Einarbeitung als Grundpfeiler von Personalentwicklung · Mentor- Teilregionsleitung in den SBH. ... 20.11.13 08.30 - 16.30 Hospitation im SBH (FAST, ASA) Mentor-TRL SBHs 21.11.13

Einarbeitung als Grundpfeiler von Personalentwicklung

Zwischenbericht „Personalmanagement im ASD“ 2010

„Schwierigkeiten bei der Stellenbesetzung verweisen auf die Notwendigkeit, dass in den Jugendämtern Bemühungen zur Personalentwicklung „into-the-job“ intensiviert werden müssen. Daran gemessen scheint die bisherige Handhabung der Einarbeitungsphase für eine Tätigkeit im ASD relativ wenig profiliert zu sein. (…), die Einarbeitungsphase scheint insgesamt relativ wenig strukturiert zu sein.“

Fachhochschule Münster, Personalmanagement im Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD), Zwischenbericht- Rückmeldungen an die beteiligten Kommunen - Münster 2010, S. 38 f


Empfehlungen des Fachtags „Berufseinmündung in der Sozialen Arbeit und Pflege“

„Gute Einarbeitung erfordert transparente Kon-zepte und persönliche Betreuung.(...) Einführung von Patenschafts- und Mentorenprogrammen bis hin zum Angebot gezielter Qualifizierungsbau-steine für Berufseinsteiger/-innen“

„Systematische Berufseinmündungsplanung sollte Teil der Personalgewinnung und Personalentwicklung von Anstellungsträgern werden“

Katholische Stiftungsfachhochschule München, Dokumentation des Praxisforschungspro-jekts „Berufseinmündung in die Sozialen Arbeit und Pflege, Gemeinsame Verantwortung von Hochschulen und Anstellungsträgern, 2011, Empfehlung 27 und 28, S. 37 f


Fachkräfte im ASD: Eine „pflegebe-dürftige“Ressource

„Die organisationale Verankerung der Einarbeitung wird v.a. daran erkennbar, dass die Qualität und die Modalitäten der Einarbeitung nicht personellen und organisatorischen Zufälligkeiten überlassen werden und /oder von Arbeitsbelastung der zuständigen Kolleginnen und Kollegen abhängig sind“

Kindschaftsrecht und Jugendhilfe, Fachkräfte im ASD: Eine pflegebedürftige Ressource, Hildegard Pamme, u.a. 2012, S. 254

Auf den Anfang kommt es an -Auf den Anfang kommt es an -

Einarbeitungskonzepte für den ASD:Einarbeitungskonzepte für den ASD:

Vorstellung des neuen Einarbeitungs- und Vorstellung des neuen Einarbeitungs- und

Traineeprogramms für Mitarbeiterinnen und Traineeprogramms für Mitarbeiterinnen und

Mitarbeiter der Bezirkssozialarbeit bei der Stadt Mitarbeiter der Bezirkssozialarbeit bei der Stadt

MünchenMünchen

Christina Elbert, Annemarie Pertler, Leitung Bezirkssozialarbeit und Sozialbürgerhäuser SozialesChristina Elbert, Annemarie Pertler, Leitung Bezirkssozialarbeit und Sozialbürgerhäuser Soziales

Leitung der Bezirkssozialarbeit und Sozialbürgerhäuser Soziales

Fachliche Einarbeitung in die Bezirkssozialarbeit Fachliche Einarbeitung in die Bezirkssozialarbeit bisher:bisher:

Einstellung in den einzelnen Sozialbürgerhäusern

Dezentrale Einarbeitung am Arbeitsplatz durch Teilregionsleitung und Unterstützung durch Paten/Patinnen

Zentrale Einarbeitung in Form von ca. 14 Schulungseinheiten (jeweils ca. 25 TN), zwei Durchgänge pro Jahr

Weitere unterjährige Schulungen

Anschließende Supervisionsbegleitung


Beteiligte der bisherigen Einarbeitung:Beteiligte der bisherigen Einarbeitung:

Neue Mitarbeiter/-innenNeue Mitarbeiter/-innen

Teilregionsleitung im SBHTeilregionsleitung im SBH


Pate/-in im SBHPate/-in im SBH


Bisheriges Konzept:Bisheriges Konzept:

Zentrale Zentrale SchulungenSchulungen

DezentraleEinarbeitung

im SBH


Herausforderungen:Herausforderungen:

EinarbeitungEinarbeitung

Hohe Fluktuation

Fachkräfte-Mangel wird

spürbar

Hohe fachliche

An-forderungen

Bachelor-Studium

Hohe Belastung

der Organisation

durch Einarbeitung


Grobkonzept durch Personal-entwicklung/ Führungskräfte

Stadtrats-beschluss Juli 2012

Feinkonzept und ImplementierungFebruar 2013

Auswertung bisheriger Einarbeitung

2011

Der Weg zum neuen EinarbeitungskonzeptDer Weg zum neuen Einarbeitungskonzept


Ziele des neuen Einarbeitungskonzeptes für die Ziele des neuen Einarbeitungskonzeptes für die Leitung:Leitung:

Intensive Qualifizierung und Unterstützung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber

Vorbeugung hoher Fluktuation


Ziele des neuen Einarbeitungskonzeptes für die Ziele des neuen Einarbeitungskonzeptes für die Neuen:Neuen:

„Schonraum und Übungszeit“, Vermeidung von Überforderung

Zentrale fachliche Einarbeitung

Praxisnahe Einarbeitung durch Hospitationen

fortlaufender kollegialer Austausch für die Neuen

Begleitung der Einarbeitung durch eine Führungskraft


Ziele des neuen Einarbeitungskonzeptes für die Ziele des neuen Einarbeitungskonzeptes für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im SBH:Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im SBH:

Vermeidung von langen Vertretungszeiträumen (schnellere Nachbesetzung)

Fachlich schnell einsetzbare neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Entlastung der Führungskräfte und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Einarbeitung


Neues Einarbeitungskonzept BSANeues Einarbeitungskonzept BSABeteiligte:Beteiligte:


Einarbeitungsführungskraft bei Einarbeitungsführungskraft bei der LBSder LBS


Mentor- Teilregionsleitung in Mentor- Teilregionsleitung in den SBHden SBH


Neues Einarbeitungskonzept BSANeues Einarbeitungskonzept BSAAblauf:Ablauf:

Erster bis dritter Monat:

Gemeinsamer Beginn bei der LBS (3x jährlich)

fachliche Module/Schulungen

themenbezogene Hospitationen in den SBH und bei externen Kooperationspartnern

Intensive Begleitung durch die Einarbeitungsführungskraft


Neues Einarbeitungskonzept BSA (Monate 1-3)Neues Einarbeitungskonzept BSA (Monate 1-3)

Zentrale Zentrale EinarbeitungEinarbeitung

Hospitationenim SBH und bei externenKooperations-partnern



Dritter Monat:

Erste Potentialeinschätzung der neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch Führungskraft in Zusammenarbeit mit den Mentor-Teilregionsleitungen im SBH

Umsetzung auf eine freie Stelle im SBH

„Übergabe“ an das SBH

Wechsel der Dienst- und Fachaufsicht


Neues Einarbeitungskonzept BSANeues Einarbeitungskonzept BSABeteiligte:Beteiligte:


Teilregionsleitung im SBHTeilregionsleitung im SBH


Pate/-in im SBHPate/-in im SBH

EinarbeitungsführungskraftEinarbeitungsführungskraft



Dritter bis sechster Monat:

Vertiefte Einarbeitung im SBH durch Fallübernahme und Begleitung durch Teilregionsleitung und Paten

Nachgehende Begleitung durch Einarbeitungs-führungskraft

Vertiefende Schulungen

Probezeitentscheidung


Neues Einarbeitungskonzept BSA (Monat 3-6)Neues Einarbeitungskonzept BSA (Monat 3-6)

Nachgehende Begleitung, Nachgehende Begleitung, Vertiefende SchulungenVertiefende Schulungen

Dezentrale Einarbeitung im SBH

Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter in der BezirkssozialarbeitAblauf 3.Kurs (aufgezeigt am Beispiel von 2 Wochen)

04.11. - 08.11.13 Familienergänzende HilfenHilfeplan

04.11.13 08.30 – 16.30 h Familienergänzende HilfenHilfen zur Erziehung

Referentin/Referent Ort/Raum1092

05.11.13 08.30 – 12.00 h

13.00 – 16.30

Familienergänzende HilfenHilfen zur ErziehungPrakt.Übung Hilfeplan

Referentin/Referent 1092

1092

06.11.13 08.45 . 16.30 Hospitation im SBH (UD) Mentor-TRL SBHs

07.11.13 08.45 – 16.30 Hospitation im SBH (VMS, WJH) Mentor-TRL SBHs

08.11.13 08.30 . 12.30 ReflektionEinzelgespräche

FK-E 1092

18.11. - 22.11.13 Wohnen und Hilfen bei WohnungsnotstandHauswirtschaftliche BeratungSchuldner- und Insolvenzberatung

18.11.13 08.30 – 16.30 Wohnen und Hilfen bei Wohnungsnotstand Referentin/Referent 1092

19.11.13 08.30 – 16.30 Hospitation in der ZEW Mentor-Gruppenleiter ZEW ZEW

20.11.13 08.30 - 16.30 Hospitation im SBH (FAST, ASA) Mentor-TRL SBHs

21.11.13 08.30 . 13.00

13.30 . 16.30

Hauswirtschaftliche BeratungSchuldner- und InsolvenzberatungHospitation im SBH / BSA

Referentin/Referent

Mentor-TRL

1092

SBHs

22.11.13 08.30 . 15.30 Reflektion/Einzelgespräche FK-E 1092

Telefon: 0 233-48494Telefax: 0 233-48779 Frau [email protected]

Sozialreferat

S-IV-FB2/BSA

Sozialreferat

S-IV-FB2/BSA

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