Embed Size (px)
Citation preview
FORMAT Support: Export / Versand / IHS Support: Import / NCTS / ATLAS Software Service GmbH Tel.: 06103/9309-45 Tel.: 06103/9309-40 Tel: 06103 / 93 09 0 [email protected] [email protected] Fax: 06103 / 34 6 59 Telefax-Support: 06103/9309-26 Support: Sanktions-Monitor Support: Technik Tel.: 06103/9309-10 Tel.: 06103/9309-50 Stand 14/11/2012 (ND) [email protected] [email protected]
EORI-Nummer ATLAS 8.4/AES 2.1
1
Stand 14.11.2012 (ND)
Seite 1 von 6
Inhaltsverzeichnis 1 Versionshinweise zu ATLAS 8.4 und AES 2.1 .............................................................. 2
1. 1 Neue Felder und Optionen unbeachtet lassen .................................................................................. 2 1. 2 EORI-Nummer anstatt Zollnummer.................................................................................................... 2
2 Einstellungen nach der Umstellung .............................................................................. 2 2. 1 Eingabe der EORI-Nummer im Mandanten ....................................................................................... 2 2. 2 Eingabe der EORI-Nummer in andere Zollbeteiligte (Vertretungsverhältnis) .................................... 3
Kontaktdaten: ..................................................................................................................... 5
2
Stand 14.11.2012 (ND) Seite 2 von 6
1 Versionshinweise zu ATLAS 8.4 und AES 2.1
1. 1 Neue Felder und Optionen unbeachtet lassen Sobald das Update auf die IVEAS Version 9.800 eingespielt wurde, werden Sie neue Felder und neue Optionen im IVEAS Format Zollsystem bemerken. Diese können Sie unbeachtet lassen. Zur gegebenen Zeit erhalten Sie von uns Beschreibungen sowie Videos für die jeweiligen IVEAS Programmbereiche, die die neuen Felder, Optionen und Vorgehensweisen näher erläutern.
1. 2 EORI-Nummer anstatt Zollnummer In allen EU-Mitgliedsstaaten soll für ein einheitliches System die bisherige Beteiligtenidentifikation durch die EORI-Nummer (Economic Operators‘ Registration and Identification number) ersetzt werden. Dies wird mit der ATLAS- bzw. AES-Umstellung in Kraft treten und die Zollnummer verliert Ihre Gültigkeit. Aus diesem Grund ist vor Ihrem Stichtag zu prüfen, ob die korrekten Daten bereits im IVEAS Format Zollsystem vermerkt sind. Hinweis: Um Ihnen hierbei entgegenzukommen, wird automatisch eine EORI-Nummer gesetzt, sofern eine Zollnummer vorhanden und noch keine EORI-Nummer eingetragen ist. Zusätzlich muss das Feld „Niederlassungsnummer“ gefüllt werden (wenn nicht anderes bekannt, kann hier „0000“ (=Hauptsitz) eingetragen werden). Dieses Feld dient zur Zuordnung der nicht rechtsfähigen Niederlassungen zu den jeweiligen Hauptsitzen. Es ist angedacht zukünftig den Niederlassungen keine eigene EORI-Nummer mehr zu vergeben.
2 Einstellungen nach der Umstellung
2. 1 Eingabe der EORI-Nummer im Mandanten Gehen Sie wie folgt vor, um die Richtigkeit der umgesetzten EORI- sowie Niederlassungsnummer zu überprüfen bzw. diese einzutragen. Starten Sie das IVEAS Format Zollsystem und wählen in Ihrer linken Baumstruktur unter „Stammdateien“ den Menüpunkt „Adressdaten / Partner“ aus. Rufen Sie anschließend zunächst Ihren eigenen Mandanten mit Doppelklick auf. Hier auf der ersten Seite „Anschrift“ finden Sie im unteren Bereich die Felder „EORI-Nummer“ sowie „Niederlassungs-Nr.“. (Das Feld Niederlassungsnummer ist erst ab Version 9.800 zu sehen.)
3
Stand 14.11.2012 (ND) Seite 3 von 6
Stellen Sie bitte sicher, dass das Feld „EORI“ sowie das Feld „Niederlassungs-Nr.“ korrekt gefüllt sind. Hinweis: Falls keine Niederlassungsnummer bekannt ist, kann „0000“ eingegeben werden.
Bitte verwenden Sie nicht die Schaltfläche „neu“ um Ihre EORI-Nummer einzupflegen! Diese neue Funktion ist nur anzuwenden, wenn z. B. aufgrund einer Umfirmierung die bestehende EORI-Nummer durch eine neue ersetzt wird. Für nähere Informationen hierzu wenden Sie sich bitte an Ihre FORMAT Support-Hotline.
Über die Schaltfläche „prüfen“ (gleiche Ebene wie das Feld „EORI“) kann die Richtigkeit Ihrer Nummern über die Webseite der Europäischen Kommission geprüft werden. Änderungen können mit der Schaltfläche „Diskette“ gespeichert werden. Haben Sie weitere Mandanten, so wiederholen Sie bitte die Schritte aus Punkt 2. 1 bis Sie in allen Mandanten Ihre EORI- und Niederlassungsnummern geprüft haben. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die EORI-Nummer in Ihrem IVEAS Format Zollsystem eindeutig sein muss. Das heißt, Sie dürfen nicht mehrere Datensätze mit gleicher EORI-Nummer anlegen.
2. 2 Eingabe der EORI-Nummer in andere Zollbeteiligte (Vertretungsverhältnis)
Vertreten Sie Ihre Kunden oder haben andere Beteiligte im Vorgang, so gehen Sie bitte wie folgt vor, um die EORI- sowie die Niederlassungsnummer einzutragen bzw. zu ändern. Starten Sie das IVEAS Format Zollsystem und wählen in Ihrer linken Baumstruktur unter „Stammdateien“ den Menüpunkt „Adressdaten / Partner“ aus. Rufen Sie anschließend einen Ihrer Geschäftspartner (z. B. Kunde, Lieferant etc.) mit Doppelklick auf. Hier auf der ersten Seite „Anschrift“ finden Sie im unteren Bereich die Felder „EORI-Nummer“ sowie „Niederlassungs-Nr.“.
4
Stand 14.11.2012 (ND) Seite 4 von 6
Stellen Sie bitte sicher, dass das Feld „EORI“ sowie das Feld „Niederlassungs-Nr.“ korrekt gefüllt sind. Hinweis: Falls keine Niederlassungsnummer bekannt ist, kann „0000“ eingegeben werden.
Bitte verwenden Sie nicht die Schaltfläche „neu“ um die EORI-Nummer einzupflegen! Diese neue Funktion ist nur anzuwenden, wenn z. B. aufgrund einer Umfirmierung die bestehende EORI-Nummer durch eine neue ersetzt wird. Für nähere Informationen hierzu wenden Sie sich bitte an Ihre FORMAT Support-Hotline.
Über die Schaltfläche „prüfen“ (gleiche Ebene wie das Feld „EORI“) kann die Richtigkeit Ihrer Nummern über die Webseite der Europäischen Kommission geprüft werden. Änderungen können mit der Schaltfläche „Diskette“ gespeichert werden. Haben Sie weitere Geschäftspartner, so wiederholen Sie bitte die Schritte aus Punkt 2. 2 bis Sie in allen Ihren Geschäftspartner die EORI- und Niederlassungsnummern eingepflegt haben. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die EORI-Nummer in Ihrem IVEAS Format Zollsystem eindeutig sein muss. Das heißt, Sie dürfen nicht mehrere Datensätze mit gleicher EORI-Nummer anlegen.
5
Stand 14.11.2012 (ND) Seite 5 von 6
Für Fragen zu der Beschreibung wenden Sie sich bitte an:
Kontaktdaten: Support: Export / Versand / IHS Telefon: 06103 / 93 09 – 45 E-Mail: [email protected] Support: Import / NCTS / ATLAS Telefon: 06103 / 93 09 – 40 E-Mail: [email protected] Support: Technik Telefon: 06103 / 93 09 – 50 E-Mail: [email protected] Support: Sanktions-Monitor Telefon: 06103 / 93 09 – 10 E-Mail: [email protected] Telefax Support: 06103/9309-26 Web: http://www.formatsoftware.de FORMAT Software Service GmbH Max-Planck-Straße 25 63303 Dreieich Tel. 06103 / 93 09 0 Fax: 06103 / 34 6 59 Copyright © 2002 - 2012 by FORMAT Software Service GmbH Max-Planck-Straße 25 D-63303 Dreieich Telefon 06103 / 9309-0 Telefax 06103 / 34659
Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Beschreibung darf in irgendeiner Form ohne ausdrückliche Genehmigung von FORMAT Software Service GmbH reproduziert, verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Jeder Nachdruck (auch in Auszügen) und jegliche Wiedergabe der Bilder sind verboten. Alle genannten Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Warenzeicheneigner.
