E-Mail-Archivierung für kleine und mittlere UnternehmenE-Mail ist für die geschäftliche Kommunikation von wesentlicher Bedeutung. Digitale Post hat jedoch auch verschiedene Nachteile, wie wachsende Speicheranforderungen, regelmäßig erforderliche Backups, fehleranfällige PST-Dateien, Schwierigkeiten beim Abruf älterer Nachrichten oder auch strenge gesetzliche Compliance- und eDiscovery-Vorgaben. All diese Herausforderungen müssen effektiv bewältigt werden – andernfalls drohen schwerwiegende Konsequenzen.

Mit GFI  MailArchiver™, der führenden Lösung zur Archivierung und Verwaltung der über Microsoft Exchange Server laufenden E-Mail-Kommunikation, können kleine und mittlere Unternehmen diese Probleme lösen. Administratoren können sämtliche wichtige Firmenkorrespondenz in Einklang mit der wachsenden Anzahl an Archivierungsvorschriften und anderen Compliance-Vorgaben speichern und verwalten. Zudem sorgt GFI MailArchiver für eine bedeutend geringere Abhängigkeit von PST-Dateien. Neben ihrer zeitsparenden Installation und Administration überzeugt die Lösung durch einen attraktiven Preis und bietet wertvolle Geschäftserkenntnisse aus archivierten E-Mails.

VORTEILE

Ů Einfacher, schneller Zugriff auf archivierte E-Mails durch Mitarbeiter – direkt per Microsoft Outlook

Ů Zentrale E-Mail-Archivierung zur Einhaltung von Compliance- und eDiscovery-Vorgaben sowie für firmeninterne Überprüfungen

Ů Leichtes Auffinden von Nachrichten und rasches Wiederherstellen im Originalzustand

Ů Entlastung des Exchange-Servers und geringere Abhängigkeit von PST-Dateien

Ů Gewinnung wertvoller Geschäftserkenntnisse aus archivierten E-Mails

Ů Im Einsatz bewährt: bevorzugte Archivierungslösung von tausenden IT-Administratoren weltweit

Entlasten SieIhren Exchange-Server– mit GFI MailArchiver

Im Einsatz bei tausenden von Kunden

Top-Performancezum attraktiven Preis

Gewinnung wertvoller Geschäftserkenntnisse

Funktionen für Entscheider und AdministratorenVerringerung von SpeicherkostenGFI MailArchiver komprimiert E-Mail-Anlagen automatisch, sodass sich im Vergleich zur klassischen Sicherung in Exchange-Informationsspeichern Speicherplatz und -kosten in großem Umfang einsparen lassen.

Beseitigung von Problemen mit PST-DateienAnwender müssen Ihre E-Mail-Korrespondenz nicht länger in lokal gespeicherten PST-Dateien archivieren.

Enge Integration mit Microsoft Exchange ServerGFI MailArchiver nutzt die Vorteile der Journaling-Funktion von Exchange Server und bietet dadurch eine hervorragende Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit. Viele Archivierungslösungen ersetzen Exchange-E-Mails lediglich durch Links zu ihrer Archivdatenbank – dieser neuralgische Punkt kann das gesamte E-Mail-System zum Absturz bringen. GFI MailArchiver hingegen wird parallel zu Exchange eingesetzt und greift nicht in die Funktionsweise der Microsoft-Kommunikationslösung ein. Außerdem können Mitteilungen von weiteren Mailservern abgerufen und archiviert werden, die Active Directory und IMAP unterstützen.

Schlanke Microsoft-Outlook-Integration ohne Stubs (Platzhalter)Anwender erhalten direkt über Microsoft Outlook Zugriff auf archivierte E-Mails. Der Abruf von Nachrichten ist so einfach wie bei Exchange-Postfächern oder einer lokalen PST-Datei. GFI MailArchiver bietet Anwendern eine schnelle und intuitive Handhabung ohne bzw. wenig erforderlichen Schulungsaufwand.

Automatische, zentrale Archivierung von Firmen-E-MailsWird sämtliche digitale Firmenkorrespondenz auf dem Mailserver gespeichert, geht dies im Laufe der Zeit zu Lasten einer reibungslosen Kommunikation. Ältere Mitteilungen in einer Datenbank zu sichern, hält E-Mail-Speicher kompakt und die Server-Performance auf einem hohen Niveau. Bei Verwendung von Microsoft SQL Server Express und eines NTFS-Laufwerks kann der Archivspeicher stets automatisch gewechselt werden, ob in zeitlichen Intervallen oder abhängig von der Datenbankgröße.

Unbegrenzte PostfachgrößeDank der Archivierung in einer SQL-Datenbank profitieren Anwender von einem nahezu unbegrenzt großen Postfach mit stets leicht zugänglichen Nachrichten. Geringere Speicherauslastung, ein kompakterer Exchange-Store und der Verzicht auf Stub-Dateien zur Archivierung steigern die Mailserver-Performance.

Unterstützung beim Erfüllen gesetzlicher ArchivierungsvorschriftenMit der Archivierung aller Firmen-E-Mails hilft GFI MailArchiver, gesetzliche Compliance-Richtlinien wie den Sarbanes-Oxley Act (SOX) und die deutschen Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit

digitaler Unterlagen (GDPdU) einzuhalten. Gemäß SOX und anderen US-amerikanischen Vorgaben müssen Aktiengesellschaften die Zuverlässigkeit interner Kontrollsysteme und Audit-Trails belegen und nachweisen können, dass erfasste Daten im Originalzustand vorliegen – GFI MailArchiver unterstützt Sie hierbei.

Gewinnung wertvoller Geschäftserkenntnisse aus archivieren E-Mails mit MailInsightsDas MailInsights-Modul wertet archivierte Nachrichten aus, um aufschlussreiche Einsichten in die E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens zu geben: Ů Häufigste Korrespondenzpartner je Mitarbeiter Ů Private Nutzung des beruflichen E-Mail-Accounts Ů Kürzeste und längste Reaktionszeit bei der Beantwortung

von Mitteilungen Ů Archivierung unerwünschter E-Mail-Anlagen Ů Ungenutzte E-Mail-Konten Ů Verwendung unangemessener Sprache

Indizierung von E-Mails in mehreren SprachenGFI MailArchiver unterstützt den Unicode-Standard und ermöglicht die vollständige Indizierung und Suche von E-Mails und Anhängen in allen Sprachen.

Funktionen für Endanwender Ů Zugriff auf archivierte E-Mails per Microsoft Outlook – so einfach wie

auf Nachrichten in Exchange-Postfächern oder lokalen PST-Dateien Ů Standortunabhängiger Zugriff auf E-Mails (auch gelöschte) per

Internet-Browser Ů Vielseitige Suchfunktion (auch für Anhänge) und Speicherung

von Suchanfragen Ů Ein-Klick-Wiederherstellung von Mitteilungen Ů Mobiler Zugriff auf archivierte E-Mails per iPhone, Android-

Endgerät oder BlackBerry Ů Intuitive Benutzeroberfläche in den Sprachen Arabisch, Deutsch,

vereinfachtes Chinesisch und traditionelles Chinesisch, Englisch, Französisch, Hebräisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Russisch, Spanisch und Tschechisch

Weitere Leistungsmerkmale Ů Unternehmensexterner Zugriff auf archivierte E-Mails Ů Dynamisches Dashboard zur übersichtlichen Anzeige relevanter Daten Ů Migration von älteren, auf Client-Rechnern gespeicherten PST-Dateien Ů Einrichtung von Aufbewahrungs- und Kategorisierungsrichtlinien Ů Erteilung von Zugriffsrechten und Archivierungsausnahmen Ů Zentrale Erfassung und Archivierung von E-Mails verschiedener

Firmenniederlassungen Ů Rasche Wiederherstellung von Postfächern aus Archiven Ů Überwachung der Unversehrtheit archivierter E-Mails Ů Unterstützung aller wichtigen Webbrowser: Internet Explorer,

Firefox, Google Chrome und Safari

Weitere Informationen und eine kostenfreie Testversion stehen zum Abruf bereit unter http://www.gfisoftware.de/mailarchiver

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Systemanforderungen Ů Microsoft Windows Server 2003 SP1/2008/2008 R2 oder höher Ů Microsoft Windows Small Business Server (SBS) 2003 oder höher Ů Zugriff auf Microsoft Exchange Server 2003, 2007 oder 2010 Ů Microsoft .NET Framework 2.0 Ů Internet Information Services (IIS) mit Unterkomponente

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