Enterprise -Content-Management · Dokumentenmanagement · Archivierung · Workflow

ELO Digital Office, das ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise sind Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern.Microsoft®, MS®, Windows®, Word® und Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den ELO Gesellschaften und den ELO Business-Partnern und/ oder ELO Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens ELO weder gewährleistet, noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Der Kunde ist für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der ELO Digital Office GmbH.

© Copyright ELO Digital Office GmbH 2016-2018. Alle Rechte vorbehalten. І 20180720

ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. 43, D-70178 Stuttgart, info@elo.com, www.elo.comELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz, info@elo.at, www.elo.atELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen, info@elo.ch, www.elo.swiss

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ELO for Mobile DevicesMobilität als Wettbewerbsvorteil

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Weitere Informationen zu ELO for Mobile Devices finden Sie unter:

www.elo.com/mobile

Native Apps mit vielen Vorteilen der jeweiligen Plattform

Umfangreiche Funktionen für die mobile Nutzung

Für Smartphone und Tablet-PC verfügbar

Leistungsstarke ECM-Funktionalitäten mobil nutzen

Nutzung des ELO Feeds sowie des Bereichs ‚Mein ELO’ von unterwegs

Anstoßen von definierten Workflows

Unterstützung formular- gebundener Workflows

Unterwegs vernetzt bleiben und Prozesse am Laufen halten

Informationen offline erfassen

Nachgelagerte Prozesse nach Verbindung auto- matisch anstoßen

Dokumente und Struk- turen offline verfügbar machen

Offline arbeiten und auskunftsfähig bleiben

Ihre Vorteile

ELO for Mobile Devices Enterprise -Content-Management · Dokumentenmanagement · Archivierung · Workflow www.elo.com

Die rasante Entwicklung im Bereich mobiler Endge-räte sowie die schnell wachsende Daten-Bandbreite ermöglichen immer leistungsfähigere Lösungen für das produktive und reaktionsschnelle Arbeiten von unterwegs. Die Themen Handlungsfähigkeit und Effektivität bei größtmöglicher lokaler und zeitlicher Unabhängigkeit gewinnen stetig an Bedeutung und sind wichtige Erfolgsfaktoren für moderne Unternehmen. Wer effizient agieren und flexibel reagieren kann, profitiert von deutlichen Wettbewerbsvorteilen.

Die mobilen Lösungen von ELO bieten Ihnen viel-fältige Funktionen, um zeit- und ortsunabhängig zu arbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Dokumente von unterwegs erfassen und ablegen möchten, an Unternehmensprozessen teilnehmen wollen oder eine passende Information aus Ihrem Unternehmensarchiv benötigen.

ELO for Mobile Devices

Jederzeit und überall handlungsfähig Mobiles Arbeiten mit ELO

An wichtigen Prozessen teilhaben – trotz Auswärtstermin

Mit der App ELO for Mobile Devices verfassen oder kommentieren Sie Beiträge zu Dokumenten oder Vorgängen einfach auf Ihrem mobilen Endgerät. Mit dem ELO Feed, der Collaboration-Funktion der ELO Produkte, haben sie das nötige Tool zur Hand, um auch von unterwegs eine zentrale und trans-parente Kommunikation zu gewährleisten. Durch den Informationsbereich ‚Mein ELO’ bleiben Sie stets über alle für Sie relevanten Prozesse auf dem Laufenden.

Daten und Informationen lassen sich auch offline mit Ihrem mobilen Endgerät erfassen. Sobald eine Datenverbindung besteht, können Daten und Dokumente synchronisiert und nachgelagerte Prozesse und Workflows angestoßen werden.

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02. Mai 2018, 11:47 Uhr

Nadine Bauer

Rechnung eingegangen, bitte prüfen.02. Mai 2018, 13:19 Uhr

Anton Maier

Rechnung geprüft, Zahlung veranlassen.02. Mai 2018, 14:24 Uhr

Kay Schilling

Lieferung erfolgt!02. Mai 2018, 10:23 Uhr

Anton Maier

Sollen wir noch mehr bestellen?Nadine Bauer

15. Juni 2018, 14:41 Uhr

Die Funktionen im Überblick

‚Mein ELO’ als Arbeitsbereich Kommentarfunktion in den Dokumenten- und Ordner-FeedsHashtags, Erwähnungen, Verweise

Dokumente zur Ansicht öffnenWorkflows startenFormulare hinter einem Element anzeigenElemente offline kopierenNeue Versionen eines Dokuments ablegenDokumente als ELO Link versendenDokumente teilen oder als Mailanhang versendenRandnotizen hinzufügenVerschlagwortung ansehen

Suchfilter konfigurierenSuchfavoriten nutzen / anlegen

Übersicht über Aufgaben / WiedervorlagenAufgaben delegieren, abgeben oder weiterleitenUnterstützung digitaler FormulareGruppenaufgaben annehmen

Dokumente zur Ansicht öffnenSynchronisation / Abgleich über alle Offline-Dokumente hinwegDatensätze zur Offline-Erfassung von Informationen

Mehrere Dokumente in einer Aktion ablegenInteraktion mit anderen ApplikationenIhre wichtigsten Dokumente auf dasELO Klemmbrett legenFotos erfassen und Dokumente scannenMehrere Archivprofile verwaltenQR-Code-Labels erzeugen und scannen

ELO Collaboration

Archiv

Aufgaben

Suche

Offline-Funktionen

Komfortfunktionen

Interaktion mit Ihren Business- Apps – schnell und mobilDurch die native Entwicklung der Apps bestehen viele Möglichkeiten der Interaktion. Beispielsweise können Dokumente an andere Apps gesendet und auch empfangen werden. So können Sie Bilder aus der Bibliothek oder E-Mail-Anhänge ablegen. Es ist außerdem möglich Dokumente aus ELO zu öffnen, zu editieren und als neue Version abzulegen.

Darüber hinaus lassen sich dank der nativen Entwicklung der ELO Apps die plattformeigenen Funktionen gezielt nutzen. So ist es unter iOS bei-spielsweise möglich, Dokumente aus der Offline-Ablage über die Spotlight-Suche zu finden.

Sicherheit zählt – auch unterwegsIT-Sicherheit spielt vor allem bei sensiblen Daten eine bedeutende Rolle. Um die Verbindung zwischen der ELO App und Ihrem Archiv zu sichern, gibt es verschiedene technische Lösungswege.

So unterstützt ELO neben den Sicherheitsfunk- tionen, die durch die einzelnen Plattformen konfi-guriert werden können, auch das Thema Enterprise Mobility Management.

Unterwegs Workflows starten – auch formulargebundenELO for Mobile Devices bietet Ihnen leistungs-starke Workflow-Funktionalitäten. Sie können vor-definierte Workflows starten und dadurch Ge-schäftsvorgänge in die Wege leiten oder an aktiven Workflows teilnehmen, bei denen Ihre Mitwirkung benötigt wird. Unabhängig von der Art des ELO Workflows haben Sie Ihre Unternehmensprozesse mobil fest im Griff. Über Formulare vereinfachen Sie die Informationserfassung und sorgen für standar-disierte Bearbeitungsabläufe. Formulare können offline ausgefüllt und mit Anhängen versehen werden. Die Übertragung an das Archiv erfolgt nach Freigabe und sobald Datennetzzugang besteht.

Dokumente mobil erfassen und ablegenMit ELO QuickScan (iOS) erfassen Sie Papierbelege von unterwegs und legen diese digital ab. Die App unterstützt Sie durch die automatische Randerken-nung bei der Erfassung. Zudem können Sie ver-schiedene Effekte anwenden und profitieren von der integrierten Bildverbesserung. Erfasste Doku-mente können Sie bequem an ELO for Mobile Devices übertragen und im ELO Archiv ablegen. Und umgekehrt können Sie direkt aus ELO for Mobile Devices auf ELO QuickScan zugreifen und damit Dokumente scannen und ablegen.

Mit ELO Connect (Android) können Sie Dateien aus unterschiedlichen Speicherquellen sammeln und direkt an den ELO Client übertragen.

Wichtige Daten immer zur Hand – online und offlineKopieren Sie Dokumente und gesamte Strukturen in den Offline-Bereich der ELO App. So haben Sie selbst im Flugmodus Zugriff auf die benötigten Informa- tionen und können ohne Verbindung zum Server beispielsweise Präsentationen halten oder auf wich-tige Unterlagen aus Kundenakten zugreifen.

Einfach finden – die intelligente SuchfunktionFinden Sie auch mobil die benötigten Informa- tionen innerhalb kürzester Zeit. Dank der leistungs-fähigen Suche und der Möglichkeit, die Ergebnisse

Dokumentenbasierter Austausch – auch mobilGerade im Zusammenhang mit Dokumenten ist die ständige Kommunikation mit Kollegen entschei-dend. Vom Entwurf über die Revision bis zur Freigabe: Ein Dokument geht durch viele Hände, versehen mit Notizen und Kommentaren. Mit dem ELO Feed und ‚Mein ELO‘ geht dies schnell und unkompliziert. Diskutieren Sie in Echtzeit im Feed und binden Sie Teammitglieder aus anderen Stand-orten mit ein. Direkt in ELO und natürlich auch von unterwegs. So bleiben Sie auch mobil immer auf dem Laufenden.

durch verschiedene Filter einzugrenzen, sind Sie durchgehend auskunftsfähig. Für komplexe Suchen mit vielen Filtern können Sie Suchfavoriten anlegen und Suchanfragen schnell und komfortabel anzeigen lassen.

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Die rasante Entwicklung im Bereich mobiler Endge-räte sowie die schnell wachsende Daten-Bandbreite ermöglichen immer leistungsfähigere Lösungen für das produktive und reaktionsschnelle Arbeiten von unterwegs. Die Themen Handlungsfähigkeit und Effektivität bei größtmöglicher lokaler und zeitlicher Unabhängigkeit gewinnen stetig an Bedeutung und sind wichtige Erfolgsfaktoren für moderne Unternehmen. Wer effizient agieren und flexibel reagieren kann, profitiert von deutlichen Wettbewerbsvorteilen.

Die mobilen Lösungen von ELO bieten Ihnen viel-fältige Funktionen, um zeit- und ortsunabhängig zu arbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Dokumente von unterwegs erfassen und ablegen möchten, an Unternehmensprozessen teilnehmen wollen oder eine passende Information aus Ihrem Unternehmensarchiv benötigen.

ELO for Mobile Devices

Jederzeit und überall handlungsfähig Mobiles Arbeiten mit ELO

An wichtigen Prozessen teilhaben – trotz Auswärtstermin

Mit der App ELO for Mobile Devices verfassen oder kommentieren Sie Beiträge zu Dokumenten oder Vorgängen einfach auf Ihrem mobilen Endgerät. Mit dem ELO Feed, der Collaboration-Funktion der ELO Produkte, haben sie das nötige Tool zur Hand, um auch von unterwegs eine zentrale und trans-parente Kommunikation zu gewährleisten. Durch den Informationsbereich ‚Mein ELO’ bleiben Sie stets über alle für Sie relevanten Prozesse auf dem Laufenden.

Daten und Informationen lassen sich auch offline mit Ihrem mobilen Endgerät erfassen. Sobald eine Datenverbindung besteht, können Daten und Dokumente synchronisiert und nachgelagerte Prozesse und Workflows angestoßen werden.

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Die Funktionen im Überblick

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Übersicht über Aufgaben / WiedervorlagenAufgaben delegieren, abgeben oder weiterleitenUnterstützung digitaler FormulareGruppenaufgaben annehmen

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Interaktion mit Ihren Business- Apps – schnell und mobilDurch die native Entwicklung der Apps bestehen viele Möglichkeiten der Interaktion. Beispielsweise können Dokumente an andere Apps gesendet und auch empfangen werden. So können Sie Bilder aus der Bibliothek oder E-Mail-Anhänge ablegen. Es ist außerdem möglich Dokumente aus ELO zu öffnen, zu editieren und als neue Version abzulegen.

Darüber hinaus lassen sich dank der nativen Entwicklung der ELO Apps die plattformeigenen Funktionen gezielt nutzen. So ist es unter iOS bei-spielsweise möglich, Dokumente aus der Offline-Ablage über die Spotlight-Suche zu finden.

Sicherheit zählt – auch unterwegsIT-Sicherheit spielt vor allem bei sensiblen Daten eine bedeutende Rolle. Um die Verbindung zwischen der ELO App und Ihrem Archiv zu sichern, gibt es verschiedene technische Lösungswege.

So unterstützt ELO neben den Sicherheitsfunk- tionen, die durch die einzelnen Plattformen konfi-guriert werden können, auch das Thema Enterprise Mobility Management.

Unterwegs Workflows starten – auch formulargebundenELO for Mobile Devices bietet Ihnen leistungs-starke Workflow-Funktionalitäten. Sie können vor-definierte Workflows starten und dadurch Ge-schäftsvorgänge in die Wege leiten oder an aktiven Workflows teilnehmen, bei denen Ihre Mitwirkung benötigt wird. Unabhängig von der Art des ELO Workflows haben Sie Ihre Unternehmensprozesse mobil fest im Griff. Über Formulare vereinfachen Sie die Informationserfassung und sorgen für standar-disierte Bearbeitungsabläufe. Formulare können offline ausgefüllt und mit Anhängen versehen werden. Die Übertragung an das Archiv erfolgt nach Freigabe und sobald Datennetzzugang besteht.

Dokumente mobil erfassen und ablegenMit ELO QuickScan (iOS) erfassen Sie Papierbelege von unterwegs und legen diese digital ab. Die App unterstützt Sie durch die automatische Randerken-nung bei der Erfassung. Zudem können Sie ver-schiedene Effekte anwenden und profitieren von der integrierten Bildverbesserung. Erfasste Doku-mente können Sie bequem an ELO for Mobile Devices übertragen und im ELO Archiv ablegen. Und umgekehrt können Sie direkt aus ELO for Mobile Devices auf ELO QuickScan zugreifen und damit Dokumente scannen und ablegen.

Mit ELO Connect (Android) können Sie Dateien aus unterschiedlichen Speicherquellen sammeln und direkt an den ELO Client übertragen.

Wichtige Daten immer zur Hand – online und offlineKopieren Sie Dokumente und gesamte Strukturen in den Offline-Bereich der ELO App. So haben Sie selbst im Flugmodus Zugriff auf die benötigten Informa- tionen und können ohne Verbindung zum Server beispielsweise Präsentationen halten oder auf wich-tige Unterlagen aus Kundenakten zugreifen.

Einfach finden – die intelligente SuchfunktionFinden Sie auch mobil die benötigten Informa- tionen innerhalb kürzester Zeit. Dank der leistungs-fähigen Suche und der Möglichkeit, die Ergebnisse

Dokumentenbasierter Austausch – auch mobilGerade im Zusammenhang mit Dokumenten ist die ständige Kommunikation mit Kollegen entschei-dend. Vom Entwurf über die Revision bis zur Freigabe: Ein Dokument geht durch viele Hände, versehen mit Notizen und Kommentaren. Mit dem ELO Feed und ‚Mein ELO‘ geht dies schnell und unkompliziert. Diskutieren Sie in Echtzeit im Feed und binden Sie Teammitglieder aus anderen Stand-orten mit ein. Direkt in ELO und natürlich auch von unterwegs. So bleiben Sie auch mobil immer auf dem Laufenden.

durch verschiedene Filter einzugrenzen, sind Sie durchgehend auskunftsfähig. Für komplexe Suchen mit vielen Filtern können Sie Suchfavoriten anlegen und Suchanfragen schnell und komfortabel anzeigen lassen.

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Die rasante Entwicklung im Bereich mobiler Endge-räte sowie die schnell wachsende Daten-Bandbreite ermöglichen immer leistungsfähigere Lösungen für das produktive und reaktionsschnelle Arbeiten von unterwegs. Die Themen Handlungsfähigkeit und Effektivität bei größtmöglicher lokaler und zeitlicher Unabhängigkeit gewinnen stetig an Bedeutung und sind wichtige Erfolgsfaktoren für moderne Unternehmen. Wer effizient agieren und flexibel reagieren kann, profitiert von deutlichen Wettbewerbsvorteilen.

Die mobilen Lösungen von ELO bieten Ihnen viel-fältige Funktionen, um zeit- und ortsunabhängig zu arbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Dokumente von unterwegs erfassen und ablegen möchten, an Unternehmensprozessen teilnehmen wollen oder eine passende Information aus Ihrem Unternehmensarchiv benötigen.

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Darüber hinaus lassen sich dank der nativen Entwicklung der ELO Apps die plattformeigenen Funktionen gezielt nutzen. So ist es unter iOS bei-spielsweise möglich, Dokumente aus der Offline-Ablage über die Spotlight-Suche zu finden.

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So unterstützt ELO neben den Sicherheitsfunk- tionen, die durch die einzelnen Plattformen konfi-guriert werden können, auch das Thema Enterprise Mobility Management.

Unterwegs Workflows starten – auch formulargebundenELO for Mobile Devices bietet Ihnen leistungs-starke Workflow-Funktionalitäten. Sie können vor-definierte Workflows starten und dadurch Ge-schäftsvorgänge in die Wege leiten oder an aktiven Workflows teilnehmen, bei denen Ihre Mitwirkung benötigt wird. Unabhängig von der Art des ELO Workflows haben Sie Ihre Unternehmensprozesse mobil fest im Griff. Über Formulare vereinfachen Sie die Informationserfassung und sorgen für standar-disierte Bearbeitungsabläufe. Formulare können offline ausgefüllt und mit Anhängen versehen werden. Die Übertragung an das Archiv erfolgt nach Freigabe und sobald Datennetzzugang besteht.

Dokumente mobil erfassen und ablegenMit ELO QuickScan (iOS) erfassen Sie Papierbelege von unterwegs und legen diese digital ab. Die App unterstützt Sie durch die automatische Randerken-nung bei der Erfassung. Zudem können Sie ver-schiedene Effekte anwenden und profitieren von der integrierten Bildverbesserung. Erfasste Doku-mente können Sie bequem an ELO for Mobile Devices übertragen und im ELO Archiv ablegen. Und umgekehrt können Sie direkt aus ELO for Mobile Devices auf ELO QuickScan zugreifen und damit Dokumente scannen und ablegen.

Mit ELO Connect (Android) können Sie Dateien aus unterschiedlichen Speicherquellen sammeln und direkt an den ELO Client übertragen.

Wichtige Daten immer zur Hand – online und offlineKopieren Sie Dokumente und gesamte Strukturen in den Offline-Bereich der ELO App. So haben Sie selbst im Flugmodus Zugriff auf die benötigten Informa- tionen und können ohne Verbindung zum Server beispielsweise Präsentationen halten oder auf wich-tige Unterlagen aus Kundenakten zugreifen.

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Dokumentenbasierter Austausch – auch mobilGerade im Zusammenhang mit Dokumenten ist die ständige Kommunikation mit Kollegen entschei-dend. Vom Entwurf über die Revision bis zur Freigabe: Ein Dokument geht durch viele Hände, versehen mit Notizen und Kommentaren. Mit dem ELO Feed und ‚Mein ELO‘ geht dies schnell und unkompliziert. Diskutieren Sie in Echtzeit im Feed und binden Sie Teammitglieder aus anderen Stand-orten mit ein. Direkt in ELO und natürlich auch von unterwegs. So bleiben Sie auch mobil immer auf dem Laufenden.

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