Der Konferenzraum von heute. Einfach & sicher.

InstantMeeting

Treffen Sie sich einfach überall und zu jeder ZeitOb Online-Meetings, interaktive Webkonferenzen oder Online-Schulungen – Instant Meeting ist die Lösung für jede Art der Online-Zusammenarbeit.

Arbeiten Sie mit bis zu 100 Teilnehmern an neuen Geschäftsstrategien, stimmen gemeinsam Budgets ab oder veranstalten Webinare – völlig unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden. Lange Anreisen zu Ihren Partnern und Kunden können Sie sich künftig sparen – wir schenken Ihnen das kostbarste Gut überhaupt: Zeit.

Besprechen Sie sich in Web-Meetings so nah, als würden Sie nebeneinander sitzen – Sie sehen und hören einander, gleichzeitig können Sie gemeinsam Dokumente bearbeiten und austauschen, Desktops und Anwendungen teilen oder via Whiteboard und Chat kommunizieren.

Instant Meeting – Der Konferenzraum von heute

WebkonferenzenBesprechung und Bearbeitung von Projekten, Plänen und Konzepten

Präsentationenvon Dokumenten, wie PowerPoint, Entwürfen oder Angeboten

Schulungen und Webinareüber Produkte, Softwareapplikationen oder digitales Lernmaterial

Spontane Hilfedank Fernsteuerung freigegebener Bild-schirminhalte durch berechtigte Personen

Testversion Download:fastviewer.com/de/test

• Sofortige und direkte Kommunikation • Überall und jederzeit nutzbar • Schnelle Erlernbarkeit & einfache Bedienung• Installations- und rückstandsfrei • Komfortable Einladung per E-Mail

Flexibilität

• Freigegebene Programme auswählbar• Umfangreiche Anpassungen über das

persönliche Kundenportal möglich• Integrationsmöglichkeiten über SDK• Individuelle Lösungen zur Einbindung

für Unternehmen und Institutionen

Individualisierung

Sicherheit• End-to-End-Verschlüsselung von

Daten und Kommunikationskanal• Server in deutschen Datenzentren• Eigene Serverlösung verfügbar• Rechtevergabe und Benutzerverwaltung• TÜV Süd zertifiziert auf

Datensicherheit und Funktionalität• OPDV- und Fiducia-Zertifikat• Zwei-Wege-SMS-Authentifizierung

Dateiablage Über die Dateiablage können Sie mühelos auch größere Dokumente, Bilder oder andere Dateien miteinander austauschen. Einfach, schnell & sicher.

Video / Mein VideoDank der Videofunktion können Sie, Ihre Gesprächpartner auch sehen und natürlich auch Ihr eigenes Videobild übertragen. Ein echter Mehrwert, der Vertrauen schafft.

Telefonkonferenz / AudioBeliebig viele Personen können sich einfach und schnell per Telefon, Handy oder VoIP in Ihre Konferenz einwählen. Sie verwalten Sprecher und stumme Teilnehmer und zeichnen mit einem Klick Bild und Ton für die spätere Nutzung einfach auf.

ChatMelden Sie sich per Kurznachricht zu Wort, an einen oder an alle Teilnehmer. Gerade bei einer großen Anzahl an Teilnehmern eine nützliche und übersichtliche Möglichkeit sich miteinander auszutauschen.

SitzungsplanerSie möchten eine Konferenz planen? Legen Sie einfach das Thema der Sitzung, sowie Datum, Uhrzeit und die Dauer fest. An-schließend verschicken Sie die Einladung per E-Mail. Der Empfänger erhält alle Informati-onen und kann mit einem Klick auf den Einla-dungslink an der Konferenz teilnehmen.

TeilnehmerlisteIn der Teilnehmerliste werden alle Anwesen-den mit Namen aufgeführt. Der Moderator legt hier fest, wessen Bildschirm angezeigt wird und vergibt auf Wunsch Fernsteuerungs-rechte oder andere Berechtigungen.

S. 04

ApplikationsauswahlMittels der Applikationsauswahl definieren Sie, welche Programme und Inhalte an die Sitzungsteilnehmer übertragen werden. So ist es möglich, vertrauliche Inhalte gezielt auszu-blenden – beispielsweise Ihre E-Mails.

Vorschau-MonitorMit dem Vorschau-Monitor haben Sie immer im Blick was an die Teilnehmer übertragen wird. Wenn mehrere Monitore an Ihrem PC angeschlossen sind, können Sie entscheiden, ob alle Monitore übertragen werden sollen oder nur einer davon.

DateiablageÜber die Dateiablage können Sie mühelos auch größere Dokumente, Bilder oder andere Dateien verschlüsselt miteinander austau-schen. Alle dort abgelegten Dateien stehen jedem Teilnehmer zur Verfügung.

WhiteboardAuf dem virtuellen Whiteboard markieren Sie gezielt Bereiche oder versehen diese mit Anmerkungen. Auch mehrere Teilnehmer können sich mittels einfacher Werkzeuge an der Erstellung von Scribbles oder Skizzen beteiligen.

Instant Meeting – Funktionsübersicht

Funktionsübersicht

S. 05

TelefonkonferenzAlle Teilnehmer können sich bequem über Ihr Telefon oder Handy in die Konferenz einwählen.

Audioübertragung via Voice-over-IPIst diese Funktion aktiviert, können die Teil-nehmer vollständig über den PC kommunizie-ren. Eine parallel laufende Konferenzschaltung per Telefon erübrigt sich damit, ist aber dennoch möglich.

VideoSie möchten auch bei einer Webkonferenz nicht auf die Gestik und Mimik Ihrer Ge-sprächspartner verzichten? Kein Problem – aktivieren Sie einfach Ihre Webcam!

ChatVor allem bei einer großen Anzahl an Teil-nehmern ist die sprachliche Kommunikation manchmal schwierig. Im Chat werden Fragen und Anmerkungen übersichtlich mit dem Namen des Verfassers dargestellt.

FernsteuerungDer freigegebene Bildschirm kann bei Bedarf durch eine berechtigte Person ferngesteuert werden.

ArbeitsplatzunabhängigWeder das Moderator- noch das Teilnehmer-modul sind an einen Arbeitsplatz gebunden; Sitzungen können von jedem PC oder Mac, Smartphone oder Tablet gestartet werden.

iOS-, Android-App und WebclientMit den FastViewer-Apps für iPhone, iPad und Android starten Sie Support-Sitzungen auch von unterwegs oder nehmen an Mee-tings teil. Über den WebClient können Sie mit jedem aktuellen Webbrowser an Präsentatio-nen teilnehmen.

SprachanpassungDie Module passen sich automatisch der Sprache Ihres Betriebssystems an.

Outlook PluginPlanen und starten Sie FastViewer Sitzungen direkt aus Outlook heraus.

Instant Meeting – Funktionsübersicht

Instant Meeting – Ihre Vorteile

S. 06

SMS-Authentifizierung Mit der 2-Wege SMS-Authentifizierung lässt sich der Zugang zur Computerverwaltung der Remote-Funktion zusätzlich schützen.

Doppelte VerschlüsselungMit der 256 Bit AES End-to-End Verschlüs-selung sind sowohl Ihre Daten als auch der Kommunikationskanal selbst durch eines der besten Verschlüsselungsverfahren überhaupt geschützt.

Umfangreiches VerbindungslogUm eine Übersicht über alle Sitzungen zu gewinnen, steht Ihnen ein umfangreichesVerbindungslog zur Verfügung. Dieses kann per CSV-Datei z. B. auch in Microsoft Excel weiterverarbeitet werden.

TÜV-zertifiziertDer TÜV Süd hat die Instant Meeting Lösung genau unter sie Lupe genommen. Funktiona-lität und Datensicherheit wurden erfolgreich nach DIN ISO/IEC 25051:2009 (Funktiona-lität) und PPP13011:2004 (Datensicherheit) geprüft.

Zertifizierte SicherheitDie erfolgreich bestandene sicherheit-stechnische Prüfung der Fiducia IT und die OPDV-Freigabe ermöglichen den Einsatz bei zahlreichen Banken und bestätigen unsere hohen Sicherheitsstandards.

Sitzungsaufzeichnung Jede Sitzung kann fälschungssicher aufge-zeichnet werden. Für die Wiedergabe ist keine zusätzliche Software erforderlich.

Active-Directory SynchronisierungNutzen Sie Ihre bereits vordefinierten Active-Directory-Gruppen, um unbefugte Nutzung auszuschließen.

Eigene Serverlösung auf WunschEin FastViewer Server kann nahtlos in Ihre In-frastruktur integriert werden. Daraus ergeben sich zahlreiche Möglichkeiten, FastViewer passgenau für Ihre Bedürfnisse zu konfi-gurieren und Ihre Sicherheitsstandards zu gewährleisten.

Auswahl des ServerstandortsEntscheiden Sie mit der Auswahl der Stand-orte Ihrer Kommunikationsserver selbst, ob Sie FastViewer Serverfarmen in Hochsicher-heitszentren weltweit, europaweit oder aus-schließlich in Deutschland nutzen möchten.

Sicherheitsmerkmale

Instant Meeting – Kundenportal

Mit Ihrer Lizenz erhalten Sie automatisch Zu-gang zu Ihrem persönlichen Kundenportal, in dem Sie alle Informationen zu Ihrer Lizenz, Ihr Log, hilfreiche Dokumente sowie die neueste Version der FastViewer Module finden.

Einstellungen und ProfileVerwalten Sie Ihre Profile und passen Sie Ihre Einstellungen an besondere Anforderungen und Vorlieben an.

FunktionenKonfigurieren Sie die Funktionen Ihrer Module und wählen Sie z.B. verschiedene Einstellungen für Master und Teilnehmer oder blenden Sie bestimmte Features bei Bedarf einfach aus.

AnzeigePersonalisieren Sie die Benutzeroberfläche Ihrer Module, indem Sie individuelle Regis-terkarten wie Chat, Video oder Audio zu Ihrer Sidebar hinzufügen oder von dort entfernen.

Download Laden Sie die neueste Version Ihrer Modulesowie Dokumente wie Handbücher, Leitfäden und Zertifikate einfach herunter.

Design Anpassung Passen Sie das Aussehen der Sidebar an das Corporate Design Ihres Unternehmens an, indem Sie Ihre Firmenfarbe wählen und Ihr Logo hochladen.

TextWählen Sie den Text für Einladungen und Benutzernachrichten nach Ihren persönlichen Vorlieben selbst aus.

Individuelle InhalteFügen Sie Ihren gewünschten Web-Tab über die entsprechende Portaleinstellung zur Sidebar hinzu und zeigen Sie so eine persön-liche Nachricht, ein Logo, den Link zu einem Auswertungs- oder Umfragebogen oder eine beliebige Seite einer Webpräsenz an.

Ihr persönliches Kundenportal im Web

FastViewer GmbHSchwesterhausgasse 1192318 NeumarktDeutschland

Telefon: +49 9181 509 56 - 0Telefax: +49 9181 509 56 - 29E-Mail: info@fastviewer.comWeb: www.fastviewer.com