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druckhaus köthen GmbH & Co. KG Friedrichstraße 11/12 | 06366 Köthen www.koethen.de Erzeugung von druckfähigen PDFs aus Adobe InDesign (für PC und Mac) dk Informativ Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, mit der nachfolgenden Anleitung möchten wir Ihnen bei der Erstellung einer druckfähigen PDF helfen. Bitte beachten Sie, dass im Vorfeld die offenen Daten zur Erzeugung einer druckfähigen PDF in Ordnung sind.

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druckhaus köthen GmbH & Co. KG

Friedrichstraße 11/12 | 06366 Köthenwww.koethen.de

Erzeugung von druckfähigen PDFs aus Adobe InDesign(für PC und Mac)

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Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,

mit der nachfolgenden Anleitung möchten wir Ihnen bei der Erstellung einer druckfähigen PDF helfen. Bitte beachten Sie, dass im Vorfeld die offenen Daten zur Erzeugung einer druckfähigen PDF in Ordnung sind.

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Erzeugung von druckfähigen PDFs aus Adobe InDesign

Schritt 1• Wählen Sie unter dem Menü Datei den Befehl Exportieren.• Es erscheint der Sichern-Dialog. Vergeben Sie einen Dateinamen für die Datei, z.B.

Seiten_001-040.pdf.• Unter Format (Mac) bzw. Dateityp (PC) wählen Sie Adobe PDF aus und drücken dann

Speichern.• Links sehen Sie die Registerkarten (1). Wählen Sie Registerkarte Allgemein aus.• Unter Adobe PDF-Vorgabe (2) wählen Sie PDF/X-4-2008 aus, bei älteren Versionn

X-3:2002 aus. Achten Sie darauf, dass bei Standard (3) PDF/X-4:2010, bei älteren Versio-nen PDF/X-3:2002 eingestellt ist. Die Kompatibilität (4) passt sich entsprechend auto-matisch an.

• Geben Sie unter Seiten (5) den Bereich an, der in die PDF exportiert werden soll. Wählen Sie Alle um alle Seiten des Dokuments zu exportieren. Wollen Sie nur einzelne Seiten, z.B. Korrekturseiten, exportieren, so können Sie unter Bereich diese definieren. Geben Sie ein-fach die Seiten getrennt durch ein Komma an. Ganze Bereiche werden durch die erste und letzte Seite des Bereichs in Verbindung mit einem Minus eingegeben (z.B. 3,6,9-12,13,…). Wählen Sie Seiten, nicht Druckbögen.

• Unter Optionen (6) aktivieren Sie Seitenminiaturen einbetten. Achten Sie darauf, dass bei Ebenen exportieren die Option Sichtbare und druckbare Ebenen ausgewählt ist.

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Schritt 2• Wählen Sie die Registerkarte Komprimierung aus.• Stellen Sie bei Farbbilder (1) die Option auf Keine Neuberechnung, Komprimierung

JPEG, Bildqualität max.• Stellen Sie bei Graustufenbilder (2) die Option auf Keine Neuberechnung,

Komprimierung JPEG, Bildqualität max.• Stellen Sie bei Einfarbige Bilder (3) die Option auf Keine Neuberechnung,

Komprimierung CCITT Group 4.• Die Option Text und Strichgrafiken komprimieren (4) kann aktiviert werden.• Bilddaten auf Rahmen beschneiden (5) sollte aktiviert sein. Bildelemente die außerhalb

eines sichtbaren Rahmens liegen werden abgeschnitten. Dadurch wird die Dateigröße verringert.

Schritt 3• Wählen Sie die Registerkarte Marken und Anschnitt.• Aktivieren Sie unter Marken nur die Schnittmarken (1) und stellen bei Versatz (2) 3 mm ein.• Unter Beschnittzugabe und Infobereich deaktivieren Sie Anschnittseinstellungen des

Dokuments verwenden (3). Als Anschnitt (4) stellen Sie umlaufend 3 mm ein, bzw. für Inhaltsseiten stellen Sie den Anschnitt Innen auf 0mm. Hierzu müssen Sie zunächst auf das Ketten Icon klicken (5).

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Schritt 4• Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe.• Unter Farbe -> Farbkonvertierung (1) entscheiden Sie sich für die Option:

- Keine Farbkonvertierung, wenn Sie mit der Handhabung von ICC-Profilen vertraut sind und Sie diese bereits, z.B. in Photoshop, manuell zugewiesen haben. - In Zielprofil konvertieren (Werte beibehalten), wenn Sie Ihre Bilder nicht manuell prüfen möchten und alle Bilder in das entsprechende ICC-Profil konvertiert werden sollen.

• Als Ziel wählen Sie das entsprechende ICC Profil: • für gestrichenes Papier IsoCoated V2 300% • für ungestrichenes Papier PSOuncoated • für eine Ausgabe in Graustufen Dot Gain 15%.

• Unter PDF/X achten Sie darauf, das bei Name des Ausgabenmethodenprofils (2) ebenfalls das entsprechende ICC-Profil ausgewählt ist (s. oben). Dieses ist das so genannte Output-Intent.

• Druckfarben-Manager• Im Druckfarben-Manager haben Sie Zugriff auf Skalenfarben und die verwendeten

Sonderfarben. . • Sind im Dokument Sonderfarben enthalten und sollen diese nicht als zusätzliche Farbe

ausgegeben werden, aktivieren Sie die Option Alle Volltonfarben in Prozessfarben umwandeln. (1).

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Schritt 5• Wählen Sie die Registerkarte Erweitert.• Stellen Sie unter Schriftarten den Wert für Schriften teilweise laden, wenn… (1) auf

0 % ein. So werden Schriften komplett und nicht als Untergruppe eingebettet.• Erstellen Sie ein PDF/X-4 so fahren Sie mit Schritt 6 fort.• Erstellen Sie ein PDF/X-3 so stellen Sie unter Transparenzreduzierung (2)

die Vorgabe auf Hohe Auflösung ein. Aktivieren Sie Abweichende Einstellungen auf Druckbögen ignorieren.

Schritt 6• Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit.• Hier muss alles deaktiviert sein.

Jetzt haben Sie alle Einstellungen vorgenommen. Diese können Sie für weitere Exporte als Vorgabe speichern. Zum Abschluss exportieren Sie die PDF und sie haben es geschafft.

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Überprüfung der PDFNach der Erzeugung einer druckfähigen PDF müssen die folgenden Punkte überprüft werden:

• Alle Schriften müssen in der Datei eingebettet sein.• Ausreichende Auflösung der Bilder. Ideal sind 400dpi, bei Bitmaps 1000dpi.• Alle Objekte die am Seitenrand stehen sollten 3mm Anschnitt haben.• Schwarze Objekte, z.B. Text oder Logos, die auf farbigen Hintergrund stehen sollten übe-

drucken, also nicht aussparen.• Prüfen Sie, dass das PDF keine unerwünschten Volltonfarben enthält.• Das PDF darf nur Graustufen, CMYK oder Sonderfarben enthalten. • Das PDF sollte keine Formulare oder Javascript-Code enthalten. Texte die in interaktiven

PDFs / Formularfeldern eingetragen sind, können nicht gedruckt werden.• Verschlüsselungen oder Passwortschutz (Sicherheitseinstellungen) dürfen nicht verwendet

werden.• Der Zielfarbraum (ICC Output Intent) muss definiert sein.• Geben Sie Ihrem PDF eine klare, selbsterklärende Dateibenennung.

Sie können zur Überprüfung der PDF z.B. den Acrobat Preflight oder Pitstop Pro verwenden.