Seite 1

Webinar – Engagementauf Auslandsmessen

Deutsche Messe AG

Tessa Marheineke

www.hannovermesse.de/worldwide

Seite 2

Warum Auslandsmessen?

Direkte Ansprache (Individueller Auftritt für den jeweiligen Markt)

Vertrauen wird aufgebaut

Imagebildung im Zielland

Größeres Fachbesucherpotenzial (z.B. Techniker, die Einkäufer beraten)

Eigene Messeziele entwickeln:

– Exportmöglichkeiten erforschen

– Kooperationsmöglichkeiten ausarbeiten

– Den Wettbewerb vor Ort kennen lernen

– Kundenkontakte ausbauen

– Verkaufslager einrichten

– Vertretersuche

Seite 3

Gute Vorbereitung – Gutes Ergebnis

Information Research (12-9 Monate vor Beginn)

– Landeskunde (Land, Leute, Wettbewerb)

– Messe (Produkte, Aussteller, Besucher)

– Budget

Entscheidung (Land und Messe)

Anmeldung (9 - 6 Monate vor Beginn)

Reisevorbereitungen (Flug, Hotel, Visum, Impfungen)

Standplanung ( Bau, Exponate, Personal, Marketingmöglichkeiten,..)

Kontakte vorbereiten

Seite 4

Auswahlkriterien, um die "richtige" Messe zu identifizieren

Prüfung des Messeplatzes hinsichtlich der eigenen Zielsetzungen

Eindeutiger Fachbezug?

Erstveranstaltung oder etablierte Messe ?

Sammeln von Informationen wie z.B. Katalog der Vorveranstaltung

Statistiken und Erfahrungsberichte, z.B. AUMA-Handbuch

Kritische Prüfung der Veranstalter und Sponsoren

Besuch der Veranstaltung vor dem eigenen Messeengagement

Messeverzeichnis der deutschen Botschaft

Sind Internationalität und Repräsentativität gewährleistet ?

Fördermöglichkeiten– Bund

– Länder

Seite 5

Das Auslandsmesseprogramm des Bundes

Förderung der Beteiligung deutscher Firmen an Auslandsmessen ausBundesmitteln

Teilnahmeberechtigt sind alle deutschen Unternehmen und deren Auslandsniederlassungen, die deutsche Produkte herstellen

Vorschläge durch Verbände, Wirtschaftsorganisationen, dt. Auslandshandelskammern, diplomatische Vertretungen, Bundesministerien und AUMA

Beschluß durch Arbeitskreis Auslandsmessebeteiligungen

Das Messeprogramm wird im Juni und im November jeden Jahres veröffentlicht

Seite 6

Firmengemeinschaftsausstellung des Bundes

Firmengemeinschaftsausstellung = Ausstellergruppe + Infostand

Mindestteilnehmerzahl = 10 Firmen

Organisation, technische und finanzielle Abwicklung werden Durchführungsgesellschaften übertragen

Die Durchführungsgesellschaft dient als Ansprechpartner für den Aussteller

Bundesförderung ist bereits im Preis enthalten, kommt den Firmen also indirekt zugute (keine direkte Zahlung an Aussteller)

Vorteile für Aussteller:• Kostenersparnis

• technisch-organisatorische Unterstützung

• positive Wirkung des Gemeinschaftsstandes

Seite 7

Beispielbild

Seite 8

Üblicher Leistungsumfang im Rahmen eines Bundesgemeinschaftsstandes

Standfläche (Mindestgröße 12 qm)

Standbau nach CI-Design

Allgemeine Rahmengestaltung und Grundausstattung des Standes (inkl. Licht- und Stromanschluß)

Einheitliche Standbeschriftung

Telefon, Fax und Kopierer im Büro des Infostandes (Verbrauchskosten)

Kostenloser Eintrag in das deutsche Ausstellerverzeichnis

Kostenloser Eintrag in den offiziellen Messekatalog

Allgemeine Hallenbeleuchtung

Bewachung und Ordnungsdienst

Reinigung der Gänge

Betreuung durch die Durchführungsgesellschaft

Seite 9

Kosten einer Teilnahme im Bundesgemeinschaftsstand (Rechenbeispiel)

Standkosten (12 qm á 260,- €) 3.120,- €Flug (1 Person/D-VRC-D)

1.000,- €Hotelunterkunft (1 Person/10 Tage) 1.500,- €

5.620,- €

Infomaterial (pauschal) 1.000,- €1 Dolmetscher (5 Tage) 500,- €Diverses (Transport Exponat/zusätzlicheStandausstattung (pauschal)) + 2.000,- €

9.120,- €

Seite 10

Beispielbild

Seite 11

Auslandsmesseförderung der Bundesländer

Die Fördermöglichkeiten der Bundesländer variieren zum Teil sehr stark

Einzel- bzw. Gruppenförderung sind je nach Bundesland möglich

Individuelle Auskunft erteilen die IHK‘n

Seite 12

Reiseplanung

Frühe Planung ermöglicht optimale Konditionen

Impfungen sollten spätestens ein halbes Jahr vor Reise überprüft werden

Hotel in Messenähe erspart Verkehrsstau

Chinesische Namen von Hotel und Messegelände sowie Stadtplan sind sinnvoller Bestandteil des Reisegepäcks

Messeveranstalter können wertvolle Tips geben (Flug, Hotel, Termine)

Einladungsschreiben (China) und Visum (chinesische Botschaft) frühzeitig beantragen (6 Monate Gültigkeit des Paßes!)

Pufferzeiten nach der Messe einplanen (evtl. ergibt sich Gesprächsbedarf mit Kunden, Organisationen etc.)

Vorbereitung auf Region, kulturelle Besonderheiten und Sprache (Worte des täglichen Umganges) muß nicht zwangsläufig viel Zeit in Anspruch nehmen und zeigt vor Ort Bemühen und Achtung vor dem Volk

Seite 13

Willkommen auf unseren internationalen Messen…

…in der TÜRKEI – Istanbul …im NAHEN OSTEN – Dubai

…in CHINA – Shanghai …in INDIEN – Mumbai

…in RUSSLAND - Moscow

Seite 14

Wichtige Kontaktadressen im Internet

www.auswaertiges-amt.de(Länder- und Reiseinformationen, Kontakte etc.)

www.ixpos.de(Länder- und Brancheninformationen, Kontakte etc.)

www.bfai.de(Länder- und Brancheninformationen, Kontakte etc.)

www.auma.de(Messekalender und -berichte, Statistik, Kontakte)

www.expodatabase.de(Messekalender, Messestatistiken)

www.oav.de / www.nomov.org(Länderinformationen, Aktivitäten des OAV, NuMOV Kontakte)

www.messe.de(Messeaktivitäten der Deutschen Messe AG, Kontakte)

Seite 15

Kontakt

Deutsche Messe AG

Tessa MarheinekeMessegelände

30521 Hannover

Germany

Tel: +49 511 89 31110

Fax: +49 511 89 32682

Tessa.Marheineke@messe.de

www.hannovermesse.de/worldwide