Eine gute Verbindung - RZV GmbH · BG-FAKTURA-MONITORING Eine gute Verbindung Mit der RZV-Lösung BG-Faktura-Monitoring fl ießen alle BG-Rechnungen automatisch in die SAP-Finanzbuchhaltung

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Eine gute

VerbindungMit der RZV-Lösung BG-Faktura-Monitoring fl ießen alle BG-Rechnungen automatisch in die SAP-Finanzbuchhaltung.

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Leistungsgerecht arbeiten – schnell und umfassend.Das von der RZV entwickelte Programm BG-Faktura-Monitoring steuert die automatisierte Verteilung von BG-Leistungen. Mit Hilfe einer individuellen Steuerungstabelle lässt sich jede einzelne Leistung der BG-Rechnung automatisch auf verschiedene Erlöskonten verteilen und buchen. Die erfassten Daten stehen somit direkt in der SAP-Finanzbuchhaltung zur weiteren Bearbeitung bereit. Die Verbuchung im Detail

Die Kommunikation zwischen DALE-UV und der SAP-Finanzbuchhaltung basiert auf dem RZV-Kommunikations-modul und überträgt die Abrechnungen der DALE-UV zyklisch an die SAP-Finanzbuchhaltung. Das Kommu-nikationsmodul übernimmt hierbei die zeitliche Steuerung der Übertragungen von versendeten Rechnungen an die SAP-Finanzbuchhaltung. Die Rechnungen mit den Einzelpositionen werden im SAP gespeichert und in ALV-Darstellung zur Bearbeitung angezeigt.

Die detaillierte Verbuchung der BG-Rechnungen erfolgt durch eine einrichtungsspezifi sche Tabelle in SAP, welche anhand kundenindividueller Einstellungen das passende SAP-Konto ermittelt. Durch entsprechende Parametrisierung können die jeweiligen BG-Leistungen in mehreren Einzelbuchungen verarbeitet werden. Hier bietet das Programm folgende Auswahlkriterien: Fachabteilung, abrechnende OE (Arzt), allgemeine/beson-

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Steuerungsmerkmale

3Abrechnungsvarianten – zum Beispiel allgemeine Heilbehandlung oder besondere Heilbehandlung)

3fachliche und pflegerische Organisationseinheiten – Hinterlegung von separaten Konten pro abrechnende Fachabteilung/Ambulanz

3Tarifwerk (Haustarif/UV-GoÄ) – separate Verbuchung von UV-GoÄ-Ziffern als auch Haustarifleistungen auf entsprechende Konten

3Tarifabrechnung – Einrichtung der jeweiligen Heilbehandlung nach Gebühr, allgemeinen Kosten, besonderen Kosten und/oder Sachkosten

3radiologische Leistungen – Verbuchung von radiologischen Leistungen für einen beteiligten Radiologen mit allen aufgeführten Steuerungsmerkmalen

3Prozentaufteilung – prozentuale Aufteilung der Leistungen mit allen aufgeführten Steuerungsmerkmalen

Verbuchungen der Rechnungen

3manuell durch Auswahl aus dem Bearbeitungsvorrat Über einen Selektionsbildschirm können alle gewünschten Rechnungen dargestellt werden. Das Übersichtsbild erlaubt auch die Weiterleitung einzelner Rechnungen zur Freigabe.

3manuell durch Auswahl der Fehlermeldungen Durch Selektion lassen sich ausschließlich fehlerhafte Rechnungen anzeigen und analysieren. Die Freigabe erfolgt nach entsprechender Korrektur der Verbuchungstabellen.

3manuelle Freigabe des Gesamtvorrates Analog zum ersten Punkt ermöglicht das Programm eine direkte Freigabe des Gesamtvorrates an Rechnungen. Etwaige Fehlermeldungen werden hierbei ausgegeben und können gezielt angesteuert werden.

3automatischer Anstoß des Gesamtvorrates durch einen zyklischen Prozess Die Freigabe der Rechnungen erfolgt durch einen zyklischen Job, der dabei fehlerhafte Rechnungen protokolliert; fehlerhafte Rechnungen können selektiert und bearbeitet werden. Die verbuchten Rechnungen lassen sich jederzeit verfolgen und analysieren.

Folgende Informationen stellt das Kommunikationsmodul bereit:

3Informationen zur Rechnungserstellung (Zeitpunkt und Person)

3Informationen zur Rechnungsübermittlung (Zeitpunkt)

3Informationen zur Rechnungsfreigabe (Zeitpunkt und Person)

3Informationen zur korrespondierenden FiBu-Belegnummer

3Informationen zu Fehlermeldungen bei der Freigabe

dere Heilbehandlung, Sachkosten und Leistungstyp. Zusätzlich lassen sich prozentuale Aufteilungen einer BG-Leistung/BG-Spalte zwischen zwei Ärzten/Konten realisieren.

Neben der detaillierten Verbuchung auf Leistungs- und BG-Spalten-Ebene stehen dem Anwender komfortable Protokollfunktionen und ein umfangreiches Schnittstellen-Monitoring zur Verfügung.

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Weitere Informationen zu unseren Lösungen und Dienstleistungen fi nden Sie auf unserer Internetseite unter: www.rzv.de


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Als eines der führenden IT-Unternehmen in den Bereichen Gesundheit und Soziales wissen wir wie wichtig es ist, schon heute die besten Lösungen für morgen zu schaffen.

Unsere Produkte entwickeln wir kontinuierlich weiter – mit gebündeltem Experten-Wissen und sinnvollen Inno-vationen. Denn es ist unser Ziel, jedem Kunden zu jeder Zeit leistungsfähige und anwenderfreundliche Lösungen zu bieten, die seiner Situation sowie seinen Anforderungen hundertprozentig gerecht werden.

Mittels unserer voll integrierten Software-Produkte, die auf dem weit verbreiteten und anerkannten SAP-Standard aufbauen, können wir zuverlässig Arbeitserleichterungen gewährleisten und erfolgreich zur Optimierung von Geschäftsprozessen beitragen.

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