Firmenportrait

eko·ILS Logistics GmbH

Bremen Hausanschrift und Sitz des Unternehmens: eko·ILS Logistics GmbH Martinsheide 20 D-28757 Bremen Telefon: +49 (0)421 66 07 9 - 0 Telefax: +49 (0)421 66 07 9 - 26 E-Mail: info@ekoils.de Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Ronald Backes, Thorsten Rohlfs

Postanschrift: eko·ILS Logistics GmbH Postfach 75 03 62 D-28723 Bremen Registergericht: Amtsgericht Bremen Registernr.: HRB 13067 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE 811 378 770

Das Unternehmen Seit über drei Jahrzehnten ist die 1982 gegründete und in Bremen-Vegesack ansässige eko·ILS Logistics GmbH als Dienstleister in zivilen und militärischen Projekten tätig. Im Jahr 1988 wurde eine Zweigstelle in unmittelbarer Nähe zum Standort Wilhelmshaven eingerichtet. Die 50 Mitarbeiter umfassende Belegschaft setzt sich aus Ingenieuren, Technikern, Übersetzern und Grafikern verschiedenster Fachrichtungen zusammen.

Hierdurch ist es der eko·ILS Logistics GmbH möglich, auf allen Gebieten der Logistik zu agieren und ganzheitliche logistische Lösungsansätze zu bieten.

Die Schwerpunkte liegen neben der Projektbegleitung in der Erstellung technischer Dokumentation, der Übersetzung technischer Dokumente, der Durchführung von Ausbildungen und der Erstellung von Studien und Konzepten.

Strategie Analyse und Beratung stellen die Basis für eine bedarfsorientierte und erfolgreiche Lösungsfindung dar.

Haben wir Bedarf, Inhalt und Vorgehen mit Ihnen abgestimmt, kommt Ihnen unser volles Leistungsspektrum zugute.

Dabei setzen wir auf eine permanente, praxisorientierte Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter unter Einsatz neuester Technologien und Medien.

Kompetenz Erfahrungen aus nationalen und internationalen Projekten bilden die Grundlage für eine pragmatische Projektdurchführung.

Ingenieure und Techniker der verschiedensten Fachrichtungen stehen für effiziente Lösungsfindungen zur Verfügung.

Philosophie Da wir es bei unserer Arbeit immer mit Menschen zu tun haben, ist die partnerschaftliche Zusammenarbeit als höchste Zielsetzung der Garant für den gemeinsamen Erfolg.

Ein wichtiger Aspekt in unserer Vorgehensweise ist das gemeinsame Gespräch zwischen Ihnen und uns sowie eine Präsenz vor Ort, um Lösungen zu finden, die nicht am grünen Tisch ermittelt werden können.

Bedienungs-, Wartungs-, Instandsetzungsanleitungen Unser erfahrenes, mit den aktuellen Vorschriften vertrautes Personal garantiert eine hochwertige technische Dokumentation. Dabei werden Ihre Konstrukteure und Entwickler so in den Erstellungsprozess eingebunden, dass eine Ihrem Produkt angemessene Beschreibung entsteht.

Zu einem guten Produkt gehört eine gute Dokumentation, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Um Ihr Know-how zu schützen, sind alle unsere Mitarbeiter durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) zum Umgang mit Verschlusssachen ermächtigt.

Ersatzteilkataloge und Katalogsysteme Unsere Mitarbeiter sind darauf spezialisiert, für Ihr Produkt die entsprechenden aussage-kräftigen Zeichnungen zu erstellen. Aus den Einzelzeichnungen und den Listenteilen werden anwenderfreundliche Ersatzteilkataloge als klassische Papierversion oder als elektronisches Medium generiert.

Für Auftraggeber aus der Wehrtechnik sind wir in der Lage, Ihre Projekte im Bereich der Katalogisierung nach den geltenden Verfahren B007, C1-4 und ASD S2000M komplett eigenständig durchzuführen oder Ihre Mitarbeiter durch unsere Spezialisten zu unterstützen.

Produktbereiche Die Bandbreite unserer Leistungen umfasst u.a. die Themengebiete:

• Energietechnik • Schiffstechnik • Führungsunterstützung • Nachrichtentechnik • Waffentechnik • Klima- und Lüftungstechnik • Netzwerktechnik • CE-Dokumentation

• IT-Technologie • Maschinenbau • Schiffbau • Automatisierungstechnik • Radartechnik • Navigation • Windenergie • Arbeitssicherheit

ASD/AIA S1000D Im Bereich der Erstellung technischer Dokumentation hat sich die eko·ILS Logistics GmbH zu einem renommierten Dienstleister und Ansprechpartner für die Spezifikation AECMA bzw. ASD/AIA S1000D entwickelt. Neben der erfolgreichen Abwicklung von Projekten für die Marine und Luftwaffe ist die eko·ILS Logistics GmbH Mitglied in der ASD/AIA S1000D Sea Publication Working Group und somit am Fortschreibungsprozess der ASD/AIA S1000D beteiligt.

...Wir wenden diese Spezifikation nicht nur seit langem an, sondern haben sie auch verstanden....

ASD S2000M Die eko·ILS Logistics GmbH ist einer der führenden Dienstleister und Ansprechpartner im Bereich der Erstellung von Ersatzteildokumentation und -bewirtschaftung. Unsere Experten besitzen fundierte Kenntnisse im Bereich der Erstellung der Ersatzteil-Urlisten (ETU/IPL), der Durchführung der Katalogisierung bis hin zur Erstellung der IPD-Module des Ersatzteilkataloges. Bei all diesen Schritten wird streng nach den Durchführungsbestimmungen (DB S2000M) und der Spezifikation der ASD S2000M (vormals AECMA SPEC 2000M) verfahren.

Neben der erfolgreichen Abwicklung von Projekten für die Marine und Luftwaffe ist die eko·ILS Logistics GmbH Mitglied im Arbeitskreis „Verfahren zur Erstellung von Materialdokumentation“ und somit am Fortschreibungsprozess der S2000M beteiligt.

Anwendungen Aus der Vielzahl der von eko·ILS Logistics GmbH bearbeiteten Aufträge hier eine Auswahl aktueller Projekte:

• Lüftungstechnische Anlage auf Fregatte 125 • RESM/CESM Kommunikations- und Radarüberwachungssystem KORA • Täuschkörperwurfanlage MASS • Vollautomatisches Brandmelde- und Löschsystem für Windkraftanlagen

Des Weiteren ist eko·ILS Logistics GmbH damit beauftragt, sämtliche zulaufenden Dokumentationen im Bereich IETD für die Marine auf die DV-technische Richtigkeit zu prüfen und auf den Prüf- und Nutzungsservern der Marine, im Intranet-Bw sowie für die Flotte unter Anwendung der Retrievalkomponente iWiS© bereitzustellen.

Kurs, Seminar oder Workshop Aus der Praxis lernen ... mit Intelligenz lösen.

Zu vermittelnde Informationen verknüpfen wir mit dem neuesten Stand der Technik. Der richtige Medienmix garantiert den Lernerfolg.

Aufgrund unserer Firmenstruktur ist es uns möglich, die Ausbildung immer in Einklang mit allen anderen logistischen Bereichen wie der Dokumentation, dem Ersatzteilwesen oder den nötigen Übersetzungen zu bringen.

Ob im Klassenraum in Form von Seminaren, ob als Workshop oder bei den Praxisanteilen - unsere Mitarbeiter sind mit den verschiedenen Formen der Ausbildung vertraut.

On-the-Job-Training Die Erfahrung unserer Mitarbeiter aus vielen Schulungsmaßnahmen im In- und Ausland garantiert eine adressatengerechte Ausbildung.

Neben einem individuell zugeschnittenen On-the-Job-Training für unterschiedliche Zielgruppen können wir Ihnen ebenfalls eine Ausbildung für Ausbilder in den verschiedenen Themengebieten anbieten.

Computer Unterstützte Ausbildung (CUA) Die neuen Formen von Schulungsmaßnahmen mit CUA/CBT gehören ebenfalls zu unserem Leistungsspektrum.

Kundenorientierte Lösungsansätze sind hierbei ebenso selbstverständlich wie ein lernzielgesteuerter Aufbau der Lerneinheiten.

Sprachen Wir übernehmen eine landes- und zielgruppenbezogene Übersetzung Ihrer Dokumente.

Eine enge Zusammenarbeit der Übersetzer mit den Technikern und Ingenieuren in unserem Hause garantiert Ihnen nicht nur die rein sprachliche, sondern auch eine technisch richtige, kundenorientierte Übersetzung.

Kooperationsverträge mit anderen erstklassigen Übersetzungsbüros erweitern hier unser Spektrum an Ausgangs- und Zielsprachen.

Terminologie Die Verwendung einer einheitlichen Terminologie in der Ausgangssprache ist eins der Ziele unserer Technischen Redakteure. Durch diese professionelle Grundlagenarbeit können bei späteren Übersetzungen nicht nur Kosten eingespart werden, sondern die Qualität der erstellten Dokumente in den unterschiedlichen Sprachen wird drastisch verbessert.

Ein weiteres wichtiges Qualitätsmerkmal ist die konsequente Anwendung einer kontrollierten Sprache. Kundenspezifische Vorgaben, gepaart mit Erfahrungen aus unserem Hause, sorgen für eine gut lesbare und anwenderfreundliche Dokumentation in allen Zielsprachen.

Hilfsmittel Seit langem wird in unserer Übersetzungsabteilung sehr erfolgreich mit SDL TRADOS™ gearbeitet. Es spielt keine Rolle, in welchem Format wir Ihren Ausgangstext erhalten und in welchem Format das Endprodukt zu liefern ist. Kundenspezifische Lösungen sind kein Problem.

Um eine projektspezifische und/oder projektübergreifende Terminologiearbeit zu unterstützen, wird bei eko·ILS Logistics GmbH mit Erfolg das Tool acrocheck™ eingesetzt. Weiterhin unterstützt acrocheck™ unsere Redakteure und Übersetzer bei der Erstellung von Dokumentationen in kontrollierten Sprachen mit dem Ergebnis verständlicher, anwenderfreundlicher Texte.

Planung & Spezifikation Neue technische Systeme und Produkte können oft nicht optimal genutzt werden, weil die logistische Kette schwache Glieder besitzt.

Unsere Mitarbeiter helfen bei der Sicherung der uneingeschränkten Nutzung von Systemen, Anlagen und deren Komponenten.

Nationale und internationale Logistik-Standards bilden den Arbeitsrahmen.

Studien/Analysen/Konzepte Im Rahmen einer technisch-logistischen Unterstützung ist es erforderlich, im Vorfeld einer Produktion die entsprechenden logistischen Analysen, wie z.B. eine "Logistic-Support-Analyse" (LSA-Pläne), zu erstellen.

Wir erstellen für Ihre Projekte die benötigten Instandsetzungs-, Ausbildungs-, Materialerhaltungskonzepte, Sicherheitsanalysen, Ersatzteil- und Qualitätsmanagement-Konzepte.

Berechnungen, Vorgaben und Nachweise in den unterschiedlichsten Themengebieten wie Reliability, Maintainability und FMECA sind daher integrale Bestandteile dieser Leistung.

Auf Anforderung des Auftraggebers können diese Leistungen komplett oder in Form von Unterstützungen erbracht werden.

After-Sales-Support Wir sind auch in der Nutzung Ihrer Produkte ein zuverlässiger Partner, der für die Aktivitäten in den Bereichen Änderungsdienst, Nachschulung und Ersatzteilbeschaffung zur Verfügung steht.

Diese Aktivitäten beschränken sich dabei nicht nur auf das Inland, sondern können auch im internationalen Rahmen erbracht werden.

Document Management System (DMS) Das Document Management System (DMS) ist ein von eko·ILS Logistics GmbH entwickeltes System zur Dokumentationsverwaltung von IETD nach ASD S1000D. Das DMS besteht aus den Komponenten:

• Dokumentenverwaltung für IETD incl. Varianten- und Versionsmanagement • Anlagen- und Gerätemanagement • Prüfdokumentation bis zur Freigabe zur Nutzung • Nutzerorientierte Verteilungsmanagement • Systemorientierte Nutzer-/Rollen-/Rechte-Verwaltung • Lebenslaufakte für den technischen Änderungsdienst • Nachweisführung der Bereitstellung und Verteilung • Außerkraftsetzung und Archivierung

Content Management System (CMS) Das Content Management System (CMS) ist ein von eko·ILS Logistics GmbH entwickeltes System zur Neuerstellung bzw. redaktionellen Bearbeitung von IETD nach ASD S1000D und S2000M. Zum CMS gehören unter anderem die Komponenten:

• XML basiertes Redaktionssystem (nach ASD S1000D) • Datenbankgestütztes System zur Erfassung und Prüfung von Materialstammdaten

nach ASD S2000M • DV-technische Mitprüfung von ASD S1000D Publikationen • iWiS© - Produktionsumgebung (iWiS© - Server u. iWiS© - Mobile) • IETD2PDF-Konverter

iWiS© Das interactive Webbased information System (iWiS©) ist ein von eko·ILS Logistics GmbH entwickeltes Retrievalsystem zur Darstellung von Interaktiver Elektronischer Technischer Dokumentation (IETD). Derzeit unterstützt iWiS© die nachfolgenden ASD S1000D-Versionen:

• S1000D Issue 1.7 (extended) • S1000D Issue 1.9 • S1000D Issue 2.3

iWiS© ist sowohl als netzwerkgebundene Client-/Server Umgebung sowie als „Standalone“-Lösung (iWiS© - Mobile), lauffähig von CD/DVD oder USB-Speichermedium, verfügbar.

Qualitätsmanagement Die Sicherung der Qualität unserer Produkte geschieht im gemeinsamen Interesse mit unseren Kunden. Zufriedene Kunden und Folgeaufträge sind zwar sichere Indizien für einen hohen Qualitätsstandard - trotzdem wird bei eko·ILS Logistics GmbH ganz nach dem Motto "Nichts ist so gut, als dass es nicht noch verbessert werden könnte" weiter an der Erhöhung des Qualitätsstandards gearbeitet.

Jeder Mitarbeiter der eko·ILS Logistics GmbH versteht sich als aktives Glied in der Kette der Qualitätssicherung und ist so an der kontinuierlichen Verbesserung unseres Systems beteiligt.

Aus diesem Selbstverständnis leiten sich folgende qualitätsbestimmende Grundsätze ab:

• Orientierung am Bedarf der Auftraggeber und deren Qualitätsansprüchen • Nullfehler-Strategie als anzustrebendes Ziel • Kontinuierliche Verbesserungen in allen Prozessen • Investitionen in Ressourcen zur Erhöhung von Produktivität und Effizienz • Infragestellung bestehender Lösungen • Teamarbeit zur Zielerreichung

Diese Grundsätze der Qualitätspolitik berücksichtigen den Kontext des Unternehmens, wurden durch die Geschäftsführung festgelegt, werden kontinuierlich überprüft, bei Erfordernis verbessert und mit unserem Handbuch zur DIN EN ISO 9001 sowie den damit verbundenen Prozessbeschreibungen dokumentiert.

DIN EN ISO 9001:2015

Informationssicherheit eko ILS Logistics GmbH formuliert seine Richtlinien zur Informationssicherheit mit dem Handbuch zur DIN ISO/IEC 27001:2013. Zur Umsetzung der Informationssicherheit wurden die folgenden Grundsätze und Ziele festgelegt:

• Bei der Bearbeitung von Werten und Informationen erfolgt ein angemessener und vertrauenswürdiger Umgang mit sowie Schutz unserer Informationen

• Schadensfälle der Informationssicherheit mit hohen finanziellen Auswirkungen müssen verhindert werden

• Es sind alle gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen mit Auswirkung auf unsere Werte und Informationen einzuhalten (Compliance-Vorgaben)

• Unsere Informationssicherheit definiert sich über die Informationssicherheit unserer Kunden und Berücksichtigung von Kundenanforderungen sowie deren Erfüllung

• Es muss der Anspruch an eine hohe Qualität (d.h., Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Integrität) der Informationen im Vordergrund stehen

• Die Informationssicherheits-Kompetenz der Mitarbeiter hat einen hohen Stellenwert

• Informationen, insbesondere steuerungs- und wirtschaftsrelevante, die wir im Rahmen unserer gesamten Tätigkeiten empfangen, erzeugen, verarbeiten, verbreiten, speichern und vernichten, sind zuverlässig zu sichern

• Die interne und externe Kommunikation mittels Austausch von Informationen und Werten ist stets aufrecht zu erhalten und zu optimieren

• Das Informationssicherheitsmanagementsystem ist kontinuierlich zu verbessern • Das Informationssicherheitsmanagementsystem ist regelmäßig durch unabhängige

Dritte zu prüfen

Projekte • Fregatten Klassen 123, 124, 125 • Korvette Klasse 130 • Uboot Klasse 212A • Einsatzgruppenversorger 702 • Surface to Air Missile Operation

Center SAMOC • IRIS-T • Korvette South African Navy • Patrol Vessel Royal Malaysian Navy

• Harbour Infrastructure Indonesian Navy

• Vessel-Traffic-Systeme • Verpackungsmaschinen • Abfüll- und Förderanlagen • Kraftwerke • Militär-, Nutz- und

Schienenfahrzeuge • Cruise Liner, Mega Yachts

Auftraggeber • AERIUS Marine GmbH • Aeromaritime Systembau GmbH • Aljo Aluminium Bau Jonuscheit GmbH • Atlas Elektronik GmbH • Bundesamt für Ausrüstung,

Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr

• Bundessprachenamt • J. Bornhöft Industriegeräte GmbH • d-i davit international-hische GmbH • Diehl BGT Defence GmbH & Co. KG • AIRBUS Group • ESG Elektroniksystem- und Logistik

GmbH • FASSMER • Focke & Co GmbH & Co. KG • Fr. Lürssen Werft GmbH & Co. KG • GEDIS GmbH • Hagenuk Marinekommunikation

GmbH

• IBM Deutschland GmbH • INVACARE Deutschland GmbH • Jungheinrich AG • OLYMPUS MEDICAL SYSTEMS

EUROPA GMBH • Peene-Werft GmbH • Rheinmetall AG • Robert Bosch GmbH • Royal Malaysian Navy • SAM Electronics GmbH • Siemens AG • South African Navy • Tedopres Documentation BV • Thales Group • Telefunken Radio Communication

Systems GmbH & Co. KG • ThyssenKrupp Marine Systems • WÄRTSILÄ

Nationalitäten • Australien • Griechenland • Italien • Niederlande • Portugal • Spanien • Großbritannien • Schweiz

• Südkorea • Indonesien • Malaysia • Südafrika • Nigeria • Ghana • USA • Vereinigte Arabische Emirate