Dienststelle Immobilien

März 2015

Agenda

1. Grundauftrag2. Strategische Ausrichtung3. Kennzahlen4. Organigramm5. Aufgaben / Verantwortung6. Unsere Werte

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Grundauftrag

Die Dienststelle Immobilien ist die spezialisierte Immobilien- und Baufachberaterin und vertritt als Eigentümer- und Bauherrenvertreterin die Interessen des Staates LuzernDie Dienststelle Immobilien:> ist verantwortlich für die Erarbeitung einer kundenorientierten und

nachhaltigen Bewirtschaftungsstrategie aller staatlichen und zugemieteten Liegenschaften und von Projektentwicklungen mit Standort- und Nutzungskonzepten

> erarbeitet und bewirtschaftet umfassende Liegenschaften- und Objektdaten sowie Liegenschaftenstandards als Grundlage für ein systematisches, effizientes und qualitätsvolles Immobilienmanagement

> ist verantwortlich für die Projektierung und Realisierung aller staatlichen Hochbauten. Sie erarbeitet und bewirtschaftet die Investitionsrechnung aller kantonalen Hochbauten unter Berücksichtigung der mehrjährigen Finanzvorgaben

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Grundauftrag

Die Dienststelle Immobilien:> schafft und bewahrt mit ihren Bauten gesellschaftliche, kulturelle und

ökonomische Werte> sichert die optimale Nutzung der staatlichen und zugemieteten Bauten,

Grundstücke, Anlagen und Einrichtungen. Sie kauft und verkauft Liegenschaften für den Kanton Luzern. Sie sichert die langfristige Werterhaltung und die Funktionstüchtigkeit der staatlichen Immobilien

> berät und unterstützt als Immobilien- und Baufachorgan den Regierungsrat, die Departemente und die Dienststellen des Kantons Luzern

> ist verantwortlich für den Vollzug des sozialen Wohnungsbaus> erbringt im Rahmen von vertraglichen Vereinbarungen externe

Leistungen für Immobilien und Bauchfachberatung an ausgelagerte Betriebe (öffentlich rechtliche Anstalten) und Dritte

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Strategische Ausrichtung

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Werte• Einigkeit• Kommunikation• Kompetenz• Vertrauen• Wertschätzung

Kernkompetenzen• Unternehmerisches Denken und Handeln• Fach- und Sozialkompetenz• Loyalität• Veränderungskompetenz• Kommunikationskompetenz• Kundenorientierung

Führungsverständnis• (Stand 25.03.2014, wird im Projekt

Führungsentwicklung, Massnahme 2, weiterbearbeitet)

• Ergebnis- und Zielorientierung• Gegenseitiges Vertrauen• Beitrag im Gesamtinteresse des

Kantons• Verlässlichkeit und Transparenz• Nachhaltiges Denken und Handeln

Vision• Wir sind die Immobilien-Fachstelle des Kantons Luzern• Als Spezialistin für Immobilien- und Baufachberatung sowie

Eigentümer- und Bauherrenvertreterin fördern wir eine innovative, unternehmerische und verantwortungsvolle Immobilienpolitik

Mission / Grundsätze• Mit unserer wirtschaftlichen und ökologischen

Immobilienstrategie wirken wir innovativ und impulsgebend• Unsere Dienstleitungen sind qualitativ hochstehend und auf die

Ansprüche unserer Kunden und Partner ausgerichtet

Strategische Ausrichtung• Immobilien- und Baufachberatung• Leistungsdefinierte Immobilien• Lebenszyklus• Wirtschaftlichkeit• Ökologie / Energie• Kompetenzzentrum und Zentralisierung• Professionalität• Drittaufträge

Regierungsrat / Kantonsrat

Strategisches Fundament Gesamtstrategie Stakeholders

Departemente / Dienststellen / Gerichte

Dritte

Mitarbeiter Immobilien

Kennzahlen (Stand 31.12.2014)

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Finanzvermögen (Bilanzwert)

Verwaltungsvermögen (Bilanzwert)

Gebäudeversicherungswert

Staatseigene Gebäude

Investitionen kantonale Hochbauten

Aufwand für externe Mieten

verrechnete Mietkosten an Dienststellen

Sozialer Wohnungsbau: Mietzinszuschüsse Kanton an Wohnungen

132,0 Mio. Franken

1,139 Mia. Franken

1,6 Mia. Franken

506

47,935 Mio. Franken

23,9 Mio. Franken

79,45 Mio. Franken

143‘000 Franken

Organigramm

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Portfoliomanagement

Jörg Enzmann

KantonsbaumeisterUrs Mahlstein

BewirtschaftungAldo Buco

BaumanagementFranz Müller

Zentrale DiensteJörg Bühler

Robert Walthert

Reinigungsmitarbeitende

Hauswartung

AssistentinSandra Krebs

Kurt Wirth

Alex Joder

Hanspeter Hermann

Jeannine Tschopp

Stephanie Lang

Franz Künzli

Marie-Theres Egli

Sonja Bossert (Stv.)

Antonia Zinnenlauf

Thomas Bodenmann

Stephan Barth

Hans Ulrich Joos (Stv.)

Theo Tanner

Beat Wirth

Claudia Schmid Koch

Edi Röösli

Rolf Plüss

Markus Oldendorf

Kathrin Estermann

Joe Baumann

Susan Amrhein

Markus Hartmann (Stv.)

Lernende/r

Jacqueline Wolf

Lorenzo Tagliabue

Mirjam Schärli

Claudia Graber

Beatrice Biggi

Karin Benanti

Uschi Bachmann

Silvia Bühler (Stv.)

Aufgaben / Verantwortung

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Bewirtschaftung

- Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement des Finanz- und Verwaltungsvermögens

- Bewirtschaftung Zumietungen- Ansprechpartner für interne und

externe Mieter- Dienstbarkeiten und Baurechte- Hauswarts- und

Reinigungsleistungen- Energiebuchhaltung- Bewirtschaftung

Wasserversorgungsanlagen- Landerwerb / Enteignungen für

Strassen- und Wasserbauprojekte- Vorsorglicher Landerwerb- Verkauf landwirtschaftliche

Grundstücke- Sozialer Wohnungsbau

- Steuerung des Immobilienportfolios

(Portfoliobewertung und -analyse, Investitionsplanung, Immobilien- controlling)- Immobilien- und Objektstrategie

- Standards / Benchmark- Bestandesplanung- Strategische Planung / Flächen-

bedarf (SIA 112 Phase 1)- Projektdefinition (SIA 112 Phase 2)- Zumietung / Kündigung- Immobilienkauf / -verkauf- Baurechte erteilen / erwerben- Dienstbarkeiten erwerben

- Wettbewerbe / Studienaufträge- Bauprojekte (Planersubmission bis Inbetriebnahme / Abschluss)- Bauprojektdokumentation- IR Bewirtschaftung Globalbudget- Baufachberatungen- Umzüge- Mobiliardienst

Kantonsbaumeister

Zentrale Dienste

- Administrative Unterstützung der Abteilungen

- Strategisches und operatives Controlling (Daten- / Flächen-

management, Finanzplanung usw.)- Rechnungswesen (Kreditoren-,

Debitoren-, Betriebs- und Anlage- buchhaltung)

- Budget- und Finanzplanung und Berichtwesen

- Risikomanagement (IKS)- Informatik- Ausbildung Lernende- Vermietung öffentliche Räume- Archivierung

BaumanagementPortfoliomanagement

- Administrative Unterstützung KB / GL- Koordination und Bearbeitung der Regierungsrats- und Kantonsratsgeschäfte- Personaladministration / Personalcontrolling- Öffentlichkeitsarbeit- Wettbewerbssekretariat- office@work Superuserin- QM-Beauftragte

Assistentin

Unsere Werte

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Einigkeit

> Einigkeit macht stark, aber meistens auch blind Sigmund Graff

> Verbunden werden auch die Schwachen mächtig. Friedrich Schiller

> Wenn wir uns einig sind, gibt es wenig, was wir nicht können. Wenn wir uneins sind, gibt es wenig, was wir können. John F. Kennedy

Kommunikation> Der Widerspruch zwischen dem, was gesagt wird, und

dem, was gemeint ist, ist sehr gross. Man muss ihn herausfinden. Friedrich Ebeling

> Macht auszuspielen ist die billigste Form der Kommunikation. Sie zu besitzen und nicht zu gebrauchen, das ist die Kunst, vor der sie Respekt hat.

Christine Grän

> Zu viele Menschen machen sich nicht klar, dass wirkliche Kommunikation eine wechselseitige Sache ist. Lee Iacocca

Kompetenz

> Der Gegensatz zur Pflicht ist nicht die Pflichtlosigkeit, sondern die Verantwortung.

Hans A. Pestalozzi

> Der Preis der Grösse heisst Verantwortung. Winston Churchill

Vertrauen> Vertrauen ist das Gefühl, einem Menschen sogar

dann glauben zu können, wenn man weiss, dass man an seiner Stelle lügen würde. Henry Louis Mencken

> Zu viel Vertrauen ist häufig eine Dummheit, zu viel Misstrauen ist immer ein Unglück. Johann Nestroy

Wertschätzung> Es ist viel mehr wert, jederzeit die Achtung der

Menschen zu haben als gelegentlich ihre Bewunderung. Jean-Jacques Rousseau

> Es ist besser, Ehrungen zu verdienen und nicht geehrt zu sein, als geehrt zu sein und es nicht zu verdienen. Mark Twain

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