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El Comercio nutzt Enterprise-basierten NewsroomGegründet im Jahre 1839 publiziert der peruanische Zeitungsverlag Grupo El Comercio fünf Tageszeitungen und fünf Magazine zu Themen wie Politik, Finanzen und Sport. Der Verlag musste seine Produktionsumgebung modernisieren, um einen integrierten Newsroom und einen effizienten Multi-Channel Publishing-Workflow zu implementieren. Nach einer umfassenden Evaluierung wählte die Gruppe WoodWing Enterprise als ihr neues Publishingsystem für Print und, demnächst, Online, Tablet und Mobile.

Der Kunde im Überblick• Grupo El Comercio erstellt mehr als 550

Seiten pro Tag mit WoodWings Multi-Channel Publishing-System Enterprise.

• Jeder Titel produziert zwischen zwei und vier unterschiedliche Regionalausgaben.

• Grupo El Comercio verkauft täglich über 1,2 Millionen Exemplare und beschäftigt über 1.000 Mitarbeiter.

• Der Verlag generiert den höchsten Web- und Tablet-Traffic in Peru.

• Mit einer kürzlich erfolgten Übernahme fügte der Verlag seinem Portfolio fünf weitere Titel hinzu.

Der peruanische Zeitungsverlag Grupo El Comercio nutzt WoodWing Enterprise für seinen Multi-Channel Publishing-Workflow

(links die Printausgabe, rechts die Website).

Herausforderungen: ≡ Ersatz des veralteten Redaktionssystems (dti).

≡ Wandel von der iso-lierten Bearbeitung von Inhalten für die einzelnen Kanäle hin zu einer integrierten Multi-Channel-Redaktion.

≡ Unter keinen Umstän-den durften die Produk-tionsermine während der Migration in Gefahr sein.

Lösung: ≡ WoodWing Enterprise

Vorteile: ≡ Transparente Integra- tion mit dem bestehen-den Web CMS (Drupal).

≡ Sehr überschaubarer Trainingsaufwand.

≡ Nahtlose Integration mit der bestehenden Softwareumgebung.

Case Study: Enterprise I Zeitungsverlag

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Projekt• Das bestehende und in die Jahre gekommene Redaktionssystem entsprach nicht mehr den

Anforderungen einer modernen Umgebung für die Produktion der Zeitungen von El Comercio.

• El Comerico entschied sich für die Implementierung eines modernen Systems für die Produktion der Inhalte für seine Print-, Online-,Tablet- und Mobile-Ausgaben. Das Ziel: ein integrierter News-room für alle Kanäle.

Ziele• Das System sollte helfen, die Effizienz der bestehenden redaktionellen Arbeitsabläufe zu opti-

mieren und gleichzeitig den Anforderungen eines integrierten Newsrooms entsprechen.

• Das System sollte einen transparenten Multi-Channel Publishing-Ansatz bieten und alle Kanäle aus einem einzigen Workflow bedienen.

• Es sollte auf einer offenen Architektur basieren, um die einfache Integration mit den neuesten Applikationen zu ermöglichen.

• Für höchste Verfügbarkeit sollte es eine stabile und solide Plattform bieten und die Erstellung von Inhalten durch externe Nutzer ermöglichen.

• Das System sollte einfach, schnell und trans-parent installierbar sowie sehr komfortabel zu bedienen sein.

“Die Konvergenz der Medien erforderte die Modernisierung unserer Newsrooms. Wir haben uns für WoodWing Enterprise als neue Plattform entschieden. Ein Grund ist das Ver-trauen in die Inno-vationsfähigkeit von WoodWing.

”Cesar Correa, Leiter redaktionelle Technik bei Grupo El Comercio

Case Study: Enterprise I Zeitungsverlag

Neben Print und Online wird der integrierte Newsroom auf Basis von WoodWing Enterprise auch Mobile (links) und Tablet (rechts) in einem

transparenten Workflow integrieren.

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Evaluation• Grupo El Comercio testete verschiedene Systeme auf Herz und Nieren und führte mit aus-

gewählten Lösungen mit der kleinsten Zeitung der Gruppe einen Livetest durch.

• Schlussendlich wählte das Team WoodWing Enterprise und dessen Redaktionsmanagement- Applikation Content Station , da die WoodWing-Lösungen die Anforderungen am besten erfüllten.

Implementierung• In Zusammenarbeit mit Hexas, WoodWings Solution Partner in Peru, installierte Grupo El Comercio

Enterprise im Laufe des Jahres 2013 bei den Zeitungen, in 2014 folgen die Magazine.

• Das WoodWing-Team unterstützte mit seiner Erfahrung die erfolgreiche Implementierung.

• Die vollständige Einführung des Enterprise-Systems dauerte je Titel durchschnittlich nur knapp drei Monate.

• Die Arbeit der Redaktionen lief nahezu ungestört weiter, die Termine waren zu keinem Zeitpunkt gefährdet.

• Redakteure und Manager können die zeitkritische Content-Erstellung in Content Station im Fernzugriff überwachen.

• Die Schulung der Redakteure und Designer erforderte nicht mehr als zehn Tage.

Case Study: Enterprise I Zeitungsverlag

“Mit dem echten Multi-Channel-Ansatz ist die Implementierung von WoodWing Enterprise bei Grupo El Comercio ein Leuchtturmprojekt für die globale Zeitungsindustrie.

”Jorge Cieza de León, Corporate Manager bei Hexas, WoodWings Solution Partner in Peru.

Ein Titel (links) und eine redaktionelle Seite (rechts) von Viù, einer der Zeitschriften, die El Comercio mit WoodWing Enterprise produziert.

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Integration• Über WoodWings Smart Mover entwickelte El Comercio eine Integration von Enterprise mit der

Bildbearbeitungssoftware Amendo, die den Workflow um eine automatische Retusche erweiterte.

• Enterprise und seine Redaktionsmanagement-Applikation Content Station sind zudem integriert mit der Blattplanungslösung JournalDesigner von dataplan. Diese wiederum ist integriert mit Adesys, dem von der Gruppe selbst entwickelten Anzeigenbuchungssystem.

• Der Anzeigenworkflow verarbeitet täglich mehr als 400 Anzeigen. Aus dem Worklow werden die Daten aus der Buchungssoftware und Material aus Asura, einer weiteren Applikation im Anzeigen-workflow, an Enterprise übergeben – dies steigert die Effizienz und Transparenz des Prozesses.

• MediaServer, das Digital Asset Management-System der Gruppe, ist für die effiziente Verwaltung der Dateien aktueller und die Archivierung publizierter Ausgaben direkt in den Workflow integriert.

• Inhalte für die Drupal-basierten Websites einiger Titel werden über die im Lieferumfang von Enterprise enthaltene Integration mit dem Web-CMS Drupal publiziert.

• Über spezielle Plug-ins können Notizen für die Qualitätskontrolle in separate Scoring-Applikationen übernommen werden.

Case Study: Enterprise I Zeitungsverlag

Der Newsroom von El Comercio vor (links) und nach der Migration (rechts).

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Über WoodWingWoodWing Software entwickelt und vermarktet mit Enterprise eine führende, kosteneffiziente Lösung für das Multi-Channel-Publishing sowie mit Elvis DAM ein Digital Asset Management-System der nächsten Generation. WoodWings Publishing-System Enterprise unterstützt Magazin-, Zeitungs- und Buchverlage, Corporate Publisher, Agenturen und Marketingabteilungen dabei, ihre Ziele im Hinblick auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Termintreue zu erreichen.

Enterprise inklusive seiner Redaktionsmanagement-Applikation Content Station hilft, die Prozesse in der Kreation, Verwaltung und Publikation statischer, dynamischer und interaktiver Inhalte für alle Medienkanäle wie Print, Web, Social Media, Smartphones und Tablets zu koordinieren und zu straffen. Elvis DAM ermöglicht Benutzern die sichere Speicherung und effiziente Verwaltung der ständig wachsenden Bestände von Mediendateien.

WoodWing Software wurde im Jahre 2000 gegründet und ist in Zaandam in den Niederlanden ansässig. Das Unternehmen unterhält Vertriebsnie-derlassungen in Europa, Nord- und Lateinamerika sowie dem asiatisch-pazifischen Raum. Die Kunden werden von über 80 ausgewählten Partnern in mehr als 100 Ländern betreut. Die lang währende Beziehung zu Adobe als Technologie-Partner sowie die enge Zusammenarbeit mit einer großen Zahl anderer Technologie-Anbieter weltweit zementiert WoodWings Position als einen der führenden Anbieter von Publishing-Software. WoodWing ist in Privatbesitz, und alle Gründer sind aktiv im Unternehmen tätig.

Weitere Informationen über die Lösungen und Services von WoodWing sind unter www.woodwing.com zu finden.

WoodWing EuropaZaandam, Niederlandeinfo@woodwing.com

WoodWing „The Americas“Detroit, Michigan, USAusa@woodwing.com

WoodWing Asien-PazifikKuala Lumpur, Malaysiaasiapacific@woodwing.com

Diese Broschüre wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Sollten trotzdem Fehler und Irrtümer enthalten sein, ist jede Haftung ausgeschlossen.© WoodWing Software, 2014

Der PartnerHexas ist ein Systemintegrator mit herausragendem technischen Know-how und Branchenerfahrung in der modernen Magazin- und Zeitungsproduktion sowie für gedruckte und digitale Kataloge. Das Expertenteam bietet das komplette Spektrum von Dienstleistungen einschließlich Beratung, Implemen-tierung, Entwicklung, Training und mehr. Das Team erstellt Lösungen, die es Verlagen ermöglichen, Automatisierung und Zusammenarbeit zu optimieren und damit produktiver und kosteneffizienter zu arbeiten. Hexas ist in Lima (Peru) ansässig und betreibt eine Niederlassung in Bogotá (Kolumbien). Weitere Informationen stehen unter http://hexas.biz zur Verfügung.

Ergebnisse• Mehr als 400 Redakteure und Designer nutzen bei Grupo El Comercio WoodWing Enterprise und

Content Station für die termingerechte Produktion der fünf Tageszeitungen.

• Mit dem integrierten Newsroom und den Multi-Channel Publishing-Fähigkeiten von WoodWing Enterprise wird das Team zukünftig alle Kanäle aus einem Workflow heraus bedienen.

• Nach der positiven Erfahrung implementiert El Comercio das System nun bei seinen Magazinen.

Case Study: Enterprise I Newspaper