ECKD.SDA Anleitung · 2019. 3. 13. · 8.1 ECKD.SDA Desktop App 8.1.1 Was kann ich mit der ECKD.SDA App tun? Mit der ECKD.SDA App können Sie: • Ihre Datenräume einsehen und bearbeiten

ECKD.SDA Anleitung

ECKD.SDA Handbuch.docx Seite 2 von 22 © ECKD - zertifiziert nach ISO 9001, 14001, 27001 gedruckt am 27.01.201716

Versionen des Dokuments

Erstelldatum 13.12.2016

Version 1 13.12.2016

Inhaltsverzeichnis: 1 Aufruf und Log-In .......................................................................................................................... 3

2 Übersicht – Eingang ....................................................................................................................... 3

3 Versenden – neue Zustellung ........................................................................................................ 4

4 Sicherheitsstufen bei Zustellungen .............................................................................................. 4

4.1 Definition der Sicherheitsstufen ............................................................................................ 5

5 Zertifikat akzeptieren .................................................................................................................... 6

6 Benutzereinstellungen – Mein Konto ........................................................................................... 7

7 SecuPass Aktivierung .................................................................................................................... 9

7.1 Was ist SecuPass ........................................................................................................................ 9

7.2 SecuPass als Mitarbeiter/Partner aktivieren ......................................................................... 9

7.3 SecuPass als Empfänger aktivieren ...................................................................................... 10

8 Clients ............................................................................................................................................ 14

8.1 ECKD.SDA Desktop App ........................................................................................................ 15

8.1.1 Was kann ich mit der ECKD.SDA App tun? ....................................................................... 15

8.1.2 Welche Vorteile bietet mir die ECKD.SDA (Desktop) App? ............................................. 15

8.1.3 Wie kann ich die ECKD.SDA App starten?......................................................................... 16

8.2 FTAPI Outlook Add-In ............................................................................................................ 16

8.2.1 Voraussetzungen ............................................................................................................... 16

8.2.2 Funktionsweise .................................................................................................................. 16

8.3 FTAPI Android App ................................................................................................................ 17

8.3.1 Voraussetzungen ............................................................................................................... 17

8.3.2 Funktionsumfang .............................................................................................................. 17

8.3.3 Interface ............................................................................................................................. 18

8.4 FTAPI IOS App ....................................................................................................................... 20

8.4.1 Voraussetzungen .............................................................................................................. 20

8.4.2 Funktionsumfang ............................................................................................................. 20

8.4.3 Interface ............................................................................................................................. 21

9 Logout ........................................................................................................................................... 22


1 Aufruf und Log-In

ECKD.SDA ist über die URL https://sda.eckd.de/ erreichbar. Die Zugangsdaten erhalten sie von

Ihrem Administrator.

2 Übersicht – Eingang

Hier können Sie die Ihnen geschickten Zustellungen einsehen und Dateien herunterladen.


3 Versenden – neue Zustellung

In diesem Fenster können Zustellungen an andere Nutzer versendet werden (auch an solche, die

nicht im System vorhanden sind).

4 Sicherheitsstufen bei Zustellungen

Zustellungen können mit verschiedenen Sicherheitsstufen versendet werden.


4.1 Definition der Sicherheitsstufen

Wenn Sie eine Zustellung versenden, haben Sie die Möglichkeit, zwischen vier verschiedenen

Sicherheitsstufen zu wählen:

Sicherer Link:

Jeder Empfänger kann die Dateien herunterladen. Ein ECKD.SDA-Account ist nicht notwendig.

Sicherer Link + Login:

Nur wenn der Empfänger einen ECKD.SDA-Account besitzt, kann er den Download starten.

Hat der Empfänger noch keinen Account, wird er gebeten, einen zu erstellen.

Sicherer Link + Login + Verschlüsselte Dateien:

Die Dateien bleiben durchgehend verschlüsselt. Falls der Empfänger keinen ECKD.SDA-Account

besitzt, wird er gebeten, sich einen zu erstellen. Falls der Empfänger keine Java-Runtime

installiert hat, wird diese automatisch installiert.

Außerdem wird ein SecuPass Key benötigt, um Dateien mit dieser Sicherheitsstufe zu öffnen.

Wenn der Empfänger noch keinen SecuPass Key hat, wird er gebeten, sich einen zu erstellen.

Sicherer Link + Login + Verschlüsselte Dateien + Verschlüsselte Nachricht:

Die Nachricht und Dateien bleiben durchgehend verschlüsselt. Falls der Empfänger

keinen ECKD.SDA-Account besitzt, wird er gebeten, sich einen zu erstellen. Falls der Empfänger

keine Java-Runtime installiert hat, wird diese automatisch installiert.

Außerdem wird ein SecuPass Key benötigt, um Dateien mit dieser Sicherheitsstufe zu öffnen.

Wenn der Empfänger noch keinen SecuPass Key hat, wird er gebeten, sich einen zu erstellen.

Login notwendig Datei verschlüsselt Text verschlüsselt

Sicherheitsstufe 1

Sicherheitsstufe 2

Sicherheitsstufe 3

Sicherheitsstufe 4


5 Zertifikat akzeptieren

Bitte akzeptieren Sie beim ersten Laden der Versendeseite das Zertifikat (für das Java Applet)

dauerhaft um ECKD.SDA Server für Ihren Datentransfer nutzen zu können. Um die hohe

Sicherheit des Dateitransfers mit ECKD.SDA gewährleisten zu können, wird dieses Zertifikat

benötigt. Das Akzeptieren hat keine weiteren Auswirkungen auf Ihren Browser.

Bei der nachfolgend dargestellten Sicherheitsmeldung bitte den Haken setzen und mit Ausführen

bestätigen!


6 Benutzereinstellungen – Mein Konto

Jeder Benutzer kann über das Zahnradsymbol rechts oben seine persönlichen

Einstellungen einsehen und bearbeiten.

[email protected]

Max

Mustermann

Musterfirma

[email protected]


Max-Mustermann


• Neue Dateien in Datenräumen: Sie erhalten jedes mal eine Email wenn in einem der

Datenräume, in denen Sie Mitglied sind (Besitzer oder nicht spielt keine Rolle), eine neue

Datei hinzugefügt wurde.

7 SecuPass Aktivierung

7.1 Was ist SecuPass

Die von FTAPI entwickelte SecuPass-Verschlüsselung ermöglicht eine durchgängig (Ende-zu-Ende)

verschlüsselte Übertragung beliebiger Dateien.

Neben der höchstmöglichen Sicherheit ist das Besondere von SecuPass, dass diese Transfers

zwischen beliebigen Personen (bzw. Endpunkten) stattfinden können, ohne dass diese aufwändig

Schlüssel- bzw. Zertifikate erstellen und installieren müssen. Bei ECKD.SDA funktioniert dieser

Prozess vollautomatisch und ist zudem so einfach wie das Versenden einer E-Mail.

Sie benötigen SecuPass nur für Datenräume und Level 3 und 4 Zustellungen.

7.2 SecuPass als Mitarbeiter/Partner aktivieren

Um Ihren SecuPass zu aktivieren,

• klicken Sie auf Datenräume:

Hier sollte nun ein Dialogfenster erscheinen, das Sie dazu auffordert, einen SecuPass zu wählen.


7.3 SecuPass als Empfänger aktivieren

• Ein Mitarbeiter versucht, an einen neuen Empfänger eine Zustellung mit Sicherheitsstufe 3

(geheim) zu versenden. Um dies erfolgreich durchzuführen, muss dieser Empfänger einen

Account mit aktivem SecuPass besitzen. Sollte das nicht der Fall sein, muss der Empfänger

sich seinen SecuPass Key erstellen und auf die Freigabe durch den Sender warten, um die

Nachricht öffnen zu können.

Empfänger Partner/Mitarbeiter

Diese können entweder den Link in ihrer Email anklicken oder sich in das Web Interface einloggen

und dort auf die Zustellung klicken.

Sollte der Empfänger noch keinen SecuPass haben, wird er nun aufgefordert, einen zu wählen.


Danach kann es zu einer kurzen Wartezeit kommen, in der der SecuPass aktiviert wird.


Um eine sichere Ende-zu-Ende Verschlüsselung gewährleisten zu können ist es nötig, dass der Versender der Nachricht, nachdem der Empfänger seinen SecuPass aktiviert hat, noch einmal seinen SecuPass eingibt. Dies wir durch eine Meldung im Fenster des Versenders angezeigt.

Nach dem Klicken auf die Meldung wird der Versender aufgefordert, seinen SecuPass-Key einzugeben.


Sobald Sie hier Ihren SecuPass erneut eingegeben haben, kann der Empfänger Ihre Nachricht lesen.


Empfänger Gast

Da es Gästen nicht möglich ist, sich in das Web Interface einzuloggen, können diese nur den Link in ihrer Email zum Download nutzen. Falls es das erste Mal ist, dass eine Zustellung an diesen Nutzer gesendet wird, dann muss er erst einen Nutzernamen und ein Passwort wählen:

Nachdem er dies erledigt hat (oder wenn dies schon früher einmal gemacht wurde), muss er sich mit dem soeben erstellten Namen und Passwort anmelden. Sollte der Gast noch keinen SecuPass haben, wird er nun dazu aufgefordert, einen zu wählen. Danach kann es zu einer kurzen Wartezeit kommen, in der der SecuPass aktiviert wird.

8 Clients

ECKD.SDA bietet mehrere Möglichkeiten, um Ihr ECKD.SDA System optimal zu benutzen.


8.1 ECKD.SDA Desktop App

8.1.1 Was kann ich mit der ECKD.SDA App tun?

Mit der ECKD.SDA App können Sie:

• Ihre Datenräume einsehen und bearbeiten (z.B. Dateien hochladen) sowie

• Zustellungen unbegrenzter Größe versenden

8.1.2 Welche Vorteile bietet mir die ECKD.SDA (Desktop) App?

• Arbeiten ohne Browser

o Mit der installierbaren ECKD.SDA Desktop App erhalten Sie eine eigenständige

Anwendung, mit der Sie große Zustellungen versenden und Ihre Datenräume

nutzen können, ohne den Browser öffnen zu müssen.

• Versand großer Dateien

o Der Versand besonders großer Dateien kann die Leistungsfähigkeit Ihres Browsers

strapazieren. Mit der ECKD.SDA App erfolgt der Versand auch extrem großer

Dateien (mehrere GB) stabil und ohne Probleme.

• Pausieren & Fortsetzen

o Beim Abbruch der Internet-/Netzwerkverbindung pausiert die ECKD.SDA App alle

aktiven Übertragungen vollautomatisch und ohne Datenverlust. Ein späteres

Fortsetzen ist bequem möglich. Dies gilt auch für den Fall, dass Ihr System

abgestürzt sein sollte. Laden Sie hingegen eine Datei in Ihrem Browser hoch oder

herunter und es kommt zu einem Verbindungsabbruch, so müssen Sie

anschließend die Übertragung erneut von vorne beginnen.


8.1.3 Wie kann ich die ECKD.SDA App starten?

Sobald Sie eine Funktionalität nutzen möchten, die derzeit nicht direkt in der WebUI (d.h. im

Browser) angeboten wird, werden Sie auf untenstehende Download-Seite geleitet. Dies ist

beispielsweise der Fall, wenn Sie im Browser die Datenräume öffnen oder sehr große

Zustellungen versenden möchten:

8.2 FTAPI Outlook Add-In

8.2.1 Voraussetzungen

Das Outlook Add-In 1.2 funktioniert mit FTAPI nur bis 3.5.1. Bitte ab Version 3.5.2 das Outlook Add-

In 2.0 verwenden.

8.2.2 Funktionsweise

Mit Hilfe des Add Ins für Outlook ist es möglich, eine geschriebene Email in die FTAPI App zu

exportieren, um einen sicheren Datenversand zu gewährleisten. Um diese Funktion zu

verwenden, schreiben Sie Ihre Email ganz normal. Geben Sie die Email-Adresse Ihres Empfängers

ein, den Betreff und den gewünschten Text. Sollten Sie mit Ihrer Email fertig sein, klicken Sie oben

in Ihrer Outlook Leiste auf "Mit FTAPI versenden".


Nun öffnet sich der Browser und Sie müssen sich in Ihren FTAPI-Server einloggen. Anschließend

sollte sich die FTAPI-App starten. Alle nötigen Felder wurden von Outlook übernommen. Wie

gewohnt können Sie natürlich auch für diese Versendung einen gewünschten Sicherheitslevel

wählen. Jetzt klicken Sie nur noch auf "Senden" und schon erhält der Empfänger die gewünschte

Nachricht.

8.3 FTAPI Android App


Herunterladen können Sie diese App im GooglePlay Store. Die App setzt mindestens Android

4.0.0 voraus und funktioniert ab FTAPI 3.0.

8.3.2 Funktionsumfang

Die FTAPI Android App dient dazu, auf die eigenen Datenräume zuzugreifen und Daten

herunterzuladen. Dazu muss sich der Benutzer nur in der App auf dem passenden Server

einloggen und ihm werden alle Datenräume angezeigt, auf die er Zugriff hat. Daraufhin kann der

Benutzer den passenden Datenraum auswählen und eine gewünschte Datei herunterladen. Dazu

muss, wie gewohnt, der SecuPass eingegeben werden. Es besteht auch die Möglichkeit den

SecuPass zu speichern, um eine wiederholte Eingabe zu umgehen.

Des Weiteren befindet sich in der oberen Leiste der App ein Button zur Aktualisierung der Sicht,

auf der der Benutzer sich gerade befindet und ein Knopf für die Einstellungen.

Hier können dann alle bereits heruntergeladenen Dateien, welche auf dem Handy schon

vorhanden sind, wieder gelöscht werden. Dies kann auch unter Einstellungen auch automatisiert

werden. Der gespeicherte SecuPass kann hier wieder gelöscht werden.

Die Smartphone- und Tablet-Version besitzen den identischen Funktionsumfang.


8.3.3 Interface

Allgemeine Übersicht der Datenräume Eine Liste aller Dateien in einem Datenraum


Download einer Datei Einstellungen der App


8.4 FTAPI IOS App


Herunterladen können Sie diese App im AppStore. Die App setzt mindestens iOS 7.0 voraus und

funktioniert ab FTAPI 3.5.

8.4.2 Funktionsumfang

Die App dient dazu, alle Daten im jeweiligen Datenraum abrufen zu können. Wenn die App

gestartet wird, wird eine Übersicht über alle Datenräume angezeigt, auf welche ein Zugriff

besteht. Wird auf einen dieser Datenräume geklickt, werden alle Dateien innerhalb dieses

Datenraums angezeigt. Ein Klick auf die gewünschte Datei reicht, um diese herunter zu laden.

Natürlich muss dies mit dem SecuPass Key bestätigt werden (es besteht die Möglichkeit, den

SecuPass zu speichern).

Sie finden zudem in der oberen Leiste einen Button für Ihre Einstellungen. Beim Klicken gelangen

Sie zu den Einstellungen der App. Hier können Sie sich abmelden, den gespeicherten SecuPass

löschen, alle heruntergeladenen Dateien löschen oder auch aktivieren, dass heruntergeladene

Dateien automatisch nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden sollen.

iPhone und iPad funktionieren identisch und haben genau den gleichen Funktionsumfang.


8.4.3 Interface

Allgemeine Übersicht der Datenräume Eine Liste aller Dateien in einem Datenraum


Download einer Datei Einstellungen der App

9 Logout

Das Logout-Symbol ist oben rechts zu finden. Bitte loggen Sie sich für einen optimalen

Schutz Ihres Benutzer-Accounts immer komplett hierüber aus.

Der ECKD.SDA Server führt zu Erhöhung der Systemsicherheit automatisch einen Logout nach

einiger Zeit der Nichtaktivität durch!

Documents

ECKD.SDA Anleitung · 2019. 3. 13. · 8.1 ECKD.SDA Desktop App 8.1.1 Was kann ich mit der ECKD.SDA App tun? Mit der ECKD.SDA App können Sie: • Ihre Datenräume einsehen und bearbeiten