produktfamilien, Typen und deren Ausstattungen ist dieser Vorgang sehr aufwendig, da die Pflege in SAP nur teilweise tabellarisch, meistens jedoch in einer Beschreibungssprache, dem SAP-Beziehungswissen, erfolgt. Diese verteilte Pflege macht es schwierig, den Überblick über die gesamte Konfiguration eines bestimmten Produktes zu behalten und die Konsistenz des Regelwerks sicherzustellen. Die Erstellung und Wartung der Konfigurationslogik und ihrer Regeln ist nicht nur zeitintensiv, sie erfordert auch ein großes Know-how in der Pflege.

Für die Vereinfachung der Variantenkonfiguration hat die CTI CONSULTING entsprechende Beratungs- und Lösungs-schwerpunkte gesetzt. Zur Optimierung der geschäfts- kritischen Prozesse im Rahmen der eingesetzten SAP ERP Software umfasst das Portfolio daher folgende Aspekte:

• SAP Process Management: Durchführung bzw. Unter- stützung von Workshops in den Bereichen Vertrieb, Product Lifecycle Management, Beschaffung und Produk-tion sowie Logistik.

• SAP Consulting für die Module Material Management (MM), Sales and Distribution (SD), Product Lifecycle Ma-nagement (PLM) und Production Planning (PP) mit Schwer-punkt „Variantenkonfiguration“. Diese Dienstleistung berücksichtigt immer auch integrative Aspekte des Rechnungswesens (CO, AC).

• SAP Business Solution: Demonstration, Implementierung und Schulung des CTI Materialvarianten-Konfigurators.

Dieses Wissen ist für das SAP Customizing und die Anpas-sung von Geschäftsprozessen die Grundlage im CTI SAP Consulting. Die Schwierigkeit bei Konfigurationsproblemen liegt darin, dass die einzelnen Komponenten nicht unabhängig von einander gewählt werden können, sondern in vielfältigen Abhängigkeiten zueinander stehen. Zur Charakterisierung der Komplexität der Aufgabe werden u.a. folgende Klassi-fikationen (von Fertigungsansätzen) zur Hilfe genommen:

„Pick-to-order“ (PTO)Die einzelnen Komponenten des Produkts (Angebots) werden unabhängig voneinander, ohne Unterstützung durch den Produkt-Konfigurator, ausgewählt. Eventuelle Abhängigkeiten zwischen den Komponenten werden durch den Benutzer berücksichtigt. Es ist kein konstruktiver Aufwand notwendig.

„Configure-to-order“ (CTO)Ab CTO handelt es sich um „richtige“ Konfigurationsprobleme. Bei der Berücksichtigung der Abhängigkeiten ist ein Software-Werkzeug äußerst hilfreich. Auch hier ist kein konstruktiver Aufwand notwendig.

„Assemble-to-order“ (ATO)Spezialfall einer CTO-Aufgabe. Die Komponenten des Produkts können nicht unabhängig voneinander gewählt werden, Abhängig-

keiten sind zu berücksichtigen. Die möglichen Komponenten sind festgelegt, sie liegen beispielsweise vorgefertigt auf Lager. Eine neue Anordnung bestehender Komponenten (neue Baugruppen) erfordert einen geringen konstruktiven Aufwand. Eine Stückliste allein ist nicht hinreichend.

„Make-to-order“ (MTO)Ebenfalls ein Spezialfall einer CTO-Aufgabe, bei der die Ab-hängigkeiten zu berücksichtigen sind. Die Komponenten kön-nen jedoch noch parametriert und / oder in der Baustruktur verändert werden. Neue, regelbasiert entstandene Komponen-ten und weitere Anordnungen aus neuen und bestehenden Komponenten erfordern einen höheren konstruktiven Auf-wand.

„Engineer-to-order“ (ETO)Die zum Einsatz kommenden Komponenten sind nicht not-wendiger Weise alle vorher bekannt. Auf Grund der Abhängig-keiten können ihre charakterisierenden Eigenschaften bestimmt werden, so dass sie im Auftragsfall konstruiert werden können. Einen sehr hohen konstruktiven Aufwand er-fordern sowohl neue, regelbasiert entstandene Komponen-ten, weitere Anordnungen aus neuen und bestehenden Kom-ponenten sowie komplette Neukonstruktionen.

Die Variantenkonfiguration als „Königsdisziplin“ der SAP ERP-Lösung erfordert umfangreiches betriebswirtschaftliches und technisches Know-how.

CTI SAP Consulting>> Variantenkonfiguration mit SAP <<

Mit der Klassifizierung stellt SAP ein übergreifendes Ordnungssystem zur Verfügung, um Komponenten, Stück- listen und andere betriebliche Objekte strukturiert gruppieren und beschreiben zu können.

Die Klassifizierung ist eine wichtige Voraussetzung für ein effi-zientes Variantenmanagement.

Unser Beratungsansatz erlaubt die Hilfestellung bei derartigen Gruppierungsaufgaben durch ein vielfältiges und langjähriges Branchen-Know-how.

In Workshops leisten wir Unterstützung im Anforderungs-management und zeigen unseren Kunden diverse Möglich-keiten, die Klassifizierung im SAP System einzusetzen oder zu erweitern. Geordnete Objekte mit Merkmalsbeschreibungen sind dann Grundlage des Variantenmanagements, die z. B. durch den CTI Variantenkonfigurator genutzt werden können.

Damit einhergehend müssen Werteflüsse in der Gewinn- und Verlustrechnung periodisch abgegrenzt werden, was als work-in-process bezeichnet wird. Diese Abgrenzungen sind aufwendig und oftmals nur geschätzt. Dies hält zahlreiche Un-ternehmen vom Einsatz der klassischen Variantenkonfigu-ration ab.

Dem gegenüber bewertet der CTI-Materialvarianten-Konfigu-rator die Merkmale einer Komponente direkt am konkreten Materialstamm in SAP. Der so erzeugte Materialstamm, im Folgenden Materialvariante genannt, kann direkt in Bewe-gungsdaten wie Fertigungsauftrag, Kundenauftrag oder Bestellungen übernommen werden. In diesen Objekten ist die Bewertung verfügbar.

Der Konfigurator ist eine skalierbare Dialog-Transaktion in SAP, die technische SAP Standardfunktionen, wie Business Application Programming Interfaces (BAPI), nutzt.

Außer der Merkmalsbewertung bietet der Konfigurator folgende Möglichkeiten:

• Werksbezogene und/oder -übergreifende Konfiguration mit Kopier-Option

• Automatische Anlage aller notwendigen Sichten eines Material-

stammes auf der Grundlage von Templates (konfigurierbare Materialien)

• Redundanzprüfung einer Konfiguration vor der Sicherung, um Stammdaten-Duplikate zu vermeiden

• Kurz- und Langtextgenerierung aus Merkmalsbewertung und Designs aus Konfigurationsprofilen

• Mehrsprachig

Benefits für Kunden, die den Konfigurator einsetzen:

• Skalierbarkeit der Lösung durch Nutzung von Templates sowie Parametrisierung

• Verbesserung der Stammdatenqualität durch Vermeidung von Duplikaten (Redundanzen)

• Verbesserung der Stammdatenqualität durch den Einsatz von Beziehungswissen

• Konfiguration am Materialstamm, wodurch Material- bewertungsprobleme (WiP) an Bewegungsdaten vermieden werden

• Reduzierung von Prozessfehlern durch die Übernahme des Konfigurationsobjekts in Bewegungsdaten

• Möglichkeit, frei verwendbare Bestände zu führen

CTI Business Solution>> Materialvarianten-Konfigurator <<

• Aufrechterhaltung der Standpreisphilosophie oder gleitendem Durchschnittspreis

• Effiziente Materialstammpflege durch automatische Anlage aller unternehmensrelevanten Sichten

• Automatische und designfähige Textgenerierung durch Customizing (Materialkurz- und -langetexte)

Die klassische Variantenkonfiguration bewertet Eigenschaften von Materialkomponenten direkt im Fertigungs- oder Kundenauftrag.

characteristicValue

Assignment

Start

Show selectionScreen for

CharacteristicValue Assignment

Material Masterdoes not exist

User specifiedcharacteristic

values

XOR XORUser pressed

CHECK-ButtonUser pressedSAVE-Button

Material Masterdoes exist

ShowMaterial

Validate thatCheck for

Material wasdone before

Check was donebefore XOR

Check was notdone before

Show popup andask to continue

Save newMaterial

User decided toproceed XOR

User decided notto proceed

Die CTI CONSULTING berät seit 1991 branchen- übergreifend Großunternehmen sowie Mittelständler auf nationaler und internationaler Ebene in den Bereichen IT Management Consulting und SAP Consulting.

Renommierte Kunden werden durch die gesamte IT-Wertschöpfungskette begleitet.

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